파일 작업 자체 검사 보고서 1 시 기록국' 파일 안전 관리 특별 감독 활동 수행에 관한 통지' 의 요구에 따라 우리 국은 진지하게 검문, 세심한 조직, 제때에 파일 자체 검사와 안전검사를 실시하였으며, 지금 상황은 다음과 같이 보고된다.
첫째, 홍보를 강화하고 파일 안전에 대한 인식을 제고하십시오.
파일 보안은 파일 작업의 생명선입니다. 당관 기록, 국존사? 이것은 아키비스트의 신성한 의무이다. 우리는 서류의 안전을 매우 중시하고, 서류의 안전을 최우선으로 두었다. 파일 보안 홍보를 지속적으로 강화하고, 파일 보안 교육과 법제 홍보 및 업무 검사를 결합하여, 웹 사이트 홍보 토론의 형식으로 파일 보안 지식을 보급하고, 단위 리더쉽과 파일 관리자의 파일 보안 의식을 높이고, 설립합니까? 안전은 항상 1 위이고, 안전은 태산보다 무겁고, 안전은 무엇보다 높습니까? 생각, 항상 맑은 머리를 유지하고, 마비를 극복하고, 지연을 방지하고, 각종 안전위험을 없애고, 서류의 안전을 확보한다.
둘째, 규범 관리에 중점을 두고, 파일 기밀 유지 조치를 개선하는 것이다.
(a) 시스템을 개선하고 책임을 이행하십시오.
국장이 주로 팀장을 이끄는 서류안전작업지도팀을 설립하여 서류안전업무를 중요한 의사일정에 올려놓고 서류안전업무에 대한 리더십을 강화하다. (윌리엄 셰익스피어, 문서안전업무, 안전업무, 안전업무, 안전업무, 안전업무, 안전업무, 안전업무) 파일안전업무책임제를 시행하고, 파일안전업무를 세분화하고, 책임을 사람에게 이행하며, 모든 사람이 안전을 중시하고, 매사에 안전을 중시하며, 항상 안전을 보장하는 좋은 국면을 형성한다.
파일 보관, 창고 관리, 로고 폐기, 기밀 유지, 안전 검사, 정보 온라인 감사, 인원 출고 등의 제도를 개선하여 파일 안전 업무를 추적할 수 있도록 합니다. 돌발사건에 대비한 응급처리 메커니즘을 건전하게 세우고 * * 현기록국이 돌발사건에 대비한 응급계획을 세우고, 서류안전과 응급처리 능력을 높여 재해로 인한 피해를 최소화한다.
(2) 투자를 늘리고 조건을 개선한다.
카운티 기록 보관소 48438 권 1.806 파일, 1.739 권 자료. 기록 보관소의 건축 위치는 요구 사항을 충족하며,' 기록 보관소 건축 설계 규범' 에 따라 설계와 시공을 엄격히 진행한다. 점유 550 평방 미터, 5 층, 건물 높이 22.5 미터, 건축 면적 2730 평방 미터, 창고 면적 1.200 평방 미터. 창고 맨 위에는 보온층이 있고 창고 안에는 폐쇄된 복도가 있다. 보온, 습기 방지, 빛 방지, 방진, 통풍 등의 조치를 취하여 귀중한 서류의 장기 보존에 적합하다. 창고에는 국가 표준에 부합하는 244 입방미터 파일 집적대, 방캐비닛 1 이 장착되어 있어 다양한 캐리어 파일의 스토리지 요구 사항을 충족합니다. 관내에는 화재 자동경보, 도난 경보, 영상 감시 시스템이 갖추어져 있고 창고에는 에어컨, 제습기와 온도계 등 제어 시설이 갖춰져 있어 서류의 안전보관 조건을 개선했다.
(3) 안전을 보장하기 위해 관리를 강화한다.
1, 창고 안전 관리 강화. 창고 안팎의 온습도를 정기적으로 측정하고 기록하며, 변화 상황에 따라 귀납적으로 분석하고, 기존 조건을 최대한 활용해 창고 내 온습도를 조절한다. 정기적으로 창고를 청소하고, 깔끔하고 아름다운 상태를 유지하며, 창고 안에는 잡동사니를 쌓는 것을 엄금한다. 창고의 각종 설비를 정기적으로 점검하고, 고장을 발견하여 제때에 수리하여 설비가 정상적으로 돌아가도록 보장하다. 창고는 전담자가 관리한다. 허가 없이 비직원은 안으로 들어갈 수 없고, 외부인은 분관 지도자의 동의를 받아야 들어갈 수 있다. 엄격한 당직 제도, 공휴일 배정 당직, 지도자 한 명이 이끌고, 열심히 검사하고, 기록을 잘 작성하다.
