지시 및 보고 요청은 법정 문서에서 흔히 사용되는 양식이며, 널리 사용되고 자주 사용되는 상향 공문서 유형이기도 합니다. 본 글은 참고용으로 제가 작성한 지원서 양식과 에세이 샘플입니다.
하위 기관의 업무에 지시를 요청하는 역할은 자명하다. 그러나 지시요청서를 작성해야 할 때 '보고서를 작성하라'고 하는 사람들도 여전히 있고, 심지어 '지시요청서를 작성하라'는 작위적인 글쓰기 방식을 사용하는 사람도 있다. 이로 인해 지시요구의 특성을 파악하고, 지시요구와 보고서의 차이점에 주의하고, 지시요구의 작성방법을 숙지하는 것이 더욱 필요해졌습니다.
섹션 1: 지시 요청 개요
지시 요청은 정부 기관에서 자주 사용하는 일종의 요청 문서입니다. 이 섹션에서는 지침 요청의 개념, 특성 및 유형에 중점을 두고 이를 보고서와 비교합니다.
1. 개념
지시요청은 상급기관에 지시 및 승인을 요청하는 것에 적용된다. ? 국무원총판부가 1987년 《국가행정기관 공문처리조치》를 공식적으로 공포하기 전에는 지시요구와 보고에 있어서 업무관행상 혼란과 오류가 자주 발생하였다. 나중에 국가에서 권위 있는 규정을 마련했음에도 불구하고 실제로는 여전히 많은 실수가 발생했습니다. 국무원이 2009년 8월 24일 문서발행기관의 기준을 개선하고 《국가행정기관의 공문서 처리대책》을 발표하였으므로 상기 오류가 재현될 수 없다는 점을 지적할 필요가 있다.
2. 특징
지시요청의 특징을 보고서와 비교하여 알 수 있다.
(1) 초대. 지시 요청은 상위 기관의 지시 및 승인을 요청하는 공식 문서로, 문서의 내용은 요청적입니다. 보고서는 상급 기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하며, 상급 기관의 질의나 요청에 응답하는 공식적인 문서이다.
(2) 복원을 추구합니다. 지시요청의 목적은 특정 문제를 해결하기 위해 상사에게 승인을 요청하고 명확한 답변을 요구하는 것입니다. 보고의 목적은 상사가 특정 측면이나 단계의 상황을 이해할 수 있도록 하는 것이며 승인이 필요하지 않습니다.
(3) 발전. 지시요청서는 작성 시기가 앞당겨져 있어 미리 작성해야 하며, 상급 기관의 답변이 있어야만 시행할 수 있습니다. 보고서는 사후에 작성하거나 업무 진행 중에 작성할 수 있으나 일반적으로 사전에 작성하지 않습니다.
(4) 독신 생활. 지시사항에 요구되는 사항은 본질적으로 단일하며, 하나의 문서와 하나의 사항만 필요합니다. 보고서는 하나의 기사와 하나일 수도 있고, 하나의 기사와 여러 가지일 수도 있습니다.
3. 유형
지시요청의 분류는 주로 글의 목적과 내용에 따라 결정됩니다. 일반적으로 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
(1) 사안별 지침 요청. 이러한 지시요청은 하급기관이 상급기관에 특정 사항에 대한 검토 승인이나 특정 업무 수행을 요청하는 요청이며, 승인요구이다. 이러한 지시요청은 주로 조직설립, 설립승인, 인사의 임면, 중요한 의사결정, 주요 의사결정, 대규모 사업주선 등의 사항에 사용됩니다. 규정에 따르면 이 수준의 기관은 이러한 문제에 대해 결정할 권한이 없으며 상위 기관의 승인을 받아야 합니다.
하급 기관이 인적, 물적, 재정적, 기타 업무 측면에서 해결하기 어려운 문제에 직면했을 때 상급 기관에 지시를 요청하여 도움을 줄 수도 있습니다. 지원하는 것도 사실입니다.
(2) 정책 요청. 하위 기관은 업무 수행 시 특정 지침이나 정책이 명확하지 않거나 이해되지 않거나 새로운 문제 및 상황에 직면하는 경우가 많습니다. 이러한 문제를 명확히 하고 해결하려면 지침 요청을 사용하고, 해결 방법에 대한 제안을 제시하고, 상위 기관에 명확한 설명과 지침을 요청할 수 있습니다.
