서류작업 총결산 보고서-20xx 년은 당의 18 대 정신을 전면적으로 관철한 첫해다. 성 () 시 기록 작업 안배에 따르면, 구 기록국 () 은 구위 () 구 정부 센터 () 를 밀접하게 둘러싸고 과학 발전관을 지도하며,' 살기 좋은 산업, 화목하고 행복한 새로운 포니테일 건설' 을 목표로 각 업무를 착실하게 전개하여 전 지역 기록 사업이 전면적으로 질서 있게 발전하게 하였다.
지난 1 년간의 주요 업무
(1) 새로운 기록 보관소 건설 프로젝트를 전면적으로 따라가다.
포니테일 구위 구정부는 기록 보관소 인프라 건설을 매우 중시한다. 올 상반기, 연이어 정부 상무회의와 구위 상임위원회 회의를 열어 전 지역의 새 기록 보관소 공사 건설과 관련된 일을 연구하였다. 새 기록 보관소가 차지하는 면적 15806㎡, 총 건축 면적은 약 7800㎡이다. 본 공사 말뚝 기초 공사는 올해 설날에 정식으로 착공되었다. 과학계획 기록 보관소 건물의 전체 기능을 합리적으로 설치하고, 기록 보관소의 각 기능용실을 합리적으로 설치하며, 새 건물이 기록 표준 요구 사항을 충족하는지 확인하고, 구 기록 보관소는 대리 소유주와 적극적으로 협조하여 새 건물의 각 업무를 잘 수행하고, 제때에 새 건물의 진도를 파악하고, 기록 보관소 건축 설계 규범과 기록 보관소 건설 기준에 따라 대리 소유주, 설계 단위와 반복적으로 소통하고, 수정하고, 새 건물의 예비 설계 방안을 보완한다. 현재 새 건물은 이미 말뚝 기초 공사를 마쳤다. 동시에, 새로운 파빌리온 건설 선도 그룹이 설립되었습니다. 주최자들은 아카이브의 안전한 보관 및 보호 시설, 애국주의 교육 기지 전시회의 주제 선택, 디지털 아카이브의 하드웨어 및 소프트웨어 시설 및 장비 등을 이해하고 비교하며 가능한 한 새로운 박물관의 원활한 개관을 준비합니다.
(b) 법에 따라 파일을 관리하고, 파일 법제 건설을 전면적으로 강화하다.
1, 서류법제 홍보를 강화하고 사회기록법의식을 높이다.
여러 가지 형식을 취하여 서류법과 규정을 홍보하다. 첫째, 올해 6 월 9 일은 첫 전국' 국제기록일' 이고, 구기록국의 주제는' 서류가 네 곁에 있다' 이다. 한편, 구기록국은 각 관련 부처가' 조례' 에 열거된 위법 행위 조직에 대해 자찰을 요구하고, 허점을 조사하고, 숨겨진 위험을 바로잡고, 보완조치를 취하고, 장립제를 세우고, 서류관리에서 위법 행위를 단호히 근절하고,' 조례' 시행에 대한 책임감과 의식을 강화할 것을 요구하는 서류를 발부했다. 셋째, "지역 사회에 대한 아카이브 지식" 활동을 수행하십시오. 지난 9 월, 구기록국은 서류홍보주를 이용해' 서류지식입지역' 활동을 펼치며 전시판, 전단지, 민민카드, 현장질문 등을 통해 포니테일 문서 보관소의 개황, 서비스 가이드, 이용과정, 주의사항, 민생 문서 종류, 가정보관 방식 등을 대중에게 홍보해 서류에 대해 더 많이 알게 했다.
2. 서류법 집행 검사 강도를 높여 서류작업의 질서 있는 발전을 촉진한다.
파일작업년도검사제도를 견지하고,' 포니테일 기관사업단위 서류작업규범화관리평가지표체계' 에 따라 포니테일 실제와 결합해 관리체제, 인프라, 업무건설, 관리현대화, 개발활용 5 개 방면에서 전 지역 70 여개 기록단위의 연간 파일작업을 수량화하고 일일이 채점했다. 검사의 전반적인 상황을 보면 기관 기록실의 관리 수준이 전년도보다 눈에 띄게 높아졌다. 여기서 90 점 이상의 파일 12 는 성급 클래스 파일이고 80-89 점 이상의 파일 10 은 성급 2 급 파일입니다. 합격파일 35 개. 검사 감독을 통해 전 지역의 각 서류단위는 기본적으로 연간 서류 정리 임무를 완수하였다.
