일반적으로 각 파일은 하나의 파일입니다. 본문과 부속서는 일체형이다. 문서의 원래 버전과 최종 버전은 하나입니다. 전달된 서류와 전달된 서류는 일체형이다. 원본과 사본은 하나입니다. 원문과 번역문은 일체형이다. 중국어 텍스트와 외국어 텍스트는 일체형이다. 보고서, 명부, 지도책 등. 한 몸입니다. 첫 번째 브리핑, 주간 및 기타 정보는 하나입니다. 회의록과 기록은 일반적으로 회의당 1 부, 매년 1 부, 1 부씩, 통신과 회신은 보통 독립적이거나 하나가 될 수 있다.
아카이브는 기관, 단체, 기업사업 단위의 문서 처리 부서가 문서 자료 입력 후 형성 과정의 자연법과 특징에 따라 찾기 및 보존 가치가 있는 문서 자료를 분류, 정리, 목록 작성 및 아카이브 또는 아카이브 직원에게 전달하는 과정을 말합니다.
아카이브 일정 분류
연도별 분류: 문서가 연도별로 분류됩니다. 일반적으로 문서 발행일이 우선한다. 계획, 요약, 예산, 통계 보고서, 표창 선진 문서, 규범성 문서 등 여러 해를 포함하는 문서는 문서 발행일을 기준으로 연도를 확정한다. 연간에 형성된 회의 문서는 마감 연도로 분류됩니다. 연도별로 처리된 문서는 완료된 연도로 분류됩니다. 형성된 연도를 확인할 수 없을 때, 그 연도를 입건 연도로 하여, 노트에 설명하였다.
조직 (문제) 별 분류: 문서가 형성되거나 책임지는 조직 (문제) 에 따라 문서를 분류합니다. 기관 분류와 문제 분류는 적용되거나 동시에 채택되지 않는다. 기관별로 분류된 아카이브는 문서별로 구성되거나 주최 기관에 의해 분류되며, 여러 부서에서 형성한 아카이브는 문서 주최 부서에 따라 분류됩니다. 문제 분류를 사용하는 경우 아카이브는 파일 내용에 반영된 문제에 따라 분류해야 합니다.