토론 문건은 범위가 매우 넓다. 모든 국제 토론을위한 실용적인 서면 문서는 토론 순서에 따라 정렬됩니다.
() 사전 문서 사전 문서는 사전 형성된 문서의 수와 준비 과정에 대한 중요한 참고 자료입니다. 그것의 요령을 간단히 소개하다.
1. 초대장-주최자는 (a) 회의의 이름, 날짜, 장소, 주제 (b) 회의의 범위, 수, 층 (c) 등록, 비용 및 기타 관련 사항을 포함하는 잠재 참석자에게 초대장을 보냅니다 회의의 통지는 미리 발송되었으며 (제 5 장 회의의 통지 섹션 참조), 참석자들은 종종 회의의 전반적인 상황을 직접 얻을 수 있다. 초대 대상자의 여부를 결정합니다.
2. 정보-일반적으로 주최자와 주최자 * * * 가 토론하는 목적은 토론 중 알아야 할 정보와 지식을 소개하기 위한 것입니다.
포럼 기본 정보 (토양, 민족, 종교, 행정 구역, 수도 등). );
현장 서비스 시설 및 프로젝트 (여행, 관광, 통신, 의료, 외환, 우편 및 통신);
기후, 전압, 지역 교통, 쇼핑;
회의 호텔, 회의실 평면도 및 회의 사무국 사무실 위치, 방 번호, 전화 번호
외국 대사관과 국제기구의 전화번호
조직위원회
3. 의제 초안-의제 항목 (주제) 및 검토 순서를 포함한 잠정 의제.
4. 의제 설명-사무국은 각 의제의 주요 내용, 링크 및 관련 정보를 간단하고 객관적으로 소개하여 참석자들이 전체 의제를 빠르게 이해하고 토론 내용을 제시할 수 있도록 합니다.
5. 배경 자료-사무국의 관련 부서나 초청 전문가가 쓴 특수한 성격의 자료로 문제의 유래, 발전사, 과거 상황, 발전 추세, 태도, 논점, 정책 건의 등이 있다. 사무국 명의로 쓴 자료는 비교적 객관적이거나 한 단체의 이름으로 쓴다. 배경 자료 이전의 서류는 비교적 실질적이어서 부처에서는 참석자들과 함께 연구 요점을 자세히 읽어야 한다.
6. 의제-회원들이 토론한 의제와 마감일, 그리고 회의 준비와 예정된 계획을 검토해야 하는 인원의 명단을 나열하여, 변경을 하는 사람들이 회의의 진척을 정확하게 파악하고 각 회의의 변경을 보완한다.
7. 참석자 예비 명단-회의 전 등록 상황에 따라 사무국은 회의 참석자 명단을 준비한다. 각 대표단의 참가자 목록은 가족별로 나열되며 참가자 목록은 각 대표단이 인쇄합니다. 참가 인원 명단은 참가 상황에 따라 편성되어 대표와 당직 대표단의 이름과 신분을 열거할 것이다. 대표단 라인업을 이해하는 데 필요한 참고 자료에는 참석자와 사무국 관료의 이름과 신분 (예: 국제기구, 비정부기구, 외교 사절단) 이 포함됩니다.
8. 대표증명서-파견국 또는 파견기관의 증명서 및 대표의 신분증. 가족급 대표증명서는 외교부가 서명하거나 지도부가 같은 형식으로 서명한다: 여기에 증명한다 ... (조직) 임명됨 ... (국제토론) 대표 또는 ... (조직) 이에 임명됨 ... (가족) 좌석 ... (국제토론)