3, 파일 감독 지침을 강화하고 법에 따라 행정 능력을 향상시킵니다.
지구 기록 보관소는 법률에 따라 행정 능력을 지속적으로 향상시키고 지도 기관, 단체 및 기업 및 기관의 법률에 따라 기록 업무를 잘 수행 할 것을 촉구합니다. 첫째, 국가 기록 보관소 8 호 명령을 계속 이행하고, 새로운 정부 기관 개혁에서 기능이 변경된 단위와 신설 단위를 중점적으로 지도하고, 본 기관의 보관 범위와 보관 기한을 제때에 개정하여 서류자료가 소유되도록 하는 것이다. 둘째, 신도시, 거리 파일 건설에 대한 지도를 강화하고' 포니테일 주택 철거 보상 파일 관리 방법' 을 내놓아 파일 작업과' 포니테일 신도시' 건설을 동시에 추진한다.
(c) 서비스 사회에 입각하여 파일 기반 업무 건설을 다지다.
1. 파일 자원 건설 분야는 계속 확대되고 있다. 구 기록 보관소는 시종 서류자원 건설을 중점 업무로 삼아 경제사회 발전과 각 분야에서 형성된 모든 서류를 수집한다.
2. 파일 이용 서비스 역량이 지속적으로 향상되고 있습니다. 구 기록 보관소는 고급 관리와 인민을 축복하는 것을 취지로 서비스 분야를 지속적으로 넓히고 있다. 전화 예찰, 오픈 파일 온라인 조회 등의 조치를 실시하여 대중의 검열과 이용, 특히 농민공, 귀교 등 특수집단을 크게 편리하게 하여 많은 사용자들의 호평을 받았다. 올해 1- 10 기간 동안 지역 기록 보관소 * * * 총 접수 조회 파일, 정부 정보 1266 명, 서류, 정부 정보 3752 권 제공, 복사/ 지난 8 월, 구 아카이브는 326 명의 사용자에게 무료 파일 검색 서비스 752 권을 제공하고 2 156 페이지를 복사하는 무료 파일 검색 공사를 전면적으로 실시했다. 접대 업무는 세심하고 주도면밀하여 사용자가 편리하고 수요자를 만족시킬 수 있게 한다.
아카이브 정보 구축이 꾸준히 추진되고 있습니다. 올해, 지역 기록 보관소는 "저장 디지털화, 관리 자동화, 네트워크 활용" 의 요구 사항에 따라 아카이브 정보 구축을 크게 강화하고 중요한 일반 종이 파일 전체 텍스트 데이터베이스, 다양한 사진 파일 및 오디오 파일 전체 텍스트 데이터베이스, 파일 레벨 카탈로그 및 데이터 카탈로그 데이터베이스를 구축했습니다. 20XX 년 소장 문헌 기록 기계 검사에 대한 문헌급 카탈로그 9 만여개를 심사해 전문을 60 만 페이지의 디지털 스캐닝을 진행했다. 수집 문헌 기록 보관소는 모두 디지털 관리를 실현하고, 수집 중요 기록 전문은 전체 디지털화 커버율이 100% 에 달하며, 푸젠성 기록국' 12 5' 계획에서' 모든 종합 기록 보관소의 전체 텍스트 디지털화 커버율이 80% 이상에 달한다' 는 목표를 앞당겨 완성했다. 한편, 포니테일 파일국 (관) 웹사이트에는 공공아카이브 목록과 공공정보에 대한 온라인 조회 서비스가 이뤄졌다.
4, 주요 프로젝트 건설 아카이브 작업에 대한 심층적 인 지침. 더 나은 서비스' 포니테일 신도시' 건설을 위해 지역기록국은' 관리감독, 지도서비스 제공' 에 중점을 두고 중점 프로젝트 파일감독을 강화했다. 첫째, 관리를 표준화하고 감독을 강화하십시오. 포니테일 지역 중점 건설 프로젝트 파일 관리 관련 규정을 강화하여 건설 프로젝트 파일 검수 범위, 절차 및 관련 요구 사항을 명확히 합니다. 두 번째는 서비스를 잘 하고 적극적으로 지도하는 것이다. 구기록국은 관련 기관과 적극적으로 소통하고, 주동적으로 인원을 파견하여 구 중점 건설 프로젝트 단위를 조사하여 연구 성과에 대한 목적, 차이, 목표적 지도를 진행한다. 포니테일 청소년 스포츠 활동 센터 프로젝트, 푸저우시 제 41 중학교 교원 프로젝트 등 성 중점 건설 프로젝트의 검수에 참여하고, 국가 중대 건설 프로젝트 요구 사항 및 문서 정리 규범에 따라 프로젝트 파일 수집, 정리 및 양도에 대한 검수 의견과 건의를 제출하다. Li shun 수신기 II 프로젝트 54 상자 프로젝트 파일. 셋째, 엔터프라이즈 아키비스트의 비즈니스 교육을 강화하십시오. 20XX 년 푸저우 명성수산회사 푸젠신세계사 등 파일원 5 명이 푸젠성 중점 건설 프로젝트 파일관리 교육에 참가했다.
