(1) 주문 (주문)
1, 명령의 목적 (순서):
(1) 관련 법률에 따라 행정 법규와 규정을 공포하다.
(2) 주요 행정 강제 조치의 이행을 선언한다.
(3) 관련 기관 및 인원을 처벌한다.
2. 주문 유형 (주문):
(1) 주문 발행
(2) 행정 명령
(3) 표창령
4, 명령 (명령) 쓰기:
(1) 주문 발행:
제목: 발급 기관의 이름 또는 발급 기관이 이끄는 칭호+언어 (예: 중화인민공화국 국무부령).
순서 번호: 제목 아래에 있으며, 순서 번호는 연별로 정렬되지 않고, 발문기관 지도자 임직부터 임기 종료 번호까지, 다음으로 별도로 편성된다.
본문: 게재된 규정의 이름, 해당 규정을 통과 또는 승인한 기관 또는 회의, 통과 또는 승인 시간 및 이행 시기를 설명합니다.
서명: 발급 기관이 이끄는 직무와 이름을 서명하고 발행일을 명시합니다.
(2) 행정 명령:
제목: 발급 기관 이름+주요 사유+언어 유형 (예: 국무원이 우리나라에서 법정 측정 단위를 통일적으로 시행하라는 명령).
본문: ① 명령을 내리는 이유를 설명하고, 이유를 충분히 설명하고, 설득력이 있다. (2) 행정 강제 조치 및 집행 기관 등을 포함한 명령의 구체적인 내용을 기록하십시오. , 명확한 프로젝트, 명확한 수준, 쉬운 구현이 필요합니다.
(c) 지아 처벌 명령:
제목: 발급 기관명+주요 이유+언어 유형 (예: XX 성 인민정부, XX 동지에게' 의용 선진분자' 라는 칭호를 수여하는 장려령; 아니면 언어만 표기할 수도 있고, 즉' 상 서열' 이라는 단어만 표기할 수도 있다.
본문: 세 가지 측면, 즉 상을 평가하는 이유, 상을 평가하는 항목, 호소로 구성되어 있습니다.
5. 주문 (주문) 작성 시 주의사항
(1) 내용은 관련 법률 및 정책을 준수해야 합니다.
(2) 태도가 명확해야 한다.
(3) 문자는 간결해야 하고, 구조는 엄격해야 하며, 중심은 두드러져야 하며, 언어는 긍정해야 한다.
(4) 발급 기관은 요건을 충족시켜야한다.
(2) 결정:
1, 결정 목적:
결정은 중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다. 결정은 중요한 명령과 구속력 있는 공문이다.
2, 쓰기로 결정:
(1) 제목: 결정을 내린 기관이나 결정을 통과한 회의명+결정을 내린 이유+언어 (예: "XX 시 균형재정수지, 엄격한 재무관리 결정").
(2) 제목: 회의에서 통과된 결정에는 그 결정이 언제 어떤 회의에서 통과되었는지를 나타내는 제목을 붙여야 한다.
(3) 본문: 구체적인 목적과 내용에 따라 두 가지 범주로 나뉜다.
(1) 중요한 사항을 계획하기로 결정했습니다. 주로 표창 결정, 처벌 결정, 기관 설정 결정, 인사 결정, 승인 결정 및 규제 사항 발표 결정이 있습니다. 그 본문은 두 부분으로 구성되어 있다. 하나는' 결정' 제정의 근거와 시행명을 설명하는 것이다. 첫 번째는 조항에 따라 결정 항목을 규정하는 것이다.
(2) 주요 행동을 준비하기로 결정했다. 이것은 중요한 일을 앞당겨 전개하는 결정이며, 높은 지휘성을 가지고 있다. 텍스트는 일반적으로 두 가지 의미를 포함합니다. 즉, 문제의 통과나 발행을 결정하는 이유와 결정입니다.
(4) 끝: 요청을 재확인하고, 작업 단계나 진술을 명확히 하여 호소한다.
3. 결정을 쓸 때 주의사항:
우리는 조사 연구를 잘 해야 한다.
(2) 깃발이 선명해야 한다.
(c) 발표
1. 발표 목적
공고는 국내외 중요 또는 법정 사항 공고에 적용된다.
2. 발표 작성:
(1) 제목:
① 중국 인민 은행 발표와 같은 발급 기관+언어.
(2) 발급 기관+사유+언어 (예:' 중국 인민은행 외환관리체제 추가 개혁 공고').
