첫째, 문서는 요구 사항을 "엄격하게 준수" 합니다
국제무역에서, 만약 제출한 서류가 구매자가 은행을 통해 발행한 신용장과 일치하지 않을 경우, 은행은 지불을 거부할 권리가 있으므로, 단일 종사자와 만들고 제출한 서류는 반드시' 엄격하게' 신용장의 요구에 부합해야 하며, 주로 다음과 같은 몇 가지 사항을 반영해야 한다.
1. 단일 프로토콜, 일관된 파일. 간단한 계약은 신용장 항목 아래에 제공된 모든 문서의 일관성을 의미하며, 문서의 일관성은 모든 문서의 관련 규정이 신용장의 요구 사항과 상충되어서는 안 된다는 것을 의미합니다.
2. 표면이 일치하다. 주로 서류와 신용장이 문자에 충돌이 없다는 것을 의미한다. 실제로, 만약 거래가 CIF 조건 하에서 이루어진다면, 관련 서류가 신용장의 요구 사항을 완전히 충족하지만, 화물이 운송 도중에 분실되면, 은행은 여전히 돈을 지불해야 한다. 서류가 신용장 요구 사항을 충족하지 못하면, 화물에 문제가 없더라도 은행은 100% 의 권리를 가지고 의무 이행을 거부할 권리가 있다.
일관성 원칙을 유연하게 처리하십시오. 업무에서 단일 일관성 및 문서 일관성에 대한 요구 사항은 기계적으로 축어적으로 해석할 수 없으며 실제 상황에 따라 유연하게 처리해야 합니다. 이에 대해 몇 가지 예는 다음과 같습니다. 첫째, 표기와 숫자로 표시된 건수는 1-UP 를 규정하고 있습니다. 신용장이 명확하게 규정되어 있지 않는 한, 일반적으로 실제 수출되는 화물의 수로 이해해야 합니다. 둘째, 거래 조건이 FOB 와 CFR 인 경우 보험 사항은 구매자가 처리해야 하지만 구매자가 개설한 신용장은 판매자에게 보험증권을 제공할 것을 요구할 수 있으며, 원칙을 위반하지 않고 판매자에게 수락한다 (구매자가 관련 비용을 부담함). 마찬가지로, FOB 조건에서는 운송비가 있는 한 신용장의 운송 서류에' 운임 선불' 을 표시하는 것이 가능하다. 셋째, 문서의 서명과 도장이 정확히 일치하지 않을 수 있습니다: 송장, 상자 등. 모두 영어이지만, 중국어 법정 대표자의 서명과 회사 이름은 정상적인 문서입니다. 넷째, 서로 다른 증명서의 수취인란은' 태' 또는' 토더로프' 를 미지급선하증권에 기입해야 하며, 구체적인 구매자명은 원산지 증명서에 기입해야 한다. 다섯째, 인보이스의 상품명은 신용장이나 계약과 엄격하게 일치해야 하며, 다른 서류는 화물의 공통명/공통명/범주명만 표시할 수 있습니다. 여섯째, 신용장은 부분 선적/환적을 금지하지 않는다. 금액이 일치하면 은행은 보통 부분 선적과 환적된 서류를 접수한다. 비슷한 예가 많이 있는데, 여기서는 일일이 열거하지 않는다.
4. 은행은' 사불사' 입니다. 은행은 신용장 업무를 처리할 때 상품 당사자 계약을 불문하고 서류의 진실성을 계속 점검한다. 이 경우 수혜자는 문서의 일관성 및 일관성 요구 사항에 따라 의무를 이행해야 합니다. 그렇지 않으면 은행에 권리를 주장하기가 어렵습니다.
둘째, 문서 제작의 "다섯 가지 요구 사항"
다섯 가지 요구 사항' 은 바로 * * * 10 자로 조작이 그리 어렵지 않다. 만약 네가 정말 이 열 글자를 해냈다면, 너의 준비 수준은 완벽하고 비길 데 없는 것이다.
