회의록의 특징:
1 .. 현실
회의록 저자와 다른 저자들 사이에는 중요한 차이가 있는데, 그는 기록권만 있고 수정권은 없다는 것이다. 회의가 어떤 모습인지, 참석자가 발언할 때 무슨 말을 했는지, 기록자는 가공, 정제, 증삭제, 대화, 망발을 해서는 안 된다.
2. 원시 형태학
회의록은 회의 상황과 내용의 원시 기록이다. 원시란 조직도 없고 통합도 없다는 것이다. 이 점에서, 그것은 회의 브리핑 및 회의록과 매우 다르다. 회의 브리핑과 회의록도 사실이지만 원본은 아니다. 내용에는 큰 차이가 없을 수도 있지만 회의록과 회의 브리핑, 회의록은 존재 방식에 큰 차이가 있다.
3. 전체
회의록은 회의의 시간, 장소, 참석자, 사회자, 의제 등 기본 정보와 지도자, 참석자의 발언, 토론과 분쟁, 형성된 결의와 결정을 기록해야 하는데, 일반적으로 선택성이 별로 없다.
둘째, 회의록 작성
(1) 제목
제목은 회의명과 문체명, 즉 회의록으로 구성되어 있다. 전용 수첩을 사용하면' 기록' 이라는 단어를 생략하고 회의 이름만 쓸 수도 있다.
(b) 회의 조직 개요
1. 회의 시간
내년, 월, 일, 오전, 오후, 저녁, ××× 분에서 × × 분까지 쓰세요.
2. 회의장
예를 들면: ××× 회의실, ×× × 강당, × × 현장 등.
3. 사회자의 직위와 이름
예를 들면: "우리 학교 ××××× × 당위 서기" "우리 회사 ××××× × 사장".
4. 참석자
회의의 성격, 규모, 중요성에 따라 출석 세부 사항이 달라질 수 있습니다. 때로는' 365,438+0 각 부서, 각 직속당 지부 서기',' 각 부문 사장',' 전체 대표' 와 같은 신분과 인원수만 표시할 수 있다.
출석자 신분이 복잡할 경우 (예: 상급 지도자, 단위 각 부문의 주요 지도자, 각종 관련자 등), 주요 인원의 직무와 이름, 기타 관련자 분류를 하나씩 나열하는 것이 좋다.
5. 웨이터
참석자의 신분과 이름을 포함해서 참석자의 기록 방법을 참고할 수 있다.
6. 부족
중요한 인물이 결석하면 기록을 만들어야 한다.
7. 기록원
기록자의 이름과 부서를 포함합니다. 예를 들면 ×× × (사무실 비서) 입니다.
(c) 회의 내용
이 부분은 회의가 진행됨에 따라 차근차근 완성됐으며 구체적인 고정패턴은 없다. 일반적으로 다음과 같은 측면을 포함합니다.
회의의 의제, 목적 및 목적
회의 의제
회의 보고서 및 진술
회의에서 토론과 발언
회의 표결 상황
회의 결정 및 결의안
회의에서 남겨진 문제.
이것들은 모두 일반 회의의 항목이지만 중점만 다를 뿐, 순서도 달라질 수 있다.
(4) 끝
회의 보고서?
회의 보고서 작성 형식 1 부 (* * * 7 부)
첫째, 회의 보고서의 성격
(a) 회의 보고서의 개념
회의 보고서는 주요 지도자 또는 관련 대표가 중요한 회의와 대중대회에서 발표한 지도적 연설이다. 그것은 서면 자료일 뿐만 아니라 회의 문서의 중요한 구성 요소이자 회의 정신을 관철하는 근거이자 참고할 수 있는 사료이기도 하다. 여기에는 정치 보고서, 업무 보고서, 동원 보고서, 요약 보고서, 전형적인 발언, 개막사, 폐막사 등이 포함됩니다. 회의 보고서는 홍보, 인센티브 및 교육 역할을 한다. 이러한 기능은 연사의 보고서와 청중의 수용을 통해 이루어진다. 그래서 때로는 더 많은 사람들에게 보도의 내용을 알리기 위해 라디오 방송국은 생방송으로 방송될 수 있고 신문도 게재될 수 있다. 예를 들어 당의 * * * 보고.
