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회계 소프트웨어 시범 관리 방법

제 1 장 총칙 제 1 조 재정부 (89) 재환자 65 호' 회계 소프트웨어 관리 규정 (시범) 발행에 관한 통지' 의 요구에 따라 국가외환관리국 시스템 회계 전산화의 발전을 촉진하기 위해 회계 정보 처리 및 보존의 합법, 안전, 정확성, 신뢰성을 보장하고 회계 소프트웨어 개발 및 사용을 촉진하는 규범화, 특정 제 2 조 국가외환관리국 시스템이 통일적으로 사용하는 회계 소프트웨어의 개발 및 사용 관리는' 통일지도, 중앙관리' 원칙에 따라 국가외환관리국 컴퓨터사 통일이 책임진다.

각 지사에서 개발한 소프트웨어는 다른 부서에 판매할 예정이며 재정부 (89)65 호 규정에 따라 제 3 조 국가외환관리국의 회계에는 외환한도 회계와 인민폐 외화 회계가 포함된다. 따라서 위에서 언급한 범위 내의 회계 소프트웨어의 개발과 사용은 모두 이 방법의 관리 범위에 속한다. 제 2 장 회계 소프트웨어 개발 제 4 조 회계 업무 부서 (이하 업무 부서) 회계 소프트웨어 개발 요구 사항이 있는 경우, 국가 세무총국 컴퓨터사에 사전 서면 신청서를 제출하고 승인 후 국가 세무총국 컴퓨터사에 업무 요구 사항을 정식으로 제출해야 한다. 업무수요 보고서는 국세총국의 관련 규정에 따라 작성해야 한다. 제 5 조 총국 컴퓨터사가 회계 소프트웨어를 개발할 때, 소프트웨어 응용 단위는 가능한 한 사람을 참여시키거나, 총국 컴퓨터사가 응용 소프트웨어 단위에서 개발을 하도록 사람을 파견하여 회계 소프트웨어 개발의 품질과 효율성을 보장해야 한다.

업무 부서에서 소프트웨어를 시험적으로 사용해 본 후, 원래의 업무 요구 사항 중 미완성 수요에 대한 수정 의견을 제시할 수 있습니다. 제 3 장 회계 소프트웨어의 기본 요구 사항 제 6 조 회계 소프트웨어는 다음 요구 사항을 충족해야 본 부서에 정식으로 사용할 수 있습니다.

(1) 소프트웨어에서 제공하는 데이터 입력 프로젝트는 재무부, 중국 인민은행 및 총국이 승인한 현행 회계제도의 규정을 준수해야 합니다.

(2) 소프트웨어 사용자가 제공한 회계 코드 체계는 재정부, 중국 인민은행 및 국세총국이 승인한' 회계제도' 에서 회계 코드 체계에 관한 규정에 부합한다.

(3) 소프트웨어는 회계 데이터 입력 오류를 방지하는 데 필요한 기능을 갖추고 있습니다.

(4) 소프트웨어의 회계 및 결산 기능은 재정부, 인민은행 및 총국이 승인한 현행 회계제도의 규정에 부합해야 한다.

(5) 시스템의 회계 증빙과 컴퓨터 등록의 해당 장부는 흔적 수정 기능을 제공할 수 있어야 한다.

(6) 소프트웨어는 규정에 따라 각종 장부와 필요한 조회 기능을 인쇄하여 인쇄된 장부 페이지 일련 번호 (내역 데이터의 조회 포함) 를 인쇄한다.

(7) 소프트웨어는 입력된 회계 증빙서와 그에 따라 등록된 장부에 의해 생성된 각종 보고서 데이터에 대해 수정 기능을 하지 않습니다.

(8) 소프트웨어에는 지정되지 않은 사람의 불법 사용을 방지하고 지정된 운영자의 사용 권한을 제어하는 기능이 있습니다.

(9) 마그네틱 매체 또는 기타 미디어에 저장된 프로그램 파일 및 해당 데이터 파일 소프트웨어에 대해 필요한 보호 조치 및 해당 보안 조치를 취해야 합니다.

(10) 소프트웨어는 컴퓨터에 장애가 발생하거나 다른 이유로 내부 및 외부 회계 데이터가 손상된 경우 기존 데이터를 활용하여 최신 상태로 복구하는 기능을 제공합니다.

(11) 소프트웨어는 계정이 연결되는 것을 방지하는 기능을 가지고 있다. 제 4 장 회계 소프트웨어 평가 제 7 조 국가외환관리국 시스템 내에서 통일적으로 시행된 회계 소프트웨어는 모두 외환관리국에서 평가한다. 성급 관할 내 지점에서 단독으로 사용하는 회계 소프트웨어의 심사는 성급 지점에서 조직하고 총국에 보고하여 기록한다. 제 8 조 검토를 신청한 회계 소프트웨어는 시스템 내 2 개 이상의 단위 (직할시 제외) 가 수동으로 3 개월 동안 시험적으로 시험해 봐야 검토를 신청할 수 있으며, 수동 처리와 일치하는 전체 데이터를 저장해야 합니다. 제 9 조 개발자가 감사 회계 소프트웨어를 신청하려면 다음 자료를 제출해야 한다.

(1) 소프트웨어 요구 사항 선언

(2) 소프트웨어 요약 설계 지침;

(3) 사용자 사용 설명서;

(4) 프로젝트 개발 요약 보고서;

(5) 사용자 의견

(6) 시험 부서에서 인쇄한 증명서, 장부, 보고서 샘플;

(7) 총국 컴퓨터사가 지정한 정보.

위 (1)-(4) 항목은 국제 GB 8567-88' 컴퓨터 소프트웨어 제품 개발 문서 작성 안내서' 에 따라 작성되었습니다. 제 10 조 심사 주관 기관은 심사 신청을 받은 후 심사를 신청한 소프트웨어 및 관련 자료에 대한 예비 심사를 실시하고 1 개월 내에 조직 심사 여부를 결정해야 한다. 제 11 조 회계 소프트웨어 평가의 주요 내용은 이 방법의 회계 소프트웨어에 대한 기본 요구 사항을 충족하는지, 업무 처리가 국가 관련 부서의 규정을 준수하는지 여부를 검토하는 것이다. 제 12 조 심사를 주재하는 단위는 5-9 명의 회계와 컴퓨터 전문가로 구성된 심사위원회 (또는 심사팀) 를 조직하여 회계 소프트웨어를 심사해야 하며, 회계소프트웨어는 국가외환관리국이 통일적으로 실시하는 회계소프트웨어에 속하며, 회계주관부는 인원을 파견하여 다음과 같은 주요 업무를 열심히 해야 한다.

(1) 시뮬레이션 데이터 테스트 소프트웨어를 사용하여 테스트 보고서를 제출합니다.

(b) 소프트웨어의 실제 적용에 대한 현장 조사 및 검사 보고서;

(3) 충분한 토론과 논증을 바탕으로 무기명 투표 방식 (2/3 다수) 으로 심사 의견을 통과한다.

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