1. 정확합니다. 정확성은 모든 문서 작업의 전제 조건입니다. 제시를 요구하는 증명서는 먼저 증명서간 일관성 요구 사항을 충족해야 하고, 둘째, 각종 증명서는 국제무역관례와 각국/업종별 법규의 요구 사항을 충족해야 하며, 제 3 증명서는 대표되는 화물과 일치해야 한다.
2. 무결성. 어떤 의미에서, 그것은 주로 한 업무와 관련된 모든 문서의 무결성을 가리킨다. 다음과 같은 측면에서 이해할 수 있습니다. 첫째, 내용이 완전하다는 것입니다. 둘째, 매수가 완비되어 있다. 셋째, 종의 완전성. 단매와 함께 판매되는 계약/신용장은 수출업자가 어떤 서류를 제출해야 하는지, 몇 부, 정본과 사본의 요구 사항, 배서 여부, 문서에 무엇을 표시해야 하는지, 이것들은 모두 충족시켜야 한다.
적시에 (적시에; 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 서류의 제작이 지연되지 않았다는 뜻이다. 구체적으로 이해할 수 있다: 제때에 서류를 준비하고, 제때에 서류를 심사하고, 제때에 주문서를 보내고, 제때에 송금하는 것이다. 문서 제작은 대부분 수출측이 완성한 복잡한 공사로, 일부는 관련 부서의 협조가 필요하다. 심사는 모든 합격서류가 정해진 시간 내에 관련자에게 제출되도록 * * * 주의를 기울여야 한다. 제때에 주문서를 보내는 것은 반드시 제때에 송금하는 것을 의미하며, 또 다른 양성 업무 과정의 시작을 의미한다.
단순함은 만든 문서가 간단하고 명료하다는 것을 의미합니다. UCP500 은 "혼동과 오해를 막기 위해 은행은 신용장이나 수정사항에 지나치게 많은 세부 사항을 추가하는 것을 단념해야 한다" 고 규정하고 있으며, 관련 전문가들은 문서 자체와 무관한 내용이 없어야 한다고 지적했다.
5. 정결하다는 것은 서류가 명확하고 깨끗하며 아름답고 대범하며, 형식 설계가 합리적이고, 내용 배정이 경중완급이 명확하고, 중점 내용이 두드러져야 한다는 것을 의미한다. 문지르는 현상이 있어서는 안 되며, 라벨에 대한 수정을 최소화하거나 최소화해야 한다.
셋. 문서의 개발, 개혁 및 통일
1. 파일 표준화 및 표준화. 국제무역의 발전에 따라 많은 증빙서류가 이미 표준화되고 규범화되었다. 일반적으로 많은 서류 (신용장, 선하증권, 보험증권, 원산지 증명서 등). ) 전 세계적으로 동일하거나 유사합니다. 일부 문서에 나타난 일부 조항은 이제 더 이상 존재하지 않습니다. 예를 들면 e &；; 운영 경험 규정 (문제가 있는 경우); 많은 서류에는 통일된 작성 규범이 있다: 신고서의 47 개 항목, 각 항목마다 구체적인 조작 세칙이 있다.
문서의 전자화와 현대화. 전자는 주로 EDI 증명서를 가리키며, 현재 통관신고는 모두 온라인이다. 원산지 증명서와 할당허가증 신청은 상무부 관련 공식 홈페이지에서 운영할 수 있으며, 외환반제 및 환급은 먼저 온라인 등록을 해야 하며, 증명서업무에서 현대통신수단과 인터넷을 최대한 활용할 수 있다. 국제상회도 전자무역의 요구에 부응하기 위해 전자UCP 를 적시에 발표하고 올해 1993 개정된 UCP500 을 추가로 개정해 현대국제무역의 증가하는 수요를 충족시킬 계획이다.
문서는 복잡성에서 단순에 이르기까지 다양합니다. 이러한 추세는 주로 필요한 서류 종류의 감소와 서류 내용의 단순화에 반영된다. 쌍방의 신용이 좋으면 수출상이 직접 상품을 수입업자에게 넘겨주고 수입상이 직접 지불한다면, 일부 서류의 존재의 필요성이 크게 낮아질 것이다.
