프로젝트 건설은 시스템 프로젝트로서 프로젝트 비용, 진도, 품질, 정보 등 여러 가지 제약 요소가 상호 연관되어 있습니다. 일반 계약 프로젝트의 시공에서 프로젝트 팀 (부서) 은 설계부터 시공 종료까지 각 기능 부서 간의 관계를 유기적으로 조정하고 프로젝트의 비용, 진행, 품질 관리, 정보 등을 포괄적으로 관리합니다. 이는 프로젝트에 대한 전면적인 통제입니다.
프로젝트의 전면적인 통제는 공사 회사 총청부 프로젝트의 원활한 시공에 매우 중요하다. 특히 세계무역기구에 가입한 후 중국은 외국에서 공사를 도급할 기회가 더 많아질 것이다. 국가는 이미 국제 공사 도급을 창환 지주로 삼았는데, 이는 중국 해외 공사 도급의 발전을 강력하게 추진할 것이다. 따라서 국내 엔지니어링 회사가 국제 엔지니어링 시장의 경쟁에 참여하려면 프로젝트의 전면 통제 이론과 국제 통용 방법을 파악해야 한다.
1 프로젝트 통합 제어의 이론적 유도
프로젝트 전체 통제는 프로젝트 목표에 의해 설정된 계획을 제한, 조정 및 규범화하는 활동이며, 전체 프로젝트 관리 프로세스를 관통하는 핵심 활동이며, 효과적인 프로젝트 통제 하에서만 계획 및 조직 기능을 충분히 발휘할 수 있습니다. 전체 프로젝트 수명 주기를 통해 전체 제어를 수행할 수 있으며, 전체 제어가 빠를수록 프로젝트 목표 달성이 더욱 보장됩니다. 계획 단계에서 통제 기준과 통제 시스템 구축을 고려한다면 이행 단계의 통제 활동이 훨씬 원활해질 것이다.
프로젝트 종합 통제의 목적은 이행된 프로젝트 통제를 계획 요구사항의 허용 편차 범위 내에 두는 것입니다. 전체 통제에서 예측과 계획은 측정에 적합한 방식으로 표현되어야 하며, 측정의 내용은 계획의 요소와 일치해야 합니다. 계획과 그에 상응하는 측정은 매우 가까운 간격으로 진행해야 한다. 일단 편차가 발견되면, 충분한 시간, 자금 또는 기타 자원을 가지고 그것을 바로잡을 수 있다. 일반적으로 프로젝트는 기동의 여지가 적고 (또는 시차) 더 엄격한 감독으로 통제해야 한다. 기동 허용 오차가 적을 때 계획 및 모니터링 시나리오는 작은 작업 증가에 대한 정보를 제공해야 합니다. 기동 여유가 충분하면 계획 및 모니터링 시나리오는 정보를 제공하는 시간 간격을 적절히 연장해야 하며 허용되는 작업 증가량도 완화될 수 있습니다. 따라서 프로젝트 계획을 세울 때 반드시 시간과 자원에 일정한 유예, 즉 긴급 유예, 즉 긴급 유예, 프로젝트의 구체적인 상황에 따라, 긴급 유예, 대응 비용이 높아야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 프로젝트명언) 비상 여유가 크면 계획 및 모니터링 방안이 상대적으로 거칠어 계획 또는 모니터링 프로그램 비용을 절감하고 실제 모니터링도 최소화할 수 있습니다. 이 경우 프로젝트 관리 관리자는 각 작업이 완료될 때까지 기다린 후 구현을 확인할 수 있습니다. 완료되지 않은 경우 재작업할 수 있습니다 (이런 극단적인 상황에서는 비상수당이 충분하기 때문). 이런 사후 통제 방법 (충분한 긴급 유예) 에서는 긴급 조치를 먼저 무시할 수 있는데, 이는 모니터링에 매우 싸다. 구제책이 필요하면 시간과 비용에 대한 프로젝트 지출이 지불 능력을 초과하는 경우가 많기 때문에 긴급 유예는 매우 비쌉니다. 또 다른 극단은 모니터링 계획 수립이 포괄적이며, 계획 실행의 다양한 편차는 거의 언제든지 발견되어 즉시 수정할 수 있다는 것입니다. 이런 지속적인 모니터링 (비상유예 없음) 방법은 상당한 인력과 물력이 필요하고 모니터링 비용이 높다.
