졸업 후 학생은 자신의 파일을 적절하게 처리해야 합니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.
1. 졸업 후 학교는 학생의 파일을 학생의 파일 보관 부서에 인계합니다. 보관을 위해. 졸업 후, 학생들은 기록 보관소에 가서 파일을 수집해야 합니다.
2. 파일을 받은 후 파일 내용이 완전하고 정확한지 주의 깊게 확인해야 합니다. , 시간 내에 기록 보관 부서에 연락해야 합니다;
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3. 학생이 전학, 취업 등 파일을 전송해야 하는 경우 파일을 신청해야 합니다. 파일 전송을 위한 보관 부서 및 관련 지원 자료 제공
4. 파일을 확보한 후 파일의 손실이나 손상을 방지하기 위해 적절하게 보관해야 합니다. 아카이브는 안전하고 건조하며 통풍이 잘되는 곳에 보관할 수 있으며 정기적으로 아카이브 상태를 확인해야 합니다.
5. 아카이브를 사용해야 할 경우 아카이브 보관 부서에 신청해야 합니다. 관련 지원 자료를 제공합니다.
졸업생의 파일은 일반적으로 세 가지 목적지로 이동합니다.
1. 졸업 후 호적 등록을 허용하는 기관을 찾고 해당 기관으로 파일과 호적 등록이 전송됩니다.
2. 졸업 후 호적을 인정하는 기관을 찾지 못한 경우 호적 및 파일은 학교에 남게 됩니다.
3. 재능마켓교류센터에 세대등록을 하시면 됩니다.
분실된 학생 신분 파일 교체 절차:
1. 대학생의 학생 신분 파일은 학생 등록 양식, 성적 증명서, 졸업 등록 양식, 등록 증명서, 중학교로 구성되어야 합니다. 학생 현황 파일, 고등학교 현황 파일
2. 학생 현황 파일이 분실된 경우 먼저 해당 학교 학생 현황 관리실에 가서 관리가 필요한 학생 파일을 먼저 확인하세요. 파일이 고등학교나 학교에서 전송되었는지 확인하기 위한 원본 기록.
3. 고등학교 파일이 제출되지 않은 경우 다음 단계 매우 간단합니다. 파일의 위치를 찾아 제출하면 됩니다.
4. 파일이 제기되었고 손실이 확실히 학교에 잘못되었거나 실수로 파일을 잃어버린 경우. 학교에서 넘겨준 경우에는 걱정할 필요가 없습니다. 먼저 현 학교 파일 관리자의 상사와 협의하여 파일을 보충할 수 있습니다. 파일의 내용에 따라 1부를 작성하십시오. 필요한 자료를 확인하고 1부를 작성하십시오.
5. 그러면 현지 인사국(또는 고용 부서)과 졸업 대학이 발행합니다. 이 증명서와 졸업증명서 원본, 신분증을 가지고 대학 기록보관소에 가서 학생정보를 확인하고 사본을 만든 후 등록하고 수수료를 납부하면 됩니다. 대학의 공식 인장, 기록 보관인의 인장.
요약하자면, 파일은 학생들의 중요한 개인정보이므로 진지하게 다루어야 합니다. 파일을 처리할 때는 파일의 무결성과 기밀성을 보장하기 위해 관련 규정과 절차를 따라야 합니다. 동시에 학생들은 긴급 상황에 대비해 백업 파일을 다른 안전한 장소에 보관하는 것이 좋습니다.
법적 근거:
'일반 대학의 학생 관리에 관한 규정' 제18조
학교는 학생 관리 시스템을 개선해야 한다. 학업 성취도 및 학생 현황 파일을 작성하고 학생의 학업 성적을 완벽하게 기록 및 발행하고 보충 시험 및 재응시를 통해 얻은 결과를 표시합니다.