정보 기술과 네트워크 기술의 지속적인 발전과 경영의 발전으로 대기업에서는 중앙 집중식 재무 관리 모델을 채택하는 것이 추세가 될 것입니다. 또한, 대기업은 그룹 내 자금 사용 및 자본 회전율의 효율성을 높이는 동시에 유동 자금의 증가를 통제하고 대손 손실을 줄여야 합니다. 따라서 ERP 금융 모듈의 구현이 매우 필요합니다. 금융 시스템의 금융 모듈은 회계와 재무 관리의 두 부분으로 나뉩니다.
하나: ERP 금융 시스템 회계.
총계정원장, 매출채권, 지급계정, 현금, 고정자산, 다중통화 및 기타 부분으로 구성됩니다. 1. ERP 금융시스템의 총계정원장 모듈은 주로 전표관리, 장부관리, 기말결산 등의 기능을 제공한다. 2. ERP 금융 시스템 미수금 모듈. 매출청구서, 매출채권, 매출채권, 매출영수증 등을 주로 관리하며, 고객신용관리, 현금할인관리, 대손관리, 매입채무 상계, 추심관리 등의 기능을 제공하며, 매출채권 연령분석 및 연체분석도 제공합니다. 판매 사업에 대한 분석, 자본 유입 예측 및 기타 통계 분석 보고서. 3. ERP 금융 시스템의 미지급금 모듈. 여기에는 송장 관리, 공급업체 관리, 수표 관리, 노화 분석 등이 포함됩니다. 조달 관리 모듈, 재고 관리 및 기타 모듈과 완전히 통합될 수 있습니다. ERP 금융 시스템 자금 관리 모듈. 여기에는 동전, 지폐, 수표, 우편환 및 은행 예금 관리가 포함되며 자금 예측 기능과 동적 외환 처리가 제공됩니다. 이 시스템은 채권, 지급, 구매 및 판매와 고도로 통합되어 있습니다. 5. ERP 금융 시스템 고정 자산 회계 모듈. 구체적인 기능에는 고정 자산 카드 및 세부 계정 로그인, 보고서 준비, 자동으로 이체 증서를 작성하여 총계정원장으로 이전하는 기능이 포함됩니다.
둘째: ERP 금융 시스템 관리.
재무 관리 기능은 주로 회계 데이터 및 분석을 기반으로 해당 예측, 관리 및 통제 활동을 수행합니다. 재무 예측, 계획, 제어 및 분석에 중점을 둡니다. 1. ERP 금융 시스템 재무 계획. 과거의 재무분석을 바탕으로 다음 기간의 재무계획, 예산 등을 수립하는 것을 말한다. 재무 계획의 핵심 역할은 예산과 실제 성과 간의 차이를 분석하고 필요한 조정을 수행하는 것입니다. ERP 금융시스템의 총계정원장과 예산 기능을 활용하여 회사 차원과 부서 차원에서 예산과 예측을 달성할 수 있습니다. 2. ERP 금융 시스템 분석. 일반적으로 지표분석, 보고서분석, 계획분석, 현금수지분석, 요인분석 등이 있습니다. 사용자가 정의한 차이데이터의 그래픽 표시를 통해 조회기능과 재무성과평가, 계정분석 등을 제공할 수 있습니다. 3. ERP 금융 시스템 의사결정. 재무의사결정은 자금조달, 투자, 자금관리 등 재무관리의 핵심입니다. 또한 강력한 보고서 관리 기능도 갖추고 있습니다. ERP 금융시스템을 이용하면 재무제표 작성 속도가 빨라지고, 실시간 모니터링이 가능하며, 정확하고 신속하게 회계를 수행할 수 있습니다. 각 회계단위는 필요에 따라 언제든지 특정 시점의 보고서를 산출할 수 있으며, 업무에 따라 개별 제품별 또는 프로젝트나 부서별로 산출할 수 있는 다양한 회계 방식을 제공합니다.
ERP 재무 시스템의 다양한 모듈은 고유한 기능을 가지고 있으며 기업 재무에 대한 종합적인 분석을 수행하고 계획 계획을 수립하며 기업 재무 관리를 질서있게 만들기 위해 합리적으로 계산, 할당 및 결정합니다. . ERP는 선진 기업 관리 아이디어를 기반으로 정보 기술을 적용하여 전체 기업 자원의 통합 관리를 달성합니다. ERP 금융 시스템은 기업의 금융 응용 정보 시스템 전체를 통합적으로 관리하는 시스템으로, 편리성과 속도로 인해 기업의 국제 운영에 적응하기 위해 업계에서 많은 사랑을 받고 있습니다. ERP의 금융 모듈은 다중 통화 시스템을 지원합니다. 응용 환경은 기업 전체 ERP 금융 시스템의 다양한 기능을 다양한 통화로 표현하고 결제하며 고객 주문, 재고 관리, 조달 관리 등도 다중 통화 시스템을 사용하여 거래할 수 있습니다. 관리. 일반적으로 ERP 구현은 다음 단계에 따라 수행되며, 이는 ERP 구현 계획의 질서 있고 안정적인 실행을 보장할 수 있습니다.
