사무실은 문서, 사무실, 일, 회의를 하는 부서의 종합적인 작업 기관이다. 임무가 많고, 고생이 많지만, 사소한 일은 하나도 없고, 하나도 소홀히 해서는 안 된다. 약간의 누락이 있으면 큰 실수를 할 수 있고, 자칫 잘못하거나 부적절하면 전체 또는 전체 일에 영향을 줄 수 있다. 잘하려면 작은 일부터 시작하여 기초부터 시작하여 정무, 업무, 재무, 서비스 문장 4 편을 열심히 잘 처리하고 참모 조수, 종합조정, 독촉 실시, 물류보장 4 대 기능을 충분히 발휘해 정령이 원활하고 효율적으로 운영되도록 해야 한다.
이 아이디어에 따르면, 사무실 작업은 내부 품질 강화, 외부 이미지 형성에 초점을 맞추고, 전반적인 계획, 피아노 연주에 대해 글을 쓰고, 혁신적인 서비스, 효율성 향상에 실효를 추구해야 하며, "사무실 사소한 일 없음" 의 작업 철학을 계승하여 큰 일을 진지하게 처리하고, 당일 할 수 있고, 할 수 있고, 법에 따라 일을 할 수 있는 작업 패턴을 형성해야 한다.
첫째, 내적 자질, 외적 이미지-직장인들이 반드시 갖추어야 할' 4 대' 기술.
(a) "4 대" 자질을 단련하려고 노력하다
첫째, 사심 없는 업무 태도를 발양해야 한다. 양호한 정신 상태는 사무실 업무를 잘 하는 정신사상의 기초이며, 엄밀한 업무 태도는 사무실 업무를 잘 하는 기본적인 요구 사항과 근본 보증이다. 이론 학습을 강화하고, 이상과 신념을 확고히 하고, 통계 업무에 익숙하고, 업무 기술을 익히고, 직무를 사랑하고, 열심히 분투하고, 사심 없이 헌신하고, 명리를 따지지 않고, 개인의 득실을 따지지 않고, 무명 영웅이 되어야 한다.
둘째, 실사구시의 작풍을 발양해야 한다. 진실을 말하고, 실제적인 일을 하고, 착실하게 일을 하고, 진심을 다하고, 아예 말하고, 일을 착실하게 하고, 성실하게 하고, 거드름 피우지 않고, 겉치레도 하지 않고, 겉치레도 하지 않고, 진실에 의지하고, 진재실학에 의지하고, 진재실학을 추구하고, 실속을 추구하다.
셋째, 조금도 빈틈없는 작풍을 발양해야 한다. 비서 업무는 추고를 견뎌야 하고, 일상 업무는 검사를 견뎌야 하며, 임시 임무는 추고를 견뎌야 하며, 일의 일회성 완성률과 일의 질 우수율을 높여야 한다.
넷째, 우레와 같은 풍조를 발양해야 한다. 우리는 반드시 정해진 목표, 조치, 임무를 빠짐없이 신속하게 이행해야 하며, 지치거나 질질 끌지 말아야 한다. 국 지도자가 맡긴 일은 빠르고 잘 완성해야 한다. 현구에 반영된 문제에 대해서는 진지하게 분석하고 제때에 보고해야 한다. 상급자의 지시는 정확하게 기록하고 제때에 전달해야 한다. 동시에, 사상을 해방시키고, 시대와 함께 전진하고, 새로운 형세에 적응하고, 새로운 생각을 정리하고, 새로운 수단을 내고, 새로운 국면을 개척해야 한다.
(b) "4 가지" 이미지를 형성하는 데 중점을 둡니다.
