회계 업무에서 숫자에 대한 민감성을 키우는 방법은 무엇입니까? 우리는 150-50=100과 같은 계산 규칙을 알고 있고 고정자산의 감가상각비를 계산하는 방법을 알고 있지만 이 숫자의 의미를 모르는 경우가 많습니다. 실제 직장에서의 일은 비즈니스 사회에 봉사하며, 각 숫자 뒤에는 고유한 의미가 숨겨져 있습니다. 이는 자산(유형 또는 무형일 수 있음)을 나타내거나 부채 또는 자본을 나타냅니다. 간단히 말해서, 모든 숫자 뒤에는 상응하는 것이 있습니다. 이것이 바로 숫자의 민감도입니다.
모든 숫자에는 그에 상응하는 것이 있기 때문에 단순히 숫자의 법칙이 아닌 자연과 우리 사회의 법칙에 부합해야 합니다. 회계업계에서는 이런 점에 특별한 관심을 기울이고 있습니다. 다양한 데이터는 비즈니스 행동을 나타냅니다. 숫자 뒤에 숨겨진 비즈니스 행동은 기존 비즈니스 의사결정에 도움이 되어야 하므로 재무에서는 숫자에 대한 민감도를 키워야 합니다.
다시 이야기하기 전에 직장 사례를 소개하겠습니다.
A 회사의 재무 이사 A는 지불 승인(상환 비용, 연례회의 비용, 구매 비용 등)을 담당합니다. ) 물론 그 앞에서 승인서에 서명한 다른 사람들(B, C, D)도 있습니다.
이번 달 행정부는 청소비 5만 위안을 상환했다. 행정 전문가가 비용 신청서를 제출하고 행정 부서 담당자가 서명하고 확인합니다. (이런 일이 발생하며 이번 달에 지불해야 합니다.) 서명 후 승인 양식이 재정 부서로 전송되고 풀뿌리 재정이 이루어집니다. 직원 C가 서명을 확인하고(첨부 지원이 올바른지 확인), 적시에 계좌를 보관합니다. 재무 관리자 B가 승인 및 확인(회계 처리에 오류가 있는지 확인)합니다. 재무이사 A에게 최종 점검을 맡깁니다. 이때 A였다면 처음부터 다시 시청하시겠습니까? 물론 A는 그것을 읽을 수도 있고 읽지 않을 수도 있다. 어떤 상황에서 시청하지 않으시겠습니까? 물론, 자신감 있고 자신감이 있을 때이다. 회사의 월 청소비가 5만 위안 정도 되는 걸 알기 때문이다. 그런데 신청서에 적힌 금액이 80,000이라면 어떨까요? 즉, A는 자세히 보지도 않고 "야, 무슨 일이야? 무슨 문제가 있는 것 같아. B 매니저 확인해봐. 차이가 너무 크면 이유를 명확하게 적어라."라고 말할 것입니다. 이는 완전히 다른 두 가지 효과를 유발합니다. 이것이 바로 디지털 감도의 존재입니다.
? 세무사 D는 매월 납부해야 할 부가가치세 금액을 계산하여 세금신고서를 재무관리자 B에게 제출하여 검토를 받습니다. , 재무이사 A가 승인을 하면 총지배인이 최종적으로 세금 납부를 승인합니다.
회사의 세무사인 D씨는 2년째 일을 하고 있어서 숫자에 예민하지 않다. 예전에 직장에서 B씨로부터 이런 말을 여러 번 들었는데 사람마다 성장하는 속도가 다르고 그렇지 않다. 그래도 마스터했어요. 이번 달 재무관리자 B는 휴가 중이었는데 D가 세금을 계산한 후 바로 A 이사에게 승인을 요청했습니다.
D가 돌아간 뒤 "뭐가 어떻게 된 거지? 엄청 치밀하게 계산했다. B가 없다는 걸 알고 있어서 혹시 실수할까봐 엄청 치밀하게 계산했다"고 생각했다.
