먼저 서류법의 규정에 따라 서류의 자료를 점검한 다음, 서류의 표지에 서류의 재료 범주를 적는다. 파일 재질에 문제가 없는지 확인한 후 파일 개구부를 밀봉한 다음 씰 단위에서 주 개구부에 씰을 부착합니다. 마지막으로, 문서 도장의 가장자리에 도장이 찍힐 것이다. 일반적으로 비교적 엄격한 단위는 작품집의 모든 제본 부분에 공식 도장을 찍는다. 공식 도장의 수는 다를 수 있다. 기본적으로 적어도 두 개 이상, 어떤 것은 더 많을 것이다. 주로 누군가가 무단으로 서류를 열지 못하도록 하는 것이다.