2007학년도 1학기 SISU청소년자원봉사회 업무개요 공개시간 : 2008-03-31 18:52:00 클릭수 : 1071 (1) 정규사업부
이번 학기 Qingzhi 협회에 따른 정규 프로젝트 부서의 업무는 주로 다음과 같은 측면으로 나뉩니다. 1. 정규 프로젝트의 개편 및 통합
브랜드 효과 창출에 따라 SISU의 설립과 Qingzhi 협회의 확장은 영향력의 원칙입니다. 원래 13개의 정규 프로젝트는 공공 복지와 장소 범주의 두 부분으로 나뉩니다. 공공 복지:
기부 센터, SISU 도서관, 송장 도서관, 근육 장애 센터, 시민 우편함, 푸린 원우 이주 아동 학교 장소 카테고리:
상하이 과학 기술 박물관, 상하이 미술관 , 상하이 마약퇴치국, 상하이 동물원, 도시 계획 박물관, 훙커우 도서관, 쑹칭링 옛 거주지
재편성 및 통합 후 다양한 범주의 프로젝트가 더욱 명확하고 명확한 작업 경로를 갖게 되어 개선되고 있음을 반영합니다. 외국인 자원봉사 서비스의 전반적인 수준과 질. 2. 새로운 자원봉사 프로젝트를 적극적으로 개발
이번 학기에는 원래의 자원봉사 프로젝트를 기반으로 학기 초에 맞춰 푸린원우 이주아동학교, SISU 도서관, 상하이 박물관 등을 개발했습니다. 우리는 브랜드 효과 확대의 원칙을 정립하고 쑹장에 본거지를 두고 상하이를 지향한다는 이념을 적극적으로 발전시켰으며 동시에 쑹장구에 이주 노동자 자녀를 위한 푸린원우 학교를 발전시켰습니다. 일반 교육을 수행하기 위해 SISU와 협력하여 SISU 도서관 프로젝트를 개발했습니다. Soong Ching Ling 이전 거주지 프로젝트는 상하이를 위해 시작되었습니다. 지금까지 상하이의 모든 주요 장소는 기본적으로 SISU 자원봉사자들로 구성되었습니다. 이는 SISU 자원봉사자의 더 나은 홍보를 위한 기반을 마련할 뿐만 아니라 SISU 학생들에게 더 많은 선택과 봉사 기회를 제공합니다. 3. 청소년 봉사단 모집 및 정규 학과 모집을 적극적으로 조직하고 참여한다
이번 학기 SISU 청소년 봉사단 모집***에는 약 500명이 신청해 현장의 인기가 매우 높다. 이번 채용 업무에서는 정규 프로젝트 부서가 전반적인 프로세스 설계를 주로 담당하고, 구체적인 구현 업무는 정규 프로젝트 부서, 사무국, 인사부가 공동으로 수행합니다.
신규 채용 업무의 원활한 진행을 위해 정규 프로젝트 부서에서는 3일간 사전 준비 작업을 기획하고 해결해 나갔습니다. 면접 중에는 매일 7명의 학생이 현장 조정 및 보조 업무를 수행하도록 배치됩니다.
올해 정기 프로젝트 모집은 온라인 등록 방식을 채택해 등록 마감일까지 약 1,200명이 등록했고, 3,800명 이상이 프로젝트를 선택했다.
3일간의 인터뷰를 거쳐 최종 적합한 자원봉사자가 선정됩니다. 4. 시스템 구축 강화
정규 프로젝트 개편이 막 진행된 이후 정규 프로젝트 부서는 주로 다음과 같은 몇 가지 시스템 개편 조치를 채택했습니다.
1. .
담당하는 프로젝트가 다르다고 해서 부서의 결속력이 부족한 것은 아닙니다. 따라서 정기적인 회의와 정기적인 업무 요약을 통해 부서의 소속감을 강화하겠습니다.
2. 인력 이동 메커니즘을 구현합니다.
이번 학기에도 정규 프로젝트 외에 임시 업무도 진행하고 있기 때문에 임시적인 상황을 처리하기 위해 3명으로 구성된 이동팀을 꾸렸습니다. 실습을 통해 이것이 행사장 프로젝트를 담당하는 학생들의 부담을 덜어주는 동시에 다른 부서와의 좋은 협력을 달성하는 데 매우 효과적이라는 것이 입증되었습니다.
