주문을 접수하고 수출입 화물 서류를 검토하는 기본 절차. 대외 무역 업무는 주로 상품의 수출입과 수출에 관한 것이다. 수출화물과 수입화물의 기본 과정과 단행대로 해야 할 일을 알아보자.
상품 수출 거래에는 두 가지 형태가 있는데, 하나는 대외무역회사를 통해 수출하는 것이고, 다른 하나는 자영업을 하는 것이다. 수출화물은 주로 주문, 후속 생산, 선적 추적, 문서 제작, 결환 등을 포함한다.
첫째, 주문:
주문서는 계약서에 서명하고 주문서를 받는 것이다. 계약의 서면 형식은 특정 형식에 국한되지 않는다. 쌍방 당사자의 이름, 표지물의 품질, 수량, 가격, 인도 및 지불 및 기타 거래 조건을 명시한 모든 서면 문서 (매매 쌍방이 거래를 성사시키기 위해 왕래하는 서신, 전보 또는 텔렉스 포함) 는 서면 계약을 구성하기에 충분하다.
1. 주문 방법: 고객은 전화, 팩스, 이메일 또는 서면 계약을 통해 주문할 수 있습니다.
2. 주문 방식: 전시회, 참관, 출국 출품자, 고객 참관 초대, 우리 사이트 사용 등.
3. 주문 양식: 수출무역에서 업무원이 접수한 주문에 대한 구체적인 제한이 없습니다. 가장 흔한 것은 다음과 같습니다.
(1) 계약: (계약) 계약에는 판매 및 구매 계약이 포함됩니다. 전자는 판매자가 초안을 작성하고 후자는 구매자가 초안을 작성합니다.
(2) 확인서; 계약보다 간단하다. 이의 제기, 중재, 불가항력 등의 조항은 포함되지 않습니다. 또한 판매 확인서와 구매 확인서가 있습니다. 이런 형식의 계약은 일반적으로 경공업품, 일용품, 토산품 등에 적용된다. 거래 금액이 작고 대량이 크다. 그리고 계약은 비교적 정규적이다. 기계 설비 수출입 대갈색 무역. 합의, 의향서, 주문서, 위탁주문도 있습니다. 고객이 외국에서 직접 보낸 주문이나 위탁 주문에 대해서는 접수 후 답변을 해야 하며 무시해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 위약으로 간주된다는 점을 언급해야 합니다.
4. 주문 절차: 주문 절차는 견적 요청, 오퍼, 가격 흥정, 수락 네 부분으로 나눌 수 있습니다.
(1) 문의서: (문의서) 문의서라고도 합니다.
(2) 제안: (OFFER) 은 제안이라고도 합니다. 구매자나 판매자가 상대방에게 각종 거래 조건을 제시하고, 이러한 조건에 따라 거래를 성사시키고 계약을 체결한다는 명확한 표시를 하고자 하는 것이다. 실제 업무에서, 한쪽은 보통 다른 쪽의 문의서를 받은 후에 제안을 한다.
(3) 카운터 오퍼: 카운터 오퍼라고도 합니다.
(4) 약속: 구매자나 판매자가 제안에서 상대방이 제기한 거래 조항에 동의하고, 이 조항에 따라 거래를 성사시켜 계약을 체결하고자 한다는 것을 분명히 밝혔습니다.
검토 문서: 즉, 계약 검토.
1. 승인 내용:
제품명, 사양, 품질, 수량, 단가, 가격 조건, 총액, 결제 방법, 포장 요구 사항, 납품 일자 및 납품 방법을 확인합니다.
2. 검토 방법:
(1) 제품명 및 사양: 제품 코드는 검토 시 자체 제품입니까? 우리 제품 정보와 일치할 수 있나요? 많은 회사와 엔터프라이즈 제품명 코드도 사양을 나타냅니다.
(2) 품질: 품질이라고도 합니다. 그것은 상품의 외관과 내적 품질의 종합이다. 국제 물품 매매에서 화물의 품질은 주요 거래 조건일 뿐만 아니라, 우리가 단일 심사 서류의 첫 번째 조건이기도 하다.
(3) 수량: 화물의 수량이 제때에 준비될 수 있는지, 그 측정 단위, 중량, 대략적인 수량에 대해 어떤 규정이 있는지 점검해야 한다. 대략적인 숫자: 이전에 계약 수량을 추가했다면? 무엇에 대해서요? , 납품 수량을 적절한 유연성으로 만들 수 있습니다. 이 단어에 대해 세계에는 다른 해석이 있다. 어떤 사람들은 2 라고 생각합니다. 5%, 어떤 사람들은 5% 라고 생각합니다. 단신용장 통일관행에 따르면 신용장에 계약이 있으면 증감 폭이 10% 를 초과할 수 없습니다.