사후 통제와 지속적인 감시를 절충하면 비용이 많이 드는 두 가지 극단적인 상황을 피할 수 있다. 모니터링 시나리오의 품질은 사용 가능한 비상 유예 기능의 기능으로 변경되어야 하므로 모니터링 비용, 비상 비용 및 합계가 프로젝트 목표, 진행 상황 및 예산 요구 사항을 충족하기 위해 지정된 신뢰 레벨로 표시되는 프로젝트의 통제 비용을 최소화하기 위해 모니터링 및 비상 유예 최적 교차가 있어야 합니다. 제어 과정은 오류 수정 과정입니다. 프로젝트 통제가 아무리 좋아도 프로젝트가 반드시 성공할 것이라는 보장은 어렵다. 사고는 때때로 불가피하고 예측할 수 없기 때문이다. 프로젝트 통제는 프로젝트 성공 가능성을 일정한 신뢰도로 높일 수 있을 뿐이다.
프로젝트 구현 프로세스의 경우 계획 및 제어가 필요한 주요 내용은 진행 관리, 비용 관리, 품질 보증/통제 및 정보 관리입니다. 이러한 구성 요소들은 상호 연관되어 있으며, 한 가지 변화는 다른 변화를 일으킬 수 있다. 낮은 비용과 높은 품질은 모순적이므로 압축 일정이 반드시 비용을 최소화할 수 있는 것은 아니다. 프로젝트 초기에는 먼저 계약 목표와 구현 우선 순위를 설정해야 하며, 프로젝트 통제는 소유주 및 계약의 목표와 일치해야 합니다. 품질 보증/통제는 회사의 조직, 방법, 절차 및 표준에 반영되어야 하며 적시에 모니터링해야 합니다. 우수한 기술은 프로젝트 구현의 전 과정에 대한 검사, 검증 및 검증을 통해 달성됩니다. 이전 프로젝트에서 얻은 전문성과 경험을 후속 프로젝트에 적용하여 품질을 향상시킬 수 있습니다.
진도와 자원 통제는 전면적인 프로젝트 통제의 주요 목표이다. 프로젝트 구현에서는 먼저 진행 상황을 고려해야 한다. 자원은 수량, 근로 시간 또는 현물량으로 표시할 수 있지만 예산 내에서 통제되고 진행 요구 사항을 충족해야 합니다. 정보 관리는 효과적인 프로젝트 구현에 매우 중요합니다. 완벽한 관리 시스템 및 절차를 통해 프로젝트 관리에서 정보 전달, 데이터 검증 및 정확하고 질서 있는 정보 흐름을 촉진할 수 있습니다. 엔지니어링 회사 관리, 소유자 및 프로젝트 관리자의 참여로 전체 통제 프로세스, 즉 계획, 검사 및 수정 프로세스는 엔지니어링 설계, 조달 및 시공의 세 단계로 나눌 수 있습니다. 이 세 단계는 본사 및 현장 간에 결합됩니다.
재무 통제는 비용 통제의 수단으로, 균형을 이루기 위한 것이다. 위의 작업은 작업 수량, 작업 효율성, 작업 시간 및 계획과 관련이 있으며, 매월 완료된 작업 수량과 전체 작업 계획 작업 수량의 비율은 진행입니다. 비용 통제와 진도 통제는 반드시 종합적인 개념이어야 하며, 그것 없이는 통제가 성공하지 못할 것이다.
