첫째, 사무용품 조달, 발행, 관리의 구현
1, 신입 사원이 입사할 때, 부서 관리자가 사무용품의 실제 필요에 따라 신청서를 제출하고 행정관에게 서명하여 수령한다. 나머지 시간에는 직원들이 사무용품을 급히 수령해야 하고, 반드시 서명해야 하며, 수령시간, 항목, 수량 등을 명확하게 써야 한다.
2. 직원이 이직할 때 부서장은 사무용품을 꼼꼼히 점검하고 행정부에 가서 이양 명세서를 작성하고 서명해야 한다.
3. 행정사무원은 매월 사무용품을 한 번 실사하는데, 사무용품 구매는 원칙적으로 각 부서에서 행정부에 신청서를 제출한 후 통일구매한다. 특수물품 구매는 부서장, 부사장의 동의 후 별도로 구매한다.
둘째, 편지 송수신, 문서 자료, 복사, 팩스 관리
1, 회사의 모든 인쇄, 문서 복사 작업 및 편지, 신문 송수신 관리 작업은 경영진이 일률적으로 책임진다. 편지 자료를 받는 것은 행정 사무원이 제때에 통지하거나 수신자에게 배달한다. 잘못된 우편물을 반송하거나 전송하다. 보낼 때 발신자가 서류를 작성한 후 행정 사무원이 발송한다.
2. 행정관은 외부에서 제공한 서류자료 인쇄, 복사 또는 택배의 결제서류를 잘 보관하고, 서류의 수량과 금액을 점검하여 재무결산을 용이하게 한다.
3. 직원들은 회사 기계를 이용하여 업무와 무관한 서류를 인쇄하거나 팩스로 보내서는 안 되며, 행정관은 교육을 감독할 권리가 있다.
셋째, 인쇄 명함 연락처, 교정쇄 및 관리 구현
1, 회사 명함 형식이 통일되어 회사 경영진이 기업 이미지에 따라 인쇄 업무를 계획하고 연락합니다.
2. 명함을 만들어야 하는' 직원, 먼저 명함 인쇄 신청서를 작성하시고, 부서장의 서명을 거쳐 행정사무원에게 제출하여 처리하겠습니다.
3. 명함 인쇄 전 교본이 필요합니다. 명함 직위, 부서가 일치하는지, 이름, 연락처 방법 등을 확인해야 합니다. 명함 내용을 확인한 지 일주일 이내에 행정관이 만든 명함을 명함 인쇄 신청자에게 발급한다.
넷째, 고정 자산 및 저 가치 소모품 관리 수행
1, 회사의 고정 자산 재고, 등록을 담당합니다. 번호, 스티커 코드, 사용 현황, 통계 수량, 그리고 특정 직원에게 책임을 져야 합니다. 사용자가 우리 회사를 떠날 때, 회사 자산은 행정부에서 관리한다. 처분이 필요한 자산에 대해 처분 등록 처리를 수행합니다.
2. 행정사무원은 실사상황에 따라' 회사 고정자산 사용 등록서' 를 만들어 회사 관계자들에게 보냈다.
3, 행정관은 프린터, 팩스 기계 등 기타 사무용품, 시설의 유지 보수 및 연락 유지 보수 작업을 담당합니다.
다섯째, 집행 서적, 문서, 자료의 규범 관리
1, 회사의 모든 책은 스티커를 인코딩하고, 목록을 작성하고, 분류하고, 순서대로 정리하고, 제때에 등기표를 업데이트해야 한다.
2. 회사 직원이 책을 빌리고 서류를 받을 때 반드시 서명을 해야 합니다. "날짜, 이름, 번호, 프로젝트 이름, 수량, 반환 날짜, 주석" 등을 표시해야 합니다.
3. 직원들이 책을 빌리는 기한이 한 달을 넘지 않으니, 행정사무원은 독촉을 상기시켜야 한다. 직원들이 회사를 떠날 때는 수령한 서류와 자료를 행정관에게 돌려주어야 한다. 책과 자료가 반환될 때, 행정문원은 반환 날짜를 설명해야 한다.