(5) 문명도시와 문명단위를 만드는 활동에 적극적으로 참여하다.
구기록국은 전문적인 우세를 충분히 발휘하여 포니테일 구 () 가 전성 문명도시 활동을 창설하는 데 적극 참여하고 있다. 창설 행사에서 구기록국 간부들은 높은 책임감으로 휴식 시간을 포기하고 문명지수를 세심하게 지도해 현장 조사점 소프트웨어 자료 준비를 했다. 현장 검사점 소프트웨어 재료가 약한 단위에 대해서는 평가 기준에 따라 하나하나 지도할 사람을 배정하고, 자료가 상세하고, 보완적이며, 강력하고 특색이 있으며,' 정밀',' 미세',' 준',' 실' 을 달성하여 검사 자료가 손실되지 않도록 해야 한다. 시급 문명단위 창설을 계속 추진하고, 빈곤 구제 활동을 적극 전개하고, 청주촌 민강마을과 짝을 지어 공건하고, 어려운 여성과 어린이를 9 차례 위문하며, 월자위 반격전 영립 등 공로에 참가하는 장애인 제대 군인을 방문한다. 야안 재해 지역과 푸젠성' 어머니 건강 1+ 1' 등 공익활동에 대한 기부금을 조직하여 총 8750 위안을 기부하다. "도덕강당" 행사를 개최하여 간부들이 끊임없이 개인의 도덕수양을 향상시키도록 지도하다. 인터넷 문명 전파 자원 봉사자 팀을 설립하여 인터넷 문명 전파 활동을 적극 전개하다.
(6)' 4 백만' 활동을 계기로 기록팀의 서비스 능력을 높이다.
구기록국은 기록팀 건설을 매우 중시하고,' 사천가구' 주제 실천 활동을 심도 있게 전개하며 개발구' 하기층',' 특사특사 특사' 의 우수한 전통을 대대적으로 발양하고, 업무 작풍을 개선하고, 민영 실사와 대중이 하고 싶은 일을 근본 요구로 삼는다. 행사 중, 구기록국은 랑치진 민강마을, 정강진민정 커뮤니티 등 5 개 마을 (지역사회) 혼인 기록 보관소가 구분 조정으로 검열하기 어렵다는 것을 알게 되자, 즉시 조직원들이 민후현 기록 보관소에 보관되어 있는 포니테일 결혼 기록 관리 상황을 파악해 민후현 기록 보관소의 지지와 도움을 받았다. 지도부를 민후까지 분관하면 5 개 행정촌 (지역사회) 의 혼인 서류가 모두 9 건이다. 1 17 1 전자 카탈로그 및 629 1 전체 텍스트 데이터를 복제하고 데이터를 포니테일 아카이브 데이터베이스에 적시에 링크하여 대중의 사용을 크게 용이하게 하고 대중의 걱정을 덜어주었습니다 동시에, 이 국에서 파일 시스템 선진 인물인 주지위 동지에게 학습 활동을 전개하여 간부 직원들이' 평범함을 고수하고 비범한 것을 창조하는 정신' 을 지속적으로 강화하고, 서류작업을 잘 하는 책임감과 사명감을 더욱 강화하였다. 국가, 성, 시의 특집 훈련, 지속적인 교육 및 업무 교류 활동에 적극적으로 참여하여 기록인의 사상적 자질과 업무 자질을 지속적으로 제고하여 포니테일 아카이브 사업의 발전을 위한 강력한 보장을 제공한다.
제 2 차 서류작업 총결산 보고서는' 서류법',' 서류법 시행방법' 및' 천진시 서류관리조례' 를 관철하기 위해 개발구가 법에 따라 서류를 관리하는 과정을 적극적으로 추진하고 개발구 서류사업의 건강한 발전을 실질적으로 보장한다. 우리 관은 개발구 기록국과 공동으로' 개발구 파일 행정법 집행 검사 통지서' 를 발행해 20XX 10 년 중반에 일부 기관 사업 단위에 대한 파일 행정법 집행 검사를 실시한다. 상황은 아래에 요약되어 있습니다.
