파일 관리 작업 요약 (1) xx 년 9 월 2 일 기록실로 이송된 지 3 개월 만에 회사 지도자의 지원과 도움으로 이론 학습을 강화하고 자신의 자질과 업무 수준을 향상시키는 동시에 주로 다음과 같은 작업을 수행했습니다.
1. 기록실은 각종 서류를 통계하고 등록한다.
문서 범주 수 문서 시작 및 종료 시간 주석 2085 볼륨 1970-xx 장치 파일 1 14 볼륨 1994-xx 인프라 파일 48 볼륨/kloc
꼼꼼히 정리하여 기존 서류의 중호, 빈호 현상을 발견하고 제때에 기록하였다.
둘째, 밀린 33 권 인프라 파일 정리
기록국 전문가의 지도하에 장기 밀린 인프라 파일을 정리하고 필요에 따라 완료, 입권, 보관한다.
셋째, 기존 명예 파일의 정리를 완료하십시오.
154 메달 사진에 번호를 매겨 카탈로그를 만들어 검색 속도를 높였다.
넷째, 파일 대출 제도를 엄격히 집행하려면 서비스를 40 회 이상 이용해야 한다.
대출 서류를 열람하는 사람은 모두 대출 등록 수속을 밟아야 한다.
다섯째, 파일 관리 규범을 둘러싸고 안전의식을 강화하다.
파일 관리를 강화하여 파일 보안 예방 작업을 잘 하다. 기록 보관소를 떠날 때, 문을 닫고 잠그고, 전원을 끄고, 안전예방에 주의하세요.
발견된 문제: 특수 운반체의 표준화 관리를 강화해야 한다.
과학기술이 발전함에 따라, 우리는 파일 관리의 현대화 수준을 높이고 파일 정보화 관리를 해야 파일의 기능을 충분히 발휘하여 기업 개혁과 발전을 위한 높은 수준의 서비스를 제공할 수 있다는 것을 발견하기 어렵지 않다. 앞으로의 업무에서는 기업 특수전달체 파일 관리를 더 연구하고, 전자, 사진 등 특수전달체 파일 및 영예파일 수집과 규범을 강화해야 한다.
앞으로의 업무에서, 나는 계속해서 업무 기초 업무를 강화하고, 엄격한 기록 수집, 정리, 감정 및 통계를 강화하고, 기록 창고 관리 제도의 시행을 강화하고, 기록 대출 제도를 엄격히 집행하여, 유출과 기업 이익에 해를 끼치는 사건이 발생하지 않도록 하여 제때에 이용하겠습니다. 아카이브의 정보화 관리를 강화하고, 파일 관리의 현대화 수준을 지속적으로 향상시키고, 아카이브의 역할을 충분히 발휘하며, 회사의 번영 발전을 촉진하기 위해 헌신한다.
파일 관리 업무 총결산 (2) 시당조직부 신문처에서 발부한' 우리 시 간부 파일 관리 업무 점검에 관한 통지' 정신에 따라 우리 국 간부 파일 작업의 실질적이고 신속한 행동과 함께' 본계시 간부 파일 관리 검사 채점표' 요구 사항에 따라 항목별로 자찰을 진지하게 전개한다.
첫째, 인사 파일 작업의 중요성을 완전히 이해합니다.
서류 작업은 각 관리 업무의 중요한 구성 요소이다. 후진타오동지는 "파일은 인간 활동의 실제 기록이며 사람들이 객관적인 법칙을 인식하고 파악하는 중요한 근거이다" 고 지적했다. 서류를 통해 우리는 과거를 더 잘 이해하고, 현재를 파악하고, 미래를 예측할 수 있다. 서류는 당과 국가 발전에 없어서는 안 될 방면으로 숭고한 사업이다. " 이것은 중국특색 사회주의 건설에서 아카이브 작업의 중요한 지위, 사명, 이익을 충분히 보여준다. 우리 국은 기록 업무를 매우 중시하고, 당의 17 대 중요한 사상을 지도로 시 전체의 인사 업무 센터 임무를 밀접하게 둘러싸고, 해방 사상, 실사구시, 시대와 함께 전진하고, 개척 혁신을 견지하고, 인프라 건설과 기록 관리 인력의 자질 건설을 독려하며, 끊임없이 관리 수준을 높이고, 시 전체의 개혁 발전을 위해 양질의 서비스를 제공한다.