여섯째, 회사 라이센스, 연간 검사 및 직원 사회 보장 카드 입찰 실시
1, 회사 변경 또는 지사 신청, 먼저 영업허가증 관련 자료를 준비한 다음 상공국에 가서 영업허가증 등록신청서를 수령합니다. 영업허가증 유치가 완료되면 영업허가증 원본 및 회사법인 대표 신분증 사본을 가지고 조직기구 코드증을 처리한다. 조직기구 코드증 처리가 완료된 후 관련 자료를 준비하여 세무등록증을 처리하다.
2. 회사 연간 검사는 보통 3 월부터 6 월 말까지 끝난다. 선전시 공상행정관물가관리국' 홈페이지에 접속해 그해 연검에 필요한 자료를 알아보고, 먼저 온라인 신청을 한 다음 실물자료를 상공국에 제출하여 연례검사를 할 수 있다.
3. 사회보장카드를 처리해야 하는 직원은 먼저' 노동보장국 디지털 사진 영수증' 을 제출하고, 행정부는' 제증명세서' 를 인쇄한 후 행정사무원이 사회보장국 4 층에 가서 돈을 내고 처리한다. 이후 사회보장국에 의거하여 사회보장카드를 수령했다.
7. 식수 관리, 주문, 예약실, 예약, 예매 등
1, 식수의 음주 상황에 따라 회사 식수의 주문 배달을 제때에 책임진다. 물통 수, 빈 통 재활용 수량을 확인하다.
2. 회사 책임자나 기타 부서는 실제 필요에 따라 주문, 회의실 예약, 예약, 예약 신청을 할 때 행정사무원이 대행하고 결제 방식은 실제 상황에 따라 결정된다.
3. 예약, 예약실, 예약, 예약작업은 일정량의 선행이 필요합니다 (예약은 일반적으로 2 ~ 3 일 앞당겨 행정관에게 알리고, 주문, 예약은 일반적으로1~ 2 일 앞당겨지고, 예약실은 보통10/0 으로 앞당겨집니다
여덟, 방문자 접수, 회의 활동, 직원 출석 통계 관리
1, 회사의 고객 방문을 담당하는 예의 접대 및 서비스.
2, 회사 회의, 행정 사무원이 통일적으로 통지한다. 투영 설비가 필요하다면 회의 전에 회의장 배치 및 설비 조정을 잘 해야 한다. 회의에서 설명한 내용은 행정 사무원이 기록하고 정리하여 보관한다. 회의가 끝난 후, 행정 사무원은 회의장을 청소하고 설비를 조사하여 조사할 책임이 있다. 고객복부를 도와 수업 활동을 잘 하기 전에 홍보 자료, 현수막, 식품, 물컵 등 관련 물품의 준비를 담당한다.
3, 매월 출석 로그인 양식을 작성해야합니다. 직원의 매월 병가, 사휴가, 초과근무, 지각등 출근 관리 및 통계를 담당한다.
9. 회사 지도자가 자백하는 기타 일시적인 돌발 일을 집행한다
1, 회사 지도자가 지정한 각종 긴급한 업무를 우선적으로 완성하다.
2. 정해진 시한 내에 완성할 수 없는 것은 지도자에게 그 원인을 설명하고 가능한 한 빨리 완성하도록 노력해야 하며, 결국 완료 결과를 보고해야 한다.
3. 어떤 업무곤혹스러움이 있으면 이메일이나 면담을 통해 제출할 수 있습니다. 투명 소통, 업무가 원활하다는 것을 명심하세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언)
전반적으로, 행정부는 서비스 보장부에 속하며, 회사에 다른 부서를 포함한 서비스를 제공하기 때문에, 일상적인 사무를 처리하는 데도 협조해야 한다. 그렇지 않으면 정상적인 업무 질서와 경영 활동에 영향을 미칠 수 있다. 따라서 일상 업무의 처리는 행정 업무의 중요한 측면이다.