ERP 및 엔터프라이즈 관리
ERP 는 MRP 를 기반으로 개발된 관리 아이디어이지만 기능과 기술면에서 기존 제조업의 토대를 마련하고 다른 산업으로 확장되었습니다. 관리 이념에서 ERP 는 기업 내 자원만 관리하는 기존의 방식을 깨고 고객 수요와 기업 내 제조 활동 및 공급업체 자원을 통합하여 시장 경제의 요구에 더 잘 적응했습니다.
기업에서 ERP 의 응용은 생산 경영 메커니즘, 전통적인 관리 방법, 관리 기반 등 일련의 현실적인 문제를 다루기 때문에 ERP 시스템을 도입하는 기업은 일반적으로 난이도, 주기, 반복, 효과가 느린 현상이 존재한다. 관리체계 건설에서 익민백화점은 전체 실시 과정을 제안, 고찰, 조사, 제정, 실시, 검수, 효용 몇 단계로 나누어 꾸준히 전진하였다.
상용 소프트웨어의 개인화
상하이 익민백화점 주식유한공사는 상하이 최초의 금융정보관리회사 중 하나이며, 화이해로의 상업상장회사이기도 하다. 십여 개의 자회사는 지리적으로 분산되어 있고, 자회사는 호텔 슈퍼마켓 부동산 등 성질이 복잡하다. 회사가 직면한 문제는 업무가 복잡하고, 업무량이 크며, 지역간 경영이다. 기업에서 필요로 하는 ERP 시스템은 여러 산업, 지역 간, 멀티벤더, 다중 판매 채널의 관리 모델을 더 잘 충족할 수 있는 정보 관리 시스템입니다. 이 시스템은 고급 컴퓨터 기술을 최대한 활용하여 사용자에게 유연성과 구성 가능한 기능을 제공해야 합니다.
익민 관리 정보 시스템은 1995 하반기에 설립되었습니다. 당시 국내 관리 소프트웨어 시장은 아직 재무 소프트웨어 단계에 있었는데, 당시 재무 소프트웨어는 주로 회계였다. 익민회사는 반복적인 연구와 절충을 거쳐 결국' 상용 소프트웨어+2 차 개발' 방식을 채택하기로 했다. 즉, 요구에 맞는 상업 금융 소프트웨어를 구입하고 실제 요구에 따라 전문 소프트웨어 회사와 협력하여 2 차 개발을 진행하기로 했다. 당시 컴퓨터 기술과 업계의 특징에 따라 실현가능성 논증을 진행하고, 결국' 기술이 추세에 순응하고, 투자가 보장되어야 하고, 관리 소프트웨어가 강해야 하고, 전문회사가 실력이 있어야 한다' 는 네 가지 기본 원칙을 확정하여 개인화된 관리 시스템의 원활한 응용을 보장하기로 합의했다.
익민 관리 정보 시스템의 구조.
익민 관리 정보 시스템은 주로 다음 구성 요소로 구성되어 있다.
1. 회사 본부
본사는 널리 사용되는 클라이언트/서버 아키텍처를 사용하여 대규모 관계형 데이터베이스의 우수한 성능에 의존하여 재무 데이터의 보안, 안정성, 무결성 및 일관성을 보장하고 데이터 처리 능력과 시스템 운영 효율성을 크게 향상시킵니다. 기본 구성은 다음과 같습니다.
DATA GENERAL 의 소형 컴퓨터인 dgavion 을 서버로 사용합니다.
워크스테이션은 Compaq 과 IBM486/66 8RAM 을 사용하며 운영 체제는 Winows； 입니다.
TCP/IP 통신 프로토콜을 사용하여 서버와 워크스테이션은 동축 케이블과 리피터를 통해 연결됩니다.
운영체제는 dgunix 입니다
유닉스 데이터베이스 시스템은 사이베이스10 을 사용합니다.