(2) 본문: 특정 사항에 국한된 공고. 어떤 공고들은 비교적 복잡하고, 이유나 근거, 사항, 결론이 있다. 종종' 특별히 공고함' 으로 끝나거나 결론을 생략한다.
(c) 발표
1. 발표 목적
공고는 국내외 중요 또는 법정 사항 공고에 적용된다.
2. 발표 작성:
(1) 제목:
① 중국 인민 은행 발표와 같은 발급 기관+언어.
(2) 발급 기관+사유+언어 (예:' 중국 인민은행 외환관리체제 추가 개혁 공고').
(2) 본문: 특정 사항에 국한된 공고. 어떤 공고들은 비교적 복잡하고, 이유나 근거, 사항, 결론이 있다. 종종' 특별히 공고함' 으로 끝나거나 결론을 생략한다.
(e) 통지
1, 통지 목적
본 통지는 하급기관 공문의 승인 및 전달뿐만 아니라 상급기관 및 비직속 기관 공문의 전달에도 적용된다. 하급기관이 요구하고 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항을 전달하면 임면인원이 된다.
2. 통지를 작성하는 방법:
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발급 기관+사유+언어 (예: XX 성) 는 도시 채소 생산 및 마케팅 업무를 더 잘 수행한다는 통지를 받았다.
원인+언어 (예: 전성 고교 기록 작업 회의 개최에 관한 통지).
(3) 본문:
1) 강제 통지
필수 통지에는 통지 발행, 통지 전달, 승인 통지 등 세 가지 유형이 있습니다.
A)' 발행됨' 알림 #p# 페이지 제목 #e#
"발행" 통지 ("발행" 또는 "인쇄" 통지라고도 함) 는 행정 법규, 규정 또는 관련 문서 발행에 사용되는 통지를 의미합니다. 본문 부분은 일반적으로 발표된 법규 제정의 목적과 근거를 설명하고 발표할 사항을 진술한 후 마지막으로 시행 요구를 하는 것이다.
B) "전달" 알림
상급기관, 동급기관, 서로 소속되지 않은 기관의 공문을 전달하는 통지를 일컫는 말. 본문에는 두 가지 표기법이 있는데, 하나는 두 부분으로 구성되어 있다. 즉, 먼저 전달 문서의 이름을 쓰고, 태도를 나타내고, 원칙요구를 하는 것이다. 마지막으로, 구현 요구 사항은 다음과 같은 관용문으로 제기됩니다. "지금 전달해 주십시오. 진지하게 이행하십시오.", "구체적인 상황에 따라 구현을 참고하세요.", "연구 실시" 입니다. 한 편의 글은 전달 결정과 구현 요구 사항만 써서 매우 간결하다.
C) "승인" 통지
하급 기관에서 보낸 공문을 전달하는 통지를 일컫는데, 그 표기법은' 전달' 통지와 거의 같다. 일반 본문은 먼저 전달된 서류명을 명시하고, 태도를 나타내고, 전달을 선언하고, 뜻을 밝히고, 요구를 한다.
2) 미리 알림
상급기관이 발표하는 하급기관이 처리하거나 집행하도록 요구하는 사항을 가리키지만, 발행기관의 권한이나 그 내용 때문에 제한된다. 이러한 통지를 규정 통지 또는 스케줄 통지라고도 합니다.
그 주체는 요약 상황과 문제, 통지 사항 진술, 업무 요구 사항 제출, 또는 "이에 특별히 통지합니다. 진지하게 집행하시기 바랍니다" 라는 결론을 포함한다.
3) 정보 알림:
어떤 구체적인 사항을 통지하는 것을 일컫는 것은 기관의 일상 업무에서 자주 사용하는 공문이다. 본문은 먼저 발급 기관의 결정과 결정의 목적을 진술하였다. "지금 관련 문제를 아래와 같이 통지한다" 는 것은 상용적인 전환문이다. 그런 다음 관련 문제의 안배, 알아야 할 사항 등을 구체적으로 기술한다. 마지막으로 "특별히 알려드립니다" 로 끝납니다.
회의 통지는 통지 통지의 중요한 범주이며, 주체는 회의 이름, 의제, 시간 장소, 참석자, 보고 시간 장소, 자료 필요, 숙박 일정, 연락처 등을 포함하여 회의를 개최할 이름과 주의사항을 명시해야 합니다.
4) 임면 통지
임면통지 본문은 일반적으로 비교적 간단하며, 누구를 임명하는지, 어떤 직무를 맡고 있는지, 혹은 누구의 어떤 직무를 면제해 주면 된다.
(6) 통지
1, 통지 목적
통보는 선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.
