작업 임무:
1, 사무실 연도, 월별 작업 목표 및 작업 계획 수립 및 조직 구현 주주 총회, 사무 회의 및 주요 업무 회의에 참석하고 기록을 작성하는 업무를 담당합니다.
3. 총지배인 사무실회와 부서장 정기회의 결의 집행을 감독하고 점검한다.
4. 회사의 중요한 문서 초안을 구성하고 정기적으로 회사 업무 브리핑을 제출합니다.
5. 회사 관리 규칙 제도 초안을 조직하고 시행을 감독하여 각 부처가 따를 수 있도록 합니다.
회사의 주요 의사 결정에 대한 토론 및 개발에 참여하십시오.
7, 물류 서비스 구현, 주요 사건은 제때에 센터 지도자에게 보고를 요청했다.
8. 외사 접대 활동을 조직하고 각 외사 업무를 선처한다.
9. 회사의 사무비와 접대비를 심사하고 통제한다.
책임 2: 위기 관리를 조직하고 외부 불만을 처리합니다.
작업 임무:
1. 위기 예방, 위기 발생 시 적시에 처리, 위기 후 기업 복구 등 회사의 위기 관리를 조직합니다.
2. 회사 외부의 불만을 처리하고 관련 부서의 해결을 조정합니다.
의무 3: 회사 부서 간의 관계를 조정하십시오.
작업 임무:
1, 각 부서의 정보 전달을 조직하여 각 부서의 원활한 정보 통신을 보장합니다. 2. 업로드 하달, 시기적절하고 정확하며, 지도자가 제출한 각종 임무를 오류 없이 완성한다. 3. 각 부서의 업무 행동을 조정하여 워크플로우를 원활히 하고 공통의 전략적 목표를 달성합니다.
4. 회의 준비 및 각 부서에 총결산 보고서 준비를 촉구하는 등 회사의 연말 총결산 업무를 담당한다.
직책 4: 회사의 대외 이미지 홍보, 홍보 및 기업 문화 건설을 담당합니다.
작업 임무:
1. 회사를 대표하여 관련 부서 및 기관과 소통하고 정부 부서 및 관련 기업과 좋은 협력 관계를 유지한다.
2. 회사의 대외 업무를 책임지고, 회사와 정부 부처 및 기업의 관계를 조율한다.
3. 기업 문화 건설을 조직하고 기업 이념을 정제하고 홍보하며 직원들의 응집력을 촉진하는 각종 행사를 개최한다.
의무 5: 내부 조직 관리.
작업 임무:
1, 부서 작업 계획을 개인으로 분할하고 계획 완료를 감독합니다. 2. 분관 처리를 조율하고, 센터의 통일된 배치에 따라 엄격하게 업무를 전개한다. 3. 사무실의 일상 업무를 배정하고 처리하여 생산성을 높입니다.
부하 직원의 업무 완료를 평가하고 확인하십시오.
5. 부서 예산 사용을 통제합니다.
직원 관련 서류를 처리하기 위해 직원 파일을 작성하십시오. 7. 센터의 저가치 소모품, 사무용품 및 수리 재료의 등록 및 발급을 담당합니다. 센터의 각종 관련 문자 자료의 초안 작성, 정리, 인쇄, 복사, 축적 및 보존.