(b) 회의 보고서의 특성
1. 이론과 논리. 회의 보고서는 지도자가 대규모 회의나 중요한 협력에서 한 정치, 경제, 문화, 형세에 대한 보고로, 지도자나 지도자 대표로서 의사결정 집단의 관점에서 한 발언이다. 광범위한 심층적 인 조사와 자료의 완전한 소유를 바탕으로 전반적인 상황을 파악하고, 초점을 맞추고, 실제 업무에서 발생하는 문제, 특히 시급히 해결되어야 할, 보편성, 인민 대중의 가장 관심, 가장 직접적이고 현실적인 이익 문제, 심층 분석 및 진지한 연구를 통해 문제의 핵심을 파악하고, 올바른 약을 복용하고, 각 업무의 건강한 발전을 촉진하는 목적을 달성한다. 따라서 분석과 연구에서 제안, 대책, 문제 등을 진지하게 연구해야 한다. 관련 방침 정책에 근거하여, 반복해서 퇴고하고, 이론과 실천의 결합에서 어떤 문제가 가장 가치가 있는지를 파악하여 해결해야 한다. 제안의 목표, 정확성, 합리성 및 신뢰성을 충분히 고려하여 의견과 조치가 실제 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 따라서, 회의 보고서는 사실 분석뿐만 아니라, 이론 높이에서 총결하여 실천을 지도하고, 매우 강한 이론성과 논리를 가지고 있어야 한다.
2. 양방향 교류. 연설에 따르면 대회 보고서는 직접 청중을 대상으로 하며 직접적, 개방성, 범위 확대, 영향력 등 특징을 가지고 있으며 리더십 활동에서 특별한 지위와 역할을 가지고 있다. 이런 대면 교류 형식 때문에 주체와 객체들은 시간과 공간에 밀접하게 결합되어 있다. "보고" 의 성공은 형식, 즉 과정의 끝에 달려 있지 않지만, 주로 주체와 객체 간의' 자성' 교류 강도, 즉 흡인력에 달려 있다. 이런 보도의 매력은 보도자의 문채나 지도자의 말솜씨에 달려 있을 뿐만 아니라 청중의 수용 여부에 달려 있다. 그리고 더 중요한 것은 보도의 내용이 대중의 인정을 받는지, 실제 상황을 반영하는지 여부에 달려 있다. 따라서 회의 보도는 사실상 시공간의 통일이며, 보도주체와 청중 객체가 결합된 전파 형식이다.
실용성과 타당성. 회의 보고서의 핵심은 실제 문제에 대한 분석과 해결이다. 일반적으로 성적과 경험을 총결하고, 현상과 문제점을 설명하고, 작업을 배치하고, 미래를 계획해야 한다. 분석을 바탕으로 문제 해결을 위한 제안이나 대책을 제시해야 하며, 목표성이 매우 강하며, 실제 업무에서 실행 가능해야 하며, 실행할 수 있어야 합니다. 배포 작업 및 요구 사항은 구체적이고 조작하기 쉬워야 합니다. 특히 현재의 시장 경제에서 지도자는 중대한 결정을 내리고 구체적인 운영 방안을 마련하는 데 더 많은 시간이 필요하다. 조사도 없고, 연구도 없고, 분석도 없고, 대수롭지 않은 빈말도 있고, 보고의 내용은 대중의 절실한 이익과 무관하며, 요령이 들릴 때까지 이런 보고를 듣고 싶어하는 사람은 없다. 그러면 보고서는 공문이 될 것이다.
4. 집중력과 유연성. 집중이란 회의 보고서 초안이 회의 주제를 밀접하게 둘러싸고 있어야 한다는 뜻이다. 일부 자료는 좋지만 회의 목적에서 벗어나 회의와 무관하다면 단호하게 삭제해야 한다. 유연성이란 형식적으로 고정된 형식과 요구 사항이 없다는 것을 의미합니다. 지도자의 연설 내용은 길고 짧을 수 있으며, 전면적으로 논술할 수도 있고, 어느 점에 대해 자신의 견해를 발표할 수도 있다.