둘째, 인사 파일 작업에 대한 조직 리더십 강화
우리 국은 지도 간부 인사 기록 관리 업무를 매우 중시하여 이 일을 중요한 의사일정에 올려놓았다. 분관국장이 직접 멋을 부리며 우리 국 간부 인사기록 관리 업무의 리더십과 조화를 강화했다. 간부 인사 파일 관리를 담당하는 지도자는 정기적으로 업무 보고를 듣고, 업무에서 직면한 실제 문제를 절실히 해결한다. 사무실과 구체적인 직원을 설립하고, 현실에서 모든 것을 견지하고, 등급관리 책임을 명확히 하고, 실행 가능한 작업 계획을 세우고, 시행을 진지하게 조직하고, 종합적이고 정확하며, 진실하게 각종 서류를 보존한다. 아키비스트는 파일 작업의 중요성을 충분히 인식하고 사명감과 책임감을 강화하고 간부 인사 파일 관리 업무의 원활하고 심도 있는 전개를 보장하고 간부 인사 파일 작업의 새로운 국면을 개척하기 위해 노력할 수 있다.
셋째, 보관 및 정리
시의회 조직부 신문사무소에서' 시 간부 파일 관리 대검에 관한 통지' 를 발부한 후 우리 국은 이 일을 배치하고 상급 문건 정신과 요구 사항을 진지하게 배워 시간, 요구, 기준을 명확히 했다. 동시에, 문서 요구 사항에 따라, "간부 파일 작업 규정" 제 5 장 "파일 자료 수집, 검증, 보관" 을 엄격하게 시행하고, 다양한 형태를 취하고, 업무 강도를 높이고, 간부 파일을 하나씩 정리하고, 누락된 자료에 대해 하나하나 등록 요구 사항을 한다. 아카이빙된 자료를 신중하게 감별하고, 아카이빙해서는 안 되는 자료를 제거하여, 아카이빙된 자료가 진실하고 믿을 만하고, 글이 명확하고, 대상이 명확하고, 절차가 완벽하다. 심사 도장과 본인 서명을 조직해야 하고, 도장을 찍어서 서명한 후 간부 서류에 귀속해야 한다.
간부 서류의 정리에서, 진지하게 감별하고, 분류가 정확하고, 번호가 질서 정연하고, 목록이 명확하고, 제본이 단정해야 한다. 정리를 통해 각 볼륨 파일은 완전하고, 진실하며, 질서 정연하고, 정교하며, 실용적인 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 간부 인사기록수집제도, 감정제도, 정리제도, 조회제도, 인수인계제도, 비밀제도, 보관제도, 관리책임 등에 따라 각종 등록장부를 보완해야 한다.
넷. 파일 활용 및 전달
우리 국 간부 인사 파일을 사용할 때, 검열기관은' 간부 문서 심사 승인표' 를 작성하고 간부 문건을 검열하는 규정에 따라 심사 승인 수속을 밟아야 한다. 분관 주임의 서명이 있어야 열람할 수 있고, 시찰 증명서의 소개서에 의거하여 간부 서류를 열람할 수 없다. 간부의 인사 파일은 일반적으로 대출하지 않는다. 만약 대여를 해야 한다면, 이유를 설명하고, 등록 수속을 엄격히 처리하고, 기한을 돌려주어야 한다. 그들은 제멋대로 그것들을 다른 사람에게 빌려주는 것을 허락하지 않는다. 간부 문건 이양 중 우리도' 간부 문건 이양에 관한 통지' 의 통일 규정에 따라 상세히 등록하고, 엄밀하게 포장하고, 서류를 접수하는 기관에서 서명하고 도장을 찍고, 확인 후 바로 돌려받는다.