수집 파일의 안전 관리를 강화하십시오. 첫째, 리셉션을 엄격하게 통제하십시오. "* * 현 기록 보관소가 서류를 접수하는 잠정적 조치" 를 엄격히 집행하여 입관 서류의 품질이 국가 표준에 부합하여 입관 서류의 품질을 보장하다. 새로 받은 서류는 저장 전에 소독과 벌레 제거 처리를 하여 유해 생물의 전파를 방지했다. 두 번째는 사용을 엄격히 통제하는 것이다. 전담자 관리를 실시하고, 등록을 잘하고, 검사 센터에 모니터링 설비를 갖추고, 사용 전 과정을 감독하다. 서류를 빌리는 것은 반드시 주관 지도자의 비준을 거쳐 제때에 돌려주어야 한다. 직원들은 반납된 서류를 상세히 점검하고, 착오가 없는지 확인한 후 반환 수속을 밟아 문건이 손상되지 않도록 할 것이다. 셋째는 엄격하게 문을 여는 것이다. 파일 감정팀을 구성해 표준에 따라 오픈 파일을 하나하나 감정하고, 개방 조건을 충족하는 서류를 모두 사회에 개방하며, 사회 각계의 파일 이용 수요를 충족시키고, 근원에서 기밀 정보의 안전을 보장한다. 넷째, 재고를 엄격하게 통제한다. 매년 소장 서류 보관 상황을 조사하여 5 년마다 전면적인 조사를 실시하여 장부 물품이 일치하는지 확인하고 서류 유출을 방지하다.
3. 아카이브 정보의 보안 관리를 강화합니다. 파일 정보 보안 시스템을 수립하고 개선하며 컴퓨터 관리, 웹 사이트 관리, 정보 온라인 승인 및 기타 시스템을 개발하고 시스템 구현에 좋은 일을하십시오. 파일 관리를 위한 전용 LAN 을 구축하여 전용 네트워크의 서버와 컴퓨터가 인터넷과 물리적으로 격리되도록 합니다. 아카이브 디지털 보안 관리, 서비스 업체의 기밀 자격 검토, 기밀 유지 계약 체결, 디지털 프로세스 감독 강화, 아카이브 정보 유출 방지 아카이브 정보 관리를 담당하고, 정기적으로 아카이브 정보 저장 상태를 점검하며, 서로 다른 기계와 오프라인 방식을 통해 정기적으로 여러 백업 세트를 구현함으로써 아카이브 정보의 보안을 효과적으로 보장할 수 있는 담당자를 지정합니다.
4. 파일 구조 보호 관리를 강화하다. 첫째, 지도자가 중시하다. 제때에 지도부에 상황을 보고하고, 지도자의 지원을 쟁취하고, 재정예산을 늘리고, 서류구조 보호 경비를 연간 2 만원에서 5 만원으로 늘려 구조 보호 조건을 개선하다. 두 번째는 정기적으로 문서 보관을 점검하는 것이다. 매년 조직원들은 소장품 파일을 검사하고, 문제를 발견하고, 제때에 등록하고, 그에 상응하는 응급조치를 취한다. 235 권 파일, 30 권 자료의 포장, 오염 제거, 복사를 완료하고, 좀먹은 곰팡이를 먹은 2 × 25 권 파일을 훈증하여 살충한다. 셋째, 디지털화를 통해 핵심 문서를 보호합니다. 현대, 혼인파일, 민국파일 4 세트의 전문데이터베이스를 건립하여 1.5 만 페이지의 중점 문건을 전문스캔해 원본 문건 대신 사본으로 사용함으로써 인위적으로 원본 서류를 파괴하는 것을 방지했다.
5. 화재 안전 관리를 강화하다. 소방법을 관철하고 화재 위험 점검과 제거 능력, 초기 소방 능력, 조직 대피 탈출 능력, 소방 교육, 훈련 능력 등 네 가지 역량 건설을 강화한다. 소방안전지도팀 설립, 자원소방대 설립, 건전한 일방화검사와 월방화검사 수립.
관리 제도, 소방 지식 교육 실시, 숨겨진 위험 수정, 파일 소방 안전 관리 수준 향상.
셋째, 감독 검사를 강화하고 파일 안전 관리 수준을 높이다.