3. 신임 임원에 대한 고위급 지원 대책을 실시
정규 프로젝트 부서는 필연적으로 기존 인력과 신규 인력의 교체가 불가피하기 때문에 해당 업무를 인수한 후 논의했습니다. 정규 프로젝트 부서 선배 클래스는 신임 임원이 향후 담당하게 될 프로젝트의 구체적인 조건을 가능한 한 빨리 숙지할 수 있도록 신임 임원에 대한 지원 대책을 공식화했습니다. 장소의 구체적인 업무 사항과 기타 업무 준비를 소개하고 준비하며 신임 임원과 기존 임원이 임원과 동시에 참석하도록 노력하십시오. 그리고 일대일 수신자를 결정하고 책임 시스템을 구현합니다. 5. 자원봉사 활동이 활발히 진행되고 있으며 학생들의 반응도 좋습니다.
이번 학기에 공공 복지 프로젝트가 본격적으로 시작되었습니다. 6개 장소에서 400명 이상의 자원 봉사 자리가 만들어졌습니다. 와 협력을 통해 다른 프로젝트가 완료되었습니다. 이번 겨울 방학 동안 상하이의 다양한 장소의 조정이 자원 봉사자들에게 공개될 예정이며, 300개 이상의 일자리를 창출할 것으로 예상됩니다. 그리고 일부 장소에서는 이미 다음 여름 방학을 위한 자원 봉사 활동을 준비하기 시작했으며 진전이 뚜렷합니다.
6. 기타 봉사활동 참여
루완구 제1초등학교 '엑스포 영어 클럽' 자원봉사 활동 참여
한 학기 수업 후 정규 프로젝트 부서는 일련의 개혁을 통과했으며 혁신적인 조치로 인해 정규 프로젝트 부서의 업무 효율성이 크게 향상되었으며 동시에 신임 임원들도 최대한 빨리 업무 환경에 통합되고 익숙해질 것이라고 믿습니다. 다음 학기에는 더 좋은 결과를 얻으세요. (2) 홍보기획부
저는 SISU청소년자원봉사회의 홍보기획부로서 새 학기 초 학과회의에서 우리 학과의 목표를 다음과 같이 제안했습니다. SISU 자원봉사 브랜드 구축을 위한 활동을 최대한 빨리 진행합니다. 이 목표에 초점을 맞춘 총장의 리더십 하에 이번 학과의 이번 학기 업무는 주로 기획, 홍보, 뉴스라는 두 가지 측면에 중점을 두고 있습니다. 한 학기 동안 열심히 일한 끝에 홍보기획부는 청년동맹의 창구이자 자원봉사자들의 재능을 펼치는 무대가 됐다. 1. 기획
1. 새 학년 초에 저희 학과에서는 주로 협회 환영회를 기획했습니다. 청년연맹의 환영은 언제나 우리의 훌륭한 전통 중 하나였습니다. 우리는 모든 부서의 공동 노력으로 프로그램을 준비하고 게임을 고안하며 편안하고 쾌적한 환경에서 부서 문화를 조성하고 따뜻한 가족을 만들기 위해 노력하고 있습니다.
2. 자원봉사 포럼 기획 및 출범. 자원봉사포럼 기획의 시작은 분명 많은 난관에 봉착했지만, 어쨌든 부서 내 모든 사람들의 제안과 토론을 통해 장기 계획, 중기 계획, 단기 계획을 포함하는 자원봉사 포럼의 원형이 처음으로 형성되었습니다. -미래 활동 개발의 토대를 마련한 장기 계획. 2. 홍보
1. 나는 학교로 돌아오자마자 학과 채용 과정에 뛰어들었다. 우리는 신입생을 유치하고 우리 학과에 새로운 피를 불어넣기 위해 신규 모집 전단지와 신규 채용 포스터를 밤새 제작했습니다.
2. 정규 프로젝트를 위한 새로운 회원을 모집합니다. Qingzhi 협회에는 13개의 정규 프로젝트가 있는데, 이는 항상 우리가 자랑스러워할 수 있는 일입니다. 그러나 정기 프로젝트를 위해 신입생을 모집할 때마다 우리 학과는 길고 힘든 업무에 직면하고 있으며, 포스터 출판은 방과 후 활동으로 바쁜 일이 되었습니다. 그런데 모집 포스터 앞에 모여 있는 인파를 볼 때마다 뿌듯함을 느낍니다.
3. 스페셜올림픽 후속 활동. 모두가 봉사자들의 추억에 잠겨 있는 가운데, 우리는 다시 활동을 시작했습니다. 뛰어난 자원봉사자들의 감동적인 이야기를 모아보고, 멋진 봉사활동의 사진을 모아보고... 두툼한 정보를 모으고 정리하고 정리하고 보면서 우리 모두 행복하고 감동받았습니다.
