법정의 원칙, 절차 및 규정에 따라 서류를 양도하고 받는 것은 기록 보관소, 기록실 보충 기록 자원의 가장 기본적인 형태이다. 그 기본 내용은 두 가지 측면을 포함한다. 1 각급 국가기관과 각종 사회단체 기록 보관소는 업무 부서와 문서 처리 부서가 규정에 따라 보관한 서류를 접수한다. (2) 각급 기록 보관소는 국가법과 관련 규정에 따라 현 기관과 취소 기관의 서류를 접수한다. 수신 범위 및 요구 사항: 1 아카이브는 기술 파일, 회계 파일 등의 특수 파일, 테이프, 비디오 테이프, 사진 등 보존 가치가 있는 다양한 범주와 전달체의 파일을 받습니다. 각급 기록 보관소는 본급 기관, 단체 및 소속 기관의 장기 보존 가치가 있는 문서 및 파일 관련 자료를 접수한다. 국가마다 기록 보관소의 보관 범위가 다르다. 어떤 국가 기록 보관소는 영구 보존 가치가 있는 서류만 받고, 어떤 것은 정기적으로 보관하는 서류도 받는다. 중국 성급 이상 기록 보관소는 보관 단위에 20 년 정도 보관되어 있는 영구 보존 가치가 있는 서류를 접수하고, 성할시 (지방, 주, 동맹) 기록 보관소, 현급 기록 보관소는 보관 단위 보관 10 년 정도의 서류를 접수한다. (3) 서류와 기록실은 정상적으로 서류를 접수하고, 완비를 요구하고, 규정에 따라 보관하며, 보관서류는 전 부계 가문, 전 부계 불가분의 원칙에 따라, 전 부계 가문의 무결성과 관련 부계 가문의 연계를 유지해야 한다.
각 기관, 부서, 개인, 외국에 흩어져 있는 귀중한 역사 문서 및 관련 자료를 수집하는 것은 파일 수집에 없어서는 안 될 보충 수단으로, 비강제성과 강제성의 두 가지로 나눌 수 있다. 일반적으로 협상을 토대로 복제, 교환, 기부, 유상 양도 등을 통해 서류를 기록 보관소에 집중한다. 특수한 경우, 집단과 개인이 소유한 서류는 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀을 유지해야 하며, 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 심각한 손상, 안전하지 않은 것으로 간주될 경우, 국가는 인수 또는 매입하거나 대신 보관할 수 있습니다.
일반적으로 보증금은 협의를 통해 서류를 보관소에 보관하는 것이다. 서류를 보관하는 단위나 개인은 소유권을 잃지 않고 우선이용권과 타인이 이용할 수 있도록 허용할지 여부를 결정할 권리가 있다. 박물관 도서관 기념관 등에 보존된 것도 서류의 유물이나 도서 자료이며, 일반적으로 스스로 관리한다.