총리 각국 사무관문은 함풍 11 년 정월 20 일 (186 1 년 3 월 1 일) 에 정식으로 설립되었다. 처음에 영국주, 프랑스주, 러시아주, 미국주가 설치되었다. 광서 9 년 (1883 년) 에 하이퐁주를 증설했다.
광서 20 년 (1894 년), 하이퐁주를 일본주로 바꿨다. 총리 관문의 중요한 산하 기관은 수도 동문관과 세관 총세무사서가 있다. 광서 27 년 (190 1 년) 청정부가 열강과 체결한 신추조약 제 12 항에 따라 외무부로 바뀌었다.
기관의 책임
처음에는 총리 각국의 사무관문이 외교와 통상사무만 주재하고, 나중에 공장, 철도 수리, 광산 개설, 학교 운영, 유학생 파견 등으로 확대되면서 권력이 커지고 있다. 외교 및 외국 관련 재정 군사 교육 광무 교통 등은 모두 관문에 귀속되어 있다.
동치 9 년 (1870 년) 에 공친왕이 자희에 밀려나면서 이홍장은 북양 통상대신으로 취임했고, 많은 외교사무가 베이징의 총리관문에서 천진으로 옮겨갔고, 총리관문 총리의 외교사무상의 중요성이 다소 떨어졌다.