5. 유행과 명료함. 언어는 청중의 수준에 맞아야 하며, 청중을 위해 이해하고 받아들이기 쉽다. 회의 보고서는 주로 구두 언어로 전달되기 때문에 보고서는 잠시 사라지고' 일회성' 의 특징을 가지고 있다. 관중은 문장 읽는 것처럼 다시 한 번 읽을 수 없고, 반드시 즉석에서 분명히 들어야 한다.
(3) 회의 보고서 유형
1. 정치 보고서. 그것은 지도기관이 일정 역사시대의 정치적 목표를 달성하기 위해 제정한 노선, 방침, 정책의 보고이다. 정치 >>
회의 보고서는 어떻게 쓰나요? 10 점
회의 요약 보고서 작성 방법
첫째, 회의 보고서의 성격
(a) 회의 보고서의 개념
회의 보고서는 주요 지도자 또는 관련 대표가 중요한 회의와 대중대회에서 발표한 지도적 연설이다. 그것은 서면 자료일 뿐만 아니라 회의 문서의 중요한 구성 요소이자 회의 정신을 관철하는 근거이자 참고할 수 있는 사료이기도 하다. 여기에는 정치 보고서, 업무 보고서, 동원 보고서, 요약 보고서, 전형적인 발언, 개막사, 폐막사 등이 포함됩니다. 회의 보고서는 홍보, 인센티브 및 교육 역할을 한다. 이러한 기능은 연사의 보고서와 청중의 수용을 통해 이루어진다. 그래서 때로는 더 많은 사람들에게 보도의 내용을 알리기 위해 라디오 방송국은 생방송으로 방송될 수 있고 신문도 게재될 수 있다. 예를 들어 당의 * * * 보고.
(b) 회의 보고서의 특성
1. 이론과 논리. 회의 보고서는 지도자가 대규모 회의나 중요한 협력에서 한 정치, 경제, 문화, 형세에 대한 보고로, 지도자나 지도자 대표로서 의사결정 집단의 관점에서 한 발언이다. 광범위한 심층적 인 조사와 자료의 완전한 소유를 바탕으로 전반적인 상황을 파악하고, 초점을 맞추고, 실제 업무에서 발생하는 문제, 특히 시급히 해결되어야 할, 보편성, 인민 대중의 가장 관심, 가장 직접적이고 현실적인 이익 문제, 심층 분석 및 진지한 연구를 통해 문제의 핵심을 파악하고, 올바른 약을 복용하고, 각 업무의 건강한 발전을 촉진하는 목적을 달성한다. 따라서 분석과 연구에서 제안, 대책, 문제 등을 진지하게 연구해야 한다. 관련 방침 정책에 근거하여, 반복해서 퇴고하고, 이론과 실천의 결합에서 어떤 문제가 가장 가치가 있는지를 파악하여 해결해야 한다. 제안의 목표, 정확성, 합리성 및 신뢰성을 충분히 고려하여 의견과 조치가 실제 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 따라서, 회의 보고서는 사실 분석뿐만 아니라, 이론 높이에서 총결하여 실천을 지도하고, 매우 강한 이론성과 논리를 가지고 있어야 한다.
2. 양방향 교류. 연설에 따르면 대회 보고서는 직접 청중을 대상으로 하며 직접적, 개방성, 범위 확대, 영향력 등 특징을 가지고 있으며 리더십 활동에서 특별한 지위와 역할을 가지고 있다. 이런 대면 교류 형식 때문에 주체와 객체들은 시간과 공간에 밀접하게 결합되어 있다. 보도' 의 성공은 형식, 즉 과정의 종말에 달려 있지 않고, 주로 주체와 객체 간의' 자성' 교류 강도에 달려 있다. 즉, 보도의 매력은 보도자의 문채와 지도자의 말솜씨, 청중의 수용 여부에 달려 있다. 그리고 더 중요한 것은 보도의 내용이 대중의 인정을 받는지, 실제 상황을 반영하는지 여부에 달려 있다. 따라서 회의 보도는 사실상 시공간의 통일이며, 보도주체와 청중 객체가 결합된 전파 형식이다.