4. 독일부를 위한 모금 활동. Gu Jiaqu의 질병은 정보 수집에서부터 포스터 및 뉴스 홍보, 식당에 매점 설치 및 소리 지르기, 마지막으로 학과 및 수업의 급우 및 교사로부터 기부금 수집에 이르기까지 항상 우리에게 영향을 미쳤습니다. 우리는 우리 나름대로 구자취를 응원하고 기도했습니다. 3. 뉴스
1. 캠퍼스 뉴스 네트워크. 초기의 생소함부터 청년 리그 활동에 대한 적시 업데이트까지, 캠퍼스 뉴스 네트워크는 우리를 급우들과 연결하는 최고의 플랫폼이 되었습니다. 우리 부서의 언론인들은 모든 활동에 직접 참여하며, 수집, 집필, 리뷰를 통해 봉사활동에 대한 직접적인 정보를 제공합니다.
2. "SISU의 청춘들". SISU 청소년봉사단과의 주간 정보교류는 필수가 되었습니다. 정기적으로 정보를 수집하고 정리함으로써 더 많은 채널을 통해 더 많은 학생들에게 우리에 대해 알릴 수 있기를 바랍니다.
3. SISU청년회 블로그. SISU청년자원봉사연합 포털사이트가 개설되면서, 청년연합 블로그가 중개 다리 역할을 하게 되었습니다. 홈페이지가 아직 완성되지 않은 경우에는 행사정보, 모집정보, 결과발표 등을 적시에 블로그에 게재하여 청년동맹과 다수의 학생들 사이의 정보가 원활하게 이루어질 수 있도록 하고 있습니다. 4. 기타
1.07 브리지 월드 챔피언십 자원봉사자. 팀장으로서 대규모 행사에 참여하는 것은 이번이 처음이다. 자원봉사자 선생님, 브릿지선수, 자원봉사자들과 소통하고 소통하는 과정에는 설렘과 기쁨도 있었지만, 무엇보다 얻은 게 많았고, 동급생들과 선수들 사이의 우정이 더 중요했습니다. 가장 중요한 것은 팀 리더로서의 책임감과 자원봉사자의 헌신을 깨달았다는 점이며, 이는 제 평생에 걸쳐 저에게 큰 도움이 되었습니다.
2. 9호선 개통을 위한 자원봉사자들. 제가 자원봉사 활동을 전적으로 책임지게 된 것은 이번이 처음입니다. 채용부터 연락, 셔틀버스 연락, 휴직발급까지 이틀도 안되어 경험하고 성장해왔습니다.
(3) 사무국
사무국은 청년연맹의 업무 목적과 발전 방향에 따라 다양한 부서의 업무에 협력하고, 확립된 업무를 완수하며, 특정 자원 봉사 활동을 조직하고, 화합과 단결을 옹호합니다. 다양한 부서 간의 협업. 이번 학기의 구체적인 업무는 다음과 같은 측면에서 수행됩니다: 1. 허브 업무
사무국 부서의 기능에는 고유한 특성이 있습니다. 사장과 각 부서 간 업로드 및 선언 업무를 완료하고, 사장의 결정을 각 부서에 적시에 전달하고, 각 부서의 업무를 분담함과 동시에 각 부서의 상황을 사장에게 신속히 보고하는 것이 중요한 업무이다. , 활동 중 다양한 부서의 업무를 조정하여 의장이 적시에 업무를 조정하도록 합니다. 사무국의 주요 업무는 전체 협회의 운영과 관련되어 있으며 학생회 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 올해 진지하게 완료되었습니다. 2. 관리업무
1. 청년연맹 관리사무국이 많은 부분을 담당한다. 협회의 업무가 확립된 후에는 부서의 기능을 정교화하고 업무 분담을 명확하게 하며 각 부서를 조정하여 청지 협회를 전투적인 전체로 만들어야 합니다.
2. 협회의 일상 업무를 관리합니다. 협회는 매주 정기회의를 열어 사무국별로 그 주의 업무를 정리하고 파일을 정리한다. 현재 활동을 공동으로 조정하고 다음 주의 작업 계획을 수립합니다.
3. 아이템 및 재무관리. 협회의 활동비 및 물품은 대부분 사무국에서 기록, 관리합니다. 행사를 조직할 때에는 반드시 사무국에 예산을 제출해야 하며, 사무국의 승인을 받은 후에만 자금을 수령할 수 있습니다. 협회 물품은 사무국의 승인 없이 유용될 수 없습니다.
