해외입찰 프로젝트 관리에 필요한 요건은 무엇인가요? 아래 TA Consulting 편집자의 글을 참고하시기 바랍니다.
저자는 1999년 3월부터 8월까지 독일 최대의 건설 및 토목공사업체인 Ed. Zublin Engineering Co., Ltd.(이하 Zublin Company)에 가서 반년간 연수와 연구를 받았다. 국제입찰사업의 운영절차 및 관리방법에 대해 사전 이해하고 업무를 수행합니다. 1. 주블린회사의 국제입찰사업 공모 참가를 위한 일반절차 1. 전 세계에 분산된 지사는 각지의 입찰 프로젝트 진행 상황을 면밀히 관찰하고, 수시로 프로젝트 정보를 수집하여 본사 관련 부서에 피드백합니다. 2. 본사의 프로젝트 개발 부서는 수집된 정보를 추적합니다. 이 정보를 바탕으로 사전 분석 후 특정 프로젝트에 대한 입찰공모 제안을 이사회에서 결정할 것인지 제안합니다. 3. 공모에 참여하기로 결정한 경우 사전 검토 자료를 제출합니다. 4. 사전심사를 통과하면 입찰을 구매할 수 있습니다. 입찰에 관해 종합적으로 논의한 후 경영진이 입찰 참여 여부를 권고하여 이사회에 제출합니다. 7. 특정 사업을 시행할 때에는 먼저 사업부서를 구성하고 사업관리자를 선임한 후 국제입찰사업 절차에 따라 계약을 체결·이행한다. . 2. 프로젝트 의사결정 과정 및 리스크 분석 처리 일반적으로 외국기업은 프로젝트가 위치한 국가, 프로젝트명, 발주처(공공 또는 민간) 등 30개 이상의 지표 또는 정보를 바탕으로 입찰 참여 여부를 결정합니다. ), 발주처 컨설턴트, 제안된 입찰 단위(설계 포함), 계약 금액, 사전 자격, 입찰 개시 시간 및 장소, 입찰 마감일, 사업 담당 부서 및 사내 담당자, 현장 조사 상황 및 시간, 간략한 소개 및 프로젝트의 주요 업무, 프로젝트 건설 기간, 벌금/청산 손해배상금, 계약 조건(계약 유형, 관련 법률 등 포함), 보너스, 보증 기간, 보증금, 입찰 자금, 운영 자금, 기타 자금, 지불 조건, 수수료, 환율, 계약 자금 조달, HERMES 등급, 국내 수출 법규, 각종 보험, 관세, 세금, 프로젝트 경쟁자, 사전 입찰 지출 예산, 장비 투자 금액, 필요한 운전 자본에 대한 정기 조정 조항. 의사결정 과정에서 회사 내 위험에 대한 두 가지 접근 방식이 있습니다. 기업 내 입찰서류를 분석한 뒤 명백히 불합리한 부분만 지적하고 숨겨진 리스크를 지적해 프로젝트 관계자에게 이해시키는 것도 한 방법이다. 일반적으로 위험을 초래하는 불합리한 조건은 세 가지로 분류됩니다. 하나는 협상 가능한 조건이고, 다른 하나는 협상 중에 자신의 생각에 따라 변경하도록 노력해야 하는 조건입니다. 위험은 또한 소유주가 양보하도록 강요하기 위한 협상 카드로 사용될 수도 있습니다. 반면에 세 번째 범주는 이러한 조건에 대해 합의에 도달할 수 없는 경우입니다. 회사의 이익이 영향을 받지 않도록 입찰 경쟁에서 물러납니다. 또 다른 방법은 정식입찰 전에 위험하다고 판단되는 조건에 대해 발주처와 적극적으로 협상하여 공정한 입찰이 이루어지도록 노력하는 것이다. 그렇게 하면 한편으로는 위험을 줄일 수 있고, 다른 한편으로는 협상 중 불확실성을 줄여 소유자와의 합의에 도달하기가 더 쉬워집니다. 그러나 이 접근 방식에도 단점이 있습니다. 즉, 발주처가 각 계약자에게 수정된 의견을 통보하고 다른 경쟁 계약자에게 통보하게 되어 귀하의 견적에 대한 경쟁업체의 이해도가 높아지고 낙찰되지 못하는 사람의 수가 늘어나게 됩니다. . 위험. 회사 이사회가 프로젝트 입찰 경쟁에 참여하기로 결정할 때 고려하는 주요 위험은 다음과 같습니다: 발주자가 건설 발주처의 시장 잠재력을 지불하는 데 사용하는 통화의 안정성; 소유자 국가 소유자의 자금 조달 및 지불 능력 소유자의 위치 국가의 노동력 수준 예측 가능한 지리적 조건 하에서 현재 기술이 충분한지 여부 3. 프로젝트 관리 프로젝트가 낙찰되면 프로젝트 관리의 복잡성으로 인해 입찰 시 결정된 프로젝트 관리 기관 및 인력이 즉시 현장 조직 관리에 투입됩니다. 외국 기업의 프로젝트 관리 방법은 다음과 같습니다. 여러 측면에서 수행됩니다. 1． 일반 프로젝트 관리 조직도 2. 준법경영 국제입찰사업, 특히 설계 및 시공계약은 다수의 기업이 컨소시엄으로 참여하여 입찰에 참여하는 경우가 많습니다.
