대외 무역 서류 유형 요약
수익자 명세서
수익자 명세서는 신용장 아래에만 표시됩니다(수익자 자체는 신용장의 용어입니다). 신용운용방식은 일반적으로 수출업자를 지칭함). 신용장 운영이 아닌 경우 일반적으로 SUPPLIER DECLARATION 또는 이와 유사한 표현이라고 합니다.
수익자명세서는 주로 공문서나 고객이 요구한 사항, 기타 보증서(특정한 책임이나 의무를 부담한다는 보증서)와 유사한 진술로 증명하기 어렵거나 불가능한 사항에 대해 사용됩니다. 발생할 수 있습니다) ) 내용. 작성에 정해진 형식은 없습니다. 제목만 BENEFICIARY CERTIFICATION으로 하고, 텍스트에는 "WE HEREBY CERTIFICATE THAT..."이라는 문구와 고객이 요구하는 문구를 기재한 후 서명하고 스탬프를 찍어야 합니다.
예는 다음과 같습니다.
수혜자 인증서
날짜: 2005년 10월 8일
이로써 모든 배송의 사본을 인증합니다. 문서는 , SHANGHAI, CHINA 200020으로 직접 팩스로 전송되었습니다.
배송 회사/화물 명세서(FORWARDER CERTIFICATION)
배송 회사에서 발행한 수혜자 명세서와 성격 및 형식이 유사한 문서 회사 또는 화물 회사. 이는 주로 화물 회사가 운송 작업에서 고객 요구 사항을 충족한다는 것을 증명하는 데 사용됩니다. 일반적인 유형에는 선박의 선령이 요구 사항을 충족한다는 진술(예: 15년 이내), 이스라엘 국기를 게양하지 않는다는 진술(중동 지역 고객이 일반적으로 요구함) 등이 포함됩니다.
수출 외화 징수 확인서
수출 외화 징수 확인서는 국가 외환 관리국에서 통일적으로 배포하는 외화 소득 신고 관리 문서입니다. 수출하기 전에 국가외환관리국에서 발급받아 형식에 맞게 작성하여 수출신고서류 중 하나로 세관에 제출하면 통관 후 직인을 받아 반송됩니다. 외국환급금을 수령한 후 은행영수증, 송금전표와 함께 외환관리국에 제출하여 확인을 받은 후 세금환급을 처리할 수 있습니다.
수출물품 관세신고서
수출신고 시 작성하여 세관에 제출하세요. 그러나 현재 대규모 외국 무역 회사나 수출 기업을 제외하고 많은 수출 업체는 일반적으로 화물 운송 회사에 세관 신고 업무를 위탁하고 있습니다. 수출신고서는 통관업무페이지, 관세보유페이지, 기업보유페이지, 세관확인페이지, 수출송금징수페이지, 수출세환급페이지 등 6부로 구성되어 있습니다. 통관 후 송금쿠폰과 세금환급쿠폰을 반납해주세요.
신용장
신용장을 결제방법으로 이용하는 경우 신용장이 발행되어 수출자(수취인)의 은행에 도착한 후 신용장), 은행은 통보하고 인도합니다. 신용장은 통보와 함께 수출자에게 전달됩니다.
또한 실제로 다음과 같은 다른 문서를 가끔 볼 수 있습니다.
관세 송장(Customs Invoice)
관세 송장은 수출업자가 해야 할 일입니다. 수입국 세관에서 요구하는 서류로, 기본적인 내용은 일반 상업송장과 유사하며, 일반적으로 수입국 세관에서 작성하여 제출하는 서류로, 주로 수입국의 관세통계, 원산지 확인 등에 활용됩니다. 수입품 가격 확인 등 해당 형식은 각 국가 세관 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
예를 들어, 캐나다 세관은 영사 송장을 발행합니다.
수출 국가의 수입국 영사가 발행한 특별히 인쇄된 송장입니다. 이러한 송장은 수출 물품의 내역을 증명하고, 수입국에서 외국 물품의 저가 덤핑을 방지하기 위해 사용되며, 수입세 계산의 기초로도 활용되어 물품이 원활하게 세관을 통과할 수 있도록 돕습니다. 수입국의. 영사송장을 발행할 때 영사관은 일반적으로 수입 물품의 가격에 따라 일정한 수수료를 부과합니다. 이 유형의 송장은 주로 라틴 아메리카 국가에서 사용됩니다.
