서류 준비 및 외환 정산은 물품 운송, 세관 신고 및 기타 업무를 마친 후 화물 정산이 계약 이행에 있어 중요한 연결고리가 되는 것을 의미한다. 전통적인 무역방식에서는 신용장 결제를 통해 서류작성 및 외환결제를 먼저 수행하고, 지급인이 은행에 신용장을 개설한 후, 발행은행이 신용장을 발행하여 전달한다. 수취인이 대금을 받은 후 신용장 요건에 따라 신용장에 필요한 서류를 준비하고 지정된 은행에 신용장에 맞는 서류를 제출해야 합니다. 신용장 만료 전, 서류제출 기간 내에 은행의 확인을 기다려 이상이 없으면 수출결제를 진행하시면 됩니다.
외국환결제란 개인이나 기업이 환율에 따라 외환매매를 결제하는 행위를 말한다. 수출입전문업체는 수입업무의 필요에 따라 전문외국환은행으로부터 외화를 매입하여 해당 국가가 고시하는 환율에 따라 자국통화로 해외송금하거나, 수출대금으로 얻은 통화를 외국환은행에 판매합니다. 외국환은행은 상장환율에 따라 국내통화로 환산된 통화를 대외무역 시 외환결제로 사용합니다.