입찰이 성공하면 입찰 준수 관리 문제가 발생합니다. 첫째, 합작회사는 사업관리의 최고 권한을 갖는 사업관리위원회를 설치해야 한다. 위원회는 컨소시엄 구성원 간의 합의에 따라 컨소시엄의 모든 주요 사항을 결정합니다. 위원회는 1년에 최소 2번 회의를 열고 주 계약업체가 주도합니다. 주계약자는 사업관리위원회에서 사업책임자와 사업관리자를 임명할 수 있는 권한을 가지며, 선임사업관리자, 부사업관리자 등은 컨소시엄의 다른 회원사가 임명한다. 프로젝트 디렉터와 수석 프로젝트 관리자는 일반적으로 현장에 있지 않고 회사 본사에 있거나 전 세계 건설 현장을 순회할 수 있습니다. 건설현장관리자는 사업이 이루어지는 국가의 법률을 엄격히 준수하여야 하며, 계약서에 규정된 각종 사업을 합작계약서 및 주계약자가 정한 각종 지시에 따라 고품질과 적시에 완수하여야 한다. 건설 현장 관리의 일상 업무는 프로젝트 관리자가 주도합니다. 프로젝트 관리자는 컨소시엄이 프로젝트 사양, 도면 및 엔지니어링 계획에 따라 계약을 실행하고 엔지니어 및 발주처와의 관계를 유지 및 조정하고 하청업체를 선택하는지 확인하는 일을 담당합니다. 하도급 구매 주문을 체결하고 가격, 시간, 기술, 절차, 안전 및 품질과 관련된 관리 시스템의 성과를 모니터링합니다. 사진에 표시된 다른 관리자 및 관리자는 프로젝트 관리자의 보조자로서 하나 또는 여러 비즈니스를 담당하는 데 도움을 줍니다. 이러한 직책의 설정은 프로젝트에 따라 달라지며, 프로젝트 관리 부서는 프로젝트 매뉴얼을 준비할 때 구체적인 조치를 취합니다. 3. 인터페이스 관리 소위 인터페이스 관리는 두 개의 독립적인 시스템이 교차하는 지점에서 상호 작용하고 연결하는 방법입니다. 국제입찰 프로젝트에서는 프로젝트 규모가 너무 크기 때문에 한 계약자가 프로젝트 진행 및 비용 절감 측면에서 발주처의 요구 사항을 충족할 수 없는 경우가 많습니다. 그러다가 대규모 프로젝트를 여러 계약자로 나누어 낙찰받게 됩니다. 계약을 실행하면 이러한 입찰 간의 연결에 인터페이스 관리가 있습니다. 또한 계약자가 현지 서비스, 당국 및 기타 당국과 접촉할 때 이는 계약자를 위한 인터페이스 관리도 구성합니다. 대만 고속철도 프로젝트의 토목 엔지니어링을 위한 C-220 계약을 예로 들면 핵심 시스템 계약자, 선로 엔지니어링 계약자, 역 설계 컨설턴트, 역사 건설 계약자 및 인접 토목 엔지니어링 계약자, 창고 등 8개 당사자 간에 인터페이스가 존재합니다. 건설 계약자, 유틸리티, 지방 당국. 주블린컴퍼니는 C-220 계약을 체결할 때 공사계획에 영향을 미치지 않도록 인터페이스 관리에 주의를 기울여야 한다. 4. 계약 이행에 대한 청구 국제 입찰 프로젝트의 경우 계약자는 입찰을 용이하게 하기 위해 낮은 가격에 입찰하는 경우가 많습니다. 계약체결 시에는 미리 정해진 수익목표를 달성하기 위해 계약 전 입찰분석과 공사과정에서 발생한 다양한 예상치 못한 상황을 바탕으로 발주처를 상대로 배상청구를 하게 된다. 일반적으로 계약자는 견적에 4가지 우발사항을 포함시켰습니다. 물론 모든 국제입찰 프로젝트에 클레임 문제가 있는 것은 아닙니다. 발주자가 도급업자와 합리적으로 위험을 공유할 수 있고 계약이 상세하고 철저하다면, 도급업자가 발주처를 상대로 배상을 청구할 필요도 없고 가능성도 거의 없습니다. 5. 참고할 수 있는 경험 1. 입찰서류는 최대한 완전하고 정확한 정보를 제공해야 하며, 계약자가 실수를 변명할 구실을 찾는 일이 없도록 계약서에는 국제일반조건을 최대한 많이 채택해야 한다. 2． 연결 인터페이스 관리는 연결 인터페이스 간의 관계, 특히 건설 노드와 공급 노드 간의 연결 및 충돌 해결을 적시에 전달하고 조정하는 것이 매우 중요합니다. 3. 프로젝트 관리를 더욱 표준화하고 개선해야 하며, 규칙과 규정을 엄격하게 준수하는 습관을 길러야 합니다. 특히 외부 당사자와 계약 이행과 관련된 문서를 교환할 때는 2인 서명 시스템을 구현하는 것이 좋습니다. 4. 계약 조항에 따라 계약자가 기한 내에 이행하지 못한 사항에 대해 단호하게 클레임을 제기하고, 입찰사업 관련 인력의 클레임 처리 역량을 점진적으로 배양해 나가고 있습니다.
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