받는 사람: 받는 사람은 메시지의 필수 항목이므로 받는 사람 없이는 메시지를 보낼 수 없습니다. 받는 사람은 정확하게 기입되어 메시지와 관련이 있습니다.
메시지 제목: 메시지 제목은 메시지의 주요 내용을 요약하는 단문이므로 메시지 내용과 밀접한 관련이 있어야 합니다.
전자 메일 첨부 파일: 전자 메일 첨부 파일은 전자 메일 내용을 상세히 설명하는 보조 수단이며, 일반적으로 데이터 정보이며 첨부 파일의 순서는 전자 메일 내용 항목과 일치해야 합니다. 예를 들어 메일의 첫 번째 요점은 분기별 비즈니스 데이터이며, 첫 번째 첨부 파일은 분기별 데이터 보고서입니다.
메일 본문: 메일 본문은 처음부터 인사를 하고 서명을 끝내야 한다. 중간 내용은 이미 주로 표현되어 있으며, 주요 데이터는 색상으로 강조 표시할 수 있으며, 독자가 주요 정보를 명확하게 이해하고 세그먼트화된 표현이 더욱 명확해질 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
표준 메일 템플릿에는 다음이 포함되어야 합니다.
1, 표준 머리글 및 바닥글 적용.
여기에는 다음과 같은 유사한 텍스트와 같이 메시지가 제대로 표시되지 않는 부트 항목이 포함되어야 합니다.
이 메일을 찾아볼 수 없는 경우 여기를 클릭하십시오. (또한 사용자가 연락처 목록에 발신자를 추가하는 것이 좋습니다.) 명확한 가입 취소 링크 태그 (전송 시스템에서 직접 제공하거나 사용자가 제공한 가입 취소 링크에 연결할 수 있음) 를 포함해야 합니다.
2. 기타 머리글 및 바닥글 응용 프로그램
메시지의 주요 용도 (메일 구독 취소, 콘텐츠 구독, 구독 사서함 수정, 개인 정보 보호 지침, 엔터프라이즈 서비스 기준 등) 를 명시합니다.