새로 선임된 재무이사는 어떻게 업무를 잘 수행하는가
재무이사로서 향후 재무업무가 원활하게 이루어질 수 있을지, 재무기반 구축에 초점이 맞춰져 있고, 회계기반, 내부통제 기반 등을 포함합니다. 아래에서는 새로 임명된 재무 이사가 어떻게 업무를 잘 수행해야 하는지 요약했습니다. 읽고 살펴보시기 바랍니다.
(1) 평범한 동료와 현 부하들이 어떻게 위신을 쌓고 업무를 효과적으로 수행할 수 있는가?
개인적인 의견: 우선 존중해야 한다. 동료를 대하고 부하를 친구로 대하십시오 - 물론 상사와 부하가 진정한 친구가 되기는 어렵습니다. 친구로 대할 때 자신을 너무 높이 평가하지 마십시오. 엄청난. 또한, 여가 시간에 그들과 개별적으로 소통하고 겸손하게 조언을 구하십시오. 또한 사회자가 말했듯이 부서 계획과 목표가 있어야 하며 정기적인 부서 회의를 열어 업무 완료 여부를 확인해야 합니다. 가능하다면 부하 직원에게 가능한 혜택을 제공하기 위해 노력하십시오.
(2) 아래의 구체적인 회계 업무 중 일부가 잘 익숙하지 않은 경우 부하 직원의 업무를 어떻게 안내합니까?
소통하고 소통하고 또 소통하세요. 부하 직원의 업무를 더 많이 연구하고 이해해야 합니다. 부서 회의를 할 때는 그들이 더 많이 말하게 하세요. 이때 당신은 가장 잘 경청하는 사람이 되어야 합니다. 전문 학습, 진로 계획 등에 대해 논의하는 등 부하 직원이 공부하고 일할 때 더 많이 도와주세요.
내가 재무 이사가 된다면 다음과 같이 할 것입니다.
먼저 알아보세요. 이 민간 회사의 규모는 얼마나 됩니까? 지점과 자회사가 몇 개 있습니까? 즉, 회사의 구조를 먼저 이해하고 동시에 주요 및 부사업을 이해해야 합니다.
이 회사가 지점이 없는 그냥 독립회사라면 사실상 재무이사는 재무관리자에 해당하며 재무관리자의 책임에 따라 업무를 시작하면 기본적으로 할 수 있다. 그것에 대처하십시오. 물론 그는 재무 이사이기 때문에 일반적으로 이 정도 규모의 민간 기업의 사장은 자금 통제와 비용 및 비용 통제라는 두 가지만을 중요하게 생각합니다. 재무 관리자에게 이는 익숙한 문제입니다. 개별 상사는 은행으로부터 자금 조달을 고려할 수도 있습니다. 조세 회피 문제는 일반 재무 관리자가 해결할 수 있습니다.
이 회사가 자회사가 많은 그룹 회사라면 이렇게 할 것입니다.
1. 먼저 철저하게 조사하십시오.
상사의 초점은 회계 문제, 자금 보안 문제, 비용 및 비용 관리 문제, 자금 조달 문제일 수 있으며 이는 상사와의 인터뷰 중에 논의되었을 것입니다. 체크아웃할 때 상사가 무엇을 걱정하는지 특히 주의하세요.
재무이사로서 앞으로도 재무 업무가 원활하게 이루어질 수 있을지, 여전히 회계 기반, 내부 통제 기반 등 재무 기반 구축에 초점이 맞춰져 있다. 탄탄한 기반을 마련하고 포괄적이고 정확한 기본 데이터를 축적해야만 향후 재무 분석, 자금 계획, 예산 관리 및 기타 업무를 원활하게 수행할 수 있습니다. 따라서 우리는 먼저 다음 기업의 생산 절차, 재무 관리 절차 및 재무 업무의 기본 조건을 이해해야 합니다.
(1)보세요. 먼저, 본사에서 제공하는 각종 재무제표 및 재무보고서를 검색하여 간략하게 열람하고 그룹의 재무상황을 기본적으로 이해합니다. 그리고 그룹 회사의 재무 이사에게 정보를 요청하십시오. 그에게서 아무것도 배울 수 없을 수도 있지만 대화를 통해 항상 뭔가를 얻을 수 있습니다.