실용성과 타당성. 회의 보고서의 핵심은 실제 문제에 대한 분석과 해결이다. 일반적으로 성적과 경험을 총결하고, 현상과 문제점을 설명하고, 작업을 배치하고, 미래를 계획해야 한다. 분석을 바탕으로 문제 해결을 위한 제안이나 대책을 제시해야 하며, 목표성이 매우 강하며, 실제 업무에서 실행 가능해야 하며, 실행할 수 있어야 합니다. 배포 작업 및 요구 사항은 구체적이고 조작하기 쉬워야 합니다. 특히 현재의 시장 경제에서 지도자는 중대한 결정을 내리고 구체적인 운영 방안을 마련하는 데 더 많은 시간이 필요하다. 조사도 없고, 연구도 없고, 분석도 없고, 대수롭지 않은 빈말도 있고, 보고의 내용은 대중의 절실한 이익과 무관하며, 요령이 들릴 때까지 이런 보고를 듣고 싶어하는 사람은 없다. 그러면 보고서는 공문이 될 것이다.
4. 집중력과 유연성. 집중이란 회의 보고서 초안이 회의 주제를 밀접하게 둘러싸고 있어야 한다는 뜻이다. 일부 자료는 좋지만 회의 목적에서 벗어나 회의와 무관하다면 단호하게 삭제해야 한다. 유연성이란 형식적으로 고정된 형식과 요구 사항이 없다는 것을 의미합니다. 지도자의 연설 내용은 길고 짧을 수 있으며, 전면적으로 논술할 수도 있고, 어느 점에 대해 자신의 견해를 발표할 수도 있다.
5. 유행과 명료함. 언어는 청중의 수준에 맞아야 하며, 청중을 위해 이해하고 받아들이기 쉽다. 회의 보고서는 주로 구두 언어로 전달되기 때문에 보고서는 잠시 사라지고' 일회성' 의 특징을 가지고 있다. 관중은 문장 읽는 것처럼 다시 한 번 읽을 수 없고, 반드시 즉석에서 똑똑히 들어야 한다.
회의 보고서 유형
1. 정치 보고서. 그것은 지도기관이 일정 역사시대의 정치적 목표를 달성하기 위해 제정한 노선, 방침, 정책의 보고이다. 정치 보고서는 대부분 지도 기관의 주요 책임자가 한다. ..... & gt& gt
연설원고의 특징
연설원고의 제목은 일반적으로 대변인의 이름, 직위, 이유, 언어로 구성된다. 예를 들면' XX 총독이 전성교육업무회의에서 연설하는 것' 이다. 다른 하나는 주요 제목과 부제목으로 구성되어 있다. 주요 제목은 일반적으로 한 연설의 주요 사상이나 내용을 요약하는 데 사용되며, 부제는 첫 번째와 같다. 예를 들어, "노신의 정신을 더 배우고 발양하는 것-노신 탄생 60 주년 대회에서 연설하는 것 +0 100" 입니다. 연설원고는 시작, 본문, 결말의 세 부분으로 구성되어 있다. (1) 참석자 상황과 회의 성격에 따라' 동지',' 전문가 학자' 등과 같은 적절한 호칭을 정하여 엄숙하고 엄숙하고 품위 있게 요구한다. 그런 다음 매우 간결한 말로 당신이 말하고 싶은 내용을 요약하고, 연설의 이유 또는 말할 내용의 초점을 설명하십시오. 그런 다음 텍스트로 이동하십시오. (2) 회의 내용과 연설 목적에 따라 주요 부분은 문서, 지시 및 회의 정신을 이해하는 방법을 중심으로 전개될 수 있습니다. 형세를 분석하고, 임무를 명확히 하고, 일을 잘 할 것을 건의합니다. 본 기관의 상황과 결합하여 상급기관의 지시를 관철하는 의견을 제시할 수 있다. 앞의 다른 지도자의 연설에 대해 보충 발언을 할 수 있다. 회의의 중심 의제를 둘러싸고 자신의 업무와 연계하여 몇 가지 견해를 이야기할 수도 있다. (3) 결말은 문장 전체를 총결하고, 시작을 보살피거나, 호소를 하거나, 발언 내용에 대해 의견이나 건의를 구하는 데 쓰인다.
회의 총결산 보고서는 어떻게 쓰나요? 그 형식은 무엇입니까? 예를 하나 들어 주시겠어요?
