컴퓨터에 인사파일을 생성하려면 부서별로 폴더를 생성한 뒤, 그 폴더에 엑셀 표를 이용해 스프레드시트 파일을 생성하고, 워드를 이용해 생성하는 것이 주된 방법이다. 기본 직원 정보, 근로 계약서 및 기타 시리즈는 주로 다음 내용을 표시합니다:
다음 5가지 일반 내용 외에 회사 인사 파일:
A. ;
B. 면접 평가서
C. 근로 계약서
E. 사원증의
인사 파일을 국내용과 해외용으로 구분하고, 포함되는 내용도 다릅니다.
1. 현지 직원의 파일에는 다음이 포함됩니다:
(1), 직원 등록 양식,
(2), 지원 정보
(3), 신원 조사 양식(비밀 유지 계약을 체결한 직원에게 적용 가능),
(4), 신분증 사본,
(5), 사본 학력 증명서,
p>
(6), 학위 증명서 사본,
(7), 호적부 사본,
(8) , 사진;
(9), 근무 철회 명령/사직 증명서;
(10), 노동 계약;
(11), 비밀 유지 계약;
(12), 직업병 위험 통지,
(13), 직원 핸드북 서명 영수증,
(14), 전문 자격증 사본,
(15), 사회 누적 근속 기간 확인 정보
2. 외국인 직원의 파일에는 다음이 포함됩니다.
(1), 직원 개인 정보 등록 양식;
(2), 신청 정보;
(3), 배경 조사 양식(유형 B 비밀 유지 계약에 서명한 사람에게 적용 가능);
( 4) 신분증 사본
(5), 여권 사본(외국인)
(6), 대만 동포 증명서(대만); (7), 귀국 허가(홍콩)
(8), 범죄 기록 없음(외국인에게만 해당),
(9), 임시 숙소 등록 양식,
(10), 학력 증명서 사본;
p>
(11), 학위 증명서 사본;
(12), 사진;
(13), 근무 철회 명령/사직 증명서;
(14), 노동 계약;
(15), 비밀 유지 계약;
(16), LOA;
(17), 직업병 위험 통지
(18), 직원 핸드북 서명 영수증
(19), 취업 등록 양식,
(20), 취업 신청서,
p>
(21), 취업 증명서 취소 증명서,
2. 인사파일을 구축하는 목적과 의의는 회사의 표준화, 완전성, 체계성을 강화하기 위해 인사파일을 구축하는 것입니다. 직원 인사파일을 적절하게 관리하고, 파일자료가 회사 업무에 효율적이고 질서있게 사용될 수 있도록 비밀을 효과적으로 유지하는 것입니다. 다양한 작업.
3. 컴퓨터에서 인사파일을 작성하려면 컴퓨터 사무자동화 소프트웨어 운용에 능숙해야 하며 효율적인 타이핑과 빠른 파일 검색 능력이 뛰어나야 한다.