요약 아카이브 정보화는 국가 아카이브 행정부의 통합 계획 및 조직 아래 아카이브 관리 활동에 현대 정보 기술을 전면적으로 적용하여 아카이브 정보 자원을 폐기, 관리 및 활용하는 서비스입니다. 키워드 파일 관리 정보화; 건설
현재 급성장하고 있는 정보사회에서 파일관리 정보화 건설은 이미 기록사업이 급성장하는 정보사회에 대응하기 위한 필연적인 선택이 되었다. 당과 국가가 명확하게 제기한' 정보화로 산업화를 이끌다' 는 요구부터 국가기록국이 제시한' 아카이브 정보화로 아카이브 사업 발전을 촉진하는 목표' 에 이르기까지 파일 관리와 아카이브 정보화 건설은 이미 아카이브 정보 서비스 사회의 최고의 기술 수단과 실현 경로가 되었다.
파일 정보화란 과거에 파일 엔티티 보관에 중점을 둔 파일 관리 모델을 파일 엔티티라는 주요 형태로 사회에 서비스를 제공하는 데 중점을 둔 전환 과정을 말합니다. 네 가지 측면을 다룹니다. 첫째, 아카이브 정보의 디지털화 및 네트워킹을 실현합니다. 둘째, 아카이브 정보 수신, 전송, 저장 및 활용의 통합을 실현합니다. 셋째, 아카이브 정보 높이 * * * 를 달성하기 위해; 넷째, 파일 관리 모델의 변화로 이어질 것입니다.
첫째, 파일 관리 정보화의 내용
1. 정보화의 인프라 건설. 하드웨어 및 소프트웨어 인프라는 아카이브 정보 구축에 없어서는 안 될 기본 조건이며 아카이브 정보 자원 개발 활용 및 정보 기술 응용 프로그램의 기초이며 핵심은 아카이브 정보 네트워크입니다. 아카이브 정보 전송, 교환 및 자원 * * * 을 즐기는 데 필요한 수단입니다.
2. 아카이브 정보 자원 구축. 아카이브 정보는 국민 경제와 사회 발전의 전략적 자원 중 하나이며, 그것의 개발과 활용은 아카이브 정보화의 핵심 임무이며, 아카이브 정보화 건설의 실효성 달성의 관건이다.
3. 파일의 표준 및 사양 구축. 표준 규범은 아카이브 정보화 건설의 중요한 토대 중 하나로, 주로 전자 문서 아카이빙 및 전자 파일 관리, 아카이브 정보의 자원 식별, 설명, 저장, 조회, 교환, 관리 및 사용 등을 포함하며 점차 중국 아카이브 정보화에 대한 표준 규범 체계를 형성하고 있다.
4. 파일 정보화의 응용 시스템 구축. 아카이브 정보 자원 개발 활용과 아카이브 정보 네트워크 건설을 위한 기술 보증이다. 정보기술 응용업무량이 많고, 관련면이 광범위하며, 관계 문서 정보화 건설의 속도와 품질은 아카이브 정보화 건설의 효과를 집중적으로 반영하고 있다.
5. 정보화 인재 팀 구성. 아카이브 정보화의 성공의 밑거름으로 다른 각 요소의 발전 속도와 품질에 결정적인 역할을 한다.
둘째, 파일 관리 정보화의 건설 경로
1. 아카이브 정보 인프라 구축 속도를 높입니다. 디지털 기록 보관소를 건설하는 것은 대체로 기록 보관소 창고 건설, 기록 보관소 소장 건설, 검색 도구 건설, 규제제도 건설, 전문 아르바이트 기록 간부 팀 건설 및 기록 서비스 활용 등을 포함한다. 컴퓨터 관리 아카이브의 사용을 계속 추진하고, 아카이브 컴퓨터와 네트워크 기술의 적용 정도를 높이고, 아카이브 정보화 수준을 점진적으로 높이다.
2. 파일 현대화 관리 수준 향상을 가속화하다. 현대화 관리 수단을 제고하고, 자원 * * * 을 실시하고, 관리 방식을 전통적인 관리에서 현대화 관리로 바꾸다. 아카이브 작업은 부서의 업무 중점, 관심 있는 핫스팟을 중심으로 정보를 구성하고 정보를 제공해야 한다. 현재의 정보기술이 급속히 발전함에 따라 이미 네트워크화, 데이터화의 시대가 형성되었다. 파일 시스템이' 네트워크 관리' 와' 데이터 아카이브' 이에 대해 현대화 관리 업무를 전개하려면 반드시 파일 관리 소프트웨어의 선택을 해야 하며, 보급은 신중해야 한다.
선택한 소프트웨어는 규범화, 보편화, 포용성이 있어야 한다.