결과적으로 다시 확인해보니 400만원은 정말 너무 많은 금액이군요. 이번달 납부해야 할 부가가치세는 115만원입니다. 무엇이 문제인가요? 알고보니 400만개는 1월부터 4월까지의 누적 개수이고, D는 이번 달까지의 누적 개수를 채운 것으로 밝혀졌다. 아무도 그녀를 확인하지 않았기 때문에 그녀는 그것을 스스로 확인할 수 없었습니다. 이때 CFO A는 숫자의 논리가 잘못되었음을 알아차렸다.
여러분도 직장에서 이런 일이 있었는지 생각해 보세요. 오랫동안 열심히 작업한 보고서가 몇 초 만에 상사에게 발견되었습니다. 물론 일부 금융이사, 금융리더들은 A씨처럼 현장에서 화를 내지 않고 웃으며 말해 줄 수도 있다. 그렇다면 디지털에 충분히 민감하지 않다는 뜻입니다. 그렇다면 금융인은 어떻게 디지털 감수성을 키울 수 있을까요? 다음으로 다음 네 가지 측면에서 공유하겠습니다.
첫째, 숫자와 금융의 관계.
숫자와 금융의 관계.
여행 비용이 상환될 때 출장에는 기차표, 항공권, 숙박비, 시외 케이터링 비용 등이 포함됩니다. 이는 왕복 여행 비용이 5,000위안인 경우 채워야 합니다. 환급 신청을 위해 환급 양식을 검토한 후 재무제표에 여행 비용이 반영되는 회계 처리를 해야 합니다. 재무제표는 이렇게 N개의 숫자로 구성됩니다. 이것이 금융에 대한 기본적인 접근 방식입니다. 돈과 숫자와 관련된 한 회사에 반영되는 경제적 행동은 결국 재무 제표의 형태로 반영됩니다.
D가 부가가치세를 신고하는 경우 세 개의 숫자가 매우 중요하다는 사실을 발견했습니다. 첫 번째 숫자는 1200만입니다. A라는 단어가 1200만을 나타내는 이유는 무엇입니까? 지난해 납부한 부가가치세 총액이 1,200만 원이라는 것은 이 회사 회계사라면 누구나 다 아는 상식이기 때문이다.
재무 관리자나 이사라면 누구나 자신이 소속된 회사에 대한 회계 상식을 갖고 있다고 할 수 있습니다. 다르게 말하면 재무 관리자와 재무 이사에게 회사의 수익, 이익, 비용, 세금, 총 이익 마진, 성장률 및 기타 중요한 지표에 대해 물어보면 그들은 무엇을 염두에 두겠습니까? 분명히 이것은 다른 어떤 것 때문이 아니라 회계상식 때문입니다.
당신의 입장에서 당신은 얼마나 회계 지식을 가지고 있는지 생각해 봅시다. 우리는 무엇인가를 배우고 싶다고 자주 말하는데, 특히 회계 초보들은 "주로 내가 더 많은 것을 배우고 스스로 성장할 수 있을지 고민하기 위해 이 회사에 다녔다"라고 말할 가능성이 가장 높습니다. 회계 상식은 우리 모두가 배워야 할 것입니다. 고급회계이론을 배워야 한다고 생각하지 마세요. 이론도 배워야 하지만 회계경험과 회계상식은 기본입니다. ?
예시에 나온 1200만은 회계상식이다. D는 400만이 두 번째로 중요한 숫자라고 계산했다. A재무책임자는 이 숫자가 잘못됐다고 봤다. 400만이라는 숫자는 실제 상황과 맞지 않는다는 뜻이다. 즉, 이 숫자는 회계상식에 어긋나는 것이 틀림없다. 이것이 바로 디지털 감성이고, 그 이면에는 회계 상식이 있습니다. D가 다시 계산한 최종 숫자인 115만은 세 번째로 중요한 숫자이다. 재무 책임자가 115만을 보고 서명한 이유는 무엇일까? 만약 연말이 아니었다면, D의 초기 수치가 115만이었고 B가 없었다면 A는 아마도 115만이 어떻게 계산되었는지 주의깊게 살펴보지도 않았을 것입니다. 왜냐하면 115만이라는 숫자를 보고 작년에는 1200만이면 월 100만이면 100만이면 증감이 있을 거라 생각했기 때문이다. 년도. 그러므로 D가 115만개를 계산하면 맞는지 아닌지는 확인하지 않고, 맞지 않더라도 그냥 다음달에 조정하도록 하겠습니다.