동사 (verb 의 약자) 간부 인사 파일 작업의 문제점
우리 국의 간부 인사 파일 현대화 관리는 간부 인사 파일의 저장, 보호 및 활용에서 컴퓨터의 역할을 충분히 발휘하여 현대화 관리 수준을 높여야 한다. 리더십과 관련 부서의 지원을 위해 노력하고, 예산을 세우고, 실시하고, 새로운 서류함을 구입하고, 밀집틀을 교체하여 방화, 습기 방지, 좀나방 방지, 도난 방지, 방광, 고온 방지 등의 시설이 완비되어 있습니다.
자찰을 통해 우리는 원인을 찾아 자신감을 높였다. 현재, 우리의 간부 인사 서류는 이미 모두 처리되고 정리되어, 자료 수집, 카탈로그 정리 단계에 있으며, 시당조직부 문서 요구 사항의 임무를 점진적으로 완성하고 있습니다.
간부 기록 관리는 당과 국가 간부의 업무에 없어서는 안 될 부분이며 간부 업무를 잘 하는 기본 조건 중 하나이다. 간부 기록 관리의 품질은 간부 업무의 효율성과 품질에 직접적인 영향을 미치며 각 간부의 절실한 이익을 포함한다. 간부 기록 보관소를 더 잘 관리하고 간부 작업복을 서비스하기 위해 올해 우리 국은 인사 기록 관리의 현황과 기존 문제를 심도 있게 연구하여 문제 해결을 위한 사고와 대책을 제시할 것이다.
파일 관리 요약 (3) 파일 정리가 끝나가고 있습니다. 여러 방면에서 자신의 작업을 요약해야 합니다.
하나, 이 두 달 동안 너는 무엇을 했니?
둘째, 정리 과정에서 어떤 문제가 있으며 어떻게 해결합니까?
셋째, 문제의 원인을 분석하고 앞으로 인사 기록 작업을 어떻게 전개할 것인지 검토한다.
넷째, 이런 서류 정리 작업의 이점
20xx 년 3 월 1 본사에 도착한 지 50 일이 지났다. 이 기간 동안 장지영 동지의 도움, 지원, 배려로 우리는 회사 본부 직원, 장점지사, 하진지사, 닝샤, 화택 등의 단위 72 부의 서류를 검토, 보충, 정리 및 보관했다.
동시에, 다른 부서의 파일러에 대한 교육, 지도, 도움말 및 안배가 이루어졌다. 교육 인원은 10 명을 초과하고, 교육 시간은 전체 정리 과정을 관통한다.
정리하는 동안 각 파일은 서로 다른 정도의 부족한 재료를 가지고 있다. 보충 보완 자료 1200 여 부, 원본 800 여 부, 보충 간부 임면승인표 400 여 부, 관련 서류 자료 400 여 부, 공식 도장 1200 여 개. (승인 양식 및 사본에는 공식 인장이 찍혀 있어야합니다. 장공은 여러 차례 직접 북경에 가거나, 원래 직장에 가서 뚜껑을 덮거나, 사람을 청해서 겸사겸사 하는 등의 일을 한다. , 그리고 이러한 일을 잘 할 수 있도록 최선을 다하십시오. ).
보관 자료를 보완한 후, 정확한 분류, 손질, 분류번호와 페이지 번호, 인쇄목록, 제본, 거의 80 개에 가까운 서류를 완벽히 진열해 놓았습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 파일 한 개에 10 이상이 없는 중복은 올라갈 수 없기 때문에 주말이나 저녁에 야근을 해서 근무 시간이 보장됩니다.