감독 검사를 강화하고, 파일 안전 관리를 파일 행정 집행 검사 및 업무 감독에 포함시키고, 정기적으로 파일 안전 전문 검사를 실시한다. 7 월, 각 부서의 자체 조사를 기초로 중점 검사 단위를 확정했고, 조직원들은 현 계획 건설국, 국토국 등 12 단위에 대해 안전검사를 실시했다. 검사는 보고 듣기, 자료 조회, 현장 조회, 현장 피드백 등의 방식을 취한다. 또한 파일 보안 작업의 조직 리더십, 시스템 구현, 파일 보관 시설, 파일 엔티티 보안, 파일 정보 보안 관리 등을 상세히 점검했습니다. 대부분의 단위는 안전하게 관리되고, 서류의 안전은 보장된다. 첫째, 지도자가 중시하고, 제도가 건전하다. 서류안전지도팀을 설립하여 본 기관의 서류안전책임자를 분명히 하다. 서류기밀작업은 지도의사일정에 포함돼 실제 문제를 절실히 해결하였다. 건전한 문서 보관, 문서 보관, 활용, 정보 온라인 조회, 감정 파괴, 비밀 유지, 창고 관리 등의 제도를 세우다. , 파일 수집, 정리, 보관 및 양도를 위한 작업 메커니즘을 형성합니다. 두 번째는 투자를 늘리고 시설을 개선하는 것이다. 전문 기록실과 열람실을 설치하여 창고, 열람, 사무실 분리를 실현하다. 표준 파일 장비를 구입하여 방화, 도난 방지, 조명 등의 시설을 갖추어 파일 보관 조건이 눈에 띄게 개선되었다. 셋째, 조치가 마련되어 있어 보장이 유력하다. 전담자를 지명하여 책임지고, 서류기밀제도를 엄격히 집행하고, 채택합니까? 팔방? 서류의 안전을 보장하는 조치.
서류국 업무자찰 보고서 2 는 서류법과 현기록국의 요구에 따라 상급 업무 부서의 관심 지도와 읍당위, 정부의 지도 아래 우리 마을은 서류정리 관리 수준을 지속적으로 강화하고 서류관리, 개발 이용, 경험교류 등을 잘 해나가고 있으며, 각 방면의 업무는 전년보다 장족의 발전을 이루었고, 우리는 계속 노력하여 끊임없이 보완할 것이다. Xx 년 동안의 작업은 다음과 같이 보고됩니다.
I. 조직 및 조직 관리
우리 마을 지도자는 서류작업에 대해 매우 중시하여 연말 목표 임무 평가에 포함시켰다. 당위 부서기 당 동지가 직접 이 일을 분담하고 기록실을 설치하며, 서류의 수집, 정리, 보관 및 보관을 담당하는 전문 문서 직원을 배치하여, 읍 문서 관리 지도팀을 제때에 조정하였다. 주요 임무는' 서류법',' 서류법 시행 방법',' 기관 문서 작업 건설 규범' 을 홍보하고, 문서 관리를 위한 규제와 계획을 세우고, 서명된 서류를 검토하여 파기 자료를 넘겨주는 것이다.
관리 조치에서, 읍지도 기관 사무실 전체 인원과 각 실 자료원들은 서류법, 봉쇄 시행 방법, 사무실 문서 작업 건설 규범, 사무실 문서 작업 규정, 작풍 자체 조사 보고서 및 관련 자료를 열심히 공부하여 보관 제도를 제정하였다. 회계 파일 관리 방법 파일 대여 (검사) 읽기 시스템; 파일 기밀 유지 시스템 파일 식별 및 파괴 시스템; 파일 수집 시스템 파일 통계 시스템 파일 저장 시스템 서류직원의 직무 책임, 업그레이드 규정 준수 관련 조치 및 방안, 각 부서의 문서 자료 수집, 정리, 보관에 대한 지침을 강화하여 제도와 조치에서 서류작업의 원활한 발전을 보장합니다.
새로운 시대의 발전 요구에 적응하고 우리 읍의 기록 업무를 더욱 강화하기 위해, 우리 읍은 서류작업을 연말 목표 심사와 연초 전 마을 작업 계획과 발전 계획에 포함시켜 1 을 사용할 준비를 하고 있습니까? 2 년 동안, 관리부터 시작하여, 훈련에 중점을 두고, 점차 전 마을의 종합 파일 관리를 규범화하다. 서류작업과 관련된 법률 법규를 적극적으로 홍보하여 좋은 효과를 거두다. 예를 들어 간부 직공들은 자각적으로 문서 관리인과 함께 관련 자료와 정보를 제출할 수 있으며, 각 홀, 소, 실은 자신이 보관한 자료를 정리하여 기록실에 제출할 수 있다. 마을급 문서 건설에서 마을급 문서 건설을 강화하고 지부 서기가 앞장서고, 서류를 분담하고, 마을 관리들이 적극적으로 협조해야 한다. 서류작업에서 우리는 지도자의 중시가 서류작업을 잘하는 열쇠라는 것을 깊이 깨달았다.
