1. 비상시 관련 담당자에게 긴급 연락해서 해결을 돕습니다.
2. 메일과 편지를 주고받고 제때에 관계자에게 전달한다.
3, 상위 상황 발행, 다음 상황 업로드;
4. 기밀 작업 (내부 정보, 자료, 문서, 사람, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함) );
5. 각 부처 인원의 상환, 감사, 요약, 이양 업무를 처리합니다.
확장 데이터:
개인 비서 고려 사항
1, 입을 적게 벌리고 머리를 많이 써라.
생각을 습관화하고 유용한 정보와 긴급한 정보 사고를 총화한 후, 처음으로 정보의 전체 내용과 자신의 건의와 생각을 지도자에게 제공한다. 지도자가 일을 분담할 수 있도록 도와주고, 지도자가 문제를 생각하고, 효과적으로 일하고 싶다.
2. 지도자 간의 관계를 잘 조정하고, 그들이 더 잘 소통하고, 더 잘 협력할 수 있도록 해야 한다. 의견이 다르더라도 최선을 다해 해결해야 한다. 지도자가 감정이 격해졌을 때, 가능한 지도자를 위로하고 결정을 내리지 말고 완화한 후에 결정을 내려야 한다.
3, 적극적으로 작업 신청
자신의 일을 완성하는 전제 하에, 자발적으로 지도자의 일부 업무를 분담하다. 야근이 필요하다면 시시콜콜 따지지 마라. 각 지도자의 마음속에는 저울이 하나 있다.