서류작업을 잘하는 것은 사회와 한 나라의 건강한 발전의 필요성이다. 파일 관리는 각 단위 관리의 중요한 구성 요소이며, 본 단위의 업무 품질과 효율을 높이는 중요한 조건이며, 역사의 진실한 기록이며, 과학 발전을 촉진하는 직접적인 자료이며, 과학 관리와 발전을 위한 좋은 교재이며, 과학 발전의 견고한 기초이다.
서류는 인류 문명의 출현과 발전을 수반하며, 기록 작업은 역사의 진면목을 유지하고, 당대, 이익이 천추에 있는 위대한 사업이다. 서류는 사람들의 사회활동에서 대체불가의 역할을 하며 특별한 지위를 가지고 있다. 특히 오늘날의 사회는 나날이 새로워지면서 각종 건설이 한창이다. 서류에 대한 연구와 발굴을 통해 사회경제의 전면적인 발전을 더 잘 촉진할 수 있으며, 우리가 직장에서 우회로를 덜 걷고 우회로를 덜 걷게 할 수 있다.