행정 물류 관리 업무를 잘 수행하는 방법 행정 물류 관리 업무 기업의 정상적인 운영은 물류 부서의 좋은 운영을 보장함으로써 회사 전체의 경영 이익에 직접적인 영향을 미칠 수 있도록 해야 합니다. 따라서 이 일을 잘 하려면 합리적인 조직기구를 세우고 실행 가능한 관리 제도를 마련해야 합니다. 회사의 현실 상황에 따라 다음 몇 가지 측면을 개선하고 강화할 수 있습니다. ◆ 행정인사부는 회사의 막료부서로서 회사 전체의 관리 중책을 짊어지고 있다. 그는 회사 운영을 위한 서비스 플랫폼을 제공할 뿐만 아니라 회사의 모든 활동을 위한 다양한 지원과 서비스를 제공하고 있다. 그 운영의 좋고 나쁨은 회사 전체의 규범화 과정과 직결된다. 하지만 현실적으로 이 부서는 또 다른 부서와 인원의 비판을 받고 있다. 그 이유는 그의 일이 대부분 서비스성이기 때문이다. 업무평가에서도 수량화할 수 없고, 일반적으로 사장에 의해 간과되기 쉬우며, 어떤 회사에서는 사장에 의해 선택 가능한 것으로 간주되기 때문에, 해당 부서의 임원들은 현재 일반 다른 부서의 임원보다 손실량이 훨씬 많다. 첫째, 행정 부서의 업무 책임: 1. 본 부서의 행정 및 일상 업무를 책임지고, 사장이 각 부처 간의 조정을 잘 하도록 돕고, 회사 규칙과 제도를 시행하고, 내외 연계를 소통하고, 상정 하정보고를 보장하고, 회의 문건에 의해 결정된 사항을 독촉하고, 조사하고, 집행하고, 회사 전체의 조직 시스템 및 업무 책임 논의와 개정을 책임진다. 2. 인적 자원 관리 및 개발 1) 조직 구조의 설계' 직무 설명' 인력 계획 편성' 출석관리 업무. 2) 채용 사용: 업무 분석에 관한 자료를 제공하여 부서 인적자원 계획을 조직의 전략과 조율하고, 지원자에 대한 면접에 대한 최종 채용 및 임명 결정을 내리고,' 재배치' 상벌 및 사퇴에 대한 결정직 분석 및 업무 분석 작성을 하고, 인사계획을 세우고, 이를 통해 기업 내 인사가' 인사가 적절하다' 는 과학적 방법을 채택한다. 3) 근무보상: 합리적인 임금복지제도를 제정하고, 노동에 따라 보수를 지불하고, 공로상을 논하며, 보상 ` 보험과 복지 등 수단을 통해 직원의 업무 성과를 긍정하고 보장한다. 둘째, 직원들의 사기와 생산성 향상을 촉진하는 다양한 인센티브 전략도 직원의 업무 성과에 대한 효과적인 보상이다. 4) 교육 개발: 현재 시장은 의심할 여지 없이 제품 품질의 경쟁이어야 하며, 결국 인재의 경쟁이며, 기업의 전반적인 자질 경쟁이다. 제품 품질의 좋고 나쁨은 한 기업의 모든 직무 기능을 집중적으로 반영한 것이므로, 전원 훈련을 기업 설립의 근본으로 삼아 전원 탁월함, 사람 중심의 관리 방식을 추구해야 한다. 교육 개발 요구 사항 및 훈련자 목록을 제공하고, 교육 개발 계획을 개발 및 구현합니다. 주로 직업 기술 교육 및 직업 품질 교육을 의미합니다. 직원 개발을 위한 컨설팅을 제공하고, 재직 교육 개발을 규제하는 지침을 제공합니다. 교육 개발을 통해' 직원 능력 향상' 및' 직원 능력 발휘' 를 통해 직원의 행동 방식을 개선하고 원하는 기준을 달성할 수 있습니다. 5) 인력 평가: 업무평가, 만족조사, 업무성과평가시스템 및 만족평가시스템 연구, 규율상벌제도 개발, 업무책임으로 성과평가기준 수립, 이러한 활동을 통해 직원의 지위와 대우를 공정하게 결정하고, 인적자원 개발과 합리적인 이용을 촉진하고, 난이도를 높여 회사 경영의 효율성을 유지한다. 3. 회사의 각종 규칙과 제도를 개정하고, 강유하고 경제적인 관리 모델을 제정 및 검사하고, 회사 자체의 관리 제도를 제정하고, 권리와 조직 시스템을 운용하며, 지휘를 강행하여' 통제 명령' 을 강압적으로 관리함으로써 목적을 달성했다. 4. 총무관리는 물류 보장 없이는 생산이 안정적이고 정상적으로 진행될 수 없다는 것을 보증한다. 우선 관련 제도를 마련해야 한다. 