소프트웨어 정의
ERP 는 1990 년대 초 Gartner Group Inc 가 제안한 것으로 정보화 시대 현대기업 국제화의 더 높은 수준의 관리 모델이다. 금융 소프트웨어는 주로 기업 재무계좌, 기업자금계좌, 기업수지 등을 기반으로 합니다. , 명확한 목적, 간단한 사용.
2 상세 소개
소프트웨어 사용
ERP 관리 시스템 구축에서 금융 소프트웨어의 사용은 필수적이며 ERP 금융 소프트웨어는 기업의 ERP 관리 프로세스를 크게 추진할 수 있습니다. 특히 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다.
1 회계 재무 관리 및 기업 관리에 도움이 되는 표준화
기업의 관리 수준과 효과를 높일 수 있다.
2, 회계 업무 효율을 높이고 회계 처리에서 회계사의 강도를 줄입니다.
"재 회계 경량 관리" 상황 변경
3, 작업 실수를 줄이고 회계 조회를 용이하게합니다.
소프트웨어 기능
ERP 는 통합 시스템입니다. 일반적으로 생산, 자재, 판매, 구매, 마케팅, 재무 등 여러 부분으로 나뉩니다. 업종에 따라 추가할 수 있는 다른 부분이 있다. 금융 소프트웨어는 ERP 시스템의 응용 프로그램 부분 일뿐입니다.
ERP 환경에서 재정은 별도의 부서가 아니라 회사의 전체 환경의 일부입니다. 다른 부서의 소프트웨어와 함께 사용하여 효율성을 높이고 오류를 줄일 수 있습니다.
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3 국내 애플리케이션
국내 시장
서방 금융 및 관리 소프트웨어 시장이 날로 포화되면서 외국 소프트웨어 회사가 중국 시장에 진출하기 시작했다. 외국의 실력 있는 금융 소프트웨어 업체들은 관리 우세는 강하지만 중국 시장의 인정을 받지 못했다. 그 이유는 외국 제조사들이 중국의 거대한 잠재력을 미리 간과했기 때문이다. 한편, 우리나라 회계제도의 특수성으로 외국의 재무소프트웨어는 현지화의 재무수요를 충족시킬 수 없다.
ERP 금융 소프트웨어 재무 기능
기본적인 재무 회계 기능. 회계는 주로 기업 경제 활동에서 자금의 변동 과정과 결과를 기록, 계산, 반영 및 분석하는 것이다. 총계정 원장 모듈, AR 모듈, 미지급금 모듈, 은행 관리 모듈, 고정 자산 모듈, 비용 모듈 등으로 구성됩니다. 회계 증명서 처리를 핵심으로, 주로 증빙관리, 장부 관리, 기말 결산 등 회계 처리의 기본 기능을 제공한다. 일일 비즈니스 바우처 유지 관리 및 유연한 계정 구조 설정을 통해 분개 및 정기 분개를 사용할 때 필요한 계정을 쉽게 선택할 수 있습니다. 기업 왕래 장부를 전면적으로 관리하고, 적시에 정확한 고객, 공급자 왕래 잔액 정보를 제공하여 부서, 프로젝트, 왕래 단위, 화물의 각종 보조 회계 기능을 실현하여 데이터 관리 효율을 높이다. 현금 관리 모듈의 경우 현금 흐름 예측, 현금 유입 유출 통제, 현금, 수표, 환어음, 은행 예금 관리를 포함한 소액 현금 및 은행 예금 회계에 대해 주로 현금 및 은행 예금의 출납원 관리 기능을 제공합니다. 고정 자산 회계, 감가 상각 등의 업무는 장비 자산의 일상적인 관리 및 고정 자산의 전체 수명 주기 관리를 모두 충족합니다.
