분류 방법은 다음과 같습니다.
서류의 형성 방식에 따라 국가 사업 단위 기록, 당 조직 기록, 기업 단위 기록, 사업 단위 기록, 유명 인사 기록 등으로 나눌 수 있다. 각 종류의 사회 조직 파일은 또 구체적인 사회 조직 문서로 나뉜다. 각 독립 사회 조직 파일은 전체 부계 가문을 나누는 기초이며, 각 유형의 사회 조직 파일은 전체 부계 가문 집단을 나누는 근거이다.
파일의 특성에 따라 파일은 입법 파일, 행정 파일, 군사 기록 보관소, 외교 기록 보관소, 경제 기록 보관소, 과학 기술 기록 보관소, 예술 기록 보관소, 종교 기록 보관소 등으로 나눌 수 있습니다. 위의 각 파일은 매우 세밀하게 세분화할 수 있습니다. 사람들이 다른 직업에 종사하기 때문에, 서류에 대한 수요는 구체적이며, 이런 구분은 사람들이 다른 각도에서 파일을 검색하고 이용하는 데 의미가 있다.
파일의 전달체 형식에 따라 석각 파일, 점토판 파일, 갑골문 파일, 금문 파일, 간구 파일, 비단서 파일, 종이 파일, 파피루스 파일, 양가죽 파일, 밀랍판 파일, 야자엽 파일, 자작나무 껍질 파일, 필름 파일, 테이프 파일 등으로 나눌 수 있습니다. (참조 색지도 각종 새로운 전달체 문헌).
정보를 기록하는 방식별: 정보를 기록하는 방식으로 텍스트 파일, 그래픽 파일 및 오디오 및 비디오 파일로 나눌 수 있습니다. 오디오 및 비디오 파일은 사진, 녹음, 비디오 및 영화 파일로 나뉩니다. 상술한 각종 서류는 관리, 제공, 활용 방면에서 모두 그 특수성을 가지고 있다.
정보를 기록하는 방법에 따라: 정보를 기록하는 방법에 따라. 일반적으로 고대 기록 보관소, 현대 기록 보관소 및 현대 기록 보관소로 나눌 수 있습니다. 고대 기록 보관소와 현대 기록 보관소는 종종 역사 기록 보관소라고 불린다. 중국에서는 보통 중화인민공화국 기록 보관소와 중화인민공화국 건국 전 기록 보관소의 두 가지 범주로 나뉜다. 건국 전에 서류는 왕조, 민국, 신민주주의 혁명으로 나뉜다. 서류는 서로 다른 시대의 산물이며, 이런 구분은 서류의 시대적 특징을 이해하는 데 의미가 있다.
파일 소유권의 형태로: 파일 소유권의 형태로 국가 소유 파일, 집단 소유 파일 및 개인 소유 파일로 나눌 수 있습니다. 외국에서는 보통 공문서와 사문서로 나뉜다. 소유권이 다른 서류의 경우, 서류법 규정에 따라 각각 다른 수집 및 관리 방식을 채택해야 한다. 국가에 속하는 모든 서류는 규정에 따라 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다. 집단 소유 또는 개인 소유의 파일 소유권 이전은 일반적으로 자발적이고 합법적인 기초 위에서 수행되어야 하며, 파일 소유자는 이를 기증하거나 판매하거나 국가 기록 보관소에 예치할 수 있습니다.