기숙사 ` 식당 ` 수력 ` 사무용품 ` 부분 고정 자산 ` 위생, 환경, 차량 관리를 강화하다. 5. 회사 정신을 강조하고, 회사의 기업문화 기업문화를 창설하면 기업의 생산경영 활동 중 전략적 목표, 집단의식 가치관, 도덕규범을 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 기업 직원들의 소속감' 적극성과 창조성' 을 응집시켜 기업 직원들이 기업과 사회의 발전을 위해 노력하도록 유도할 수 있다. 동시에 기업문화는 두 가지 구속력을 가지고 있다. 하나는 딱딱한 구속력 제도이고, 하나는 부드러운 구속력' 무형적' 이다 6, 기업 이미지 형성 1) 기업 정신 이미지, 직원들에 대한 강력한 응집력을 가지고 있다. 호소력, 지도력, 구속력이 기업에 대한 직원들의 신뢰감, 자부심, 명예감을 높일 수 있다 .2) 기업 환경 이미지는 좋은 기업 환경을 조성하기 때문에 기업 생산 활동이 순조롭게 진행되기 위한 전제조건이자 기초이며, 기업 환경의 특징을 충분히 이해하는 것도 좋은 기업 환경을 창조하기 위한 기초이다 , 좋은 직원 자질과 이미지로 졸린 것은 기업 이미지의 중요한 구성 요소이자 기업 문화의 구체적 실행이다. 직원들의 좋은 계기 차림, 말투, 업무 능력, 과학 문화 수준, 정신 풍모, 업무 효율성 등은 모두 사회 대중에게 전체적인 인상을 줄 것이다. ◆ 우리 부서의 역할과 지위를 분명히 하는 1, 회사에 조수와 참모의 역할을 했다 자신이 더 이상 회사의 청지기가 아니라는 것을 이해해야 한다. 다른 부서와 파트너 관계일 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 사장과 전략적 협력관계라는 것을 알아야 한다. 그렇다면 우리 종사자들은 마땅히 해야 할 역할을 해야 한다. 회사 인사정책, 인사관계 등에 있어서, 회사의 전반적인 이익을 위해 사장에게 건의를 제공하고 사장의 좋은 조수와 좋은 도우미가 되어야 이 부서와 인원의 역할을 발휘할 수 있다. 2) 기능부서로서 각 부서와 노동과 인사업무를 점검하고 위반자에 대해 상응하는 처벌을 한다 .3, 자율자, 시범자: 그 부서와 인원은 관리제도의 제정자이자 집행자이며, 우리는 먼저 자신을 엄하게 단속해야 하고, 철을 치고, 자신을 엄격하게 요구할 수 없다면, 다른 사람을 엄격히 요구할 수 없다. 관리부서이지만, 한 팀이기도 하고, 회사의 목표를 달성하기 위해 회사를 설립하는 목적이기도 합니다. 이는 우리가 운동선수처럼 전체 직원들과 함께 회사 목표를 향해 스퍼트해야 하고, 코치처럼 수시로 직원들에게 지도와 도움을 주어야 합니다. * * * 회사 목표를 완수하는 것입니다. 3. 본 부서 관계자의 상호 자질 요구 그래서 부서 인력의 자질, 지식, 기술, 자격 등에 대한 요구가 높고, 서비스 의식이 강할 뿐만 아니라, 의사 소통과 조화에 능할 수 있어야 하며, 직원 심리에 대한 어느 정도 숙달이 있어야 하며, 관련 인사 지식과 기술에도 일정한 요구 사항이 있어야 한다 .4. 이 부서의 역할을 하기 위해서는 팀 관리 업무를 잘 해야 할 뿐만 아니라, 시스템 관리 업무를 잘 하지 말아야 한다. 즉, 지식 기반 인사 관리 시스템, 선발을 선도하는 채용 선발 시스템, 사람을 동력으로 하는 교육 시스템, 사람을 핵으로 사용하는 데 필요한 구성 사용 시스템, 사람을 목적으로 하는 보상 인센티브 시스템입니다 .5. 현재 인사 행정부와 인원은 결국 기업 해결을 도와야 한다. 가야 할 것은 가지 않고, 가지 말아야 할 것은 또 가야 한다' 는 비정상적 현상으로, 이는 회사의 관리체제, 채용제도, 성과관리, 임금정책, 기업문화 등을 포함한다. 구체적으로 인사행정부는 어떻게 사람을 모집하고, 사람을 교육하고, 사람을 고용하고, 사람을 남겨두고, 네 가지 주요 부분을 남기는 작업 내용이다. 