1, 편지는 공문서 중 유일한 평행언어로 널리 사용되고 있다. 행문 방향에서 평행 기관 간의 행문 또는 예속 관계가 없는 기관 간의 행문 (상급기관이나 하급기관 포함) 이 될 수 있다.
2. 적용 가능한 내용에서는 비소속 기관 간의 상호 상담, 문의 및 답변을 할 수 있으며, 관련 주관 부서에 비준을 요청하고 상급 기관에 구체적인 사항을 요청하는데 사용할 수 있으며, 상급 기관이 하급 기관의 문의에 응답하거나 비준을 요청하며, 상급기관이 하급 기관에 보고서, 자료, 통계 등을 보내달라고 촉구하는 등 하급 기관에 관련 사항을 독촉하는 데도 사용할 수 있다.
모범문은 다음 그림을 참조하십시오:
확장 데이터:
편지에는 다음과 같은 세 가지 기능이 있습니다.
서로 협상하다. 예를 들어 간부 동원, 참관 연락, 학습, 업무 연락, 참관지도 초대 등이 있다.
(2) 질문하고 대답하십시오. 예를 들어 천진시 민정국이 민정부에' 병으로 사망한 이혼 간부 보조금' 에 대해 묻자 민사부의 이 문제에 대한 답변은 모두' 편지' 의 형식이었다.
(c) 관련 관할 당국의 승인을 요청한다. 민사부' 매년 화장 시체 전용차 300 대를 생산하도록 요청하는 편지' 는 국가계획위 비준을 요청하기 위해 발송되었다.