(2) 채팅. 즉, 각 지점으로 내려가서 돌아다니는 것을 시도하는 것입니다. 이것은 소위 풀뿌리 수준이기도 합니다. 먼저 아래 재무이사와 채팅을 한 후 작업장에 가서 작업장 감독관과 채팅, 총지배인을 만나 총지배인과 채팅, 창고에 가서 창고 관리자와 채팅 등을 합니다. 채팅은 단순히 채팅만 하는 것이 아닙니다. 항상 알고 싶은 상황에 대해 이야기해야 합니다. 채팅을 통해 회사의 상황과 문제점에 대해 많은 것을 배울 수 있고, 채팅 상대의 능력 수준에 대해서도 전반적으로 이해할 수 있습니다.
(3) 확인하세요. 창고도 확인하고, 작업장도 확인하고, 재정에 집중하세요. 재무에서는 명세서를 확인하고, 회계처리를 확인하고, 재무관리 시스템을 확인하는 것이 다음 단계의 재무업무를 조정하는 핵심입니다. 재무 부서에 도착하면 회계 직원과 계속해서 더 많은 대화를 나누어야 합니다.
감사 업무 경험이 있는 사람이라면 누구나 내부 감사 업무에서 채팅을 잘하면 감사 업무에서 많은 우회로를 줄일 수 있다는 것을 알고 있을 것입니다!
2. 그룹 전체의 조사를 통해 그룹 전체의 상황이 진행되기 어려울 것입니다! 대략적인 이해가 가능하며, 특히 금융 업무의 다음 단계에 대한 개선 방향은 이제 명확해졌습니다. 이렇게 하면 업무 수행이 더 쉬워질 것입니다.
(1) 재무 내부 통제 절차 및 회계 처리 절차를 포함한 절차를 조정하고 내부 재무 관리 시스템을 변경, 개정 및 공식화합니다.
(2) 일부 기본 설정을 포함하여 회계 처리 방법을 조정합니다. 이러한 조정을 수행할 때는 향후 재무 분석, 자본 계획 및 예산 관리에 대한 요구 사항을 고려해야 합니다.
(3) 명세서를 통일하고 재무 분석의 구조와 내용을 통일합니다. 내부 명세서의 디자인은 재무 분석의 필요성을 고려하는 데 초점을 맞춰야 합니다. 재무 분석의 구조와 내용은 먼저 상사의 요구를 고려해야 하며 동시에 금융 직업의 요구를 결합해야 합니다. 이것이 상사의 의사결정, 즉 상사가 고려하지 않은 중요한 콘텐츠를 디자인하는 데 영향을 미치는 핵심이다.
(4) 재무 담당자 교육 및 조정. 재무 인력에는 다양한 수준이 있습니다. 제 원칙은 협력하고 순종하는 한 최선을 다해 배우고 지도할 수 있다는 것입니다. 누가 더 나은 수준을 가지고 있는지 걱정하지 않습니다. 저보다 그 사람이 실제로 해당 직책에 적합하지 않다면 직위 이동을 고려할 수 있습니다. 하지만 여전히 비협조적이거나 고의로 적대적인 태도를 취하는 경우 인사부에 보내 처리를 받아야 합니다.
3. 금융감독원이 아래 금융직원들을 진심으로 복종하게 만들 수 있느냐가 핵심이고, 그 다음이 업무수준이다.
소위 미덕이란 모든 업적을 자신에게 돌리고 모든 실수를 부하 직원에게 돌릴 수 없다는 의미입니다. 자신의 이익뿐만 아니라 부하 직원의 이익도 배려해야 합니다. 부하 직원이 다른 부서 리더와 갈등을 겪을 경우에는 과감하게 대변하고 지원해야 합니다. 부하 직원은 자신의 공로에 대해 보상을 받아야 하며, 비록 말로만 칭찬하더라도 반드시 그렇게 해야 하는 것은 아닙니다. 재무부는 군대가 아니기 때문에 처벌을 받아야 합니다. 실수를 하면 경고를 하고, 계속해서 징계를 하면 다른 사람들에게 경고를 하는 역할을 합니다. 물론 부하 직원이 부패와 금융 비밀 유출의 핵심을 건드리면 그는 해고되어야합니다.