정리 과정에서 다음과 같은 7 가지 문제가 발견되었습니다.
1, 나이는 여러 가지 버전이 있어 마음대로 변경할 수 있습니다.
2, 이름을 임의로 변경하고 동음 이의어를 사용하십시오.
3. 간부들의 이력서는 여러 해 동안 채워지지 않았으며, 이미 작성한 사진은 본인의 서명과 공인이 부족하며, 규범적이지 않다.
4. 감사직에서 근무한 간부들은 감사보고나 결론적 감사자료 (일반적으로 문서화되지 않음) 가 없다.
5. 비정규직 근로자, 트레이너 및 해외 인원이 필요로 하는 신분증, 성과 및 심사 양식은 일반적으로 보관이 부족합니다.
6. 수상간부는 등기표와 비준표가 부족하여 상장사본만 가지고 있습니다.
간부 임명 및 해임 승인 양식이 심각하게 누락되었습니다. 어떤 간부들은 부처급 이상이지만 임면 형식은 없다. 일부 간부들은 원래 직장을 떠난 지 10 여 년이 지났고, 직무도 여러 차례 바뀌었고, 임면표는 원래 직장에서 여전히 매우 적었다.
위의 문제를 어떻게 해결할 수 있습니까?
(1), 연령 확인, 서류에 기재된 자료의 가장 이른 나이 (보통' 지원병 입단') 에 따라 본인의 신분증을 참고하고, 2 개월 차이가 나면 신분증을 계속 맞추고, 앞으로의 생활에 지장을 주지 않도록 노력한다. 1, 2 년 차이가 나면, 가장 빠른 문건에 따라 엄격하게 확인한다.
(2) 명칭에 다음자가 있으면' 이름 변경 증명서' 를 보여주세요. 변경 없이 아무거나 쓰고, 서류목록 앞에' 서류의 문제' 를 기입하면 됩니다.
(3),' 간부 이력서' 의 부족에 대해서는 이미 다시 정리할 수 없어 아쉬움이 될 수밖에 없다. 만약 사진과 나의 서명이 부족하다면, 우리는 가능한 비슷한 시대의 사진 보조금을 요구할 것이다. 만약 시험기관의 공인을 찍어야 한다면, 우리는 원래 기관에 가서 덮어야 한다. 규범을 안내하여 새 이력서를 작성하다.
(4), 훈련에 참가하고, 장려인의 훈련증서, 상장등 원본 사본을 받고, 복사본에 인적자원부 공인을 찍어서 사본 이름을 기입한다.
⑤ 간부 임면승인표 보충, 우리는 인적자원부와 당군부의 협조로 그해 서류를 찾아 그 문호, 시간, 임면정보에 따라 내 이력서를 찾아내 해당 임면표를 다시 만들고 관련 부서의 공인을 찍었다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언)
일반적으로 위의 문제의 원인은 다음과 같습니다.
(1), 생년월일이 일치하지 않고 음양력, 허세 사용 등 다른 습관이 있다. , 필치도 있다. 일부러 이렇게 하는 것은 입학, 군 입대, 직장에 참가하는 데 필요한 연령 조건을 만족시키기 위해서다.
(2) 인명 동음 이의의는 역사적 원인으로 인한 것이다. 주민등록증이 없는 시대에 사람들은 임의로 이름을 해음으로 바꾸었다. 요컨대, 당시에는 이름을 확정하는 개념과 의식이 없었다.
(3) "간부 이력서" 누락 및 누락, 감사 보고서, 교육 결과, 감정 양식, 보상자 등록 양식, 출국자 감사표, 간부 임면승인표 등의 자료를 초래한 주된 이유는 인사 파일 관리 부서가 적시에 작성, 수집 및 보관을 조직하지 않았기 때문이라고 생각합니다.
왜 그렇게 말하죠? 일반 직원과 간부들이 인사 파일을 이해하지 못해 보관의식이 없기 때문이다. 그런 다음 제때에 아카이브를 수집하고 정리하는 것은 인사 파일 관리자의 책임 없는 일이다.