섹션 2: 지침 요청서 작성
지침 요청서 작성 및 구조는 행정 문서에서 상대적으로 표준화되어야 합니다.
1. 작성방법
지시요청서에는 제목, 발송주체, 본문, 서명 등이 포함되며, 구조가 완전하고 표준화되어 있다.
(1) 제목. 지시 요청서의 제목에는 일반적으로 "발급 권한, 이유, 장르"가 명시되어야 합니다. 앞서 언급한 "단샤산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등록하는 방법에 관한 지시 요청서"와 같이 발급 권한이 생략될 수도 있습니다. ". 제목을 작성할 때 "지시요청"을 "보고" 또는 "지도요청서"로 표기하지 않도록 주의하고, 원래의 사유에 "신청", "요청" 등의 단어를 반복하지 않도록 주의한다.
(2) 텍스트. 요청서에는 이유, 사항, 결론의 세 부분이 포함되어야 합니다.
1. 이유. 지시요청사유는 요청사항과 요청사유 및 근거로 합니다. 먼저 이유를 명확하게 설명하신 후 지시사항과 요구사항을 적어주셔야 모든 일이 원활하게 진행될 수 있습니다. 그 이유는 사안의 성립 여부와 타당성 여부와 관련이 있으며, 물론 승인을 요구하는 상급기관의 태도와도 관련이 있다. 따라서 그 이유는 매우 완전한 경우가 많으며, 근거, 상황, 의미, 효과 등을 작성해야 합니다.
2. 방법, 조치, 아이디어, 의견 등을 포함합니다. 지시를 요구하는 사항은 법령을 준수하고, 현실적이며, 실행 가능하고 실행 가능해야 합니다. 그러므로 문제는 구체적이고 명확하게 작성되어야 합니다. 지시요청사항의 내용이 비교적 복잡한 경우에는 우선순위를 정하여 하나씩 구성을 명확하게 하고 핵심사항을 부각시켜 기재하여야 한다. 참고: 문제는 간단하며 결론과 결합되어 한 문장으로 묶이는 경우가 많습니다. 예를 들어, "단하산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등재하는 지침 요청"의 마지막 문장: "현재 단하산 풍경구를 국가 중점 풍경구로 등재 신청 중입니다. 검토하고 승인해 주시기 바랍니다. 그것." ? 요구하는 사항은 불분명하고 불특정한 상황이나 이유와 사항이 뒤섞인 상황을 피해야 합니다. 그렇지 않으면 우리는 요점을 놓치게 되고 어떤 문제가 해결되어야 하는지 알 수 없게 됩니다.
3.결론. 지시요구의 결론에는 "위 지시요구에 회신해 주십시오", "위 지시요구에 이상이 없는 경우 회신해 주십시오" 등이 포함됩니다. 결론은 지시 요청의 필수적인 부분이므로 모호한 것은 물론이고 생략할 수도 없습니다.
2. 요구사항
(1) 하나의 기사, 하나. 지침 요청은 한 가지만 작성할 수 있으며 이는 "조치"에 규정되어 있으며 실제 작업에도 필요합니다. 하나의 글에 너무 많은 내용이 포함될 경우, 접수 기관에서 승인을 하지 못할 수도 있습니다.
(2) 단일 헤드 지침 요청. 지시 요청은 상위 지도 기관이나 관할 부서에만 보낼 수 있습니다. 필요한 경우 사본을 관련 기관에 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 벅 패스 및 랭글링 현상을 방지할 수 있습니다.
(3) 수준 이상의 지시를 요구하지 마십시오. 이 점에 있어서 지시요청은 다른 행정문서와 동일합니다. 특별한 상황이나 긴급 상황으로 인해 다음 단계 이상의 지시를 요청할 필요가 있는 경우, 요청 사본을 직속 상급 기관에 동시에 보내야 합니다. 개별 리더가 직접 할당한 사항을 제외하고 지침 요청은 일반적으로 개별 리더에게 직접 전송되지 않습니다.