회의 요약, 진술 및보고
회의록 (연설, 연설, 보고서) 은 총결산의 일종이다. 회의가 끝난 후에는 일반적으로 회의 내용을 검토, 분석 및 평가해야 하는데, 이것이 바로 회의 요약의 유래이다. 다음은 총결산 작문의 예를 들어 회의 총결산의 작문을 소개한다.
첫째, 회의 요약의 개념
총결산은 정부기관, 기업사업단위가 어떤 단계나 어떤 일에 대해 총체적으로 회고하고, 내재 법칙을 찾아내 미래 실천을 지도하는 공식 문서이다.
총결의 목적은 자신의 일의 장단점에 대한 회고와 분석에서 교훈을 얻고 감성적 인식을 이론인식 수준으로 높여 앞으로 일을 잘 할 수 있도록 하는 것이다. 따라서 요약은 전체 작업 흐름에서 계승 역할을 합니다.
개인이 자신의 일, 사상, 학습, 생활을 회고하여 쓴 총결산은 공문이 아니라 일반적인 실용 문장.
둘째, 회의 요약의 특징
(1) 체험. 계획과는 반대로, 총결은 사후에 이루어진 것이다. 총결산된 재료는 반드시 진실이어야 하며, 자신이 직접 경험한 것이다. 전형적인 재료와 데이터를 포함해서 비로소 실제적인 의미를 가질 수 있다. 경험한 일, 글쓰기에서 서사를 자주 사용하는 방법. 총결산도 실제 토론을 기초로, 점정필의 토론을 채택하고, 주제를 제기하고, 뜻을 진술해야 한다. 사실을 놓고 도리를 따지다. 사실은 중요하고 토론도 필요하다. 글쓰기에서 서사 묘사가 주요 방법이다. 내러티브는 상세한 내러티브가 아니라 일반적인 내러티브입니다. 해석은 간단명료하고 정확해야지 다른 사람이 인용해서는 안 된다.
(2) 규칙성. 요약은 함께 발생한 사실을 나열하는 것이 아니다. 수집된 사실과 데이터를 신중하게 정리, 분석 및 연구하여 보편적인 법칙을 찾아내야 한다. 총결산은 평가 논점, 즉 주제와 의미, 그리고 많은 작은 견해 (경험과 법칙에 대한 사상 인식 포함) 를 산출해야 한다. 논증은 논리적 논증이 아니라 단언이다. 왜냐하면 그 자체의 상황이 사실논증이기 때문이다. 다이제스트가 이론성과 규칙성을 가지고 있는지 여부는 다이제스트의 품질을 측정하는 중요한 표시이다.
(3) 참고. 이 요약은 향후 작업에 참고할 수 있다.
셋. 회의록의 기본 요구 사항
(a) 사실에 근거하여 정확하고 믿을 만하다. 지난 일은 총결산의 유일한 근거이다. 요약하면, 면과 점의 재료, 앞면과 뒷면의 재료, 사건과 인물의 재료, 배경 자료를 포함하여 지난 기간 동안 작업한 모든 자료를 수집해야 한다. 사건 자료는 반드시 진실하고 믿을 수 있어야 한다. 숫자는 정확하고 신뢰할 수 있어야 한다. 배경 재료는 보조해야 하며, 사실과 뚜렷한 대조나 대비를 형성할 수 있다. 금기: 문을 닫고 차를 만들고, 사실이나 데이터를 마음대로 조작하거나, 속이거나, 지나간다.
(2) 사실을 분석하고 법칙을 찾아내다. 경험과 교훈은 총결의 중점이다. 네가 파악한 사실과 재료에서 발생 법칙에 대한 이론적 인식을 추출하는 것은 의미가 있다.
(3) 포인트-페이스 조합, 강조 표시. 총결산을 쓰면 크고 완전한 실수를 하기 쉽다. 일의 특징을 진지하게 총결하고, 본질을 파악하고, 전형을 찾아야 한다. 이런 총결은 천편일률적이지 않고, 지도적 의의가 있다.
넷째, 회의록의 기본 구조
요약의 구조는 일반적으로 제목, 본문 및 서명이라는 세 부분으로 구성됩니다. 서명을 할 때 제목 아래 또는 본문 끝에 쓸 수 있습니다.