우수한 재테크 기능. 재무 관리의 기능은 주로 회계 데이터를 기반으로 한 다음 분석하여 적절한 예측, 관리 및 통제 활동을 수행합니다. 재무 계획, 통제, 분석 및 예측에 초점을 맞추고 사전 계획, 업무 통제 및 사후 피드백을 강조합니다. ERP 시스템의 재무 관리 모듈은 사후 회계 정보 반영, 재무 관리 정보 처리를 완료하여 다단계 통합 재무 관리 지원을 제공합니다. 이러한 변화는 선진 기업의 재무 관리 관행을 흡수하고 내장하여 기업 회계 및 재무 관리의 비즈니스 프로세스를 개선하는 데 반영됩니다. 기업의 세계화 운영을 지원하고 전 세계 지사에 통합 회계 및 재무 관리 플랫폼을 제공합니다. 재무제표의 자동 생성 기능. 중국의 재무 규정 및 보고 요구 사항을 모두 지원하여 자동으로 재무제표를 생성할 수 있습니다. 예: 자격 증명 인쇄 기능; 총계정원장 상세 원장 및 재무제표를 자동으로 생성합니다. 유연한 설정 및 쿼리 에이징 분석주기; 다양한 세율 설정, 세액 자동 계산, 통계 보고서 등을 지원합니다.
중국특색
전 세계. 여러 언어를 지원하고, 여러 통화 지원 기능을 갖춘 통화 환율을 관리하고, 환율 조정의 정확성을 보장하고, 여러 나라의 회계 요구를 충족시킬 수 있습니다.
유연성. 재무 규모 함수를 이용하여 데이터 분석 속도를 높이다. 여러 재무 규모를 직접 정의하고 재무 관리 모듈에서 이를 사용하여 모든 보고 단위의 이익, 비용 센터, 부서, 지역, 제품 라인 또는 기타 관련 지표를 추적할 수 있습니다. 계정 설정의 복잡성을 증가시키지 않고 분석 기능을 더욱 심화시킬 수 있습니다.
통합。 재무 설정을 통해 모든 모듈은 재무 발생에 대한 정보를 총계정원장에 자동으로 게시할 수 있으며, 총계정원장에서는 어느 지점에서든 업무를 추적할 수 있습니다.
선견지명. ERP 시스템의 회계 하위 시스템은 재무 회계, 관리 회계 및 원가 회계를 통합하는 ERP 시스템의 다른 하위 시스템과 통합됩니다. 이러한 시스템 통합 및 체계적인 정보 공급은 사전 예방적 재무 분석 및 예측에 도움이 됩니다.
중국의 금융 소프트웨어 시장, 진정한 승자는 아마도 모든 사람의 능력에 달려 있을 것이다. 서양 소프트웨어가 중국에서 시장 점유율을 확보하려면 제품 성능 안정성, 관리 방법 선진화 등의 장점 외에도 자체 제품의 장점을 결합하는 것이 로컬라이제이션이 최우선 과제다.
4 특정 애플리케이션
응용의 필요성
정보기술과 네트워크 기술의 발전과 관리가 지속적으로 발전함에 따라 대기업들이 재무 중앙 집중식 관리 모델을 채택하는 추세가 될 것입니다. 또 대기업은 그룹 내 자금 사용 효율과 자금 회전을 강화하는 동시에 유동성 증가를 통제하고 부실 채권 손실을 줄여야 한다. 따라서 ERP 재무 모듈의 구현이 필요합니다. 재무 시스템의 재무 모듈은 회계와 재무 관리로 나뉜다.
1.ERP 재무 시스템 회계.
총계정 원장, 외상 매출금, 미지급금, 현금, 고정 자산 및 다중 통화 시스템으로 구성됩니다. 1.ERP 재무 시스템의 총계정원장 모듈은 주로 증빙관리, 장부 관리, 기말 결산 등의 기능을 제공합니다. 2.ERP 금융 시스템 미수금 모듈. 주로 판매 송장, 받을 어음, 받을 어음, 판매 수금 관리, 고객 신용 관리, 현금 할인 관리, 부실 채권 관리, 미지급금 상쇄, 수금 관리 등의 기능을 제공하며 미수금 월령 분석, 부채 분석, 환불 분석, 자금 유입 예측 등의 판매 업무 통계 분석 보고서를 제공합니다. 3.ERP 금융 시스템 미지급금 모듈. 송장 관리, 공급업체 관리, 수표 관리, 에이징 분석 등을 포함하여 구매 관리 모듈, 재고 관리 모듈 등과 완벽하게 통합됩니다. ERP 금융 시스템 자금 관리 모듈. 동전, 지폐, 수표, 환어음 및 은행 예금 관리, 자금 예측 및 동적 외환 처리 기능 제공, 시스템은 AR, 미지급금, 구매 및 판매와 고도로 통합됩니다. 5.ERP 금융 시스템 고정 자산 회계 모듈. 구체적인 기능에는 고정 자산 카드 및 상세 계정 로그인이 포함됩니다. 감가 상각을 계산하다 보고서 준비 이체 증빙증을 자동으로 준비하여 총계정 원장으로 이체하다.