전문가 수준에 대해서는 더 이상 말하지 않겠습니다. 이제 재무담당이니까 부하직원들에게 업무상 난처한 일이 없겠죠?
첫째, 부하직원의 중간급 대리인으로서 다음과 같은 책임을 져야겠죠? 상사
1) 대리의 지위와 역할을 정확하게 이해하고, 긍정적인 태도로 상사의 업무에 협력하며, 상사의 관점에서 문제를 바라보십시오.
2 ) 책임감을 갖고 전반적인 인식과 협력 인식을 확립하고 적극적으로 업무를 수행합니다. 직원 업무를 능숙하게 수행하고 자신의 아이디어와 생각을 전달하는 데 능숙합니다.
3) 적시에 원활하게 의사소통합니다. 감독자. 부하직원의 업무 아이디어와 다양한 상황에 대해 상사와 정기적으로 적극적이고 시기적절하게 의견을 교환합니다.
4) 항상 단결과 이미지를 유지하고 공직의 위신과 권위를 유지하는 데 주의를 기울이십시오.
5) 권한 범위 내에서 일을 하며, 현재 가지고 있는 권한 범위를 벗어나지 않는다.
두 번째로, 상사의 중간급 대리인으로서 자신의 관할 범위 내에서 관리자이자 동기 부여자로서의 역할을 명확히 이해해야 합니다.
1) 업무 목표와 회사의 의지
2) 담당 부서의 업무에 책임을 집니다.
3) 부하 직원을 이해하고, 각 부하의 성격과 업무 능력 특성을 잘 알고, 부하 직원을 잘 이끌고 동기를 부여하며, 부하 직원의 중추가 되도록 노력하십시오.
세 번째 요점은 P2P 관계의 중간 대리인으로서 상대방을 내부 고객처럼 대해야 한다는 것이다.
상대방의 만족을 내부 고객으로 여기도록 노력하라. 자신의 직무 수행에 대한 표준이며, 자신의 업무를 달성하기 위한 상대방의 요구를 기반으로 합니다.
1. 업무적인 측면
1. 부서의 업무 목표와 책임 범위를 명확히 하고, 상사와 반드시 반복적으로 소통해야 한다. 서면 정보 작성
2. 이미 재무 부서가 있더라도 자신의 생각에 따라 다시 계획해야하지만 단계별로 진행해야합니다. 충동적으로...
3. 현재 상황을 분석하고, 먼저 현재 상황에 따라 업무 목표를 달성하기 위한 전략적 방안을 찾아보세요.
4. 관리 규정 및 업무 프로세스
5. 평가 및 인센티브 표준 수립
6. 팀을 실제 팀으로 구성
2. 사무실 정치 측면
1. 자신과 팀을 보호하세요.
2. 적, 오직 영원한 이익
3. 회사의 5대 자원(5대 자원: 구매, 판매, 인사, 정보 및 자금)을 관리하는 부서 간의 관계를 다룰 때는 주의하십시오. /p>
4. 항상 회사에 충성하는 상사와 상대방을 대하십시오. 그렇게 할 수 없으면 가방을 싸서 떠나십시오.
5. 독립성과 존엄성을 유지하십시오. /p>
3. 업무 기술
1. 항상 팀 구성에 관심을 갖고 사람 중심을 유지하세요.
2. 항상 현금 흐름에 주의를 기울이세요.
3. 비용 통제는 비용 프로젝트의 분해가 아닌 비용 책임의 구현입니다.
p>
4. 재무 및 회계 분야에는 당연히 통제와 감독이 없다는 것을 이해합니다. 모든 감독과 통제는 경영진의 필요에 따라 이루어집니다. 모든 감독과 통제에는 경영진의 별도 승인이 필요합니다... 승인이 없으면 재무가 감독하고 통제할 권리가 있다고 여겨서는 안 됩니다...
4. 안정성이 가장 중요합니다.
1. 구매 채널, 조달 프로세스, 인수 및 보관 프로세스, 가격 차액 처리, 반품 프로세스, 제품 표시, 가격 및 가격 조정을 포함한 비즈니스 프로세스를 명확히 합니다. 프로세스, 임차인 관리, 카운터 관리...