우선' 펜' 의 이미지를 세워야 한다. 사무실은 재료와 아이디어가 생기는 곳이니 누구나' 펜' 이 되도록 노력해야 한다. 펜을 할 줄 모르면 더 중요한 역할을 하기 어렵다. 직장인들이' 필대' 가 되려면 네 가지 일을 해야 한다. 첫째, 열심히 공부해라. 오늘날의 사회에서는 지식 쇄신이 빨라서 직장인들이 학습, 축적, 향상에 신경을 쓰지 않으면 좋은 자료를 쓰기가 어렵다. 학습 이론, 경제, 업무를 견지하고, 이론과 업무 수준을 지속적으로 향상시키고, 문제를 분석하고 문제를 해결하는 능력을 향상시키고, 자료를 쓸 수 있는 기초를 마련해야 한다. 두 번째는 많이 연습하는 것이다. 자료를 잘 쓰려면 꾸준한 정신을 가지고, 많이 생각하고, 많이 쓰고, 많이 연습하고, 실천 속에서 끊임없이 향상되어야 한다. 자기 압박을 견지하고, 용감하게 무거운 짐을 짊어지고, "큰" 재료를 많이 쓰고, 독서 노트를 많이 하고, 체험을 많이 해야 한다. 장기간 이렇게 견지해 나가면 반드시 너무 강한 필법을 연마하여 명실상부한' 필대' 가 될 수 있을 것이다. 세 번째는 관찰에 능하다. 사무실 업무의 특수성은 직원들이 전반적인 시각으로 문제를 관찰하고 분석할 것을 요구하며, 거시적인 형세를 관찰하고 분석하는 데 능숙해야 하며, 그중에서 큰 발전 추세를 파악하고, 미시적 현상을 관찰하고 분석하는 데 능해야 하며, 가능한 모든 상황을 파악해야 한다. 분석지도자의 언행을 잘 관찰해야 할 뿐만 아니라, 민성에 귀를 기울이고 민정을 살피고,' 조합' 을 잘 하여 우리의 자료를 높고도 깊게 해야 한다. 넷째, 연구에 치중하다. 재료는 한 사람의 종합적인 자질의 구현이다. 자료를 잘 쓰려면 높은 문자 표현 수준, 높은 정책 이론 수준, 상황에 대한 철저한 이해와 업무에 대한 친숙함이 필요하다. 이를 위해서는 사무실 직원들이 경제, 숫자, 문제에 대한 연구, 특히 연중 중점 작업에 대한 추적 연구에 중점을 두고 진도를 파악해야 한다. 이렇게 해야 기록된 자료가 더욱 표적화되고 지도적이고 운영성이 뛰어나며, 크고 텅 비어 있는 것을 피할 수 있다.
둘째, "라이브 컴퓨터" 이미지를 수립해야합니다. 첫째, 지식의 폭이 넓어야 한다. 광범위하게 공부하고, 고대와 현대, 역사 지리, 최첨단 과학, 최첨단 지식을 섭렵하고, 모든 것을 포괄하는' 백과사전' 과 각 방면의' 지식인' 이 되기 위해 노력해야 한다. 두 번째는 정보가 스마트해야 한다는 것이다. 사무실 직원들은 지식이 넓어지고, 국제, 국내, 지방부문의 중요한 사건을 적시에 이해하고, 항상 최신 정보, 특히 리더쉽 결정에 중요한 참고가치가 있는 정보를 파악하여 적시에 제공해야 한다. 셋째, 상황에 익숙해야 한다. 사무실 인원은' 의지가 있는 사람' 이 되어야 하며, 모든 수준의 상황을 수집하고 정리하고 지도자의' 자료' 가 되어야 한다. 형제시의 좋은 경험과 관행을 수집하고 총결하며, 실제와 결합하여 흡수하고 이용한다. 본 부서의 상황, 특히 올해의 중점 업무, 경제 발전, 기층 선진 전형 등에 익숙하다. , 그리고 그것들을 외울 수 있습니다. 넷째, 빠른 반응. 고효율, 빠른 리듬, 맹렬한 풍조, 빠른 효과를 견지하다. 국 지도자가 제출한 사항에 대해서는 경중완급을 가려서 급한 일을 급히 처리하고, 특사특무를 하고, 오늘 일은 오늘 끝내고, 미루지 않고, 미루지 말아야 한다.
셋째, "황소" 이미지를 수립해야합니다. 첫째, 직업에 충실하다. 사무실에서 일하는 것은 매우 힘들고, 야근은 예사로운 일이며, 여기서 일하는 것은 다른 사람보다 더 많은 노력과 어려움이 필요하다. 따라서 직장인들은 강한 사업심과 책임감, 고도의 직업정신, 착실한 업무 태도, 자신의 일을 사랑해야 한다. 두 번째는 노력이다. "황소" 정신의 본질은 바로 하는 것이다. 사무실에서 일하는 것은 특히 노력이 필요하며, 계략은 근거가 없다. 사무실 직원들은' 황소' 처럼 길을 올려다보고, 목표 방향을 주시하고, 고개를 숙이고 정치 실적을 내고, 지도자와 동지를 믿고, 노력을 통해 좋은 이미지를 세워야 한다. 세 번째는 정직입니다. 성실은 인생에서 가장 큰 재산이자 한 사람의 사상 소질의 중요한 구현이다. 사무실 직원들은 청렴결백하고, 자중하고, 자기애하며, 말을 해야 하고, 빈말을 하지 않고, 윗사람을 속여서는 안 된다. 네 번째는 직업에 충실하는 것이다. 사무실에서 일하는 것이 힘들고 생활이 고달프다. 사무실에서 일하는 것 자체가 한 사람의 당성, 의지, 성격에 대한 운동이다. 직장인들은 자신의 고난을 자랑스럽게 여기고, 가난과 쾌락에 안주하며, 빈곤, 유혹, 방어를 진정으로 참아야 한다.