일부 재무 이사와 재무 관리자는 하루 종일 아무 일도 하지 않는 것처럼 말하고 웃는 경우가 많습니다. 이는 그들이 숫자에 매우 민감하기 때문입니다. 그리고 다른 일을 할 시간을 가지세요. 이것은 우리가 재무 이사로부터 배워야 할 매우 중요한 점입니다.
1200만, 400만, 115만이라는 세 숫자는 내용의 세 가지 측면을 구성하는데 첫째는 회계상식, 둘째는 실제 숫자가 상식에 어긋나는지 여부, 셋째는 필요하다. 회계상식의 이해 가능한 범위 내에서 개정됩니다. 115만은 100만의 허용 변동 범위 내에 있습니다. 이 세 가지 사항은 매우 중요하며 전체 금융 업무에 적용됩니다.
채권회계사라면 최소한 눈을 감고 대략적인 채권잔액을 알 수 있다는 것이 회계상식이다. 귀하의 회사는 제조업에 종사하고 있으며 작년 미수금이 약 1,200만 달러였습니다. 올해 특정 달의 금액이 2,000만 달러라면 먼저 "내가 뭔가 잘못했나?"라고 생각해야 합니다. 당신이 실수를 하지 않는 경우가 많기 때문에 당신이 리더에게 보고할 때 리더는 당신에 대해 아주 좋은 인상을 갖게 될 것입니다. 사실 실수를 안 하는 게 아니라 이미 스스로 확인했다는 거죠. 비용도 마찬가지입니다. 각 부서는 매달 발생하는 대략적인 비용을 통제할 수 있습니다. 이는 모두 회계 상식입니다.
관리자는 더 많은 회계 지식을 갖게 될 것입니다. 그는 우리의 비용, 미수금, 채무, 자산, 부채 및 이자가 매달 얼마나되는지 명확하게 알게 될 것입니다. 이것은 모든 사람의 경험이며 모두가 수년 동안 축적해 온 것입니다. .
이렇게 말했지만 가장 중요한 점은 숫자에 대한 민감도를 높이려면 먼저 회계 지식을 연습해야 한다는 것입니다.
둘째: 자금 조달에 있어서 숫자의 중요성.
숫자는 동물에게 공기만큼 중요합니다. 숫자를 좋아하지 않고 금융이나 회계를 하면 멀리 갈 수 없을지도 모릅니다. 1~2년 정도 있다가 판매로 전환했어요. 숫자는 금융의 공기입니다. 왜 그런 말을 합니까? 재무와 회계가 하루 종일 하는 일을 분석해 보겠습니다. 고정자산 관리, 비용 변제, 세금 신고 등이 모두 숫자의 원천입니다. 재무 부서에는 많은 직위가 있으며 각 직위마다 담당하는 책임이 다릅니다. 각각의 프런트 엔드는 실제로 다른 사업입니다. 사업부마다 다른 수치가 생성됩니다. 판매 및 구매 사업은 채권과 채무를 생성하고, 생산 부서는 비용이나 재고를 생성하며, R&D 부서는 무형 자산을 생성하고, 물류 부서는 인건비 등을 생성합니다. 각 부서에는 해당 비용이 발생합니다.
재무부서가 각 부서의 업무 활동을 기록하는 일, 하루 종일 한 가지 일로 바쁘다는 사실을 보신 적 있으신가요?