2. 공급업체와의 화해
3. 회사의 현금 흐름을 철저히 이해합니다(얼마인지, 출처는 어디인지, 어디로 흘러가는지) ? 현금 흐름을 관리하는 사람은 몇 명입니까?... 등)
4. 재무 부서의 동료들을 단결시키세요
5. 다른 부서 관리자들과 충분히 소통하세요
6. 회사의 수익원, 즉 회사가 돈을 버는 곳을 분석
7. 비용 구조를 분석
8. 조달 전략 및 비용 전략 마련
>9. 손실 예방은 어떤 문제가 있는지, 어떤 부분에 개선이 필요한지 살펴보는 것입니다. 하지만 이 문제는 비즈니스적인 문제이지만 이익을 위해서는 반드시 해결해야 합니다. 시간을 갖고 서두르지 마세요
10. 마지막이자 가장 중요한 것은 자신감을 갖고, 전문적으로, 정직하게, 경영진과의 관계를 처리하고, 현지 은행, 금융, 세무, 관세, 외환 관리 및 기타 정부 부서와 좋은 관계를 유지합니다.
저는 2002년 현재의 금융업 회사에 입사했고, 이전에도 인터넷 업계에 몸담았습니다. 지난 두 달간 다섯 차례의 고된 면접을 거쳐 재무부 차장(업무담당)으로 임명되었습니다. 새로운 자리에서 어떻게 하면 자리를 안정시키고 상황을 빨리 열 수 있을지 고민하는 데 많은 시간을 보냈습니다.
당시 상황은 이랬다. 전임자는 회사의 베테랑이었고, 2002년 4월 부사장으로 승진했다. 재무관리직이 공석이고 내부적으로 적합한 후보자가 없어 외부에서 영입하기로 결정했다. 물론 1차 선택은 동종 업계 근무 경험이 있는 사람이었지만 채용되지는 않았다. 나중에는 범위가 넓어졌고, 이런 상황에서 입사하게 됐어요.
재무부 직원은 16명이며, 그 중 절반 이상이 5년 이상 회사에 근무하고 있다. 이미 1994년에 회사에 합류한 대리와 3명의 감독관이 있으며, 이 중 가장 최근에는 1997년에 합류했습니다. 대리와 감독관들은 기본적으로 나와 동갑이고, 다른 직원들은 25~36세 정도다.
회사의 상사는 사업 배경에서 왔으며 부하 직원에 대해 매우 엄격한 요구 사항을 가지고 있으며 비즈니스 관리에 있어서 "문화 거버넌스, 늑대 정신"을 믿고 세부 사항에주의를 기울입니다. 2002년 초에 저는 뭔가 큰 일을 하겠다는 결심을 갖고 부사장에서 고위 임원으로 승진했습니다.
회사는 2002년 3월부터 일반인 채용을 시작했다. 내가 입사한 7월에는 이미 사업부사장, 사업부장 3명, 인사담당 차장, 사무차장 1명 등이 투입됐다. 이 기간 동안 약 40명의 신입사원이 회사에 합류했습니다. 다른 부서 관리자는 모두 5년 이상 회사에 근무했으며 내부에서 승진했습니다.
면접의 마지막 단계는 본부장과의 대화였는데, 제가 받은 가장 중요한 질문은 '전체 예산에 대해 얼마나 알고 있습니까?'였습니다. 그는 나를 특별히 좋아했습니다.
위 내용은 제가 처음 입사했을 당시의 이력입니다.
제 상황을 분석해 보니 사실 굉장히 당황스러웠어요. 첫째, 이 업계는 나에게 전혀 낯설다. 상사는 내가 자격이 있는지 의심스러울 것이다. 둘째, 전임자가 일을 잘해서 승진했고, 다른 사람들은 필연적으로 전임자와 나를 비교했다. 사람마다 스타일이 다르지만, 내가 하는 일이 전임자와 다르다면 누군가는 분명히 '누구누구는 예전에 누구누구를 어떻게 대했느냐, 왜 그랬느냐...'라고 말할 것이라고 생각합니다. 곧. 셋째, 상사는 직원을 승진시키지만 외부 인사를 고용한다. 여러 부서장(차장 포함)이 몇 가지 아이디어를 갖고 있을 것입니다.
