민원 부서를 먼저 쓴 다음에 본문을 쓰다.
본문은 학교 교육관리의 현주소와 왜 부총장을 발탁해야 하는지, 반드시 충분하고 투철하게 써야 한다. 그런 다음 교무회의나 직업대표회 등을 거쳐 지금 부총장을 발탁하고 부총장 선발을 위한 필수조건을 일일이 열거하거나 선발절차를 적는다. (반드시 쓸 필요는 없다. 선발 절차가 상급 부서에서 결정했기 때문이다.) 마지막으로 "아니오" 라고 써주세요. 답장 주세요.
끝서명은 당신 학교의 이름, 년, 월, 일입니다. 도장을 찍으면 교장 선생님의 서명이 가장 좋다. 단위를 제출하다.
형식과 서체는 너의 시스템의 공문 규정을 참조한다.