첫째, 운영 절차
1. 시스템 설치: 생략
2. 시스템에 로그인: 시스템에 로그인하기 전에 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있는지 확인합니다. 처음 로그인할 때 기본 영업 사원 코드와 암호 (모두 대문자 ADMN) 를 입력합니다.
3. 데이터 추출: 기업은 기업에 속하는 관련 데이터를 자신의 컴퓨터에 다운로드합니다. 기업은 애플리케이션 시스템을 사용할 때마다 자신의 데이터와 전환율을 먼저 다운로드해야 한다. 여기서 특별한주의가 필요한 몇 가지 문제는 다음과 같습니다.
(1) 기업이 데이터와 전환율을 다운로드할 때마다 조건을 채우지 않고' 사용 가능한 모든 데이터 다운로드' 와' 모든 전환율 추출' 을 선택하는 것이 좋습니다. 이 작업은 시간이 많이 걸리지만 다운로드한 데이터가 완전함을 보장하고 누락을 방지하며 향후 작업에 불필요한 번거로움을 초래할 수 있습니다.
(2)' 단일 데이터 갱신' 기능의 경우, 이 기능은 주로 단일 거래에서 청구 또는 청구처 정보 다운로드 및 갱신에 사용됩니다. 기업은 운영 과정에서 환어음 (환수 데이터) 이 잘못되었거나 누락된 것을 발견하여 세관이나 보고행에 수정을 문의할 수 있다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 운영명언) 정정된 것을 확인한 후' 단일 데이터 갱신' 기능을 통해 정확한 신고서 (외환영수증) 를 추출해야 한다. 데이터가 아직 갱신되지 않은 경우 보충 복제 요청 기능을 사용하여 2 일 후에 데이터를 갱신할 수 있습니다. 또한 갱신 반제 문서 번호 또는 은행 준비 번호를 입력한 후 반제 문서 및 준비 장부가 이미 반제 데이터 연관에 사용된 경우 메시지가 표시되며 사용자는 해당 연관 정보를 삭제해야만 데이터를 갱신할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
(3) 기업이 데이터를 다운로드할 수 없거나 다운로드한 데이터가 불완전할 경우, 기업은' 데이터 교환' 에서' 보충 전송 데이터 동기화 교환' 을 하고 이틀 후에 데이터를 다시 다운로드할 수 있다.
(4) 데이터를 추출할 때 업무량이 가장 많지 않도록 하십시오. 그렇지 않으면 다운로드 속도에 영향을 줄 수 있습니다.
4. 반제 승인: 기업이 자체 신고서와 환수 데이터를 추출한 후 실제 상황에 따라 승인 시스템에서 신고서와 환수 정보를 일치시켜 외환국을 제출합니다. 여기서 특별한주의가 필요한 것은 다음과 같습니다.
(1) 기업이 승인을 위해 반제 방법을 선택할 수 있도록 합니다. 승인을 실행하는 네 가지 방법이 있습니다: 하나씩 제출, 대량 제출, 자재 처리 대량 제출, 자재 처리 대량 제출. 항목별 신청 승인은 가공무역을 제외한 모든 잔액 반제가 필요한 무역방식에 적용된다. 대량 송신은 일반 무역 (기업이 단 하나의 반제 전표만 있어도 전액 환수할 경우 대량 송심) 과 같은 전액 환환환환의 대량 반제 업무에 적용된다. 자재 가공 배치 승인 신청은 자재 가공 무역 항목 아래의 업무에 적용된다. 수환에 차이가 있든 없든, 가공 무역의 무역 방식이라면 가공 무역 항목 하에 비준을 신청할 것이다.
(2) 기업은 06 15 (자재 대응) 무역방식을 자주 접하며' 자재 처리 로트 승인 (계약별 아님)' 방식을 선택해야 한다. 입력시 수입 통관 정보를 입력할 필요는 없지만, 수금과 수출의 차이가 있다면 (수금액이 500 미만이라도)
(3) 국내 송금 데이터, 수입 통관 등에 대한 보충 입력. 기업이 비준할 때 수입신고서 공제를 사용해야 하는 경우, 수입신고서 원본을 미리 외환국에 가지고 가서 등록해야 하며, 무단으로 등재해서는 안 된다. 경내 환환 데이터 보충록, 기업은 반제 전용 연합 원본을 외환국에 신고해야 하며, 외환국은 그 진실성을 검토한 후 보충록을 진행하고 관련 원본을 보존해야 한다. 기업이 외환국에 가서 반제할 때, 환수표 사본을 제공해야 한다. 또한, 기업이 보충 입력 정보가 잘못되었다는 것을 알게 되면, 제때에 외환국에 연락해 주십시오. 외환국이 정정할 것입니다. 기업은 스스로 보충 입력 정보를 수정해서는 안 된다.
(4) 일회성 환어음 할부 반제에 관한 질문: 온라인 반제 후, 기업이 반제 부분을 원할 경우, 은행 환어음 정보 입력 시 이번에 반제할 금액을 스스로 조정할 수 있습니다.