결론적으로 인사행정부 업무의 최종 인사행정부의 존재 가치이기도 하다. 인사행정부의 주관으로서, 이러한 지식과 기술의 대부분을 장악할 수 없다면 해당 부서의 일을 잘 할 수 없을 것이다. 기업을 위한 경제효과를 창출하는 것은 말할 것도 없다. ◆ 식당 부서 관리 1, 직원 배치: 회사 전체의 실제 인원수와 업계 기타 회사 상황을 참조하여 식당의 취사 직원 (보통 1 명 비율 또는 1.5/1 명) 2, 조직 형식: 1) 회사 간부 직원 습관에 따라 조건부 허가 하에 식당 (1 실, 2 실) 을 설치해야 합니다. 또는 부서 결합 3) 과장이나 지배인 급식 분리 4) 회사 생산 상황에 따라 반식 (백반, 야간 시) 3, 관리 형식: 세 가지 형식으로 선택할 수 있습니다. 1) 회사 지정 전문인과 부서 관리; 2) 회사 내부에 계약된 부서 또는 인력 관리입니다. 3) 회사 이외의 기관이나 인원에게 청부되어 관리하는 것이다. 4. 식당 관리제도 개발: 관리형식과 인원배치 확정 후, 업무의 합리적인 운영을 보장하기 위해 일련의 관리제도를 마련해야 한다 (구체적인 세칙은 근무시간, 회사 규칙과 제도 준수, 분업협력, 교대근무제, 휴가휴무 등) 윤휴대반 등) 5, 식당 인원에 대한 자질교육과 전문훈련 ◆ 보안부문 관리와 이상사건 처리: 인원에 대한 출입' 공무방문객' 차량물품이' 소방안전' 방재' 직업안전보호 등에 들어가는 관리를 강화하는 동시에 직원들에 대한 안전교육을 실시하고' 안전제 1'' 예방위주' 를 관철한다 이상 사건 처리 절차를 규범화하면 제때에 문제를 발견하고 처리하고, 공장의 정상적인 질서를 보장하고, 직원의 인신상해를 피하거나 줄이고, 작업장 재산과 직원 재산의 손실을 피하거나 줄일 수 있다. 본 부서의 관리 절차는 다음과 같은 점으로 나뉜다. 우선, 계획대로 보안요원을 배치한다. 둘째, 각 직무에 대한 업무책임제도를 제정하는 세 번째는 보안요원, 특히 신입사원) 에 대한 자질 테스트와 체력훈련을 실시하여 자격을 갖춘 보안요원의 조건에 이를 수 있도록 하는 것이다. (특정 규칙, 예: 경비원 규정, 출입회사 제도 등) (별도) 1, 이상 사건: 통상적인 현상과는 달리 작업장 정상 질서에 영향을 미치는 직원 개인 및 재산 및 공장 재산 안전에 해를 끼치는 사건 (예: 직원 징계, 화재, 절도, 안전위험, 등) 둘째, 이상 사건의 분류: 1, 일반 유형: 사건이 적고, 간접적으로 공장과 직원에게 해를 끼치는 것은 일반 규율 위반 등이다. 2. 중요한 유형: 사건이 커서 공장과 직원에게 직접적인 피해가 큰 경우, 예를 들면 심각한 규율 위반 등이다. 3. 긴급유형: 즉시 처리해야 할 공장과 직원에게 해를 끼치는 사건 (예: 화재, 절도, 교통사고 등). 셋째, 이상 사건의 추가 양식 1, 보안 순찰 기록표 4, 이상 사건 처리 담당: 1, 각 직위 보안 및 보안대장, 부대장 1, 일반 유형의 이상 사건 처리: 1, 보안이 문제를 발견한 후 즉시 상황을 통제하고 대장이나 부대장에게 보고하고' 보안 순찰 기록표' 에 로그인합니다. 2. 팀장이나 부대장은 보고를 받은 후 제때에 현장에 도착해 처리 3, 사실 확인 후 대장이나 부대장이 직접 벌칙을 열어 단방향 안전담당 책임을 맡아 총무부 지도부에 제때 보고하여 처리해야 한다. 4. 총무부가 부적실을 확인한 후 상부에 보고하고 단계적으로 비준합니다. 5. 이상 절차는 이틀 안에 처리 결과가 있어야 하고 당직자는 보관을 담당한다. 둘째, 긴급 유형의 이상 사건 처리: 1, 현장 보안이 긴급 문제를 발견한 후 현장에서 처리할 수 있는 것은 즉시 처리해야 하고, 현장에서 처리할 수 없는 것은 신속하게 대장이나 부대장에게 보고해야 하며, 필요한 경우 총무부에 직접 안전 방면의 지도자나 매니저에게 보고해야 한다. 2. 