첫째, 기본 정보
TEDA 시 도서관 공문서국은 구공청회와 함께 파일법행정지도팀을 구성해 20XX 10 부터 18-26 까지 개발구에 대해 9 일간의 파일행정법 집행을 실시했다. 이번 검사 범위는 20XX 년 천진시 사업 단위 파일 평가 평가에 참여하지 않은 24 개 기관 사업 단위입니다. 엄격한 시스템 검증 완료: ** 17 대가 합격 기준을 충족합니다. 즉: 인적자원 및 사회보장국, 개발구 노조, 환경보호국, 발전개혁국, 행정법 집행사찰대대, 운관소, 무역촉진센터, 지역사회학원, 타이다 국제심혈관병병원, TEDA 훈련센터, 서부사무소, 남항공업구 관리위원회, 타이다 병원, 기업당위 아직 합격기준을 충족시키지 못한 단위는 도시관리국, 교육문화위생체육국, 공공사업국, 해안신구 제 4 지방세분국, 관리위원회 지방지편집실, 투자유치 지도팀 사무실, 위생방역소 등이다. 총 7 개입니다.
둘째, 주요 조치
이번 법 집행 검사는 주로 파일 관리 시설, 경비 투입, 파일 기관 및 인력 배치, 제도 건설, 파일 이전 및' 개발구 문서 아카이빙 운영 절차' 집행, 파일 안전 관리 등 네 가지 기본 내용을 중심으로 하고 있다. 검사팀은 각 부서의 자체 검사 보고서를 꼼꼼히 검토하고' 천진 개발구 기관 사업 단위 기록 행정 집행검사 심사 기준' 에 따라 항목별로 평가했다. 각 부서의 문서 관리에 존재하는 문제에 대해 검사팀은 제때에' 문서 행정법 집행검사 정비통지서' 를 지적해 발급해 시정요구를 명확히 제기하고 사업 단위 서류작업의 규범화 법제화 건설을 강화했다.
셋째, 성과를 거두다
(a) 조직 지도력을 강화하고 법에 따른 행정 책임을 명확히 한다.
파일 법 집행력과 깊이를 높이고 법치파일 업무를 추진하기 위해 TEDA 도서관 기록 보관소와 개발구 기록 보관소는 연계 메커니즘을 확립하고, 구기록국 국장인 증가 동지를 팀장으로, 관장 오영 동지를 부팀장으로 하는 서류는 법에 따라 파일 지도부를 관리한다. 개발구 파일 행정법 집행연합검사팀이 완벽해졌고, 법 집행관들은 모두 훈련 심사를 통과해 문명청렴청렴법 집행을 했다. 행정법 집행 검사는 대다수 단위 지도자의 높은 중시를 받았고, 제 1 책임자책임제도 그에 따라 건립되었다. 아키비스트는 책임을 성실히 이행하고, 파일 업무 책임을 적극적으로 이행하며, 관념을 바꾸고, 파일 의식을 높였다.
(b) 인프라 투자를 늘리고 아카이브의 과학적 관리를 보장한다.
검사를 통해 각 기관 단위는 서류 작업에 대해 서로 다른 수준의 투자를 하고 있다. 일부 기관의 파일 인프라가 더욱 강화되었습니다. 예를 들어, 타이다 국제 심혈관병 병원은 서류 캐비닛을 구입하고, 커뮤니티 칼리지는 금속장을 구입하며, 대부분의 단위는 개발구 파일 관리 소프트웨어를 사용하여 아카이브 작업의 과학적 관리를 위한 견고한 물질적 기반을 제공합니다.
(3) 파일 비즈니스 시스템 구축을 개선하고 법에 따라 행정을 보장합니다.
최근 몇 년 동안 우리 관은 연이어 개발구 기록 작업의 규범성 문서를 제정하였다. 관리위원회 명의로' 천진 경제기술 개발구 지방문서 송달 관리방법',' 천진 경제기술 개발구 중대 활동 기록 관리 방법',' 천진 경제기술 개발구 문서 아카이빙 운영 절차' 를 잇따라 발표했다. 그 중에서도' 서류조작 규정' 의 반포와 시행으로 개발구의 서류작업이 통일기준, 통일소프트웨어, 통일설비 3 개의' 통일' 을 실현하여 개발구의 모든 정부기관과 단위의 서류 품질을 높였다. 더하여, 대부분의 단위는 파일 관리 체계의 세트를 개량 했다, 서류상 일은 양심적 이다, 체계는 실행 되 고 서류상 행정은 보장 된다.