그러나 현재 상황은 각 부서의 인사 파일이 파트타임으로, 이 조각을 관리할 시간과 정력이 없고, 이 한 조각의 제도도 완벽하지 못하여, 그에 상응하는 서류는 제때에 완전하게 보관할 수 없게 되어, 인사 파일을 엉망으로 만들고, 먼지가 철장 속에 봉쇄되어, 여러 해 동안 아무도 물어보지 않았다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 지혜명언)
서류를 정리하는 과정에서 가장 시간이 많이 걸리는 것은 누락된 재료를 보충하고 수집하는 것이라고 생각합니다. 일단 재료가 완비되면 정리 작업은 빠르고 간단하다.
이렇게 많은 문제와 인사 파일 작업의 현재 상황에 대해 나는 다음과 같은 미성숙한 생각과 건의를 가지고 있다.
1. 첫째, 인사 파일 관리를 담당하고 파일 수집, 보관, 정리 제도를 개선하는 사람을 지정하는 지정편편이다.
2. 기록원은 직원, 간부 강의를 조직하고, 모두의 아카이빙 의향을 높이고, 수동적으로 주동적으로 전환한다.
3, 관리자 추적, 수집, 네트워크 관리를 구성합니다. 예를 들어, 인적 자원 등록에서 교육에 참가하는 사람, 자격, 직함 시험에 참가하는 사람, 출국자, 상을 받는 사람, 서류인은 먼저 이들 인원의 명단을 받아야 합니다. 그리고 하나씩 추적, 수집, 보관을 하면 오류가 발생하지 않습니다. (예약제도: 참석자는 반드시 제때에 관련 자료를 제출해야 하며 출장비 상환 등과 연계해야 합니다. ).
파일 관리 부서가 시스템에 따라 보관해야 할 자료를 제때에 수집할 수 있고 직원과 간부들이 모두 문서화된 지식과 의식을 가지고 있다면, 파일 손실 확률이 크게 낮아질 것이며, 심지어 이런 상황도 일어나지 않을 것이다.
이번 파일 정리와 각 지사 파일원에 대한 교육을 통해 회사 본부와 지사의 파일 정리 작업을 전면적으로 전개하고, 지난 여러 해 동안 먼지투성이였던 서류를 검토, 보충, 정리하고, 남은 문제를 모두 철저히 해결하고, 기존 문제를 찾아내고, 경험과 교훈을 총결하며, 앞으로의 인사 파일작업이 정상 궤도에 오르기 위한 든든한 토대를 마련했습니다!
기록 관리 업무 총결산 (4) 올해 이래 상급 주관 부서의 감독 지도하에 우리 국 서류작업은 덩샤오핑 이론과' 세 가지 대표' 의 중요한 사상을 지도하여 과학 발전관을 전면적으로 관철하고,' 기록법' 을 철저히 관철하고,' 중화인민공화국 서류법 시행 방법' 의 요구에 따라 엄격하게 일을 처리하고, 엄격하게 관리하고 있다. 우리 국의 파일 관리는 다음과 같이 요약됩니다.
I. 조직 및 관리
1. 국 지도자는 서류 작업을 매우 중시한다. 올해, 이 국의 파일 관리 지도부와 파일 감정팀이 조정을 진행했다. 한 국 지도자 분관 기록 업무를 명확히 하고, 전임 기록원을 갖추며, 각지 각 부처의 파트타임 기록원으로 구성된 파일 관리 네트워크를 보완하였다. 동시에, 경비 투입을 보장하고 서류 작업에 필요한 경비를 이행했다.
2. 사법국 기록 작업 목표 심사 방법을 제정하여 향진사법소 기록 작업을 목표 심사 데이터에 포함시켜 향진사법소가 엄격하게 집행하고 진지하게 실시할 것을 요구하였다.