1. 전반적인 계획, 단계별 구현
ERP 프로젝트에는 다양한 내용이 포함되어 있으므로 관리의 시급성에 따라 전반적인 구현 계획이 있어야 합니다. 구현의 어려움 등을 파악하고 효율성 중심의 핵심 혁신에 따라 단계적으로 구현합니다. 과학적 구현 방법은 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있으며 ERP 프로젝트의 원활한 구현을 보장합니다.
2. 전문 조직 구축
ERP 시스템을 원활하게 구현하기 위해 기업 내에는 리더십 그룹, 프로젝트 팀이라는 완전한 3단계 조직 구조가 구축됩니다. 그리고 기능성 그룹. ERP 시스템은 소프트웨어 시스템일 뿐만 아니라 기업의 내부 관리 모델 조정, 비즈니스 프로세스 변경 및 관련 인력 변경과 관련된 선진 경영 아이디어의 구체화입니다. 기업의 최고 의사결정자는 리더십 그룹에 직접 참여하여 계획 우선순위 수립, 자원의 합리적 배분, 주요 이슈 변경 및 정책 수립을 담당해야 합니다. 프로젝트 팀은 회사의 리더십과 부서를 조정하는 역할을 담당하며 일반적으로 회사의 고위 리더여야 하며 충분한 권한과 조정 능력이 있어야 하며 풍부한 프로젝트 관리 및 구현 경험이 있어야 합니다. 기능팀은 부서 내 ERP 시스템의 원활한 구현을 보장하며 각 부서의 핵심 인력으로 구성됩니다.
3. 교육
ERP 구현 과정에서 교육은 전체 구현 프로세스에 걸쳐 실행되어야 하며 교육 작업은 다양한 수준에서 심화되어야 합니다. . 내용적으로는 ERP 이론 교육, 컴퓨터 및 네트워크 지식 교육, 응용 소프트웨어 활용 교육 등으로 나눌 수 있습니다. 인력 측면에서는 기업 리더십 교육, 프로젝트 실무 그룹 교육, 컴퓨터 전문 교육, 비즈니스 관리 인력 교육 등이 있습니다.
4. 비즈니스 청사진 설계 및 구현
기업의 비즈니스 프로세스를 기반으로 ERP 소프트웨어 표준과 결합하여 차별화된 분석을 수행하고 시스템과 프로세스를 최적화하여 둘째, 비즈니스 리더와 비즈니스 담당자의 검토를 통과하여 테스트 구현의 다음 단계를 위한 전반적인 기반을 마련할 수 있습니다.
5. 프로토타입 테스트
교육을 통과한 후 ERP 시스템이 무엇을 할 수 있는지 이해하고 이를 자신의 요구 사항, 즉 해결하려는 문제와 결합합니다. , 그리고 이를 검증하기 위해 적응형 실험을 수행합니다. 시스템이 목표 문제를 해결하는 정도에 따라 어떤 맞춤 작업이 필요한지, 2차 개발 작업이 얼마나 필요한지 결정됩니다. 프로토타입 테스트를 위한 데이터는 시뮬레이션이 가능하며 기업의 실제 비즈니스 데이터를 사용할 필요가 없습니다.
6. 데이터 준비
ERP를 효과적으로 구현하려면 충분한 인력을 투자하고 기초 데이터의 정리, 수정, 개선에 주의를 기울여야 합니다. 기본 데이터의 양은 방대하며 제품 구조, 프로세스, 툴링, 할당량, 각종 자재, 장비, 품질, 재무, 작업 센터, 인력, 공급업체, 고객 등 광범위한 영역을 포괄합니다. 데이터 정렬은 소프트웨어의 형식 요구 사항을 충족하고 정확성, 완전성 및 표준화를 보장해야 합니다.
7. 시뮬레이션 운영
맞춤화 및 2차 개발을 완료한 후 기업의 실제 비즈니스 데이터를 시뮬레이션 운영에 사용할 수 있습니다. 이때 시범 운영을 위해 상대적으로 성숙한 일부 비즈니스를 선택하여 지점 간 접근 방식을 달성하고 새 시스템의 원활한 전환을 보장하기 위해 대략적인 것에서 미세한 것까지 달성할 수 있습니다.
8. 전환
시운전 기간 이후에도 이상이 없으면 기존 업무 시스템을 폐기할 수 있습니다. 그래야만 전체 ERP 시스템이 최대한 빨리 실행 기간에서 벗어나 완전하고 독립적으로 작동할 수 있습니다.
9. 시스템 구현 전후 결과 비교
시스템이 안정적으로 실행된 후 일부 주요 매개변수를 ERP 상태와 비교해야 합니다. 예: 아웃소싱 부품 재고, 아웃소싱 키트 재고, 생산 점유 자금, 원자재 재고, 납품 주기, 자본 회전율, 재고 계산 오류율, 부족율, 노동 생산성, 초과 근무율, 정시 납품율, 현재 자산 회전율 , 재고 회전율 등