둘째, 인프라
파일 관리의 실제 필요와 현에서 내려온 특별 목표 요구에 따라, 우리는 제한된 사무실 조건 하에 기록실을 설치하여 기본적으로 xx 년 이상의 서류를 수용할 수 있다. 소화기, 제습기, 방충제 등을 갖추다. , 도난 방지, 화재 방지, 빛 방지, 방충, 먼지 방지 조건, 테이블과 의자를 갖춘 조명 방지 커튼도 설치되어 있습니다. 서류를 정리하는 데 특별히 쓰이는 제본기 등의 설비가 있는데, 서류는 규격에 부합한다.
셋째, 사업 건설
국가 규정에 부합하는 분류 개요, 보관 및 비보관 범위, 보관 기간 등의 업무 규정을 제정하였다. 요구에 따라 문서, 회계, 설비, 사진 등의 서류를 수집하고 정리하다. 영구, 장기, 30 년간의 문서 자료 보관률이 국가 표준에 부합합니다. 보존된 각종 서류의 구조는 합리적이고, 정리가 잘 되어 있으며, 이미 모두 캐비닛에 들어갔다. 흩어져있는 문서 축적 없음, 좋은 파일 품질, 요구 사항 충족; 서류는 범주별로 배열되어 있고, 배출은 질서 정연하며, 규격에 부합한다. 파일러는 정기적으로 파일을 점검한다고 주장한다. 검사 상황으로 볼 때, 서류는 곰팡이가 없고, 퇴색하고, 먼지가 쌓이고, 파손되고, 좀나방, 쥐물린 등의 현상으로 기밀이 양호하며, 서류의 내용은 유실되거나 확산되지 않는다. 서류감정 방면에서 기한 내에 서류제도를 엄격히 집행하고, 함부로 서류를 파기하는 현상은 없고, 서류는 입고 등기가 제때에 이루어지며, 통계는 정확하다. 양도의 경우, 서류의 요구에 따라, 제때에 도서관에 넘겨야 하며, 품질은 요구에 부합해야 한다.
넷째, 파일 관리의 기본 상황
우리 마을 기록실에는 파일 176 권이 있습니다. 이 문서는 당 건설, 경제, 가족 계획, 문화, 민정, 농업, 공업 등 모든 방면에서 완전한 회계 파일을 수집하여 이 기관의 모든 업무 상황을 반영하였다. 전 마을의 각 사업 전개를 위한 강력한 기초를 제공하였다. 특히 각종 인사 기록, 결혼 서류는 많은 사람들에게 문제 해결의 근거를 찾아 인민 대중에게 편리함을 제공했다. 우리 마을은 이미 xx 년 전의 서류를 전부 정리하여 이전 조건에 부합했다.
동사 (verb 의 약어) 파일 개발 및 활용
아카이브 보관의 근본 목적은 정보 개발 및 활용에 있다. 서류를 아껴야 할 뿐만 아니라, 파일을 효율적으로 이용하여 관련 기관과 개인에게 조회 조건을 제공해야 한다. 최근 몇 년 동안 이 마을의 단위와 개인은 연이어 관련 서류를 열람했다. 컨설팅과 사용효과 등록도 꾸준히 하고 있습니다. 참고용으로 파일 카탈로그, 사례 파일 카탈로그, 아카이브 파일 카탈로그, 전체 텍스트 참조 카탈로그, 문서 컬렉션 등의 검색 도구를 준비했습니다. 전족소개, 대사기, 조직연혁, 기초자료편찬, 서류관리네트워크 등 편찬 업무를 적극 전개하다.
자동사의 문제점과 미래의 계획.
기록실이 너무 작습니다. 파일 장비 및 지원 시설을 추가해야합니다. 파일 관리 기술은 새로운 상황에서 파일 관리의 요구에 완전히 적응할 수 없습니다. 이러한 부족한 점에 대하여 우리 마을은 문서 관리 방면에서 대량의 일을 하여 어느 정도 성과를 거두었다. 앞으로 우리는' 기록법' 과' 파일시행 방법' 을 관철하고, 파일컴퓨터 관리를 위한 현대정보기술을 더 배우고, 파일관리자의 업무 자질을 지속적으로 향상시키고, 파일관리 하드웨어 및 소프트웨어 건설에 세심한주의를 기울이고, 단기간에 뚜렷한 성과를 거두기 위해 노력하며, 우리 마을의 파일작업을 새로운 차원으로 끌어올려 도시와 사회에 더 잘 서비스할 수 있도록 노력할 것이다.