(4) 소장 파일 자원 건설을 추진하여 법에 따라 파일 이전 작업을 전개하다. 우리 관은 파일 이전 작업을 전 지역 파일 평가 평가에 포함시키고, 기관 파일 평가를 출발점으로 삼고, 행정법 집행 검사를 수단으로 하여 파일 이전 작업을 강화하였다. 연초 기록 보관소 접수 파일 계획에 따라 파일 접수 과정을 기록 보관소 ISO9000 인증 프로그램 파일에 포함시켜 파일 양도에 대한 규범과 기준을 확보합니다. 지난해에 비해 파일 수용률이 66% 에서 86% 로 높아졌다. 20% 증가하여 효과가 현저하다.
(5) 파일 보안 관리를 강화하고 파일 보안 작업을 잘 한다.
현재, 개발 지역의 대부분의 단위는 각종 경보와 응급메커니즘을 확립하고 개선하여 파일응급시스템이 완비되어 있다. 각 기관마다 서류감정지도팀이 설립되어 서류안전의식이 더욱 강화되었다. 창고 관리는 이미 표준화되고 제도화되었다.
셋째, 단점
(a) 개별 단위 지방지 편집실 파일 관리 기관 체계가 건전하지 않아 파일 관리가 미비하다. 서류 작업은 본 단위의 연간 작업 계획에 포함되지 않았다. 각종 종류와 전달체의 서류는 중앙에서 통일적으로 관리되지 않는다. 전문 (겸) 직급 서류인원이 불안정하고, 서류의 질이 불규칙하며, 서류인원들은 여전히 학습을 강화해야 한다.
(b) 개별 단위 기록 보관소의 법적 이전 의식이 희박하다.
이번 검사에서 지방지 편집실과 같은 일부 부서는 서류 인계에 대한 중시가 부족해 제때에 기록 보관소에 서류를 넘기지 못했다. 빈해 신구 제 4 지방세국, 투자촉진국, 위생방역소는 서류의 품질이 합격기준에 맞지 않아 제때에 서류 이전을 완료하지 못했다.
(c) 문서 수집이 불완전하고 불규칙합니다.
검사 상황으로 볼 때, 일부 단위 파일 수집이 불완전하고 정리가 불규칙하다. 개별 기관은' 개발구 기록 조작 규정',' 중대 활동 기록 관리 방법',' 천진 경제기술 개발구 지방서류 송달 관리 방법' 등 업무 규범과 규정에 대한 학습을 제대로 파악하지 못하고 있다. 대부분의 기관들은 사진 파일, 중대 활동 파일, 지방문헌에 대한 인식이 부족하여 제때에 수집하고 규범화하지 못해 우리 구 파일 전달체 유형이 단일하다.
(d) 파일 보존 조건은 여전히 낙관적이지 않습니다.
일부 단위 기록 창고 환경이 좋지 않아 안전위험이 존재하고, 문서 보관 조건은 개선되어야 한다. 예를 들어 공공사업국, 도시관리국, 상인 유치, 문교위생체육국, 지방지사무실 등은 사무조건 제한으로 인해 기록실은 사무실과 공유하거나 통로에 직접 보관하거나, 전문 선반도 없고, 보관을 위한 자물쇠도 없다. , 인적 왕래가 잦아 서류의 안전한 보관에 약간의 위험을 초래하다. 그리고' 삼분고' (보관실, 서류업무실, 열람실 분리 참조) 와' 팔방' (도난 방지, 방광 방지, 고온 방지, 방화, 습기 방지, 방진, 방충, 방충, 오염 방지 등) 의 요구 사항을 충족하지 못한다. ) 국가는 즉각적인 정류가 필요하다고 규정하고 있다.
넷째, 정류를 강화하다
이번 검사를 통해 일부 기관 단위 기록인의 의식과 자질이 반영되어 법에 따라 파일을 관리해야 할 필요성에 적응하지 못하고 있다. 따라서 기관 및 기관의 아키비스트에 대한 법률 지식 교육을 더욱 강화하고, 학습 시스템을 더욱 개선하고, 전문 지식 교육을 구체화하고, 문제의 원인을 적극적으로 찾고, 정류 방향 및 구체적인 조치를 명확히 해야 합니다. 아카이브 행정법 집행 검사가 진정으로 문제 해결과 업무 촉진의 목적을 달성할 수 있도록 해야 한다.
TEDA 도서관 기록 보관소
20XX 65438+2 월 25 일.
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