총무부 지도자는 즉시 현장에 도착하여 문제를 처리하고 신속하게 한 단계 위로 보고한다. 3. 필요하다면 공안기관에 직접 도움을 청할 수 있다. 위의 절차는 반드시 즉시 처리해야 하며, 처리한 결과는 당직자가 보관해야 한다. ◆ 총무 조달 관리 세칙: 1. 개방적이고 투명한 조달 업무 절차를 수립하고 총무 조달 업무 범위를 명확히 하며 조달 절차를 규범화하여 조달 위험을 줄이고 조달 품질을 높이며 공장의 원활한 운영을 위한 양질의 믿을 수 있는 물류 지원을 제공합니다. 각 직무책임제도를 제정하다 (회사규정제도별로 세분화하여 각 업무의 규범을 형성해야 함) 1. 각 직무인원들을 정기적으로 조직해 업무지식을 배우고 업무수준을 높여 각 직무의 에너지를 포화상태에 이르게 한다. 2. 물질 구매 및 사무용품의 산발적 구매는 상세세한 규정을 만들어야 한다. 3. 다른 부서와의 조정과 협력을 강화하고, 업무와 관련된 범위, 의무, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한, 권한 구매자 2: 목재, 비재, 소비기구, 설비, 전기용품, 사무용 가구, 홍보 로고 구매자 3: 공복, 기숙사 용품, 노보용품, 청소용품, 통신품, 기념품, 임시구매 비용 관리자: 1 명; 셋째, 구매자가 갖추어야 할 자질 1) 일정한 구매 지식을 가지고 있고, 지식이 광범위하며, 의사 소통 능력이 강하며, 2) 구매 방면의 지식과 기교를 습득한다. 3) 일이 엄격하고, 성실하게 책임지고, 소홀히 하지 않는다. (4) 사람됨이 정직하고, 공무에 따라 법을 준수하며, 자기를 엄하게 다스리고, 작은 이익을 탐내지 않는다. 5) 구매 절차를 준수하여 공급자가 공급한 재물에 대해 자동으로 상납하여 통일관리를 한다. 6) 신체가 건강하고, 정력이 왕성하며, 근로를 견딜 수 있다. 7) 구매자 역할 8) 주문서 발급. 9) 공급자 관련 납기기간, 납품 등 방면의 소통과 조율. 1) 물품 시장 시세 조사 및 통계 분석 11) 물품의 품질과 수량을 확인하다. 12) 품질 및 수량 이상 처리. 13) 공급자를 평가하고 보고서를 작성합니다. 14) 특별하고 돌발적인 문제에 대해서는 즉시 직속 상사에게 보고해야 한다. 15) 상사가 내린 임무를 완수하다. 상사의 문의를 받아 관련 업무 상황 보고 4, 책임 ◆ 비용 관리자 책임 1) 매일 시장시세를 점검하고 시장 정보의 기본 상황을 파악한다. 2) 매월 고정 공급자의 공급가격 및 구매자의 시장구매가격이 시장시세와 일치하는지 여부를 조사하여 문제가 발견되면 즉시 구매담당 매니저에게 보고한다. 3) 매일' 도착 검수팀' 이 화물을 검수하는 구체적인 상황을 확인하고, 배달된 물품의 단가가 시장 시세에 부합하는지, 배달된 물품이 구매 요구에 부합하는지 확인한다. 4) 각 구매자 간의 작업량을 조정하여 총무 조달 임무를 제때에 완료할 수 있도록 합니다 .5) 부서 연도, 월별 비용 예산/실제 관리를 담당합니다. 6) 구매를 담당하는 장부 통계, 각종 비용의 사용 보고서를 분석하고 평가한다. ◆ 구매는 매니저 책임 1) 물품 공급자의 찾기, 자료 수집 및 개발 업무를 담당한다. 2) 공급자와의 가격 비교, 협상 작업. 3) 물품 가격 시세의 변화와 품질 상황을 제때에 추적하여 제품 품질을 향상시키고 구매 비용을 절감하고자 합니다. 4) 부서 직원 관리 교육. 5) 공급 업체 및 기타 부서와의 의사 소통 및 조정. 6) 구매자와 공급자의 성과와 품질을 정기적으로 평가합니다. ◆ 구매자의 규율제약 1) 다음 상황 중 하나인 구매자는 더 이상 공장 조달을 허용하지 않으며, 상황이 심각한 경우 벌금이나 해고 처리를 한다. 2) 종종 규정 된 프로세스에 따라 작동하지 않습니다. 3) 구매자가 갖추어야 할 자질을 상실하다. 4) 공급자에게 물품을 요청하거나 혜택을 받는다. 5) 조달 과정에서 상호 연결