3 본부에서 발행 한 파일 작업 자체 검사 보고서에 따르면? 중원그룹의 서류작업을 어떻게 평가합니까? "중원그룹 파일 업무 평가에 관한 통지" 와 함께 우리 회사는 기존 파일 관리를 하나씩 비교한 후 구체적인 상황을 다음과 같이 보고하였다.
첫째, 기업 개요
안후이 중원 물류는 20XX 년에 설립되었다. 안후이 중원 물류는 풍부한 하드웨어 시설, 강력한 네트워크 자원 및 정교한 정보 시스템에 의존하여 고객에게 포괄적인 공급망 솔루션과 원스톱 제 3 자 물류 서비스를 제공합니다. 비즈니스는 공급망 진단 및 리엔지니어링, 창고 배송, 통합 운송, 국제화물 대행, 재고 관리 등의 기본 기능을 다룹니다. 고객에 맞게 맞춤형으로 구성하여 다양한 부가 가치 서비스를 제공합니다. 가전제품 물류 화공 물류 자동차 물류 등 전문 브랜드뿐만 아니라 중소기업 융자를 위한 녹색 통로를 여는 융자 물류 등 혁신적인 브랜드도 대대적으로 발전시켰다.
회사가 설립된 지 지금까지 13 년 만에 안후이중원물류는 최초의 업무 위주의 발전 모델에서 목표 업무와 관리가 공동으로 추진하는 일체화 관리 모델로 발전했다. 현재 안후이중원물류는 직원 33 명으로 총지배인 사무실 재무부 종합물류부 엔지니어링 물류부 광전물류부 해철운송부 6 개 부서를 운영하고 있다. 조직 구조가 부단히 개선되다.
둘. 파일 작업 개요
20XX 년 5 월까지 회사에는 전문 기록실이 없었고, 회사 서류는 사장 사무실과 각 부서 관계자가 겸직으로 관리했다. 현재 당군, 행정, 재무, 업무, 인사, 계획 등 유형의 서류는 20XX-20XX 설립 이후 지금까지 보존되어 있다. 파일 관리 방면에서 회사는 파일 관리의 각종 규칙과 제도를 지속적으로 보완하고,' 안후이중원 물류 문서 자료 파일 관리 규정' 을 제정했다. 여기에는' 기업 문서 자료 보관 방법',' 기업 문서 분류 번호 지정 방법',' 파일 보관, 창고 관리, 파일 활용, 파일 비밀 유지, 파일 감정 및 파괴 규정',' 파일 관리는 총지배인 사무실 사무원이 겸직으로 관리하고, 각 부서의 업무 서류는 부서 전문가가 관리한다. 회사 아르바이트 인원의 파일 관리 능력을 높이기 위해 회사는 우선 관련 파트타임 파일 관리 인력에 대한 회사 관련 파일 관리 방법 교육을 진행한 뒤 20XX 년 지역에서 공포한' 상하이 중원물류유한공사 (중국 상하이 외륜대리유한공사) 문서 자료 보관 범위 및 보관 기한 규정' 에 따라 파일 관리 교육을 실시했으며, 회사 각 부처의 파트타임 파일 관리 인력의 전문 지식은 더욱 향상되었다. 회사가 파일 관리를 매우 중시하는 지도하에 현재 안후이중원 물류의 파일 관리 수준은 이전보다 크게 향상되었지만, 현재 회사 기록실이 형성되고 있으며, 파일 관리의 표준화에는 상당한 차이가 있다.
셋째, 엔터프라이즈 아카이브 작업 항목별 자체 테스트 기준 (자체 테스트 점수 및 기준 포함)
중원그룹 서류업무평가지표 및 채점기준에 따르면 안후이중원물류자찰점수는 65 점, 표준등급은 D 급이다.
넷. 자체 테스트 문제
안후이 중원 물류 단위는 작고, 인력재력이 제한되어 있으며, 파일 관리 하드웨어 투자가 제한되어 있다. 주요 문제는 다음과 같습니다.
1) 파일 관리자의 전문성이 부족합니다.
아키비스트는 모두 아르바이트로, 비전문기록원은 서류관리업 자격증을 취득하지 못했고, 전문지식은 주로 독학에 의존해 더욱 향상되어야 한다.
2) 파일 정보 관리가 적절하지 않습니다.
현재 재무부와 광전물류부에는 모두 전자 정보 관리가 있다. 재무 부서에는 전자 아카이브 데이터베이스가 있으며 광전 물류 부서는 전자 아카이브의 이기종 아카이브를 구현하고 매일 전자 아카이브를 업데이트합니다. 그러나 회사 아카이브 전자 정보화는 통일된 관리를 이루지 못했고, 전자 아카이브 광 코드 소프트웨어는 구현되지 않아 전자 정보 자원의 이용과 기밀성을 높여야 한다.