경영업무는 사무국이 책임지고 담당하며 회장의 승인을 받아야 한다. 3. 학생 활동
주로 다양한 부서의 활동을 지원합니다. 각 부서에는 업무 분장이 있기 때문에 업무를 잘 수행하는 것 외에도 다른 부서에서 활동을 조직할 때 강력한 협조를 제공합니다. 각 부서의 활동 사무국은 계획 및 실행에 참여하여 조정 지원을 제공하는 동시에 활동의 구체적인 상황과 담당자의 성과를 이해하고 서류 제출을 잘 수행합니다. 각 부서의 사전 활동 계획과 사후 활동 요약을 정리하여 사무국에 전달하여 보관해야 합니다.
이상은 이번 학기 우리 학과의 전반적인 업무입니다. 사무국의 업무는 뛰어난 면도 있지만 부족한 점도 있습니다. 사무국의 업무가 보다 효율적으로 완료될 수 있도록 합니다. 사무국은 청년동맹회가 이번 학기에 신설한 중요한 기능적 직위이다. 협회의 제반 업무를 기획, 조정, 감독하며 물류, 기록보관, 내부시스템, 일상사무관리 등을 담당한다. 회장과 각 부서의 근무시간을 적절하게 조정하여 효율성을 높이고 협회에 더 나은 서비스를 제공하는 것은 전반적인 업무의 원활한 진행을 촉진하는 핵심입니다.
직무 내용은 다음과 같다.
1. 사장의 결의사항을 이행하고, 그가 부여한 업무를 수행하며, 각 부서의 업무를 감독한다.
2. 기록 보관, 물류, 문서 관리 등 협회의 일상 업무를 완료하고 협회 내부 시스템을 구현합니다.
3. 사무국의 조정 기능을 최대한 발휘하십시오. 여기에는 회장과 기능부서, 기능부서 및 장관 간의 업무와 관계를 조정하고, 협회가 더욱 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 다양한 채널을 통해 협회의 전반적인 결속력을 강화하는 것이 포함됩니다.
4. 교량 역할을 수행하고, 다양한 부서의 정보를 적시에 피드백하고, 목회자들 간의 의사소통과 교류를 강화하여 업무를 개선하고 협회에 봉사할 수 있도록 합니다. (4) 인사부
인사부는 이번 학기에 새로 추가된 부서로, 상하이 국제학대학 청소년 자원봉사 정보 관리 시스템을 구축하는 것이 주요 목적이며 이미 초기 성과를 거두었습니다. 기존 행정부의 연장으로 인사부도 행정부의 업무를 승계받았다. 따라서 이번 학기 인사부의 업무는 크게 자원봉사 정보시스템(기계 다루기)과 정규 인력 배치 및 동원(사람 다루기) 두 부분으로 나누어진다. 이에 대해서는 아래에서 나누어 설명하겠습니다. 1. 자원봉사 정보 관리 시스템에 대하여
현재 Qingzhi 협회는 종이 없는 사무실을 목표로 하고 있으며 자원봉사 정보 관리에 대한 요구 사항이 매우 높습니다. 스페셜 올림픽 기간 동안 3,000개가 넘는 자원 봉사 정보를 수동으로 입력하는 힘든 과정을 겪은 후, 북경대학교 청소년 자원 봉사 협회가 온라인 등록을 통해 많은 인력을 절약했다는 사실을 알게 되었습니다. 이번 학기에는 인사부의 중요한 업무가 될 것입니다. 자원봉사정보 관리체계를 구축하고 개선하기 위함이다.
이 시스템의 기능은 정기 및 대규모 행사 시 자원봉사자의 온라인 등록 요건을 충족할 뿐만 아니라 자원봉사자가 참여한 다양한 활동을 기록하는 역할도 담당하여 청년동맹 임원들의 업무 부담을 줄이고, 업무 효율성을 높이고, SISU 자원봉사자를 제공하여 협회 업무에 참여할 수 있는 편리한 채널을 제공합니다.
학기 초 네트워크학과의 협조로 시스템 V1.0이 시범운영돼 상태가 양호했다. 이후 청년동맹위원회는 시스템을 위한 웹사이트 공간 구입에 투자하고 sisuvolunteers.com.cn이라는 도메인 이름으로 시스템을 출시했습니다. 이때 정기사업 자원봉사자를 모집하고 있었기 때문에 본 시스템이 정식으로 도입되어 온라인 등록 및 정기 자원봉사자 등록을 담당하게 되었다. 이번 온라인 모집 이후 이 시스템의 장점이 드러났습니다. 즉, 등록 양식을 인쇄하거나 자원봉사자 정보를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 모든 작업은 자원봉사자가 온라인으로 완료하므로 업무량이 크게 줄어듭니다. 통계에 따르면 ***의 3,000명 이상의 자원봉사자가 프로젝트 신청서를 등록하고 작성했습니다. 채용 후 우리 부서에서는 요약을 작성하고 시스템에 대한 새로운 요구 사항을 제시하고 일부 세부 사항에 대한 수정을 제안하고 V2.0 설계를 시작했습니다.