2 프로젝트 통합 제어 도구 및 방법
프로젝트 종합 통제 도구는 주로 각종 문서, 보고서, 차트 등을 만드는 것이다. 프로젝트 제어의 표준 및 제어 방법은 효과적인 정보 피드백 시스템, 모니터링 시스템 및 조직 구현 시스템을 구축하여 프로젝트 구현을 검토 및 감독하고 오류를 수정하며 프로젝트 목표 달성을 보장하는 것입니다. 작업 분해 시스템, 주요 경로 방법 등의 응용 프로그램 고급 제어 방법에는 적립 가치 분석 (EVC), 비용 및 진행 제어 시스템 지침 (C/SCSC), S 곡선 적용 및 "곡선 검사 프로젝트 진행" 등이 포함됩니다.
진행 관리의 목표는 진행 보증에 관한 계약의 모든 규정을 완료하고, 프로젝트에 관련된 모든 작업을 조정하고, 진행 중인 잠재적인 경보를 적시에 제시하는 것입니다. 진행 제어 프로세스는 전체 프로젝트의 진행 제어 프로세스와 유사하며 동적 관리 프로세스입니다. 실제 실행에서는 관련 책임, 내용, 단계 및 주기를 나타내는 절차 다이어그램을 그려야 합니다. 구체적인 통제 주기는 일반적으로 정보 수집, 진행 계산, 진행 상태 보고, 진행 상태 및 편차 분석, 계획 변경 등 다섯 단계로 구성됩니다.
계획과 실제 상황을 비교하는 방법을 표시할 수 있습니다 (삽입 단순화, 등고선, 예상 원곡선 등). 이러한 접근 방식을 통해 프로젝트 진도가 지연되는 곳을 알 수 있어 관계자가 지연 원인을 적시에 분석할 수 있습니다. 진도가 지연되는 경우가 종종 있다. 이들 대부분은 여러 가지 이유가 있지만 지연 누적이 허용된 한도를 초과하면 전체 프로젝트가 영향을 받습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 정기적으로 엔지니어링 회의를 열어 지연의 원인을 파악하고 개선 조치를 취해야 합니다.
종합통제에서 원가 (비용) 통제는 공사의 진도, 품질, 생산 운행 및 안전 공사에 영향을 주지 않고 공사의 실제 원가를 예산 내에서 통제하는 것이다. 프로젝트 예산을 기준으로 프로젝트 설계 단계부터 중요한 설계 방안의 원가 산정이 투자 범위 내에 있는지 수시로 검토한다. 초과하는 경우 설계 시나리오를 수정해야 합니다. 시공 단계에서 시공 과정에서 각종 비용의 실제 지출을 지속적으로 모니터링하고 프로젝트 예산과 비교하여 프로젝트의 실제 지출이 예산에서 벗어났는지 아니면 추세를 벗어났는지 확인합니다. 원가 통제는 프로젝트 원가를 최소화하여 최대의 이윤을 얻기 위해 노력해야 한다.
프로젝트 예산의 초과 지출은 종종 물가 상승이나 기타 요인으로 인해 발생하며, 반드시 좋은 원가 통제 방법으로 통제해야 한다. 프로젝트의 실시 방식은 신중히 고려해야 하고, 설계는 경제적 관점을 가져야 하며, 효과적인 원가 통제 원칙을 채택해야 한다. 요약하면, 비용 통제의 기본 원칙은 프로젝트가 예정된 투자 비용 통제 목표를 달성하고 설계 표준의 향상을 지나치게 강조해서는 안 된다는 것입니다. 프로젝트 일정 작성은 조직 가능한 인적 자원, 일반적으로 달성 가능한 납품 날짜, 전체 프로젝트 투자 비용의 통제 값 간의 관계를 바탕으로 현실적이어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 프로젝트명언) 계약서에 서명하기 전에 프로젝트의 각 비용을 프로젝트 예산과 비교하여 부담할 수 있는 합리적인 한도 내에 유지해야 합니다. 프로젝트 임무 범위 및 설계 기준의 변화로 인한 투자 비용의 변화는 계약이 정식으로 체결되기 전에 추정 및 검토해야 합니다. 투자 비용에 대한 데이터는 프로젝트 팀의 각 전문 단체에 배포되어 강력한 경제적 관점에서 구체적인 작업을 처리할 수 있도록 해야 합니다. 서명되고 체결된 모든 비용과 아직 서명되거나 체결되지 않은 예상 비용은 다양한 정기 비용 보고 및 검토 절차에 따라 통제되어야 합니다. 원가 통제는 공사량뿐만 아니라 단가도 통제해야 한다. 프로젝트 관리부는 공사의 실제 진도에 따라 각 비용의 집행 상황을 자주 점검하고, 계획과 예산에서 벗어난 상황을 바로잡기 위한 조치를 취해야 한다. 원가 관리 절차는 주로 다음과 같은 단계로 구성됩니다. 원가 관리 개요 개발 비용 계정 코드 작성 시행 예산을 제정하다. 비용 보고서 및 추세 예측; 비용 상태 분석 예상 미래 비용 변혁 관리.