넷째, 우리는 "질서 정연한" 이미지를 수립해야합니다. 문제를 생각하든, 일을 하든, 아이디어를 내든, 조화를 이루든, 의식적으로 뇌, 다리, 입, 손에 부지런해야 한다. 근면은 많이 생각하고 많이 생각하는 것이다. 특히 전반적인 상황과 관련된 중대한 문제와 중점 임무를 연구하고, 규칙적인 것을 빗질하고, 종종 건설적인 의견과 건의를 하는 데 주의를 기울여야 한다. 다리를 부지런히 하는 것은 사무원들에게 자신이 맡은 모든 일을 잘 관리하고, 심부름을 많이 하고, 일의 리듬을 가속화하고, 일의 효율을 높이고, 일의 실행을 보장하도록 요구하는 것이다. 대구는 바로 풀뿌리를 열정적으로 접대하고, 고생을 마다하지 않는 것이다. 지도부에 보고를 많이 요청하여 지지를 쟁취하다. 동지와 많이 교류하고, 마음을 많이 열고, 의사소통을 강화하다. 근면은 일을 많이 하고, 부지런히 하고, 일을 할 줄 알아야 할 뿐만 아니라, 많이 쓰고, 많이 연습하고, 끊임없이 문자 표현 능력을 향상시키고, 문부정 수준을 높여야 한다.
둘째, 전반적인 계획, 피아노 연주-실제 "4" 관계를 올바르게 처리합니다.
사무실 일은 매우 복잡하다. 어떻게' 눈을 뜨고 불을 끄느라 바쁘다' 는 상황에서 실마리를 잡아내고, 직장에서 약간의 주동을 쟁취하고, 소극적인 것을 줄일 수 있을까?
첫째, 큰일과 작은 일의 관계를 잘 처리해야 한다. 이 사무실은 크고 작은 많은 일을 책임진다. 큰일과 작은 일의 관계를 어떻게 처리합니까? 기본 출발점은 사소한 일은 무시할 수 없고, 큰일은 무시할 수 없고, 모든 일은 큰일로 해야 한다는 것이다. 사무실 주임이나 비밀 부서의 책임자로서, 너는 우선 협조국 지도자가 중대한 문제를 해결하는 데 집중해야 한다. 일정 기간 동안 국 지도자는 어떤 문제, 즉 사무실 주임이나 비서과 과장이 동시에 잡아야 할 큰일을 생각하고 연구하고 제공해야 한다. 즉, 사무실 업무는 의사결정층의 요구에 따라 안배하고 조직해야 한다는 것이다. 온갖 수단을 다 동원하여 국 지도자를 위해 사소한 일을 막고, 지도자가 큰 일에 집중하게 하는 것이 특히 중요하다. 작은 일을 막는 것은 큰일을 돌보지 않는 것이 아니라, 사무실에서 인계하여 지도력 업무를 방해하지 않도록 하는 것이다. 이런 식으로, 사무실은 사소한 일을 한 것처럼 보이지만, 지도자가 큰 일에 집중하게 하는 것은 어떤 의미에서도 큰 일을 잡는 것이다.