3) 아카이브 하드웨어 시설이 완벽하지 않습니다.
안후이 중원 물류 새 오피스텔로 파일 관리가 막 시작되었고, 서류의 관련 하드웨어 시설은 아직 완벽하지 않다.
4) 파일 통계 및 홍보 작업이 적절하지 않습니다.
현재 안후이중원물류에는 문서 관리 업무를 전담하는 사람이 없고, 연간 데이터 파일의 통계와 정리가 제대로 되지 않고, 전문 자료와 파일 정보 자원에 대한 분석 연구도 없고, 기업 파일을 이용하여 기업 발전 역사를 전시하지 않고, 기업 문화를 홍보하고, 아카이브 전시회를 개최하지 않고 있다. 이러한 측면은 여전히 강화되어야합니다.
동사 (verb 의 약어) 관련 정보에 대한 설명
현재 안후이중원 물류의 파일 관리는 초기 단계에 있으며, 실력은 상대적으로 약하다. 그러나 지도자들은 파일 관리를 중시해 왔다. 최근 몇 년간의 꾸준한 노력 끝에 우리의 파일 관리는 어느 정도 성과를 거두었지만, 상급자의 요구에 비하면 아직 일정한 차이가 있다. 앞으로의 업무에서, 우리는 조치를 강화하고, 업무 강도를 높이고, 파일 관리를 새로운 수준으로 끌어올릴 것이다. 구체적으로, 다섯 가지 방면의 일을 잘 해야 한다. 하나는 지도자를 더욱 강화하고, 인식을 높이고, 전원 파일 의식을 강화하고, 파일 관리를 고용인의 중요한 내용으로 삼는 것이다. 둘째, 제도의 집행을 더욱 강화하고, 따라야 할 장이 있고, 따라야 할 장이 있고, 법을 어기면 반드시 조사해야 한다. 셋째는 하드웨어 및 소프트웨어 건설을 더욱 개선하고, 파일 안전을 보장하며, 파일 정보 조회 속도를 높이는 것이다. 넷째, 아카이브 팀 건설을 더욱 강화하고, 파일 관리자의 정치적 자질과 업무 수준을 높이고, 새로운 시대의 파일 관리 요구에 부응하는 것이다. 다섯째, 아카이브 정보화 건설을 추진하여 아카이브 정보화와 기업 정보화의 동시 발전을 실현하다.
안후이 중원 물류 유한 회사
20xx 년 6 월
4. 시 기록 보관소 파일 작업 자체 검사 보고서:
국당위원회의 지도하에, 시문서국의 지도하에 우리 국은 서류법 및 서류법 시행방법을 진지하게 관철하고, 서류관리를 크게 강화하고, 서류인프라를 전면적으로 다지고, 서류관리 수준을 높이기 위해 노력하고, 서류자원을 적극적으로 개발하고, 의료 보건 업무를 위한 영역을 넓히고, 과학기술 흥문서 및 법치문서를 대대적으로 추진한다.
단위 서류작업의 연말 심사 요구에 따라 우리 국은 끊임없이 서류정리 수준을 강화하여 서류관리 업무를 잘 수행하였다. 현재 각 방면에서 모두 성과가 매우 미미하다. 시급 부문 파일 관리 심사 기준의 집행 상황에 대해 자찰을 진행하였다. 시급 부문 파일 관리 심사 기준 자체 조사표에 따르면 구체적인 상황은 다음과 같이 보고된다.
첫째, 관리 메커니즘 및 근로 조건
조직을 더욱 보완하고 지도자를 강화하다. 서류작업은 본 단위의 연간 작업 계획에 포함되어 있으며, 지도자를 명확히 관리한다. 각종 서류의 중앙 집중식 통합 관리.
관리 조치에서 리더는 모든 인원을 이끌고 서류법 및 관련 자료를 열심히 공부하여 서류제도를 연구하고 제정한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언) 회계 파일 관리 방법 파일 대여 (검사) 읽기 시스템; 파일 기밀 유지 시스템 파일 식별 및 파괴 시스템; 파일 수집 시스템 파일 통계 시스템 파일 저장 시스템 서류직원의 직무 책임, 업그레이드 규정 준수 관련 조치 및 방안, 각 부서의 문서 자료 수집, 정리, 보관에 대한 지침을 강화하여 제도와 조치에서 서류작업의 원활한 발전을 보장합니다. 아키비스트는 지구 기록 보관소 조직의 비즈니스 교육에 적극적으로 참여합니다. 훈련을 거쳐 그들은 직장에 착수하고, 업무 기능을 이해하고, 업무에 익숙하고, 정치적 자질이 좋고, 책임감이 강하며, 본업을 사랑한다.