3. 건전한 파일 관리 제도를 수립하고 시행하며, 문서 파일 통합 관리 방법, 기록원 직무 책임제, 파일 관리 제도, 기밀 유지 제도 등 일련의 파일 관리 제도를 제정하고 시행하며, 전문인 관리를 실시하고, 책임을 명확히 하며, 문서 수집, 정리, 입권, 아카이빙 등 중요한 부분에 제도화, 표준화를 실현하고, 수집이 완비되고, 분류가 합리적이며, 파일은 영구 1, 장기 3 및 단기 1 으로 구성됩니다.
4. 전담자를 배치하여 전자문서를 보관하여 우리 국의 문서 관리가 점차 전자화될 수 있도록 합니다.
둘째, 아카이브 비즈니스 구축 작업
1. 거의 20 년 동안 파일을 보관할 수 있는 전용 저장소가 있습니다. 파일별 창고 문과 창문은 견고하고, 위치가 적당하며, 습기와 비를 방지하고, 온도계, 말린 가루 소화기, 에어컨, 컴퓨터 등의 설비를 갖추어 파일을 보호하여 안전위험이 없도록 한다.
2, 수량이 충분하고, 품질이 좋은 파일별 선반으로, 국가 표준에 따라 파일 제본을 엄격하게 진행한다.
3. 서류는 보관제도에 따라 엄격하게 정리하고 관련 규격의 요구 사항을 준수해야 한다.
4, 문서 파일, 회계 파일, 오디오 및 비디오 파일, 인프라 (재해 복구, 주요 건설 프로젝트) 파일, 물리적 파일, 전자 파일 분류 및 보관, 아카이브 완료 및 규정 준수 요구 사항.
5. 우리 국의 실제 상황에 따라 파일 대출 이용 등록 제도를 수립하고 보완했다.
"대출 파일 등록부" 는 이미 검사 등록 취소 수속을 마쳤다.
파일 관리 활용률이 눈에 띄게 높아지고 개성공증 서류가 당사자에게 증거를 제시하고 계약 근거를 찾는 빠르고 편리한 서비스를 제공한다.
6. 상급 업무 주관부의 요구에 엄격히 따라 정해진 시간 내에 종이 문서 목록과 전자 문서 목록을 제출한다.
셋째, 파일 관리 작업
우리 국 사무실은 본 기관의 각 종류와 운반체의 서류를 집중적으로 보관한다. 서류는 안전하게 보관하고, 시설설비는 제자리에 있으며, 안전의 위험은 없다.
현재, 우리 국의 서류작업은 이미 제도화, 정규화, 과학화를 실현하였으며, 서류관리 수준은 현저히 향상되었다. 앞으로의 업무에서 우리는 과학 발전관의 요구에 따라, 문건 관리에 세심한주의를 기울이고, 기존 성과를 공고히 하고 발전시키는 기초 위에서, 계속 노력하고, 진취적이고, 사법행정발전의 필요에 따라, 끊임없이 파일 관리 수단을 개선하고 보완하며, 서류정보의 컴퓨터 입력을 가속화하고, 전자문서 관리 방식을 탐구하고, 가능한 한 빨리 전자문서 관리를 실현하여 우리 국 서류작업을 새로운 차원으로 끌어올릴 것이다.