2. 분기
모든 지사와 자회사는 모뎀을 통해 본사에 연결되어 있다. 이를 통해 데이터 전송이 편리하고 시기 적절하며 비용이 절감되며 본사가 각 지사, 자회사의 데이터를 언제든지 조회할 수 있습니다.
3. 재무 관리
재무 관리 소프트웨어는 각 업종의 업무를 포괄하고, 모듈 사이에 인터페이스를 남겨 시스템의 무결성을 유지해야 한다. 각 하위 시스템은 각 자회사의 요구를 충족하기 위해 독립적으로 구현될 수 있어야 하며 상대적 독립성을 가지고 있어야 합니다.
위의 요구 사항에 따라 파트너를 선택하기 시작했습니다. 상해 베이징 선전의 일부 소프트웨어 회사에 대해 각각 조사를 진행했다. 1995 년 8 월, Dell 은 웨이브 그룹 제너럴 소프트웨어 (wave group general software) 와의 접촉을 통해 웨이브 Guoqiang 의 금융 소프트웨어가 고객/서버 아키텍처 설계를 채택하고, 백그라운드 데이터베이스 관리 소프트웨어가 Unix 워크스테이션 기반 소형 폼 팩터 및 네트워크 시스템에서 실행할 수 있는 대형 데이터베이스 사이베이스를 채택하고 있음을 알게 되었습니다. 금융 소프트웨어 외에도 회사는 상업 호텔 등 다른 업종에 발을 들여놓아 생명력과 경쟁력이 강하다. 국강 금융 소프트웨어도 당시 국내에서 익민의 요구를 충족시킬 수 있었던 재무 관리 소프트웨어였다. 웨이브 그룹 제너럴 소프트웨어 (Wave Group General Software Corporation) 가 제안한' 상용 소프트웨어+포인팅 개발' 의 모듈식 모델을 통해 사용자는 차근차근 통합 관리로 원활하게 전환할 수 있고, 익민은 결국 웨이브 소프트웨어 회사를 선택하게 된다.
분석을 실시하다
시장 경제가 지속적으로 발전함에 따라 상업 기업은 자원 (자금, 인력, 정보, 재료, 장비, 기술, 거래 등) 의 종합 활용 능력을 높여야 한다. 참고) 정보 흐름의 효과적인 처리를 통해 비즈니스 흐름, 물류, 자금 흐름을 효과적으로 제어하고 관리할 수 있습니다. 전통적인 금융 소프트웨어는 주로 재무 부서의 재무 회계에 초점을 맞추고 있으며, 자금 흐름에 초점을 맞추고 있으며, 현재 기업의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 익민백화점은 다른 자회사, 다양한 규모의 특징에 따라 재무관리를 핵심으로 하는 기업 종합 정보 관리 시스템을 구축하고' 이익 중심, 통합 계획, 중점 돌파, 단계별 실시, 보급 응용' 원칙에 따라 파도소프트 회사와 전면적으로 협력한다. 지금까지 국강 상업 MIS 시스템은 상해 침구회사에서 시행되어 업무의 전후 관리, 재고 관리 및 자금 흐름 통제를 실현하였다. 화이해로 진천 호텔은 국강호텔 관리 시스템을 실시하여 호텔의 프런트 예약, 은행 결제, 접대, 객실 관리, 전화 청구, 비즈니스 관리, 음식 오락 관리, 전화 청구, 창고 관리를 전면적으로 관리한다. 회사 전체의 정보 통합, 관리, 통제, 분석이 일정 수준에 이르렀다.
익민 관리 정보 시스템은 다음과 같은 주요 특징을 가지고 있다.
1. 거래로 시작하여 관리의 폭과 깊이를 넓히다.
익민의 관리정보시스템은 경제업무 처리 범위를 재무부서에서 모든 업무부문으로 확대하고, 금융제도의 규정에 따라 엄격하게 일을 처리하고, 독특한 합리화 방법을 추가하여 재무업무의 통합과 자금 흐름, 물류의 통일을 실현하였다.
2. 기능이 완비되어 금융 상업 호텔 등과 밀접하게 결합되어 있습니다.