재무의 임무는 비즈니스 행동을 재무 수치로 변환하고 최종적으로 재무제표(대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표 등)를 작성하는 것입니다. 재무제표는 내년의 사업 결정을 뒷받침하는 데 사용됩니다. 상사는 보고서를 통해 다음과 같은 사실을 알 수 있습니다. 회사의 자금은 1억 달러로 내년에 투자하여 유휴 자금을 동원하고 돈을 벌 수 있지만 원래 투자 프로젝트는 좋은 수익을 얻지 못했기 때문에 전략은 다음과 같습니다. 매출채권을 조정할 수 있습니다. 매출액이 효율적이지 않으면 불량하고 불량한 고객을 제거해야 합니다. 이는 재무 데이터를 사용하여 비즈니스 의사결정을 지원하는 것에 관한 것입니다.
따라서 디지털 감수성을 개발하려면 각 숫자 뒤에 숨은 비즈니스 행동을 이해해야 합니다.
셋째: 계산만 하는 회계사는 좋은 회계사가 아닙니다.
계산만 아는 금융직원은 무능하다. 유능한 회계사는 숫자만 셀 수 없습니다. 예를 들어 재무담당자 C는 매달 미수금을 집계하고, 월별 미수금 잔액도 알고 있으며, 그 잔액을 얼마나 세분화할 수 있는지도 명확하게 알고 있습니다. 매달 제때에 리더에게 매출채권명세서를 제출하면 유능한 걸까요?
회사의 매출채권이 1200만인데 이번 달에 2000만이면 그냥 제출하면 국장이 보고서 보면 5초도 안 돼서 또 혼나니까 돌아가요. 확인하려면 통계가 반복됩니다.
해당 회사는 ERP를 사용하고 있는데, 이전에 주문한 사람은 같은 회사의 다른 코드를 사용했습니다. 이런 결과가 나온 이유는 해당 고객이 저희가 자주 거래하는 고객이 아니기 때문일 수도 있고, 어쩌면 2년 전에 협력관계를 맺었거나 회사 이름을 바꿨는데 영업사원이 이를 모르고 중복해서 신청했을 수도 있습니다. 번호. 그러면 매출채권 통계를 할 때 비슷한 항목을 합치는 건가요? 유능한 회계사가 되려면 매출채권을 계산할 때 중복이나 누락이 없는지 확인해야 합니다.
유능한 회계사가 되어 감성을 키우고 싶다면 자신의 입장에 대한 주요 지표를 나열하고 매일 살펴보며 각 숫자 뒤에 숨은 지지와 논리를 느껴보세요.
넷째: 숫자 뒤에 숨은 이야기를 명확하게 전달하세요.
D는 세금신고서를 작성할 당시 부가가치세 400만원을 마주했을 때 그 숫자에 얽힌 사연을 전혀 생각해 본 적이 없었다. 우리가 수집하는 재무 데이터의 출처는 비즈니스 행동이며, 재무 데이터는 회사의 비즈니스 결정을 지원하는 데 가장 잘 사용됩니다. 실제로 비즈니스에서 재무 데이터까지 5단계가 있습니다.
보고서 이전 작업은 회계이고, 보고서 이후 작업은 주로 두 가지 작업을 수행합니다. 첫 번째는 해석과 분석입니다. 예산 편성과 재무 분석은 보고서의 각 지표를 분석하고 그 이유를 알려줍니다. 두 번째는 확인하는 것입니다.
실제로 많은 기업들이 분석을 하다가 문제점을 발견하는데, 이번달에는 뭔가 과소계상이 되었고, 특정 비용이 누락됐고, 월정산 후에도 계속 비용이 사용되고 있다는 사실을 발견하게 됩니다. 이러한 상황을 최소화하기 위해 많은 회사에서는 사전에 견적을 내거나 월별 일정을 만들어 시간표에 따라 하나씩 완료합니다.
보고서 이후의 작업은 보고서 검토 및 분석 관점에서 이루어져 수치의 정확성을 검증해야 합니다. 특히 경영이 부실한 기업의 경우 매출채권이 엉뚱한 계좌나 엉뚱한 사람에게 전기되는 경우가 많다. 왜냐하면 그는 숫자 뒤에 숨은 이야기를 알아낼 수 없었기 때문입니다. 이 회사는 왜 200만 위안의 미수금을 갖고 있고, 왜 제때에 갚지 않습니까? 200만 달러 미수금 사연을 아는 사람들은 대표에게 "200만 달러는 이 회사가 XXX 프로젝트에 돈을 썼기 때문에 자금이 끊긴 것"이라며 "혈액과 대금은 200만 원에 의해 회수될 것으로 예상된다"고 말했다. XX번."