최근 몇 년 동안, 우리 학교는 시당조직부 교육국 당공위 조직부의 정확한 지도하에 간부 인사기록 업무를 매우 중시하고, 문서 업무를 간부 관리와 경제사회 발전 서비스의 지도사상을 견지하고, 기초 파악, 제도 파악, 팀 파악, 관리 파악, 간부 기록 작업의 내적 질을 지속적으로 높였습니다. 우리 학교 간부 인사 기록 작업은 줄곧 좋은 작업 구도를 유지하고 있다. 우리는 아카이브 검토를 계기로 목표 관리를 실시하고, 파일 품질을 잘 파악하고, 점차 정보화 관리를 실시하여, 파일 작업을 현대화, 규범화된 요구에 적응하고, 간부 인사 파일을 충분히 활용하고 발휘하여 인사 관리와 팀 건설에서 독특한 역할을 하고, 파일을 더 잘 교육할 수 있도록 합니다. 최근 몇 년 동안, 우리 학교 문서 관리의 하드웨어 시설이 크게 발전하여, 문서 작업이 새로운 조건과 형세에서 새로운 단계로 도약하도록 노력하였다. 지금 우리 학교는 최근 몇 년 동안 간부 인사 기록 목표 관리의 현황을 다음과 같이 총결하였다.
첫째, 기본 상황
우리 학교는 아르바이트간부 파일러 1 사람을 배치하고 재직간부 파일 96 명, 퇴직간부 파일 60 명, 원학교 공장 직원 파일 18 명, 사망자 파일 17 명을 운영하고 있습니다. 파일 관리에서 우리는 시종 파일 관리를 간부 인사 관리의 중요한 구성 요소로 삼고, 기초 파악, 제도 파악, 관리 파악, 팀 파악, 목표 관리의 요구 사항에 따라 엄격하게 기초를 다지고, 간부 서류의 내적 질을 지속적으로 높인다. 업무에서 우리는 주로 다음과 같은 조치를 취한다.
1, 엄격한 목표 관리 표준, 관리 수준 향상. 최근 몇 년 동안, 우리는 항상 엄격한 업무 기준을 파일 관리의 중점으로 삼고, 목표 관리 기준에 따라 문서 수집, 검증, 보관 등에 많은 노력을 기울였습니다.
첫째, 서류자료의 일상적인 수집과 감정, 서류자료 건설을 강화하는 것이다. 간부 아카이브 자료 수집 네트워크를 구축하고 개선하며, 자료의 규칙과 특성에 따라 정기적인 수집, 방향 수집, 추적 수집, 보충 수집 등의 방법을 채택하여 보관 자료의 적시 수집 및 보관을 보장합니다. 수집 된 간부 기록 자료는 간부 기록 보관소가 간부의 전체 그림을 역사적으로, 포괄적으로, 정확하게 반영 할 수 있다는 요구 사항에 따라 엄격하게 확인되었습니다.
두 번째는 간부 파일 정리를 강화하는 것이다. 정리에서 분류를 엄격하게 통제하고, 분류가 정확하고, 질서 정연하며, 명확하다. 등록 목록 방면에서 마이크로컴퓨터 인쇄 목록을 채택하여 규격을 통일하여 서류를 더욱 규범적이고 아름답게 한다.
셋째, 간부 파일 검토 작업을 잘 수행하십시오. 상급 조직 부서의 요구에 따라 학교 사무실은 정치적 자질이 높은 당원 동지 3 명을 뽑아 문건을 심사하고 정리하며 간부' 3 세 달력' 과 서류자료의 완벽성에 초점을 맞추고 누락된 서류자료를 상세히 기록하며 기한 내에 보충 수집을 요구하여 간부 문건을 더욱 완전하고 완전하게 할 것을 요구하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정치명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정치명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정치명언)
2. 제도 건설과 거시지도를 강화하다. 우리는 제도 건설부터 시작하여 조정과 지도 역할을 충분히 발휘하여 우리 학교 간부 파일 작업의 균형 발전을 효과적으로 촉진시켰다.
첫째, 각종 규칙과 제도를 끊임없이 개선하다. "간부 기록 작업 규정" 에 따르면, 작업 실제와 결합하여 관리 시스템, 사용 시스템, 수집 보충 시스템, 감정 정리 시스템, 전달 시스템, 보안 및 기밀 유지 시스템, 검사 및 검증 통계 시스템, 간부 인사 파일 관리자 코드 및 기타 7 가지 시스템을 더욱 개선했습니다. 우리는 시스템을 엄격히 준수 할 것입니다.