4. 새 문서가 계속 나타납니다. 전형적인 예는 200 1 중' 9. 1 1' 이후 미국 세관에서 요구하는 AMS (전자적하목록 신고) 입니다. 컨테이너 운송 증명서는 1960 년대 컨테이너 운송의 출현과 발전에 따라 생겨났다. 중국과 아세안이 양자무역우대협정을 체결한 후, 우리 제품의 원산지를 확정하기 위해 증서를 발급합니다. 방직품' 입세' 이후 중앙유럽, 중국이 합의한 합의에 따라 재발행하는 할당허가증 2006 년에는 품질 검사국에서 일반 원산지 증명서를 발급할 예정이며, 이를 위해서는 시대를 따라가고 새로운 문서, 관행 및 규정을 지속적으로 연구하고 연구해야 합니다.
5. 일회성 증빙 준비. 많은 회사들이 문서 제작 소프트웨어를 가지고 있다. 송장 등 기초서류를 꼼꼼히 작성하기만 하면 다른 문서를 자동으로 생성할 수 있는데, 이는 주문원에게 더 높은 요구를 할 수 있다. 왜냐하면 만든 문서가 정확하고, 응당 잘못되면 사업의 완전한 적자를 초래할 수 있기 때문이다.
6. 문서의 통일. 국제무역의 각 방면에 관련된 대부분의 문건은 모두 통일된 규정과 요구를 가지고 있다. SWIFTMT700 형식 신용장, 선하증권, 보험증권, 원산지 증명서, 국내 각종 정부 규제 서류 등. 물론 현재 우리나라 수출입 회사의 송장과 상자는 아직 통일되어야 한다.
넷째, 서류 제작의 근거
문서 제작의 근거는 무엇이고 국제무역에서 반드시 주의해야 할 문제이다. 생산의 관점에서 볼 때, 어떤 문서든 반드시 일정한 법적 근거를 따라야 한다.
1. 법률, 관행 및 규정. 국제무역에 필요한 모든 문서에는 상응하는 법률, 관례 및 규칙이 있다. 흔히 볼 수 있는 것은 중국의 계약법, 어음법, 대외무역법, 해상법, 보험법, 우리 정부가 참여하는' 유엔국제화물판매계약협약' 과 UCP500, E-2000 등이다.
UCP, ISBP, URC522, URR525, INCOTERMS2000 등. , 이 규정들은 문건 편성에 대해 매우 강한 지도적 의의를 가지고 있다.
2. 계약서, 신용장, 화물의 실제 상황에 근거하여 문서를 만듭니다. 실제로, 주로 문서, 문서, 문서 및 상품의 일관성을 가리킨다. 서류는 반드시 상품의 상황을 사실대로 반영해야 한다. 때때로 신용장의 요구를 만족시키기 위해서는 전혀 나타나지 말아야 할 서류를 제작하고 발행해야 한다. 분명히 화물은 규정된 선적 시간 내에 선적할 수 없습니다. 신용장의 선적 시간과 인도 시간에 대한 요구를 만족시키기 위해서, 위탁인은 선회사에 융통보증서를 발행하고, 청결선하증권을 바꾸어 은행에 송금합니다.
3. 문서 제작은 각 업종, 각 부문의 특수한 요구를 충족시켜야 한다. Cate 는 법률, 가규, 각 업종마다 고유한 규칙을 가지고 있습니다. 예를 들어, 우리가 직물을 수출할 때, 종종 외국에서 azofreecertificate (azo 인증서 없음, 인체 건강과 관련된 특수한 서류) 를 요구하는 경우가 많습니다. 이슬람 국가에 수출되는 가금류 제품에 대해 수입업자는 수출지의 이슬람 협회에서 관련 증명서를 발급할 것을 제안하는 경우가 있다. AMS manifest 는 미국에서 시작되어 현재 캐나다, 호주, 유럽 및 기타 여러 나라로 확장되었습니다. 농약 제품이 미국, 유럽연합 등에 수출될 때 수입상은 통상 수출업자에게 농약 제품을 수출하는 MSDS (유해 데이터 카드) 를 제공할 것을 요구하며, 수출업체는 규정된 형식과 요구에 따라 관련 데이터를 완전히 기입하고 제출해야 한다. 이것들은 모두 여기서 군말을 하지 않는다.