2021년 대외 무역 상황은 양호하며 점점 더 많은 새로운 파트너가 대외 무역 산업에 합류했습니다. 그러나 편집자는 최근 많은 대외 무역 인력을 접하게 되었으며, 특히 업계에 진출하기를 원하거나 이제 막 업계에 진출한 사람들은 대외 무역 전체 과정에 대해 잘 알지 못합니다. 대외 무역 과정 전체를 쉽게 이해할 수 있습니다!
고객개발, 문의, 견적, 계약체결, 발주, 입고, 검사 및 통관신고, 선적, 대외무역까지 대외무역의 전 과정은 '예약-물품-결제-운송장'으로 요약된다. 교환결제 등
1. 고객 개발
1. 고객 개발 준비(회사, 제품 및 업계 분석)
외부 준비: 업계 이해, 현재 제품 시장 용량 및 향후 개발 동향 및 전망.
내부 준비 : 회사의 제품 유형, 영어 기능 설명, 시장 포지셔닝, 회사의 장점과 단점, 동종 업계 제품의 장점과 단점
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검색 엔진, 소셜 플랫폼, B2B 플랫폼, 기밀 정보 네트워크, 포럼, 온라인 전시회, 업계 협회, 관세 데이터, 전화번호부 디렉토리, 직통 전화 통신 등을 모두 고객 채널에 사용할 수 있습니다.
타오 개발.
3. 대외 무역 개발 편지 보내기
개발 편지는 대외 무역 사업 규모 확장이든 새로운 고객 개발 및 육성이든 항상 대외 무역의 디딤돌로 여겨져 왔습니다. 편지는 매우 중요합니다. 개발 편지를 보내는 방법은 아래에서 확인할 수 있습니다!
4. 문의 답변
구매자로부터 문의 답변을 받은 경우 문의 유형과 사용자 신원을 파악하고, 구매자의 문의 정보를 분석하여 구매자의 문의사항을 명확히 해야 합니다. 문의에 응답하고 나중에 후속 조치를 취하세요.
2. 견적 및 협상
견적은 대외 무역 프로세스에서 가장 중요한 링크 중 하나입니다. 견적은 이 주문을 홍보할 수 있는지 여부를 직접적으로 결정합니다. 문의를 받은 해외무역 영업사원은 즉시 이용자의 출처를 확인하고, 고객이 필요로 하는 상품의 견적을 제시하고, 거래조건을 기재하고, 고객의 질문에 가격과 제안조건으로 답변하고, 다양한 정보와 자료를 제공합니다. .
견적 후 일정 시간이 지나도 고객이 답장을 하지 않는 경우, 먼저 답장하는 이메일에 회사의 서명과 제품 식별 정보가 포함되어 있는지 확인하고, 이전 이메일에 대한 간략한 요약을 작성하는 것이 가장 좋습니다. .
3. 샘플 배송(고객 요구에 따라 다름)
1. 신규 고객이 샘플을 요청하며 상황에 따라 다르게 처리됩니다.
샘플 발송 전 해야 할 일
샘플 확인, 샘플링 원칙, 샘플 발송 주소, 비용 약속 및 운송 방법 비교(택배사명, 가격, 속도, 서비스, 장점) )
2. 샘플 발송 후 추적 사항
4. 계약서 서명
두 당사자가 견적 및 지불 조건에 대해 합의한 후 당사자는 계약에 서명할 수 있습니다. 일반 계약에서 확인해야 할 내용에는 확인, 합의, 각서, 주문, 들여쓰기 등이 있습니다.
5. 제작 준비
계약을 체결하고 보증금을 수령한 후 공장에 주문하여 제작하거나 구매하실 수 있습니다. 이 단계에서는 모든 상품의 생산 사양, 색상, 수량, 포장 등을 고객 요구 사항이나 확인 샘플에 따라 제작한 후 최종적으로 구매자에게 확인해야 합니다.
6. 검사
배송 일주일 전에 회사 검사관에게 물품 검사를 통보해야 합니다. 일반적으로 세 가지 상황이 있습니다.
1. 해외 고객이 직접 상품을 검사합니다. 일반적으로 고객의 일정에 따라 검사는 1~2주 전에 이루어집니다.
2. 고객이 국내 무역회사에 물품 검사를 의뢰하는 경우: 일반적으로 배송 1~2주 전에 직원이 사전에 물품 검사를 맡게 됩니다.