익민 관리 정보 시스템의 재무 부분에는 회계 처리, 보고서, 보상 관리, 고정 자산 관리, 재고 관리, 판매 관리, 구매 관리, 내부 은행, 보조 관리, 데이터 센터, 요약/통합 보고서, 종합 분석, 원격 조회 등 10 여 개 하위 시스템이 포함됩니다. 재무시스템과 상업관리시스템, 호텔관리시스템 등 업무처리시스템 사이에 인터페이스가 있어 재무시스템과 상업, 호텔 등의 시스템을 긴밀하게 결합할 수 있다. 이 시스템은 다음과 같은 기능을 쉽게 수행할 수 있습니다.
원본 자격 증명 읽기: 각 비즈니스 하위 시스템에서 필요한 원본 자격 증명을 읽습니다.
원본 자격 증명 감사: 감사 업무에 전달된 원본 자격 증명을 확인하고 검토합니다.
원본 증빙 전달: 전송이 필요한 원본 문서를 승인 또는 기타 처리 후 비즈니스 하위 시스템에 전달합니다.
원본 자격 증명 조회: 비즈니스 하위 시스템에서 전달된 원본 자격 증명을 질의합니다.
회계 증빙서 작성: 각 업무 하위 시스템에서 전송된 다양한 원시 증빙에 따라 재무 회계 증빙을 준비합니다.
회계 전표 자동 생성: 고정 전표 입력이 있는 재무 처리의 경우 사용자는 전표 입력 데이터가 형성된 방식에 따라 회계 전표 생성 방법을 정의하고 사용자 정의 방법에 따라 회계 전표를 자동으로 형성합니다. 매달 반복되는 대량의 재무 처리 작업을 컴퓨터가 자동으로 완료하고, 이 기능을 통해 재무 검토를 위해 자격 증명을 재무 시스템으로 전송합니다.
회계 전표 전달: 작성한 회계 증빙을 재무 시스템에 전달하여 회계 감사를 실시합니다.
3. 우수한 적용 가능성 및 유연성
익민 관리 정보 시스템의 건설은' 범용 소프트웨어+2 차 개발' 의 노선을 걷고 있으며, 상용화된 소프트웨어는 기업의 실제 상황에 따라 조정되고 수정되어 기업에 더 나은 보급과 응용을 하게 되었다.
구현 경험
ERP 의 성공은 "3 점 기술, 7 점 구현" 입니다. 익민 관리 시스템 구현의 몇 가지 주요 단계 (예: 재무 관리 시스템 구현, 상업 MIS 관리 시스템 구현, 호텔 관리 시스템 구현) 가 모두 효과적인 시범을 받았다. "파일럿" 은 성공적인 신청의 열쇠 중 하나입니다. 파일럿은 다음과 같은 문제를 해결할 수 있습니다.
각 관리 단계에서 제정한 표준이 각 부서의 실제 요구 사항을 충족하는지 확인하고 표준 개선을 위한 제안이나 방법을 제시합니다.
각 소프트웨어 기능이 정확한지 확인하고, 시스템의 코딩 오류를 찾아내며, 소프트웨어의 운영 효율성을 높이고, 파일럿을 통해 소프트웨어를 더욱 성숙하고 실용적이며 조작하기 쉽도록 노력합니다.
다음 단계에서는 응용 정보 관리 시스템을 전면적으로 보급하고, 경험을 쌓고, 문제를 찾고, 각 방면의 준비를 잘 한다.
심층 분석, 장기적 안목, 리더십 중시, 각 방면의 협력' 은 익민이 정보 관리 시스템을 구현하는 원칙이다. 또한 신뢰할 수 있는 파트너를 찾는 것도 성공적인 시스템 구현의 핵심 요소 중 하나입니다. ERP 는 개념 시스템으로서 기업의 모든 측면을 관리하는 단순한 소프트웨어 시스템이 아니라 기업의 전반적인 의식, 이념, 관리 수준과 밀접한 관련이 있어 점진적인 과정이 필요하다.