둘째: ERP 재무 시스템 관리
재무 관리의 기능은 주로 회계 데이터를 기반으로 한 다음 분석하여 적절한 예측, 관리 및 통제 활동을 수행합니다. 재무 예측, 계획, 통제 및 분석에 중점을 둡니다. 1, ERP 재무 시스템 재무 계획. 이전 재무 분석에 따라 다음 단계의 재무 계획과 예산을 개발하는 것을 말합니다. 재무 계획의 핵심 기능은 예산과 실제 실행의 차이를 분석하고 필요한 조정을 하는 것입니다. ERP 재무 시스템의 총계정원장 및 예산 기능을 활용하여 회사 및 부서 수준의 예산 및 예측을 수행할 수 있습니다. 2.ERP 재무 시스템 분석. 일반적으로 지표 분석, 보고서 분석, 계획 분석, 현금 수지 분석, 요소 분석 등이 있습니다. , 사용자 정의 차이 데이터를 그래픽으로 표시하여 쿼리 기능 및 재무 성과 평가 및 계정 분석을 제공할 수 있습니다. 3.ERP 재무 시스템 결정. 재무 결정은 자금 조달, 투자 및 자금 관리를 포함한 재무 관리의 핵심 부분입니다. 또한 강력한 보고서 관리 기능을 제공합니다. ERP 재무 시스템은 재무 제표를 작성하는 데 점점 더 빨라지고 있으며 실시간 모니터링과 정확하고 신속한 회계를 실현했습니다. 각 회계 단위는 필요에 따라 언제든지 보고서를 집계할 수 있으며, 업무별로 개별 제품 또는 프로젝트, 부서 단위로 다양한 회계 방법을 제공합니다.
ERP 재무 시스템의 여러 모듈에는 기업 재무에 대한 종합적인 분석, 계획 방안 개발, 합리적인 회계, 분배 및 의사 결정, 기업 재무 관리를 질서 있게 하는 고유한 기능이 있습니다. ERP 는 고급 기업 관리 사상을 바탕으로 정보 기술을 적용하여 전체 기업 자원을 통합적으로 관리합니다. ERP 재무 시스템은 기업 재무 응용 정보 시스템의 전체 재무 통합 관리입니다. 편리하고 빠르기 때문에 많은 업계 인사들의 사랑을 받았다. 기업의 국제화 경영에 적응하기 위해 ERP 의 재무 모듈은 다중 통화 애플리케이션 환경을 지원합니다. 엔터프라이즈 전체 ERP 재무 시스템의 기능은 여러 통화로 표시하고 정산할 수 있으며 고객 주문, 재고 관리, 조달 관리도 여러 통화로 관리할 수 있습니다.
실현 방법
일반적으로 ERP 구현은 다음 단계에 따라 수행되므로 ERP 구현 계획의 질서 있고 안정적인 구현이 보장됩니다.
1, 통합 계획, 단계별 구현
ERP 프로젝트는 매우 광범위한 내용을 포함하고 있으며, 구현 시 총체적 계획이 있어야 하며, 관리의 절실한 필요와 구현의 난이도에 따라 우선 순위를 정하고, 이익 중심 및 중점 돌파의 지도 아래 단계적으로 실시해야 합니다. 과학적 구현 방법은 적은 노력으로 ERP 프로젝트의 원활한 구현을 보장할 수 있다.
2. 전문기구를 설립하다.