2, 통지의 특성:
(1) 진지하다.
(2) 교육성.
(3) 전형적.
(4) 시효성.
3. 통지 작성 방법
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발문 기관+사유+언어 (예:' 국무원 사무청 표창 중국 여자축구에 대한 통지').
소재+언어 유형, 예를 들면' XX 학교에서 잇따른 식중독 사건에 대한 통보' 입니다
(3) 본문:
1) 표창 공고
본문에는 선진 사적을 소개하고, 표창 결정을 발표하고, 학습을 호소하고, 희망을 요청하는 내용이 포함되어 있다.
2) 주요 통지
본문에는 오류 사실을 설명하고, 위험을 지적하고, 오류의 성격을 분석하고, 확실히 알고 결정을 내리고, 경고 요구 사항과 실행 가능한 예방 조치를 제시하는 내용이 포함되어 있습니다.
3) 브리핑
본문의 표기법은 크게 두 가지가 있는데, 하나는 먼저 통지를 보낸 이유를 적고, 그 다음에 통지한 사항을 구체적으로 설명하고, 마지막으로 요구와 희망을 제시하는 것이다. 하나는 문제형에 따라 내용을 여러 부분으로 나누는 것이다.
(7) 동의
1, 운동의 목적:
의안은 각급 인민정부가 법정절차에 따라 본급 인민대표대회나 상무위원회가 심의할 사항을 제청하는 데 적용된다.
2, 동의 작성:
(1) 형식: 공문에 따라 통용된다.
(2) 제목: 발문기관 이름+사유+언어, 예를 들면' 국무부가 하이난성 설립을 심의하는 의안' 이다.
(3) 본문: 의안을 제출한 이유와 심의를 제청하는 사항을 명시하고,' 현재 제청심의' 로 끝낸다.
(4) 서명: 발행 단위; 전기 일자.
3. 제안서 작성에 대한 참고 사항:
(1) 국내법에 규정된 직권 범위에 따라 글을 써야 한다.
(2) 도리를 따지다.
(8) 보고
1, 보고 목적
보고는 상급자에게 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.
2. 보고서 유형:
(1) 특성별로 종합 보고서와 주제 보고서로 나눌 수 있습니다.
(2) 작성 목적에 따라 보고성 보고서와 전달성 보고서로 나뉜다.
3, 보고서 작성
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발급 기관+사유+언어, 예를 들면' 중앙위문단이 운남에 가서 지진 피해 지역의 상황 보고를 위문하다'.
원인+언어 (예:' 전국 물가 검사 총결산 보고서').
(3) 본문:
보고 보고서:
시작: 상황을 요약하고 다음을 제안합니다.
주제: 상황을 구체적으로 진술하고, 업무 중의 경험과 교훈을 지적하고, 의견과 방안을 제시한다.
끝: "위의 보도가 정확한지 기록해 주세요." 와 "이에 특별히 보고하여 검토해 주십시오" 는 상용어입니다.
장기 보고서:
시작: 상황을 요약하고 이유를 설명합니다.
주제: 업무나 반영 상황을 보고하고 의견이나 건의를 제출하고 구체적인 조치와 방법을 명확히 한다.
결론: "위의 보고서는 문제가 없으면 각지로 전달해 주십시오." 등등.
(9) 지시를 청하다
1, 요청 목적
지시를 요청하는 것은 상부에 지시를 청하고 승인하는 데 적용된다.
2, 요청 된 쓰기:
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발급 기관+사유+언어 (예: XX 회사) 는 설비 갱신 개조 자금 신청에 대한 지시를 받았습니다. #p# 머리글 #e#
원인+언어 (예: XX 지역의 심각한 고인 문제 해결에 대한 문의)
(3) 본문:
1) 요청: 이 요청은 업무 중의 구체적인 문제에 대하여 상급 부서에 상황을 진술하고, 답변을 요청하며, 처리의견을 제시해 주시기 바랍니다. 본문은 상황의 진술과 문제의 강조에 중점을 두고 있으며, 일반적으로 구체적인 건의는 하지 않는다. 마지막으로 "확인해 주세요" 라는 문장으로 끝납니다.
2) 승인 요청: 이런 요청은 어떤 문제나 사안에 대해 본 기관의 처리 의견을 제시하고 상급기관에 비준을 요청하거나 태도를 표명하는 것이다. 본문의 중점은 의견과 방법에 대한 설명이며, 마지막으로 "이상의 의견은 기각합니다. 비준서를 검토해 주십시오" 와 "위의 지시를 검토해 주십시오. 회답해 주십시오" 라는 두 문장으로 끝납니다.