3. 제3자 기관 검사: 고객 요구 사항 또는 양측 간의 협상에 따라 1~2주 전에 고객 요구 사항에 따라 상품을 검사할 제3자 기관을 선택합니다.
7. 상품 검사
수출 제품이 법정 검사를 받는 경우 수출 상품 검사 인증서를 받아야 합니다.
수출 계약서 및 신용장, 상업 송장, 포장 주문서, 세관 신고서, 수출 상품 검사 신청서 및 기타 상품 검사에 필요한 정보의 사본을 제공하십시오.
8. 예약 및 배송
계약서나 신용장에 명시된 배송 조건에 따라 예약을 처리할 수 있도록 화물 운송업체에 예약 위임장을 보내세요. FOB 조건에서는 판매자가 지정된 장소로 물품을 배송하기 위해 사전에 고객이나 대출 회사에 연락합니다. CIF, CFR의 경우 판매자가 화물 책임, 예약 주선, 배송일 확인 등을 사전에 담당합니다.
9. 보험 배송
가격 조건에 따라 상품을 보장하고 선적 마감일 전에 상품을 배송하세요.
10. 세관 신고
상품은 일반적으로 국가를 떠나기 전에 수출 신고, 서류 검토, 물품 검사, 세금 징수, 통관 등 5단계를 거쳐야 합니다. 세관에서 요구하는 서류를 준비하여 화물운송업체나 통관신고대행업체를 통해 신고하면 세관에서 물품을 검사한 후 관세를 징수하기 위한 세금계산서를 발행한 후 최종적으로 통관하게 됩니다.
통관 절차는 매우 복잡하고 중요하므로 통관이 원활하게 이루어지지 않으면 거래가 완료될 수 없습니다.
11. 서류제출에 의한 외환정산
1. L/C(신용장)를 이용하여 외국환을 징수하는 경우에는 지정된 기한 내에 모든 서류를 준비하여야 한다. 서류 제출 시간을 준수하고, 서류를 검토하여 협상을 위해 은행에 제출하기 전에 오류가 없는지 확인하십시오.
2. 송금을 위해 T/T(전신환)를 사용하는 경우 선하증권은 잔액 수령 확인 후 결제를 위해 즉시 고객에게 팩스로 전송됩니다. , 선하증권 원본 및 기타 서류가 고객에게 발송됩니다.
3. T/T(전신송금)가 가능한 경우, 캐비닛 이동을 준비하기 전에 전액 지불이 필요합니다. 선하증권을 받은 후 고객에게 선하증권 원본을 즉시 보낼 수 있습니다.
12. 확인 및 세금 환급
외국환수출징수 확인서를 처음 신청하는 경우, 미리 계좌를 개설해야 해당 양식을 받을 수 있습니다. 그렇지 않으면 신고할 수 없음), 세관등록증, 신청서, 영업허가증, 대외경제무역부의 수출입 업무 승인 서류 및 기타 자료를 제시하고 외국에 등록해야 합니다. 교환국.
세관신고 시 확인서는 필수입니다. 세관신고 후 2개월 이내에 세관에서 발행한 상업송장, 확인서, 수출신고서를 가지고 외환국에 가서 위조절차를 진행해야 합니다.
마지막 단계는 외환을 받은 날로부터 1개월 이내에 '확인용 특별쿠폰'이라는 확인서를 가지고 외환국에 방문해야 한다. 은행이 발행한 외국환수출징수' 및 기타 자료. 수출영수증 확인.
13. 사업 여파
1. 각 수출 사업은 향후 문의, 통계 등을 용이하게 하기 위해 컴퓨터 등록 및 서면 등록을 포함하여 완료 후 즉시 등록되어야 합니다.
2. 향후 참조를 위해 모든 문서, L/C 및 협상 문서를 모두 보관해야 합니다.
3. 문서 담당자는 견적 시 영업사원에게 도움을 주기 위해 운임 변경, 배송 일정, 경로 및 기타 정보를 수집해야 합니다.
물론 실제 대외 무역 사업을 운영하다 보면 좀 더 세부적인 문제와 다양한 예상치 못한 문제가 발생하게 되는데, 구체적인 상황에 따라 분석하고 해결해 나갈 수 있습니다~