(4) 부하 직원을 복사하지 마십시오. 지시요청서는 위의 공식 문서이므로 업무 혼선을 방지하기 위해 문서 작성 시 사본을 부하직원에게 동시에 보내서는 안 되며, 하급 기관에 휴대를 요구하는 것도 허용되지 않는다. 상급 기관의 승인 및 승인을받지 않은 문제.
샘플 신청서 보고서 1부: 사무용 장비 구매 지침 요청
지도자님께:
시당 위원회의 업무 배치에 따르면 우리 카운티는 20개 마을에 대한 현장 조사와 지도 제작을 완료해야 하는데 작업량이 매우 크지만 현재 우리 국에서 사용하는 장비는 1997년 이전에 구입한 것이므로 작업에 따르면 매우 낙후되어 더 이상 작업 요구를 충족할 수 없습니다. 요구 사항에 따라 우리는 이제 새로운 BR-8 측량 및 매핑 장비 6대, GF9 플로터 1대, 대형 인쇄 및 복사기 1대를 구입해야 합니다. 이 보고서는 지도부에 필요한 자금 120,000위안을 할당하도록 요청합니다.
진심으로
경의를 표합니다!
샘플 신청서 보고서 2부:
지방자치단체:
올해 4 3월 7일, xx시당위원회와 시정부의 "관광 발전 가속화에 관한 결정"(안. 이 할당 비율은 원래 5에서 10으로 인상되었습니다. 이런 점에서 우리 위원회는 이번 조치가 의심할 여지 없이 자금 조달과 관광 발전 촉진에 도움이 될 것이라고 믿습니다. 그러나 당초 관광교통공사부담금 징수 목적은 주로 지하철 재원조달에 있었으나 이제는 교통공사부담금 대비 관광특별자금의 배분비율을 높일 필요가 있어 지방자금 재원이 줄어들 수밖에 없다. 지하철 프로젝트 건설에 대한 연간 투자액은 30억 위안에 달하며 자금조달 작업은 매우 까다롭습니다. 올해 지하철의 자금 격차는 더욱 커지고 더 많은 자금원을 모색해야 합니다. 따라서 지하철 재원조달을 삭감하면 건설기간이 길어지고 투자가 늘어나게 되어 사업 건설에 도움이 되지 않는다.
이를 고려하여 우리 위원회는 지하철 건설기간 동안 교통공사부담금 중 관광특별자금 배분비율 인상을 연기하고, 여전히 관광특별자금 배분을 시행할 것을 권고한다. 운송 건설 추가금의 5% 비율은 변경되지 않습니다.
특별한 지시요청이니 승인해 주시기 바랍니다.
Xx 지방 계획 위원회
Xx 월 x 일
신청 보고서 샘플 3:
지방 무역국:
코뿔소 뿔은 우리 회사가 귀중한 중국 특허 의약품을 수출하기 위해 필요한 약용 원료입니다. 생산된 중국 특허 의약품의 수출 환율이 매우 높으며, 가장 잘 팔리는 수출 상품이기도 합니다. 현재 수입 코뿔소 뿔의 공급이 부족하고 가격도 상승하고 있어 앞으로 코뿔소 뿔을 수입하는 것은 쉽지 않을 것입니다. 역사적으로 이 도시의 코뿔소 뿔 및 코뿔소 뿔 제품은 다음 출처에서 생산되었다는 사실을 고려하여:
1. 시립 보석 회사는 이 도시 및 기타 장소에서 일부 코뿔소 뿔 및 코뿔소 뿔 제품을 구입할 수 있습니다. .
2. ?
3. ?
중국 특허의약품의 생산과 수출을 지원하고 국가를 위한 더 많은 외화 수입을 창출하기 위해, 연구 의견은 다음과 같습니다:
1. 국은 위에 언급된 관련 부서와 연락하는 데 도움을 요청하며, 위에서 언급한 코뿔소 뿔 및 제품을 받은 후 독점 제품의 수출을 준비할 것입니다. 당사에서 생산하는 한약입니다.
2. 현재 수입가격과 국내가격의 큰 격차와 대외무역 형제회사의 수출업무 실태를 고려하여 수출외화금액 또는 수입가격에 따라 정할 수 있는지 여부 인민폐로 변환됩니다.
위 의견이 거부될 경우 검토 후 승인해 주시기 바랍니다.