3. 아카이브 정보 서비스 방식을 개혁하다. 정보화 시대에, 전통적인 서비스 방식은 이미 I 파일 사업 발전의 수요에 적응할 수 없었다. 아카이브 부서는 오늘날의 첨단 기술과 지식을 활용하여 아카이브 정보 자원을 개발하고, 아카이브 정보 서비스 방식을 혁신하며, 경제 및 사회 발전을 위해 서비스를 제공할 필요가 있습니다. 첫째, 컴퓨터 관리 서비스. 이 서비스는 일부 아카이브 부서에서 기본적으로 구현되었습니다. 두 번째는 디스크 저장 서비스입니다. CD 는 저장 용량이 크고 처리 속도가 빠르기 때문에 아카이브 정보의 전체 텍스트 검색 및 쿼리 서비스에 널리 사용될 수 있습니다. 셋째, 현대 통신 네트워크 서비스. 우편 및 통신 정보 네트워크와 같은 현대 통신 기술을 최대한 활용하여 아카이브 정보를 게시하여 사용자가 다른 지역 및 시간과 공간에서 파일을 사용할 수 있도록 합니다. 넷째, 공공 * * * 정보 네트워크 서비스. 아카이브 정보 부서는 지역 공용 정보 네트워크, 국가 공용 정보 네트워크 및 국제 공용 정보 네트워크를 최대한 활용하여 서비스를 수행합니다. 여섯째, 시청각 전파 서비스. TV 네트워크, 영화, 라디오, 녹음, 비디오 등을 이용하여 파일 정보를 제작하여 대중에게 발표하다.
4. 인재를 양성하고 파일팀의 자질을 높이다. 정보화 시대, 모든 경쟁은 결국 인재 경쟁에 반영된다. 따라서 기록 보관소는 인재 양성력을 높여 기록인의 업무 질을 높이기 위한 좋은 환경을 만들어야 한다. 첫째, 아카이브 부서는 교육을 실시하기 전에 요구 사항 조사, 주문형 설계 내용, 교육 과정 내용 및 작업을 결합해야 합니다. 즉, 교육은 필요에 따라 발생해야 합니다. 둘째, 과학 시스템에 대한 교육 계획을 세우고, 교직자 수준을 높이는 데 중점을 두고, 교육, 독학, 연구 및 실천의 유기적 결합을 중시한다. 셋째, 아키비스트 간, 관련 전문가 간의 교류를 늘리고, 연수를 배울 수 있는 기회를 제공하고, 지식면을 넓히고, 우수한 경험을 배우고, 현대 기술을 익히고 운용하는 방법을 익히고, 지식비축을 갱신하도록 하는 것이다. 넷째, 교육 내용에서 컴퓨터 지식의 비율을 높이고 도서관학 정보과학과의 연계를 강화하고, 인터넷 지식의 운용을 중시하며, 정보능력, 기술응용 양성에 중점을 두고, 아카이브 현대화 관리 과정의 수업을 적당히 늘려야 한다.
5. 전자 파일 아카이빙 관리 강화. 네트워크 기술의 발전은 비즈니스 시스템의 연속성과 관련성을 크게 촉진시켰으며, 제도적으로나 파일 관리 요소 (예: 메타데이터 요구 사항) 에 대한 비즈니스 시스템 요구 사항을 제시하지 않으면 비즈니스 시스템에서 자연적으로 생성된 전자 파일을 장기간 보존하지 못할 수 있습니다. 따라서 문서 연속체 이론이 제시한 전반적인 시스템 사상은 매우 참고할 만하다. 우리나라의 전자문서 관리에서 제기된 전과정 관리, 프런트 엔드 제어 사상은 바로 이런 이론에 대한 합리적인 해석이다. 그러나 파일은 파일의 가치 지향을 가지고 있으며, 전자 문서의 관리 요소에 대한 통제는 파일 가치에 대한 판단과 문서에 대한 취사를 대신할 수 없다. 특히 정보가 팽창하는 시대에는 이 점이 특히 중요하다. 현재 우리나라의 많은 곳에서 인터넷 문서 센터를 적극적으로 구축하고 있다. 이러한 열풍의 기본 출발점은 각 기관의 업무 활동에 분산되어 있는 전자 파일을 중앙 집중식으로 관리하는 것, 중앙 집중식 저장, 중앙 집중식 활용 모델, 백업 센터 모델, 스토리지 카탈로그, 논리적 아카이빙 모델을 채택하는 것이다. 네트워크가 확립한 광범위한 연결은 다양한 모델에 대한 지원 조건을 제공한다. 물리적 세트든 논리적 세트든 전자 문서 센터는 문서의 파일화 프로세스를 문서 세트로 대체할 수 없습니다. 그렇지 않으면, 시간이 지날수록 전자문서의 대량 쌓이는 국면이 나타날 것이다. 어떤 이론 모델을 가이드로 사용하든 전자 문서 운동의 전체 부분에서' 파일화' 의 고리를 취소할 수 없다. 이것은 정보 폭발 시대에 특히 중요하다.
셋째, 결론
파일 관리 정보 구축은 장기적이고 포괄적이며 구체적인 작업이며, 정보 구현은 아카이브 (방) 부서의 업무도 아니고, 몇 명의 컴퓨터 기술자만 할 수 있는 것도 아니며, 모든 아키비스트의 적극적인 참여가 필요하다
정보화는 오늘날 세계와 사회 발전의 대세다. 기록 보관소 (실) 는 어려움을 극복하고 따라잡고 다른 업종과 함께 발전해야만 사회와 시대 발전의 수요에 적응하고 사회에 더 잘 봉사할 수 있다.