(4) 단가 및 총액 검토:
1. 일부 고객은 주문 시 단가를 표시합니다. 우리는 우리의 견적서에 대해 그것이 정확한지 확인해야 한다. 총액을 합치면 잘못됐나요? 새로운 고객이 주문을 할 때, 그는 우리가 그에게 준 제시가격을 검사해야 한다.
일반적으로, 우리는 달러를 결제통화로 사용하지만, 다른 화폐도 있다. 경통화가 국제유통에 사용되는 것에 주의해야 한다. (파운드, HKD, 유로)
(5) 가격 조건 심사: 수출품의 단가 조항, 가격 조항이라고도 하며 일반적으로 다음과 같이 사용됩니다.
Fob (선적항의 가격 조건 참조)
C& 운임 지급 대상? ...) 지정된 목적지까지 배송료.
CIF 비용+보험+운송비 (목적지 항구 참조) 가격
다음은 몇 가지 일반적인 FOB CFR CIF 가격 변환 및 공식에 대한 설명입니다.
(1) FOB 가격을 다른 가격으로 변환: CFR 가격 = FOB 가격+운임 FOB+운임 CIF =-보험료율 X.
(2)CFR 가격을 다른 가격으로 변환: FOB 가격 = CFR 가격? 운임 CFR 가격 CIF 가격 =-1? 보험료율 x 보험료
(3) CIF 가격을 다른 가격으로 전환: FOB 가격 = CIF X (1? 보험료 x 보험료율)-운송비 CFR 가격 = CIF 가격 X (1? 보험료 x 보험료율)
(6) 지불 방법 검토:
1. 결제 방법을 받아들일 수 있습니까? LC, 계약금 지불 등.
2. 지불 화폐는 받아들일 수 있습니까?
(7) 포장 요구 사항 검토:
1. 공장 제품은 모두 자체 포장이 있습니다. 고객에게 보여주면 받아들일 수 있나요?
2. 고객이 제공한 포장 (컬러 프린트, 사이즈) 을 만들 수 있습니까?
3. 고객이 제공한 포장 정보가 완전합니까? (내부 포장, 포장, 라벨, 설명서) 내부 포장: 일반, 백합, 채합, 흡소 포장: 상자, 나무 상자, 통, 짠 가방. 가장 중요한 것은 마크 프린트입니다.
(8) 배달 날짜 검토
싱글과 함께 발송일이 합리적인지, 회사가 제때에 물품을 준비할 수 있는지 점검해야 한다. 일반 배송일은 구체적인 날짜가 아니라 기한을 정해야 한다. 기한이 길고 짧다. 2 주, 3 주, 한 달, 두 달, 한 분기 이상 될 수 있습니다.
(9) 배송 방식 검토: 운송은 주로 해운, 육상운송, 항공운송, 우편 등이 있습니다. 주: 운송비가 고객이 지불하는 경우 고객은 배송 방법을 결정합니다. 만약 우리가 지불한다면, 우리는 해운으로 그것을 보내려고 노력할 것이다. 만약 제시가격에 해운임가격을 더하면, 고객이 항공운송을 요구하면 (판매 따라잡기), 우리는 고객에게 추가 비용을 부담할 것을 요구할 수 있습니다.
샘플 정보: 샘플 준비는 주문을 받는 중요한 단계입니다.
1. 전송 디렉토리, 예:
2. 샘플을 준비합니다.
(1) 공장 기존 스타일
(2) 새로운 스타일
(3) 고객이 제공한 샘플.
요령: 오래된 제품, 신제품, 고객이 보내온 샘플 모두 고객에게 샘플을 보내 확인해야 합니다. 특히 신제품은 여러 번 수정해야 할 것 같다. 주문서는 고객이 주문할 때 확인 샘플을 찾지 못하도록 최종 확인 샘플을 보관해야 합니다. 국제무역에서는 샘플에 근거한 거래의 비율이 매우 크다.
추종자로서, 우리는 다음을 해야 합니다.
(1) 제품 자료가 완비되어 적극적으로 홍보하고 있습니다.
(2) 신제품의 원가와 가격을 계산해야 한다.
(3) 신제품 생산에는 샘플이 남아 있어야 한다.
(4) 고객의 샘플은 그대로 유지되어야 합니다.
3. 형식 송장:
지방당국에 수입허가증을 신청하거나 외환을 승인하기 위해, 형식 송장은 수출업자에게 거래가 완료되기 전에 판매된 상품의 이름, 규격, 가격에 대한 참고송장을 발급할 것을 요구한다. 이런 송장은 거래 후 정식 송장을 대체할 수 없고 쌍방에 최종 구속력이 없다. 정식 송장과 구별하기 위해서는 반드시 명확하게 표시해야 합니까? 형식 송장? 문자. 형식 송장에는 일반적으로 주문에 대한 정보가 표시됩니다. (수취인, 계약 번호, 형식 송장 번호, 발행일) 제품 정보 (이름, 수량, 가격, 배송일). 계약 조건 (가격 조건, 결제 방법). 게다가, 우리의 은행 정보를 제공하고, 고객을 위해 신용장이나 송금을 개설합니다.