프로젝트 관리자는 프로젝트의 전체 통제에서 핵심 수행자이며 전체 통제 능력을 갖추어야 합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 적시에 회사 리더의 지침과 지원을 받을 수 있도록 회사 리더에게 자신의 생각과 관행을 적시에 보고해야 합니다. 또한 프로젝트 관리자는 소유주와 긴밀한 협력 관계를 맺어야 하며, 모든 주요 업무를 수행할 때 소유자에게 알리고 의견을 구해야 프로젝트 통제가 원활하게 진행될 수 있습니다.
또한 프로젝트에 대한 종합적인 통제를 효과적으로 실시하려면 고급 프로젝트 관리 컴퓨터 정보 시스템을 이용해야 합니다. 시스템의 기능은 프로젝트 관리의 6 가지 기본 내용, 즉 프로젝트 번호, 계획, 진행 및 비용, 재료, 품질 관리 및 계약 관리를 포함해야 합니다. 이러한 하위 시스템은 데이터 고유성, 무결성 및 * * * * 즐거움과 함께 인코딩을 통해 고도로 통합되어야 합니다. 동시에, 현대 통신 네트워크 수단을 채택하여 회사 본부와 각 공사 현장 간의 정보를 동적으로 교환하고, 프로젝트의 전방위적 동적 관리를 실현하여 프로젝트 관리 업무를 더욱 과학적이고 현대적이고 정확하며 규범적이고 민첩하게 해야 한다.
3 결론
프로젝트의 전면적인 통제는 공사 회사의 총청부 프로젝트 건설에 매우 중요하다. 특히 중국이 WTO 에 가입한 후, 국내 엔지니어링 회사는 프로젝트 통합 통제 이론과 국제 통용 방법을 숙지해야 국제 엔지니어링 시장 경쟁에 참여할 수 있다. 전체 프로젝트 수명 주기를 통해 전체 제어를 수행할 수 있으며, 프로젝트 제어가 빠를수록 프로젝트 목표 달성이 더욱 보장됩니다. 계획 단계에서 통제 기준과 통제 시스템의 수립을 고려한다면 이행 단계의 통제 활동이 순조롭게 진행될 것이다. 프로젝트 구현 과정에서 계획과 통제가 필요한 주요 내용은 진행, 비용, 품질 보증/통제 및 정보 관리입니다. 진행 및 자원 관리는 포괄적 인 통제의 주요 목표입니다. 정보 관리는 효과적인 프로젝트 구현에 매우 중요합니다. 재무 통제는 프로젝트 원가를 최소화하고 최대의 이윤을 얻기 위한 비용 통제의 한 수단이다. (윌리엄 셰익스피어, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리)
국제적으로 비교적 선진적인 종합 제어 방법에는 적립 가치 분석 (EVC), 비용 및 진도 제어 시스템 지침 (C/SCSC), S 곡선 적용 및 "곡선 검사 프로젝트 진행 상황" 이 있습니다. 전면적인 통제를 효과적으로 실시하기 위해서는 반드시 선진적인 프로젝트 관리 정보 시스템을 채택해야 한다. 동시에, 프로젝트 관리자는 종합적인 통제의 가장 중요한 수행자이며 종합적인 통제 능력을 갖추어야 한다.
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