파일 관리의 실제 요구와 시중에 내려진 특별 목표 요구 사항에 따르면, 사무조건이 제한되어 있어 기존 사무실에는 책상과 의자, 컴퓨터, 철장, 문과 창문, 커튼 등 기본적인 사무시설이 갖추어져 있어 파일 방화, 도난 방지, 방충, 방쥐, 방광, 방습, 방습, 방쥐, 방습 등을 기본적으로 만족시켰다.
둘째, 아카이브 비즈니스 구축
서류법' 과' 기관 서류작업 건설 규범' 의 요구에 따라 우리 구 서류관리 업무 건설 상황과 결합해 매년 구기록국이 배정한 시간에 따라 제때에 서류를 문서화하고, 현장 지도, 문제 발견, 적시에 수정, 서류 수집 및 보관 작업을 잘 하도록 요청한다. 서류부서의 감독과 지도를 받고, 무효 노동을 줄이고, 향상시켰다. 풀뿌리 단위의 파일 관리의 경우, 우리는 종종 기층에 깊이 들어가 국가 관련 서류 작업에 관한 법률 규정에 따라 엄격하게 문서화하고, 절차에 따라 아카이브를 수집하고, 절차 평가에 따라 아카이브를 폐기할 것을 요구한다.
셋. 기록 보관소 정보화 건설
20XX 년 이후, 우리 국은 정보화 건설을 중요한 의제에 올려놓고 관련 정보 장비 (구체적으로) 를 갖추고, 시 기록국이 인정한 파일 관리 소프트웨어를 사용하여 비교적 완전한 파일급 카탈로그 데이터베이스를 구축하고, 파일급 카탈로그 데이터베이스 건설을 적극적으로 추진하며, 전자 아카이브 데이터베이스 구축을 모색하고 있습니다.
5. 시 기록 보관소 기록 보관소 자체 검사 보고서:
Xxxx 읍은 xxxx 시 동북부, xxxx, xxxx, xxxx 삼현 (시) 의 경계에 위치하며 면적 1.37 제곱킬로미터로 24 개 행정촌을 관할하며 주민 2 만 ~ 5 만명이 거주하고 있다. 최근 몇 년 동안, xxxx 읍은 중심진 계획을 완성하고, 종합문화소를 건설하고, 태양열 가로등을 설치하고, 전 읍의 24 개 행정촌에 문화대원, 시골도서관, 표준화 클리닉 등 중점 인프라 프로젝트를 건설하였다. 20 1x 는 4 개의 성급 생태촌을 만들고, 20 1x 는 6 개 행정촌을 조직하여 시급생태촌을 신고한다. 대전, 요흥, 짝퉁만, xxxx 등 여러 가지 새로운 지역사회를 건설하여 새로운 농촌 건설이 점차 개선되고 농촌 거주 환경이 끊임없이 최적화되고 있다.
서류작업은 새 농촌 건설의 중요한 구성 요소로서 농촌 경제 사회 발전을 촉진하고 농촌 사회의 안정을 유지하며 농촌 의사결정과학성을 강화하고 농민 수입을 늘리는 기초적인 작업이다.
Xxxx 읍 신농촌 건설에서 아카이브 작업의 특수한 역할을 충분히 발휘하고, 아카이브 작업을 촉진하고, 사회주의 신농촌 건설에 효과적으로 봉사하며, xxxx 진은' 중화인민공화국 문서법',' 사회주의 신농촌 건설 중 문서 작업 강화에 대한 의견' 및 성시 문서 작업 목표 관리 요구 사항에 따라 기관 문서 관리의 과학화, 표준화, 정보화, 제도화에 중점을 두고 있다.
첫째, 리더십을 강화하고 파일 관리를 표준화하십시오.
파일 작업에 대한 리더십을 강화하기 위해 xxxx 진은 시장 팀장, 주관 지도자, 당정 사무실 주임 부팀장, 관련 처실 책임자, 종합기록실 설립, 전임 기록원 배치, 각 역마다 아르바이트기록원 배치, 당위, 정부 지도자, 사무실 주임, 전임 기록원 분관 관리 시스템 형성 기록 작업을 전 마을의 연간 목표 평가에 포함시키고, 기록 작업 5 년 발전 계획과 연간 작업 계획을 제정하여, 기록 작업에 대한 준비, 요구, 검사 및 총결산을 실질적으로 실현하였다. 올해 읍당위, 정부의 주요 지도자는 여러 차례 파일 관리 업무 보고를 듣고 구체적인 요구와 의견을 제시하며 해결 업무에서 직면한 어려움과 문제를 제때에 조율했다. 한편, xxxx 읍은 정기적으로 기관 직원과 각 역, 행정촌 전문 아르바이트 기록원이 국가 관련 서류작업에 관한 방침 정책,' 서류법',' 허난성 서류관리조례' 등 법규를 정기적으로 조직해 시 기록국이 조직한 서류전문교육에 참여하고, 서류잡지를 구독하고, 시야를 넓히고, 전문수준을 높인다.