다음 사항에 유의하십시오.
1. 단가 조항은 명확해야 합니다 (FOB, CFR, CIF).
2. 납품일은 분명해야 합니다
지불 조건은 명확해야합니다 (신용장, 전신환)
네 개. 수출 물품 및 목록의 기본 절차:
수출품을 기록하는 것은 주문과 계약을 이행하는 후속 작업이다. 요점은 상품, 증명서, 배, 지불, 준비, 독촉증, 교환증, 전세 예약창고, (통관, 검사, 선적), 주문서, 결환이다. 우리는 이러한 절차를 다음과 같이 요약합니다.
(1). 준비물: 주문서와 신용장의 요구에 따라 제때에, 품질을 보장하고, 예비품을 준비한다.
(2) 상기 서류: 대부분의 지불 방식은 신용장이며, 은행 신용대출이기 때문에 안전한 송금을 보장합니다. 선적한 화물이 신용장 조항과 일치하면 은행은 지불을 보증한다. 다큐멘터리는 신용장을 지불 방식으로 하는 계약 (예: 미리 알림, 심사 및 수정) 을 따라야 합니다. 알림: 화물이 곧 완성될 때, 너는 그들에게 일깨워 주어야 한다. 심사 증명서: 심사 증명서는 은행과 회사의 공동 책임이지만 범위와 내용은 다릅니다. 정책적으로 볼 때, 은행과 카드 발급 국가는 무역관계가 없습니까? 신용장 개설 은행의 신용도? 회사는 증인과 수혜자를 심사합니다. 그렇죠? 신용장의 화물과 금액은 계약과 같습니까? 선적 날짜? 특별 조항? 교환 증명서: 검사 후 문제가 발견되는 것은 흔한 일이다. 포장, 총 금액, 유효 기간, 맞춤법 오류 포함. 상대방에게 신용장 하나를 수정하라고 요구하면 몇 가지 문제가 있을 수 있으니, 우리는 하나하나 지적하고 일회성 수정을 해야 합니다.
(3) 선실 예약 선적: 화물이 준비되어 있고 신용장에 문제가 없을 때 우리는 선적, 용선, 예약, 선적 단계에 들어간다. 만약 거래가 CFR 과 CIF 가격에 따라 진행된다면, 우리는 전세, 예약, 선적 절차를 책임진다. 우선: 선적 및 포장: 선적 3 ~ 4 일 전에 선적 및 포장에 연락합니다. 이 과정에서 해야 할 일은 컨테이너 선택, 포장 명세서 제작, 컨테이너 적재 추적 등이다.
A. 컨테이너 선택: 화물에 따라 다른 컨테이너를 선택합니다. 일반적으로 사용되는 것은: 20? 29? 30 입방미터/17.5 톤 40? 58? 6 1 입방미터 /22.5 톤 40? H 68? 7 1 입방 미터 /27.5 톤
B. 포장 명세서 작성: 포장 명세서는 상품 포장에 중점을 둡니다. 여기에는 이름, 사양, 수량, 상자 수, 총 중량 및 순중량, 포장 크기, 총 부피, 상자 번호, 표시 등이 포함되어야 합니다.
C. 컨테이너 적재 추적: 선적 전날 관계자에게 통지하고 선적 수량의 정확성을 결정합니다. 생산부가 인원을 배치하여 찬장을 설치하도록 돕다. 컨테이너가 공장에 도착한 후, 일행은 화물을 선적하고 화물의 배치를 지도해야 한다. 한 컨테이너에 여러 가지 화물이 있다면 각 규격의 제품은 세관 검사를 위해 컨테이너 끝에 한두 상자를 남겨 두어야 한다.
(4) 증명서준비와 결환: 수출화물과 목록의 마지막 부분입니다.
A. 증명서 준비: 화물이 선적된 후 신용장, 계약 또는 기타 서류에 따라 각종 서류를 제때에 준비한다. 서류는 신용장 유효기간 내에 은행에 보내야 하는데, 수출서류는 주로 환어음, 송장, 세관송장, 선하증권, 포장 명세서, 원산지 증명서, 상품검사증명서, 보험증권 등이다.
B. 결산: 만약 서류가 신용장 규정에 따라 제작되어 제때에 은행에 배달된다면, 우리는 제때에 대금을 받을 수 있습니다. 문서 요구 사항: 정확하고 완전하며 시기 적절하고 간결하며 깔끔합니다.
5. 단일 물품과의 수입을위한 기본 절차:
수입 계약 이행에 대한 후속 조치입니다. 그 절차는 전세 예약, 신용장 개설 신청, 독촉, 보험 처리, 상품 검사 통관, 입고 검수 등이다.
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