물론 장점도 있습니다. 결국, 나는 유일한 새로운 관리자가 아닙니다. 회사의 대규모 인재 도입은 확실히 새로운 관리자에게 필요한 지원을 제공할 것입니다.
상황을 분석한 후 세 가지를 했습니다.
첫째, 제가 업무를 원활하게 수행할 수 있는지 여부에 가장 중요한 요소는 상사의 지원입니다. 이 업계에 처음 입문하다 보니 상황을 익히는 과정이 있어야 하므로, 상사의 기대치를 잘 관리하는 것이 가장 중요합니다. 그래서 첫 공식 출근일 오후에 저는 솔선하여 본부장에게 3개월 학습 계획서를 건네주었습니다. 나는 이 3개월 동안 내가 어떤 "어리석은" 실수를 하더라도 그가 나를 무조건 지지해 주기를 바란다. 내 예상대로 그는 동의했다. 그런데 놀랍게도 그 사람이 다음 날 솔선해서 내 사무실로 찾아와서 사무실에서 나와 10분 정도 이야기를 나눴다. 이전에는 재무부 사무실에 거의 오지 않았다고 합니다. 이 사건은 예상치 못한 결과를 가져왔고 부서 직원들과의 관계를 처리하는 데 도움이 되었습니다. 그 후 3개월 동안 나는 그 주 동안의 연구 진행 상황을 보고하고 업계 문제에 관해 그와 상담하기 위해 매주 그에게 특별 이메일을 보냈습니다. 물론, 나는 그것을 배우려고 정말 노력했습니다. 천천히, 나는 그와 그 사이에 교사-학생 관계가 형성된 것 같은 느낌이 들었습니다. 이건 예상하지 못한 효과네요.
둘째, 상사의 지원과 더불어 가장 중요한 것은 부서 직원들의 인정을 받는 것이다. 물론, 나는 이 업계의 특정 비즈니스 기술과 전문성 측면에서 그들보다 훨씬 열등합니다. 나는 6개월과 1년 후에 그것에 대해 낙관할 수 있기를 바랄 뿐입니다. 다른 곳에서 시작해야 해요. 회사가 내부에서 승진을 하지 않는 이유는 기존 재무부서의 이사들이 비즈니스 능력은 뛰어나지만 리더십과 경영 능력에는 여전히 격차가 있다고 회사에서 믿기 때문이라는 것을 알게 되었습니다. 또한, 일정 기간의 접촉을 통해 부서 직원들의 지식 기반이 상대적으로 좁고 이 업계의 재무 업무에만 국한되어 있음을 알게 되었습니다. 당시 회사에서는 학습조직 설립을 주창하고 있었다. 저는 이 기회를 최대한 활용하여 학과에서 2주에 한 번씩 교육을 받는 시스템을 구축했습니다. 저는 강사로 활동하며 식스 시그마의 기본 지식을 네 번이나 설명했습니다. (저는 원래 유닛에서 식스 시그마 프로젝트 전체에 참여했습니다.) 부서 직원들은 이전에 해당 부서와 접촉한 적이 없었기 때문에 매우 관심을 보였습니다. 훈련을 통해 나는 천천히 부서에 대한 신뢰를 쌓았습니다. 쇠가 뜨거울 때 두드려서 부서의 업무 프로세스를 빠르게 이해할 수 있도록 모든 감독자에게 교육에서 사용한 방법에 따라 기존 업무 프로세스를 분석해 달라고 요청했습니다. 가장 기뻤던 점은 몇 달 뒤 직원들의 흐름도와 지시 사항을 모아 '재무부 직위 업무 매뉴얼'(이후 '해바라기 매뉴얼'로 별명을 붙임)로 묶었을 때 모두가 'A'라는 느낌을 받았다는 점이다. 창의적인 성취감.
셋째, 다른 부서장들의 인정도 중요하다. 새로운 관리자가 문제가 아니라, 핵심은 기존 관리자입니다. 이는 사회적인 문제일 뿐이므로 자세한 내용은 다루지 않겠습니다.
2004년 회사는 또 다른 조직구조와 인사조정을 했다. 2002년 입사한 신규 간부들 중 교육부장과 나만 남았다.
대부분의 신규 재무 관리자는 업무를 어디서부터 시작해야 할지 모르고, 위험과 취약점이 있어 시작할 곳이 없다고 느낍니다.
