수출입 화물 신고서는 수출입 화물 수취인이나 그 대리인이 세관에서 규정한 형식에 따라 수출입 화물의 실제 상황에 대해 서면으로 진술하여 세관이 해당 세관제도에 따라 그 화물에 대한 통관 수속을 처리하도록 요구하는 법률 문서를 가리킨다. 그것은 대외 경제 무역 활동에서 매우 중요한 법적 지위를 가지고 있다. 그것은 세관 감독, 세금, 통계, 검사 및 조사의 중요한 근거일 뿐만 아니라, 가공 무역 수출입 상품 반제, 수출 세금 환급 및 외환 관리의 중요한 증빙이기도 하다. 세관이 밀수 위법 사건, 세무와 외환관리 부문을 처리하여 세금 사기환 범죄를 조사하는 중요한 증빙이기도 하다.