(5) 기업이 인터넷에서 데이터를 다운로드하고 정보를 입력할 때 종이 반제 명세서, 세관 신고서, 결산서와 함께 시스템에서 추출한 전자 데이터를 꼼꼼히 점검해야 한다. 세관 데이터 및 은행 신고 데이터에 오류가 있는 경우 즉시 세관 또는 신고서 은행에 연락하여 제때에 정정한 후 주문서 데이터를 다시 업데이트해 주십시오. 만약 기업이 진지하게 점검하지 않으면 잘못을 발견할 수 없지만, 데이터가 외관국에 보고될 때, 외관국이 불일치를 발견했을 때 기업은 반제할 수 없고, 기업의 세금 환급에 영향을 미친다.
(6) 관련 심사 데이터를 보낼 때, 청구 데이터나 환수 데이터가 없는 경우, 모든 데이터와 환산율을 다운로드했는지 여부, 즉 환어음 또는 준비서가 온라인으로 제출되었거나 신고되었는지 여부를 분석해야 합니다. 일반적으로 인터넷에서 제출한 데이터는 외환국 서버에서 다운로드하는 데 3 ~ 5 일이 걸리고, 환수 데이터를 전송하는 데는 5 ~ 7 일이 걸리며, 관련 데이터를 전송할 때 선택합니다. 관련 업무를 처리할 때, 시스템은 선택된 거래 모드의 반제 청구 데이터만 표시합니다.-데이터 교환에서 보충 데이터 동기화 교환 작업을 수행합니다.-그래도 문제가 해결되지 않으면 외환국에 문의하십시오.
(7) 인터넷 반제 시스템이 인터넷과 외환국 내부 LAN 간의 데이터 변환을 포함하기 때문에 시간이 좀 걸린다. 기업이 제때에 세금 환급을 반제할 수 있도록, 기업은 온라인 반제 후 3 ~ 4 일 전에 에스컬레이션 승인을 받아야 한다. 예를 들어, 어떤 기업은 8 월 20 일에 외관국 현장에 가서 검증을 해야 한다면, 8 월 20 일 정보가 외관국 심사 시스템에 의해 수신될 수 있도록, 기업은 8 월 20 일 16 인터넷을 통해 승인을 신청하고 데이터를 외관국으로 전송해야 한다.
(8) 재료 가공 항목 아래의 신고 작업은 작업 지침서의 요구 사항과 다릅니다. 기업은 먼저 가공무역비준증서, 수출계약, 수출화물신고서를 외환국에 제출하여 기록하고, 외환국은 계약보충입력을 처리한다. 계약 보충 정보가 기업 신고 시스템에 전달되면 기업은 신고 시스템에서 계약 정보를 추출하여 자재 처리 배치 (계약별) 에 따라 승인을 에스컬레이션합니다. 구체적인 에스컬레이션 작업은 운영 가이드에 설명된 것과 일치합니다.
(9) 반제가 승인될 때마다' 이 작업 저장' 을 잊지 마세요.
5. 후속 업무 처리: 기업 온라인 신청 후 3-4 일 후,' 수출환환환반제 보고서' (시스템이 자동으로 인쇄될 수 있어 수동 준비가 필요 없음), 반제 명세서, 신고서, 송장, 반제 전용장 등 관련 자료를 외환국 현장에 가지고 반제 (예: 잔액 반제, 공제 반제) 외환국은 종이 증빙서를 기업이 제출한 전자 데이터와 심사한 후, 반제 명세서에' 반제 장' 을 덧씌워 기업에 대한 반제를 할 수 있다.
둘째, 주의해야 할 문제:
1. 시스템을 처음 실행하고 소프트웨어를 등록할 때 입력한 기업 이름은' 조직 코드증의 전체 이름' 입니다.
2. 수출업체 업무에 대해서는 원칙적으로 포페이팅 업무를 하지 않는다. 기업이 환수 데이터를 추출할 때 중복이 발생하기 쉬우며, 외관국은 통제할 수 없다.
3. 이미 온라인으로 반제한 기업의 경우, 더 이상 원래의 반제 시스템에서 운영할 수 없습니다. 두 시스템이 한 기업과 병행할 수 없기 때문입니다.
4. 온라인 반제가 본격화되기 전에 각 기업은 외환국에 제때에 가서 반제 보고서를 작성한 반제 업무를 반제해야 한다.
5. 기업은 여전히 원래 방식으로 온라인으로 서류를 제출하고 국제신고를 진행하지만, 서류 제출과 신고의 정확성과 적시성에 대한 요구가 더 높다.
6. 온라인 신청 시스템 운영시 시스템 등록, 온라인 로그인, 데이터 추출, 로그인 후 데이터 제출 등의 과정에서 컴퓨터가 네트워크로 연결되어야 합니다.
7. 기업은 외환국이 기업에 증명서를 발급한 다음날에만 시스템을 설치할 수 있다.
8. 또한 기업이 자동으로 생성 및 인쇄된 수출 영수증 정보 등록서에 기업 공인을 찍어서 기업 판매원 란에 서명해야 한다는 점도 유의해야 한다.