3. 설명서 작성시 주의사항
(1) 올바른 언어를 선택합니다.
(2) 한 번에 한 가지 일을 해 보세요.
(3) 여러 사람에게 지시를 요청하지 마십시오.
(4) 지시를 피하다.
4. 문의와 보고의 차이
(1) 구체적인 기능은 다르다. 보고서는 공문을 읽는 것이고, 주요 기능은 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 건의를 하는 것이다. 진술의 특징이 뚜렷하여, 요청 사항은 보고서에 포함될 수 없다. 청문은 한 무리의 공문으로, 주요 역할은 상급기관에 요청하거나 비준하는 것이다. 요청에서도 상황을 진술할 수 있지만, 이것은 부차적인 것으로 요청 서비스를 하는 것이다.
(2) 내용이 다르다: 보도는 종종 여러 가지 사항이나 한 가지 사항의 여러 측면을 다루는데, 특집 기사도 종종 한 가지 문제의 여러 측면을 다루고, 내용이 많고, 보도가 복잡하며, 편폭이 길다. 설명서 작성은 내용이 단일하고 편폭이 짧다는 것을 강조한다.
(3) 쓰기 시기가 다르다. 보고서는 작업 전에 쓰거나 작업에 쓸 수 있지만, 작업이 완료된 후 쓰는 경우가 많다. 지시는 반드시 미리 잘 써야지, "하면서 지시를 요청해서는 안 된다", "먼저 행동해서는 안 된다".
(10) 복구
1, 승인 목적
회신은 하급 기관의 요청 사항에 대한 답변에 적용된다.
2, 회신 쓰기:
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발행 기관+사유+언어, 예를 들면' 국무원 중관촌 과학기술단지 건설 관련 문제에 대한 회답' 이다.
사유+언어 (예: "새로 지은 사무실 건물의 지시에 대한 회답").
(3) 본문:
1) 시작: 응답 이유, 일반적으로 간결한 언어로 요청의 제목, 문자, 발문 시간 또는 요약 커뮤니케이션의 주요 내용을 참조합니다. 만약 문제가 비교적 복잡하다면, 우리는 종종' 답글 아래' 와 같은 과도어로 회답을 유도한다.
2) 주체 섹션: 승인 사항은 본문의 핵심 부분입니다. 요청 사항에 따라 하나하나 회답을 드립니다. 일반적으로 먼저 찬성태도를 표명한 다음, 찬성의견을 진술하고, 지시나 요구를 한다.
3) 끝부분: 보통' 나는 이에 답한다',' 이 답글' 등의 성어를 사용하거나, 이 단어들을 생략하고 자연스럽게 끝낼 수 있다.
회신과 회신의 유사점과 차이점:
회신은 답신이며, 특별히 질문에 답하기 위한 것이다. 회신과 회신은 모두 회신 문서에 속하지만, 결국 완전히 다른 언어다. 두 가지의 차이점은 주로 두 가지 측면에 반영됩니다.
첫째, 글쓰기 방향이 다르다. 답장 방향은 단일이며, 모두 상급자가 하급자에게 보내는 것이다. 답장의 글쓰기 방향은 민첩하다. 보통 동급기관이나 소속되지 않은 기관 사이에 사용되는 병렬문인데, 하급기관이 상급기관에 보낸 상위문이나 상급기관이 하급기관에 보낸 하급문인 경우도 있다.
둘째, 중요도가 다르다. 회신은 종종 더 중요한 것에 대답하는 데 사용되며 회신은 일반적인 질문에 답하는 데 사용할 수 있습니다.
4. 서면 승인 시 주의사항
(1) 태도가 명확하다.
(2) 내용은 전면적이어야 한다.
(3) 빨리 쓴다.
(1 1) 의견
1, 의견의 목적
의견은 중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다.
2. 의견 작성:
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
(1) 발행 기관+사유+언어 (예: "국가 자본 건설위원회, 자본 건설에서 계약제 시행에 대한 의견")
②' 사회복지 사회화 가속화에 대한 의견' 과 같은 사업+언어
(3) 본문:
① 시작: 의견의 목적, 근거 및 이유를 간략하게 설명한다.
(2) 주제: 작업 의견은 항목별로 작성할 수 있으며, 전반적인 목표와 요구 사항부터 구체적인 조치 및 단계에 이르기까지 모든 각도에서 관련 작업을 수행하는 방법에 대한 지시성, 힌트성 의견을 제시할 수 있습니다.