둘째, 높은 기준과 엄격한 요구를 견지하고 기초 업무 건설을 강화하다.
첫째, 다양한 시스템을 수정하고 개선했습니다. Xxxx 진의 실제와 함께 파일 보관 제도, 파일관리직 책임제, 파일보관제도, 파일기밀제도, 파일이용대출제도, 파일감정파기제도, 전자문서보관관리잠행방법, 중대활동서류등록수집제도 등을 개정해 문서형식으로 각 마을, 각 부서에 보내 서류작업을 잘 해나가고 있습니다. 둘째, xxxx 읍의 각종 파일에 대한 분류 개요, 번호 체계, 문서 자료 보관 범위, 보관 기한표 등 파일 업무 규범을 제정하여 전반적인 업무의 규범화를 촉진시켰다. 셋째, 엄격한 기준, 파일 수집, 정리, 보관 및 활용을 잘 한다. 읍당위 정부는 서류를 두 개의 시스템으로 나누어 서류를 정리하는데, 각종 서류는 완비되어 있다. 서류정리의 품질은 국가 및 성 파일관리부의 관련 규정에 부합하며, 창고 파일관리는 범주, 운반체, 보관기한에 따라 배치된다. 문서 전문가는 종종 내외부의 방법으로 불완전한 자료를 보완하고 수정하며, 불합격한 서류 표지를 다시 복사해서 제본하여 각종 서류의 완전성과 완전성을 보장하는 방법을 채택하는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
셋째, 자본 투자를 늘리고 인프라 건설을 강화한다
읍당위, 정부는 사무실 공간이 긴박한 상황에서 종합기록 보관소의 건설을 중시하며, 특히 기록 보관소를 위해 1 창고, 1 사무실, 1 열람실 3 개 사무실을 마련하고 도난 방지 문과 차양 커튼을 설치했다. 서류 캐비닛, 컴퓨터, 카메라, 녹음기, 스캐너, 버너, 복사기 등의 파일 표준화 관리에 필요한 장비와 도난 방지 문, 소화기, 제습기, 에어컨, 방궤, 진공청소기, 농약, 온습도계 등 도난 방지, 방화, 고온, 습기 방지
넷째, 통합 문서 관리를 실시하여 파일 정보화 건설의 속도를 가속화하다.
Xxxx 읍은 파일 정보화 건설을 전자정무건설 계획에 포함시키고, 이과 파일 관리 소프트웨어를 구입하고, 읍기관은 일체화 문서 관리를 실시한다. 현재, 실의 기존 서류는 모두 서류급, 서류급, 전문관리데이터베이스를 건립하여, 서류정보화 건설이 꾸준히 추진되고 있다.
다섯째, 개발과 활용에 중점을 두고 양질의 서비스를 제공한다.
오늘날 xxxx 읍은 문서, 회계, 오디오 및 비디오, 과학 기술의 새로운 농촌 건설 파일 시스템을 구축하여 파일 서비스를 최대한 활용할 수 있는 토대를 마련했습니다. 서류를 이용하여 기관의 각 업무 서비스를 위해 xxxx 읍은' 모든 파일 규범' 에 따라 모든 서류를 만들고, 각종 파일 목록, 주제 목록 등 완벽한 파일 검색 도구를 편성하며, 기관 설립 이래 기관 연혁, 모든 파일 소개, 대사기, 중대 회의 소개, 연감 등을 편성했다. 매년 기초 디지털 수집과 특집 연구 자료를 편성하여, 기록 자원을 개발하여 전 도시의 경제 사회 발전과 각 업무를 서비스하는 데 중요한 역할을 하였으며, 지도, 부서, 심지어 기층 간부를 위한 기초 공사 해결, 정책 시행, 분쟁 해결, 종합 관리, 재무 정리, 역사 편찬, 임금 조정, 임면인사 등을 위해 대량의 기록 자료를 제공하였다.
농촌 파일은 농촌 건설과 발전 과정의 실제 기록이며 농업과 농촌 업무의 귀중한 정보 자원이다. 역사에 대한 책임, 서비스 현실, 미래에 대한 생각? 정신, 농촌 기록 보관소 업무를 견지하고, 기록 작업이 새 농촌 건설에서 더 잘 작용하고, 전 마을의 경제, 사회, 각종 사업이 끊임없이 발전하도록 촉진하다.
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