ERP 시스템의 원활한 구현을 위해 기업 내에 리더십팀, 프로젝트 팀, 기능팀이라는 완벽한 3 단계 조직이 구축되었습니다. ERP 시스템은 소프트웨어 시스템 일뿐만 아니라 기업 내부 관리 모델의 조정, 비즈니스 프로세스의 변화 및 관련 인원의 변경과 관련된 고급 관리 아이디어의 구체화입니다. 기업의 최고 의사결정자는 직접 지도부에 참가하여 계획의 우선 순위, 자원의 합리적인 배치, 중대한 문제의 변경 및 정책 제정을 책임져야 한다. 프로젝트 팀은 회사 리더와 부서를 조율할 책임이 있으며, 책임자는 일반적으로 회사 고위 지도자여야 하며, 충분한 권한과 조정 능력, 풍부한 프로젝트 관리 및 구현 경험이 있어야 합니다. 직능팀은 ERP 시스템이 본 부서에서 순조롭게 실시되는 보증으로 각 부서의 핵심 인원으로 구성되어 있다.
3. 배양
ERP 구현 과정에서 교육은 매우 중요한 부분이며, 교육은 구현의 전 과정을 거쳐야 하며, 계층적으로 심화되어야 합니다. 내용: ERP 이론 교육, 컴퓨터 및 네트워크 지식 교육, 애플리케이션 소프트웨어 사용 교육 등 직원상: 기업 리더십 교육, 프로젝트 팀 교육, 컴퓨터 전문가 교육 및 기업 관리자 교육
4. 비즈니스 청사진의 설계 및 구현
기업의 비즈니스 프로세스에 따라 ERP 소프트웨어의 기준과 결합하여 차별화 분석을 수행하고, 시스템과 프로세스를 최적화하고, 최적의 준수를 달성하며, 기업 리더와 비즈니스 인력의 평가를 통해 다음 단계의 테스트를 위한 전반적인 기반을 마련합니다.
5. 실선 실험
교육을 통해 ERP 시스템이 무엇을 할 수 있는지, 그리고 자신의 요구 사항, 즉 내가 어떤 문제를 해결하고 싶은지, 적응 실험을 하고, 시스템이 목표 문제에 대한 해결 정도를 검증하고, 어떤 맞춤형 작업이 있는지, 얼마나 많은 2 차 개발 작업량이 있는지를 결정한다. 프로토타입 테스트의 데이터는 시뮬레이션할 수 있으며 기업의 실제 비즈니스 데이터를 사용할 필요는 없습니다.
6. 데이터 준비
ERP 를 효과적으로 구현하려면 기본 데이터의 정리, 수정 및 개선에 충분한 인력을 투입해야 합니다. 기본 데이터의 양은 제품 구조, 프로세스, 공구 설비, 할당량, 다양한 자재, 장비, 품질, 재무, 작업 센터, 인력, 공급업체, 고객 등과 같은 다양한 분야를 포괄합니다. 데이터 정리는 소프트웨어의 형식 요구 사항을 충족하고 정확성, 무결성 및 규범성을 확보해야 합니다.
7, 시뮬레이션 작업
사용자 정의 및 2 차 개발이 완료되면 기업의 실제 비즈니스 데이터를 사용하여 시뮬레이션 작업을 수행할 수 있습니다. 이 시점에서 파일럿을 위해 성숙한 비즈니스를 선택하여 새로운 시스템을 점에서 면으로, 굵기에서 가늘게 매끄럽게 전환할 수 있습니다.
8. 변환
일정 기간 시운전을 한 후 이상이 없으면 원래의 업무 시스템을 포기할 수 있다. 그래야만 전체 ERP 시스템이 가능한 한 빨리 런인 기간을 벗어나 완전히 독립적으로 작동할 수 있습니다.
9. 시스템 구현 전후의 효과 비교
시스템이 안정적으로 작동한 후 몇 가지 주요 매개변수를 ERP 와 비교해야 한다. 구매 부품 재고, 구매 액세서리 재고, 생산 점유 자금, 원자재 재고, 납품 주기, 자금 회전율 수, 재고 오류율, 품절율, 노동 생산성, 초과근무 비율, 정시 납품률, 유동 자산 회전율, 재고 회전율 등