둘째, 능동적이고 수동적인 관계를 잘 처리해야 한다. 사무실 업무는 매우 수동적이다, 이것은 사무실 업무의 특징에 의해 결정된다. 그러나 완전히 수동적인 위치에 있는 것도 아니다. 관건은 능동적이고 수동적인 관계를 잘 처리하는 것이다. 첫째, 적극적으로 정치에 참여하는 의식을 가져야 한다. 사무실의 업무는 국 지도자의 업무와 비교적 가깝기 때문에, 이전 단계에서 상급자의 정신, 동급 당위 정부와 부서의 중심 업무, 지도자의 사상 의도를 대략적으로 이해할 수 있다. 지도자의 사상과 의도는 상급자의 정신과 매 시기의 중심 업무와 분리될 수 없다. 정신을 꿰뚫어 상황에 익숙해지면 지도자의 사상 의도를 파악하기가 어렵지 않아 국 지도자에게 시기적절하고 정확한 정보, 사고, 건의를 제공할 수 있다. 두 번째는 표준화를 통해 수동적으로 능동적으로 변하는 것이다. 사무실에서 일하는 동지들은 종종 지도자의 행동을 파악하기가 어렵다고 느낀다. 사무실로서, 그들은 국장에게 장기 계획과 단기 안배를 제안하고,' 만남' 또는 기타 형식을 이용하여 각 국 지도자의 1 주일 또는 1 개월의 업무를 배정할 것을 건의할 수 있으며, 사무실은 주 또는 월별로 시간표를 배정하고, 지도자와 부서에 발행하여 사무실에서 조율, 조직, 실시한다. 동시에, 지방, 팀, 시위원회, 시인대, 시 정부, CPPCC 등과의 연계를 더욱 중시하여 연락과 연결성을 강화해야 한다. 이렇게 하면 일의 계획성과 주동성을 향상시킬 뿐만 아니라, 사무실의 업무도 주동적으로 많아질 것이다. 셋째, 우리는 사무실 업무의 규칙 성을 요약하는 데주의를 기울여야합니다. 사무실 업무는 실마리가 많지만 총결만 잘하면 규칙적으로 따를 수 있고, 큰일은 모두 객관적인 법칙에 따라 처리하면 주동적으로 출격한다. 특히 고급 서비스에서는 방법을 많이 생각해 보고 일을 세밀하게 하면 수동적인 문제가 해결된다.
셋째, 정무와 사무의 관계를 잘 처리해야 한다. 사무실의 일은 큰 각도에서 두 부분으로 나뉜다. 하나는 정무이고, 다른 하나는 사무이다. 하지만 우리는 사무실에 일상적인 일이 너무 많아서 눈을 뜨자마자 불을 끌 시간이 없을 정도로 바쁘다고 생각하는 경우가 많다. 우리가 뒤돌아 볼 때, 우리는 우리가 무엇을 하고 있는지 모른다. 다른 부서의 연례 서술직, 1234, 갑, 을, C, 정, 하나는 다 알고 있지만, 사무실의 일은 엉망진창으로 정리할 수 없고, 아무도 감당할 수 없고, 분명히 말할 수 있다. 그러나 정무든 업무든 모두 사무실의 일이니 잘 해야 한다. 이것은 또한 사무실의 기능과 성격에 의해 결정된다. 우리 국 사무실은 정무와 사무에 따라 명확한 내부 분업을 진행하여 정무와 사무를 분리하여 정무와 사무의 관계를 비교적 잘 해결하여, 주요 책임동지가 사무더미에 얽매이지 않도록 하였다. 그러나 사무실 주임이나 인사부서의 책임자로서 글로벌 관념과 전체적인 관념이 있어야 한다. 사무실의 작은 범위만 주시해서는 안 되고, 관계 전반을 다루는 정무에 협조해야 한다. 사무실 주임이나 인사부 책임자가 큰 노점을 관리하고 있다. 일이 복잡하고 무질서하지 않고 질서 정연하게 일하려면 마오쩌둥 동지가 말한 것처럼' 피아노 연주' 를 하고 사무실' 인력, 조화, 서비스' 의 주요 멜로디에 따라 조율된 악장을 연주해야 한다.
넷째, 일과 학습의 관계를 잘 처리해야 한다. 사무실 주임이나 인사부 책임자는 바쁘지 않다. 기본적으로 공부할 시간이 없다고 할 수 있는데, 정말' 수입이 지출되지 않는다' 고 할 수 있다. 우리가 무엇을 할까? 가장 좋은 방법은 직장에서 공부하고 실천에서 배우는 것이다. 우선, 우리는 공부가 마치 물을 거슬러 배를 타는 것과 같다는 것을 깨달아야 한다. 배우지 않으면 움츠러들고 아무것도 하지 않는다. 둘째, 기회를 잘 잡고 지도자와 동료들로부터 배워야 한다. 평소에 지도동지가 문제를 관찰하고, 문제를 분석하고, 문제를 처리하는 방법에 주의해야 한다. 동료의 장점을 부지런히 발견하고 흡수하여, 장점을 취하여 단점을 보충하는 데 능하다. 셋째, 각종 서류, 자료, 정보를 이용하여 부지런히 생각하고, 부지런히 축적하고, 배우고, 응용하고, 끊임없이' 전기' 를 충전해야 낙후되지 않는다.