환어음(Draft)
환어음은 발행인이 발행하고 수취인이 합의된 지불 기간(일시 또는 전달)에 따라 지정된 수취인에게 지불하는 주문입니다. 일정 금액의 돈. 일반적으로 신용장 업무에는 은행이 빈 청구서를 제공하고 수출자가 이를 작성하며 지불인이 지불 확인에 서명합니다.
이러한 문서 지식을 이해한 후에는 대외 무역에 대한 명확한 프로세스 개념을 갖게 됩니다.
1. 대외 무역 협상 초기 단계에서 견적, 거래에 대한 견적 송장을 작성합니다. 참조 또는 고객 수입 허가 등을 신청하십시오.
2. 거래가 확정된 후 대외무역계약을 체결합니다.
3. 배송 준비 시 상업 송장, 포장 목록, 확인서, 세관 신고서, 상품 검사 통관 명령서 및 기타 세관 수출 신고서를 준비합니다.
4. 세관신고가 완료되면 세관에서는 확인서, 송금징수사본, 세관신고서 확인사본을 돌려드립니다.
5. 배송 후 3개의 증명서와 3개의 선하증권 사본을 받습니다.
6. 송장, 포장 목록, 상품 검사 증명서, 원산지 증명서, 수익 증명서 등 고객이 지불금 수령에 필요한 전체 문서 세트를 생성, 신청 및 정리합니다.
7. 영수증 은행 영수증, 확인서, 세관신고 확인서 등을 가지고 확인 및 세금 환급을 처리합니다.
신용장 운영 여부에 관계없이 서류가 더 중요합니다. 대외 무역 문서는 일반적으로 세트로 구성됩니다. 즉, 고객의 요구 사항에 따라 관련 문서가 배송, 재판매 및 대금 징수를 위해 세트로 사용됩니다. 문서제작의 기본원칙은 "문서의 일관성과 문서의 일관성"입니다. 즉, 문서제작은 신용장의 요구사항을 충족하고(신용장 운영시), 동일란의 내용은 동일한 문서 세트가 일관성이 있습니다. 예를 들어, 송장, 포장 목록 또는 기타 문서의 수량 열에 있는 상품의 수량은 측정 단위를 포함하여 일관되게 입력되어야 합니다(상품의 외부 포장 상자에 인쇄된 표시). ID)는 선하증권에 표시됩니다. ), "N/M"(표시 없음)은 송장에 표시할 수 없습니다.
또한 각 문서에는 발행일자가 표시되며, 대외 무역 업무에 있어서 다양한 문서의 날짜에 대한 해당 규정이 있으므로 발행일은 논리와 국제 관행을 준수해야 합니다. 일반적으로 수집을 위한 전체 문서 세트로서 날짜는 선하증권의 ON BOARD DATE를 기준으로 각 문서의 날짜를 결정합니다.
송장(INVOICE) 날짜는 일반적으로
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포장 목록(PACKING LIST)은 일반적으로 송장 날짜와 동일하며 선하 증권 날짜 이전이어야 합니다.
선하증권 날짜(ON BOARD DATE)는 L/C에 명시된 배송 기간을 초과할 수 없습니다.
보험 증권(INSURANCE POLICY) 발행 날짜는 날짜와 같거나 이전이어야 합니다. 선하증권, 송장 날짜보다 이르지 않아야 함
원산지 증명서(C/O, FORMA)는 송장 날짜보다 빨라서는 안 되며 날짜보다 늦어서는 안 됩니다. 선하 증권;
상품 검사 증명서(검사 증명서)의 날짜는 선하 증권 날짜보다 늦어서는 안 되지만, 선하 증권 날짜보다 빨라서는 안 됩니다. 선적;
수취인 증명서(수취인 증명서)의 날짜는 선하증권 날짜와 같거나 이후이어야 합니다.
배송업체 증명서(FORWARDER CERTIFICATION). : 선하증권 날짜와 같거나 그 이전입니다.
초안(DRAFT) 날짜는 선하증권, 송장 및 기타 서류보다 늦어야 하지만 L/C보다 늦어서는 안 됩니다. 유효기간;