(1) 제목. 요약의 제목은 몇 가지 표기법이 있다. 종합 요약의 제목은 일반적으로 "XX 대학 1998 년 작업 요약" 과 같은 "요약 단위+요약 시한+장르" 를 사용합니다. 주제 요약의 제목은 더욱 융통성이 있다. 의견의 공개일 수도 있고 내용의 총결산일 수도 있다. 예를 들면 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2 이런 제목은 단위 이름과 시간 제한뿐만 아니라 언어까지 생략하고 요약 내용만 생략했다.
일부 요약은 초점을 더욱 돋보이게 하기 위해 종종 이중 제목 방법, 즉 긍정적이고 부정적인 제목 형식을 사용합니다. 제목은 종종 요약의 주제를 밝히는 데 사용되고, 부제는 요약의 내용, 단위 및 시간을 나타냅니다.
예:
시장 경쟁 변화에 적응하고 회사의 경제적 이익을 향상시킵니다.
--xx 회사 1997 년 조직 개혁 요약
사회주의 영적 문명 건설 시도
--sun Yat-sen 대학의 "미용 상담" 활동 요약
(2) 본문. 총결산의 본문은 일반적으로 머리말, 본문, 결론이라는 세 부분으로 구성되어 있다.
1. 소개. 머리말은 주요 내용, 시간, 장소, 배경, 사건 등 요약의 기본 내용을 가장 간결한 텍스트로 설명합니다. 머리말은 또한 간략하게 요약된 글로 총결산된 규칙성 인식, 주요 경험이나 교훈, 주요 성적 또는 기존 문제를 쓸 수 있다. 이렇게 하면 이 요약을 읽기 전에 독자가 ... >>
* * * * * 회의 보고서에 명시된 새로운 시대의 가장 두드러진 특징은 무엇입니까?
역대 당 대표회의에서 * * * 는 매우 뚜렷한 특징을 가지고 있다. 1, 민주주의 개방. 。 2. 단결과 통일. 3. 명확한 방향. 。 4. 하이라이트가 많아요.
회의 마케팅의 특징은 무엇입니까?
기업의 신제품 홍보, 브랜드 홍보, 고객 교육에 적극적인 역할을 한다. 사전 세션 설문지의 등록 정보와 마이크로코드 던바의 글로벌 업계 분석 및 모니터링 보고 시스템을 결합하면 판매를 효과적으로 추적하고 영업 전환을 실현할 수 있습니다.
18 대 정신은 무엇입니까?
당의 18 대 정신은 중국특색 사회주의의 위대한 깃발을 높이 들고, * * * 이론, * * 중요한 사상, 과학 발전관을 지도하고, 사상을 해방시키고, 개혁개방을 하고, 힘을 결집하고, 어려움을 극복하고, 인내를 아끼지 않고, 중국특색 사회주의의 길을 따라 전진하며, 소강 사회를 전면적으로 건설하기 위해 분투하는 것이다.
학술회의의 의의
학생들에게 여러 분야의 연구 동태를 알리고 시야를 넓히다.
과학자의 과학 연구 경험을 이해하고, 학생들에게 벤치마킹을 세우고, 인센티브를 발휘한다.
과학 연구를 하고 있는 학생들에게 과학의 최전선의 추세를 이해하면 그들의 학습과 연구에 영감을 줄 수 있다.
회의를 위해 연설 보고서를 쓰는 방법
회의를 위해 연설 보고서를 쓰는 방법
첫째, 회의 문서는 광범위하며 국제 회의 실무에서 형성된 모든 서면 문서는 소유할 수 있습니다. 회의 순서에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
(1) 사전 세션 문서. 사전 회의 문서는 회의가 시작되기 전에 형성된 문서로, 수가 가장 많으며 회의 준비 과정에서 중요한 참고 자료이기도 하다. 그것의 요령을 간단히 소개하다.