훌륭한 재무 리더는 숫자 뒤에 숨은 이야기를 명확하게 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 세무공무원이 어떤 회사를 감사하는 경우가 종종 있는데, 세무사는 “여기서는 내가 틀렸고, 저기는 탈세가 있다고 하면서 또 감사하러 오는데, 어디야? 왜? 내가 못 찾았나?” “풀뿌리 차원의 세무사가 지도자에게 보고했다. 지도자가 이 말을 듣고는 “무슨 일이냐. 내가 처리하겠다”고 말했다. 감사인들이 오자 재무 책임자는 큰 소리로 설명하며 '좋아, 통과됐다'고 말했다. 숫자 이면의 관계, 숫자 이면의 스토리와 논리를 명쾌하게 설명하고, 숫자로 대표되는 비즈니스 행위를 설명했기 때문이다. 감사인은 이 말을 듣고 '아, 탈세는 없다'고 하더군요. 영업행위의 성격상 해당 계약이 있고, 해당 세금 시기와 계산이 정확해서 정말 그렇습니다. 괜찮아요.
풀뿌리 세무사라면 숫자의 의미를 이해하셨나요? 숫자 뒤에 숨겨진 비즈니스 관행을 세무서에 설명할 수 있습니까? 가능하다면 괜찮다는 뜻입니다. 미수금, 미지급금, 과세, 자금관리, 출납, 예산분석 등 모든 숫자인 만큼 그 뒤에 숨겨진 의미와 스토리를 명확하게 전달할 수 있어야 합니다. 추천해 드리는 방법은 다음과 같습니다. 보고서를 제출하기 전에 각 데이터에 연필을 쥐고 그 의미를 명확하게 이해할 수 있도록 숫자 뒤에 체크 표시를 하십시오. 귀하의 회계 상식에 따라 각 숫자가 정확한지 먼저 직접 확인하십시오. 모두 입력하신 후 보내주세요.
4가지 직위 수준이 포함된 이전 예를 요약하는 것이 가장 적합합니다. 각 직위 수준은 숫자 뒤에 숨은 의미를 명확하게 설명해야 하지만 초점이 다릅니다.
C——기본 회계: 기본 회계 요구 사항이 낮고 모든 숫자를 자세히 연구하는 것이 가장 좋습니다. 이는 근거가 확실해야 하며, 이는 내부 및 외부 원본 문서, 승인 프로세스, 생성된 숫자의 합리성을 포함하여 회계 증빙이 완전해야 하며 잘못된 계정, 고객, 공급업체 또는 개인을 나열하지 않아야 함을 의미합니다.
D——전문 회계: 복잡한 회계는 정확하고 시의적절해야 합니다. 보고 분석을 하는 사람은 정확하고 시의적절해야 하며, 회계 지식은 많은 비용을 보면 뭔가 잘못되었음을 깨닫고 즉시 다음 단계의 사람들에게 물어보아야 합니다. 자세한 내용을 알아보고 이유를 알아보세요.
B——재무 관리자: 변경 사항에 대한 설명에 중점을 둡니다. 합리적인 예외를 명확하게 언급하고, 스토리도 명확하게 전달해야 합니다.
A——감독: 비즈니스 논리에 집중하세요. 위 수준의 기초를 바탕으로 비즈니스의 논리에 집중할 수 있습니다.
리더가 매우 바쁘거나 아래 사람들이 여러 번 읽었기 때문에 그 지점에 도달하면 비즈니스 행동의 논리만 고려하면 된다는 것을 여러 번 발견했습니다.
회계상식, 현실적인 데이터, 프론트엔드 비즈니스 행동 사이의 관계는 우리의 디지털 감수성을 키우는 데 매우 중요한 역할을 합니다.