노력 끝에 한 달 뒤 V2.0 베타 버전이 정식 출시됐다. 이 버전의 가장 큰 장점은 새로운 프로그램 아키텍처를 채택하여 나중에 기능을 추가하기가 더 쉽다는 것입니다. 동시에 이 버전은 많은 실용적인 기능도 제공합니다. 이제 자원봉사자 정보 관리 시스템은 기본적으로 완성되었으며 다음과 같은 기능을 포함하고 있습니다. 1. 자원봉사자 정보
V2.0 버전에는 세대 등록 주소, 유선 전화번호가 추가되어 자원봉사자 모집에 필요한 기본 정보가 포함되어 있습니다. 언어 능력 및 기타 정보는 향후 필요에 따라 계속 추가될 수 있습니다. 또한, 이 정보를 바탕으로 SISU 자원봉사자의 기본 상황을 계산하여 외부 모집 단위에 대한 일정한 데이터 기반을 제공할 수 있습니다. 2. 온라인 신청
등록된 자원봉사자는 자원봉사 협회 및 대학에서 진행하는 다양한 자원봉사 활동에 독립적으로 가입할 수 있습니다. 최종 자원봉사자 목록은 관리자가 직접 내보낼 수 있습니다. 중국자원봉사협회가 대학에 할당한 할당량은 대학 행정관이 독립적으로 보고할 수 있습니다. 3. 활동 기록
활동 종료 후 관리자가 자원봉사자의 활동 기록을 추가해 주며, 자원봉사자는 해당 기록을 바로 확인할 수 있습니다. 앞으로는 자원봉사자들이 이러한 활동 기록을 시스템에서 내보내고 청년연맹 위원회에서 스탬프를 찍기만 하면 인정받을 수 있습니다. 4. 일괄 통보
기존에는 면접 및 합격 결과를 통보하기 위해 수동으로 전화를 통해 자원봉사자를 모집했습니다. 이제 시스템 내에서 자원봉사자에게 대량 알림을 보내고 채용 시 로그인 시점을 명확하게 알려주기만 하면 되므로 수동으로 알림을 보낼 필요가 없습니다. 동시에, 비용이 거의 0에 가깝기 때문에, 승인된 자원봉사자들에게 거부 알림을 보내고 전송 정보를 제공하여 자원봉사자들의 오해를 줄일 수 있습니다. 5. 세 가지 수준의 관리
세 가지 수준은 청년자원봉사협회, 대학, 자원봉사자입니다. 자원봉사자는 기본정보 수정(일부), 자원봉사 프로젝트 온라인 신청, 자신의 활동 기록 조회 등의 기능을 갖고 있으며, 대학 행정관은 자원봉사자 전체 정보 수정, 가족 활동 기록 추가, 자원봉사자 협회 규정 보고 등의 기능을 가지고 있습니다. 모든 자원봉사자와 대학을 관리할 수 있는 권한을 가지고 있습니다. 2. 기존 인사관리에 대해
기타 인력 배치 문제에 대해서도 우리 부서에서는 자체적으로 노력해 왔다. 예를 들어, 청년 자원 봉사자 협회의 주소록에는 목회자와 임원의 모든 구체적인 정보가 포함되어 있습니다. 정규 프로젝트를 위한 신규 회원 모집 시 전화 알림 및 현장 조정, 자선 판매 시 Gu Jiaqu에 기부금 지원, 겨울 자원 봉사자 모집 등이 포함됩니다. 장거리 달리기, 신용카드 취급, 자원봉사자 증서 발급, 스페셜올림픽 자원봉사자 표창식 주관, 베이징 올림픽 자원봉사자 모집, 지하철 9호선 시승 자원봉사자 모집 등
인사부의 업무는 소소하지만, 임원 각자가 맡은 바 임무를 충실히 수행하며 청년동맹의 다양한 활동에 적극 협조하고 있다.
이번 학기 업무 중에도 여전히 여러 가지 문제가 있는 것이 사실입니다. 일부 업무가 만족스럽게 완료되지 않았으며, 인사부에서 부서의 위치를 찾지 못한 것입니다. 학기 중 조정 및 개선 사항을 강화하려면 아래에서 논의하세요. 발췌하고 계시나요?