③ 결말: 보통 의견이행을 설명하는 관련 사항이거나, 이 부분을 본문의 일부로 쓰며, 끝부분은 따로 나올 필요가 없다.
(4) 서명:
발행 단위, 도장 및 발행 날짜를 포함합니다.
3. 의견 작성시 주의사항:
(1) 시야가 선명해야 한다.
(2) 방법은 구체적이어야 한다.
(12) 편지
1, 편지의 목적
이 편지는 소속관계가 없는 기관 간 업무 협상, 질문 및 답변, 승인 요청 및 승인 사항 회신에 적용됩니다.
2. 편지 분류:
(1) 쓰기 방향에 따라 송신 서신과 회신 서신으로 나눌 수 있습니다.
(2) 내용에 따라 협상서, 문의서, 회신서, 요청서로 나눌 수 있다.
이 편지를 쓰는 방법:
(1) 형식:
공문의 통용 형식을 사용하다.
(2) 제목:
발행 기관+사유+언어 (예:' 새 여권 요금 조정에 관한 공안부의 편지').
사유+언어 (예: "영업 허가증 신청에 관한 편지")
(3) 본문:
1) 협상서
협상서는 기관 간 업무를 토론하거나 연락하는 데 쓸 수 있다. 예를 들어 XX 성 인민정부 사무청에서 상인을 초청하여 홍콩 직항운송 차량 관련 면허증을 취급하는 편지입니다. 본문은 논의할 사항을 구체적으로 설명하고 협상과 간청의 어조로' 아니요, 답장 주세요' 와 같은 성어를 포함해야 합니다. #p# 머리글 #e#
2) 문의서
기관 간에 질의와 의견을 구할 때,' XX 성체위' 와 같은' 전성 농민운동회 관련 종목 경기 조직문의 편지' 와 같은 질의서를 사용할 수 있다. 주문은 문의한 사항과 답변의 요구를 명시하고, 마지막으로 "당신의 회신을 기대합니다" 또는 이상의 회신을 사용하세요.
3) 편지를 요청합니다
요청서는 기관 간의 협조나 협력을 요청하고 관련 주관 부서의 비준을 요청하는 데 사용될 수 있다. 예를 들어, "XX 성 인민정부 청사" 와 같은 "지방 정부 청사 수리 신청에 관한 편지" 를 들 수 있습니다. 그 글은 신청 사유와 비준 사항을 설명한다. 소속기관이 아닌 기관 간의 요청은 지시를 요구할 필요가 없고, 일반적으로 편지가 필요하다.
4) 편지에 회신
회신은 기관 간 질문에 답하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 국가물가국, 재정부는 새 여권 요금 조정에 대한 회답을 한다. 본문은 먼저 상대방의 공문의 제목과 문호를 인용하여 발문의 원인을 밝히고, 태도를 표명하며, 습관적인' 현재 답변은 다음과 같다' 전환구를 시작으로 아래의 답변이나 지시를 표시한다. 다 썼으면 전문이 끝나서 끝단어를 쓸 필요가 없다.
4. 편지 쓰기에 대한 주의사항
(1) 문학 장르의 선택이 정확해야 한다.
(2) 내용은 간결해야 한다.
(3) 표현은 구체적이어야 한다.
(13) 회의록
1, 회의록의 목적
회의록은 회의 상황과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용된다.
2. 회의록 유형
(1) 그 내용과 기능에 따라 프롬프트 프로파일, 알림 프로파일 및 알림 프로파일로 나눌 수 있습니다.
(2) 회의의 성격에 따라 일상적인 행정업무회의록과 대형 특별업무회의록으로 나눌 수 있다.
3, 회의록 작성:
(1) 제목:
회의명 또는 회의 의제+언어 (예: 전국 강 제방 건설 현장회의록).
(2) 본문:
시작: 회의를 요약합니다. 즉, 회의의 시간, 장소, 참석자 및 내용을 간략하게 설명합니다.
주요 부분: 회의에서 합의한 사항을 구체적으로 설명하거나, 회의에서 형성된 의견을 토론하거나, 회의 정신의 요점을 총결한다.
결론 부분: 회의 단위 및 관련 방면에 대한 회의 정신에 대한 요구와 희망을 제시하거나 회의 내용을 요약합니다.
(3) 서명:
집필기관의 이름과 집필시간을 기록하다.
회의록 특징: (1) 다큐멘터리; (2) 요약.
5. 회의록 작성시주의 사항
(1) 회의록을 보관합니다.
(2) 회의의 요점을 강조하다.
(3) 회의 의견 정리에 능하다.