저도 지사에서 이제 막 본사 재무관리자로 합류해 현 직위의 책임을 바탕으로 일상적인 감독, 모니터링, 실행 업무를 수행해 업무가 체계적으로 이루어지도록 한 경험이 있습니다. , 포괄성.
새로 부임한 재무관리자는 인사에 대해 낯설고 자신의 업무에 대해 전혀 아는 바가 없다. 내 경험은 사람과 사물이라는 두 가지 측면에서 시작된다. '사람'은 부서 내 동료를 지칭하며, 나는 그렇다. , 더 많이 소통하고, 질문하고, 조언을 구하고, 부하 직원의 이해와 협력, 지원을 위해 노력하고, 상사인 척하지 마십시오. '사물'이란 부서 내 각 직위의 책임과 자신의 책임을 이해하고, 승진과 지도를 통해 부서의 업무 프로세스와 업무 내용을 알아가는 것이다.
최근 한 그룹(민간기업) 계열사 재무관리자가 업무를 처리한 후 대주주가 다소 불성실하다고 느껴 그를 교체하고 싶어했다. 저는 그룹 회사의 총계정원장 회계사인데 재무 이사가 저를 인수하도록 지명했습니다.
이번 사태와 관련해 조금 의구심이 드는 점은 다음과 같다.
1. 이런 관리자는 없었다.
2. 이런 관리자 상황에 따라 교체가 있을 경우 자회사 본부장과 각 부서 관리자의 태도는 어떻게 될까요? 어떻게 그들과 소통해야 할까요?
이번 상황에 대해 조언을 부탁드립니다.
현재 당면한 가장 큰 문제는 역할 전환의 문제, 즉 장부를 보관하고 보고하는 회계사에서 전문 재무관리자로 어떻게 전환할 것인가 하는 문제다. 따라서 이 역할에 대한 모든 당사자의 기대를 이해해야 합니다. 주주에게 필요한 것은 자신의 이익을 모니터링하고 보호할 수 있는 충성스럽고 신뢰할 수 있는 재무 관리자입니다. 자회사의 총책임자는 자신의 업무를 지원하고 협력할 수 있는 사람이 필요합니다. 그룹과의 소통과 조율의 가교 역할을 하는 재무관리자는 단순히 싫다고 말하는 것이 아니라 비용을 통제하고 성과를 달성할 수 있도록 도와줄 재무관리자가 필요합니다.
이 경우 당신이 할 수 있는 일은 이 세 당사자에게 당신의 태도를 보여주는 것, 즉 그들의 기대에 부응하기 위해 최선을 다하는 동시에 당신의 업무 계획이나 아이디어를 제시하는 것입니다. , 정기(월 1회) 등) 중요한 재무상태를 대주주에게 보고하고, 총경리에게는 회사의 중요한 의사결정에 대해 신속하게 지시를 요청하는 등 본사나 대주주에게 보고할 사항을 우선적으로 파악하여야 한다. 본부장의 검토 및 승인을 받은 후, 합의에 도달한 후 본부장에게 보고하는 것이 당신의 목표가 그와 협력하여 회사를 잘 만드는 것임을 강조하십시오. 부서장에게는 회사의 재무 정책과 원칙을 알리고, 성과를 완수하도록 돕기 위해 왔다는 점을 강조하며, 판매 실적 보고서, 지출 보고서, 지출 보고서 등 모니터링 보고서를 최대한 많이 제공하도록 노력해야 합니다. 및 매출채권 보고서 등
신입사원에게 특별한 주의가 필요한 몇 가지 원칙이 있습니다.
1. 덜 말하고, 더 많이 듣고, 더 많이 행동하고, 다른 사람에게 불을 지르지 마십시오.
2. 전 애인을 포함해 모든 사람을 존중하세요.
3. 초기에는 주주, 본부장과의 일상적인 소통 채널을 구축해야 합니다.
1. 먼저 부서 프로세스를 살펴보세요. 둘째, 회사의 비즈니스 프로세스를 살펴보세요. 회사의 사업부서 프로세스와 인사를 숙지하세요.
p>
3. 무엇을 해야 할지 스스로 결정하고 아래 형제들에게 맡기세요. 또한 완료 기준을 설정하세요.