1. 회의 초대장-(a) 회의의 이름, 날짜, 장소 및 주제, (b) 참가자의 범위, 수 및 수준, (c) 회의 등록 및 비용을 포함한 회의 주최자가 잠재 참석자에게 보낸 초대장. 일부 국제 회의에서는 공식 초청을 보내기 전에 미리 회의 통지가 발송됩니다 (5 장, "회의 통지" 섹션 참조). 이것은 종종 참석자들이 회의의 전반적인 상황에 대한 직접적인 정보이다. 초대받은 사람은 이에 따라 회의 참석 여부를 결정하고 필요에 따라 준비할 수 있다.
2. 회의 참가 참고 사항-일반적으로 회의 주최자와 회의 주최자 * * * * *, 회의 과정에서 참가자가 알아야 할 정보와 지식을 소개하기 위한 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
회의 개최국의 기본 정보 (토지 국적 종교 행정 구역 수도 등). );
경기장 서비스 시설 및 프로젝트 (관광 관광 통신 의료 외환 우편)
지역 기후, 전압, 지역 교통, 쇼핑 장소
회의 개최지 호텔의 평면도, 회의실 및 회의 사무국 사무실의 위치, 방 번호 및 전화 번호
외국 대사관과 국제기구의 전화번호
조직위원회의 상황.
3. 의제 초안-의제 항목 (주제) 및 검토 순서를 포함한 회의의 잠정 의제.
4. 의제 설명-사무국이 준비한 각 의제 설명은 일반적으로 각 의제의 주요 내용, 중심 링크 및 기타 관련 정보를 간략하게 소개하여 참석자들이 의제의 전모를 빠르게 이해할 수 있도록 합니다. 때때로 그것은 토론을 촉진하는 것을 의미한다.
5. 배경 자료-회의의 미결 문제에 대한 참고 자료는 일반적으로 상설 사무국 관련 부서 또는 특별히 지정된 전문가가 작성한다. 이러한 자료의 대부분은 문제의 유래, 발전 과정, 현황, 발전 추세, 각 방면의 태도, 논쟁의 초점, 정책 건의를 포함한 주제적이다. 사무국 명의로 준비한 자료는 일반적으로 비교적 객관적이며, 개인이나 단체 명의로 쓴 자료는 종종 하나의 관점을 대표한다. 배경 자료는 사전 회의 문서의 실질적인 부분이므로 참석자들이 자세히 읽고 연구하는 데 중점을 두어야 한다.
6. 회의 일정---대회와 그 위원회가 각종 의제와 관련 활동을 논의한 날짜, 시간, 장소 목록. 참석자들은 종종 회의 진행 상황을 파악하고 회의 준비를 위해 자문을 해야 한다. 하지만 예정된 계획은 자주 바뀐다. 참석자들이 회의의 진척과 가능한 변화를 적시에 알 수 있도록 일부 국제회의는' 일일일활동일정' 을 보완할 예정이다.
7. 회의 전 등록 상황에 따라 사무국이 준비한 명부는 회의 시작 시 참석자에게 지급된다. 명부는 국가별로 분류되며 각 대표단 구성원의 순위는 각 대표단이 제공한 명단에 따라 인쇄됩니다. 정식 등록 당시의 등록 상황에 따라 나중에 정식 참석자 명단을 작성하겠습니다. 참석자 명단에는 각 대표단 구성원의 이름, 직위, 직위가 열거되어 있으며 대표단 라인업을 이해하고 교류하는 데 필요한 참고 자료입니다. 또한 국제 기관, NGO 및 현지 외교 사절단, 사무국 관리와 같은 참가자의 이름과 신분을 포함할 수 있습니다.
8. 대표 증명서-국가 또는 기관에서 발송한 증명서가 신분을 나타내는 문서. 국가급 대표의 증명서는 외무부 장관이 서명하거나 국가 지도 기관에서 발급할 수 있다. 일반적인 형식은 "이로써 ... (기관) 임명됨 ... (성) 출석 대표로 ... (국제회의)" 또는 "... (기관) 특별히 임명됨 ... (성) 을 ... 의 머리로 ... 경우에 따라 국제회의 주최자들도 빈 증명서 형식을 참석자에게 보내 참석자가 기입한 후 반송하기도 한다. 예를 들어 ... 회의에 참석한 ... 협회 대표는 다음 인원으로 구성되어 있으며, 그들은 모두 협회 회원이다.