두 번째는 순시 제도를 개선하는 것이다. 최근 몇 년 동안, 우리는 엄격한 기준에 따라 매년 한 번씩 학교 간부 인사 기록 관리 상황을 점검하고, 단편적인 자료를 제때에 문서화하여 모든 학교 간부 서류가 손실되지 않도록 보장하고, 학교 간부 인사 기록 관리 업무의 전개를 효과적으로 추진하였다.
셋째, 목표 관리 시스템의 구현. 매 학년마다 개학할 때, 각 부처는 업무 계획을 세울 때 간부 기록 업무를 중요한 업무로 삼아, 이번 연도의 간부 기록 작업의 임무, 목표 및 조치를 명확히 하여, 진정으로 간부 기록 관리 업무를 실처에 빠뜨리고 있다.
정보화 건설을 강화하고 현대화 관리 수준을 높이다. 최근 몇 년 동안, 간부 서류가 간부 업무에 더 잘 봉사할 수 있도록 우리 학교는 간부 파일 관리 인프라의 건설과 유지 관리를 지속적으로 강화하여 간부 인사 파일 관리 조건을 지속적으로 개선하였다. 학교 간부 관리의 규범화와 정보화 건설을 추진하기 위해 학교 문서 관리자는 교육국 인사처의 교직원 정보 관리 시스템 소프트웨어를 이용하여 기본 상황, 업무 상황, 직함, 학력 상태, 상벌 평가, 사회관계, 이력서 등을 포함한 모든 시스템의 간부 파일 정보를 정보 시스템에 입력한다. 먼저 간부 본인이 입력 한 다음, 파일 관리자가 자신의 원본 파일과 자세히 대조하여 파일 정보의 정확성을 보장하고, 간부의 일상적인 관리의 규범화와 정보화를 실현하여 업무 효율을 크게 높였다.
둘째, 기존 문제 및 다음 작업 계획
최근 몇 년 동안, 시의회 조직부와 교육국 당공위 조직부의 정확한 지도하에 우리 학교 간부 인사 파일 관리 작업은 규범적으로 질서 있게 진행될 수 있지만, 상급자의 요구와는 아직 필요한 차이가 있다. 서류를 열람하거나 문제를 발견함으로써, 우리의 일이 엄격하지 않고 필요한 허점이 있음을 설명한다. 앞으로 우리는 더욱 조심하고 규범화해야 한다. 개성은 신입 사원의 서류는 제때에 심사해야 하고, 누락된 재료는 제때에 회수할 수 있다는 것이다. 새로운 상황과 새로운 작업의 요구 사항에 적응 하기 위해, 우리 학교의 다음 단계는 간부 인사 파일 정보 관리에 노력 하 고, 모든 직원의 관련 정보를 개선 하기 위해, 항목별로 신중 하 게 정보를 검토, 그래서 간부 인사 파일 정보 관리 더 정확 하 고, 위치, 규범, 과학. 아키비스트 정보 관리의 잠재력과 기술 수준을 지속적으로 높이다.
검사를 맞이하는 과정도 우리가 끊임없이 배우고, 자신의 부족함을 끊임없이 발견하고, 끊임없이 개선하고, 끊임없이 자신의 수준을 높이는 과정이다. 우리는 이번 간부 파일 심사를 계기로, 업무 중의 부족과 박약한 부분을 진지하게 찾아 겸허하게 공부하고, 부단히 진취적인 노력을 기울일 것이다. 파일 관리자에 대한 전문 교육을 지속적으로 강화하고, 파일 관리의 정보화 및 현대화 수준을 지속적으로 향상시키고, 짧은 시간 내에 높은 간부 인사 파일 관리 수준을 달성하기 위해 노력하여 파일을 교육에 더 잘 제공할 수 있도록 노력하다.
나는 신중하게 추천한다.