왜 그렇게 말하죠? 한편으로는 비용 환급의 단순성과 반복성으로 인해 지도자의 중시를 불러일으키기 쉽지 않다. 한편, 비용 상환의 작업량이 회계 작업량의 70% 이상을 차지하는 것은 회계의 중요한 작업이다. 이 두 가지 특징은 모순으로 존재한다. 이는 비용 상환이 일상적인 회계에서 중시되지 않는 중요한 업무라는 것을 결정한다.
중소기업 비용 환급 작업
일반 중소기업은 어떻게 비용을 상환합니까?
일반적으로 비용 환급 담당자는 필요한 항목과 금액에 따라 비용 환급 청구서를 작성하고 비용 환급 송장을 첨부합니다. 송장은 보통 백지 한 장에 붙어 있고, 비용 환급서에 첨부되어 있다. 경비 환급서가 준비되면, 상환자는 해당 지도자를 찾아 승인을 하고, 상환서를 재무부에 제출한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용)
비용 청구서가 재무부에 도착한 후 먼저 비용 회계부에서 심사를 진행하는데, 주로 비용 상환 항목이 합리적인지, 송장이 정규적인지, 상환 금액이 예산 내에 있는지, 승인 프로세스가 완료되었는지 등을 검토하는 것이다. 승인 후 비용 회계는 비용 청구서를 출납원에게 전달합니다. 출납원이 지불을 마친 후 지불로 표시된 환급서를 비용 회계에 제출하고 비용 회계로 장부를 작성하다.
이 과정은 두 가지 문제가 발생하기 쉽다. 한편, 감사 절차가 길면 지도자를 찾아 서명을 하나 하면 번거롭고 비효율적이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토) 예를 들어, 지도자에게 사인을 요청했을 때 지도자는 마침 전화를 하고 있었고, 상환자는 들어가기가 불편해서 밖에서 기다릴 수밖에 없었다. 만약 지도자가 끊고 싶지 않다면, 그가 먼저 돌아와야 할 것 같아서, 이번 사인은 지연되고, 다음에는 뛰어야 한다. 한편, 모든 청구서는 재무부에 제출하여 심사를 받아야 하기 때문에 재무부의 정상적인 업무 일정을 쉽게 혼란시킬 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
이런 상황을 피하기 위해, 나는 재무 부서에 기업 내에서 비용 상환을 집중적으로 접수하고, 화요일, 금요일을 비용 상환의 고정 시간으로 요구하였으며, 기타 시간은 원칙적으로 접수하지 않았다. 이렇게 해야만 재무 업무의 연속성을 보장하고 업무 효율을 높일 수 있다.
둘째, 화웨이 비용 환급 절차
화웨이에서는 직원들이 비용을 상환하고 싶다면 회계도 출납도 볼 수 없을 것이다. 왜요 화웨이가 비용 환급을 위한 IT 프로세스를 실현했기 때문이다. 10 년 전, 스마트폰이 보급되기 전에 화웨이는 인터넷에서 SSE 비용 상환 시스템을 개발했다. 인터넷 접속이 있는 곳에서는 화웨이 직원이 SSE 시스템에 로그인하여 비용 청구서를 작성할 수 있으며, 완료되면 비용 청구서가 자동으로 리더에게 제출되어 승인을 받을 수 있습니다.
직원 상환 출장비를 예로 들면, 먼저 인터넷에서 비용 상환 정보를 보고하고 주관 부서에 정보를 전달한다. 주관은 관광 사업의 진실성과 비용의 합리성을 확인해야 한다. 주관의 확인을 거친 후 상급 서명인의 비준을 받다. 동시에, 환급자는 비용 청구서를 인쇄하여 해당 송장을 첨부하여 부서 비서에게 제출해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 환급명언) 화웨이의 각 부서에는 비서가 배치되어 있으며, 비서는 부서의 비용 환급서를 재무 * * * 재무센터가 영수증에 서명한 후 출납원은 지불에 집중할 것이다. 이때 전체 환급 절차가 끝나고 나머지는 부기입니다.
직원 지출 과정에서 화웨이의 재정은 몇 가지 부분을 최적화했다.
1 승인 프로세스 중 수동 승인은 전자 승인으로 대체됩니다. 이전에 신고원은 지도자를 찾아 면전에서 서명해야 했다. 이제 전자 프로세스 승인으로 충분합니다.
공식 문서 유통 링크, 중앙 집중식 속달 우편 처리를 달성하기 위해. 예전에는 상환원이 서류 한 장을 재무부로 보냈는데 지금은 택배만 재무센터로 보내면 됩니다.
지불 과정에서 시스템 배치 처리가 하나씩 지불을 대신한다. 이전에 출납원은 한 명씩 환급자에게 지불해야 했다. 현재 시스템은 직원 이름, 주민등록번호, 은행계좌 등의 정보를 수집할 수 있으며, 인터넷 은과 도킹한 후 대량으로 이체할 수 있어 출납원의 업무량을 크게 줄일 수 있다.
4. 회계 과정에서 수동 입력은 시스템 자동화로 대체되었습니다. 예전에는 한 푼의 비용을 상환할 때마다 회계를 해야 했는데, 비효율적일 뿐만 아니라 실수도 하기 쉽다. 이제 위증소 비용 상환 시스템과 금융 소프트웨어의 도킹을 통해 회계 증빙을 직접 생성할 수 있습니다.
Sanhuawei 비용 환급 승인 요구 사항
첫째, 주관 지도자는 부하 비용 환급의 진실성과 합리성을 점검한다.
화웨이의 회계는 일반적으로 비용 상환된 송장을 일일이 검토하지 않습니다. 그 이유는 몇 가지가 있습니다. 첫째, 비용의 진실성은 상환인의 책임자가 확인해야 합니다. 왜냐하면 그들이 알고 있기 때문입니다. 둘째, 비용 감사 작업량이 많아 수지가 맞지 않는다.
예를 들어, 회사에는 20 만 명의 직원이 있는데, 1 인당 연간 10 비용을 상환한다고 가정하면 20 만 명의 직원이 200 만 달러의 비용을 상환합니다. 각 개별 감사마다 3 분이 걸린다면 총 600 만 분이 걸린다. 600 만 분의 원가 감사를 완료하는 데 몇 명이 필요합니까?
어떤 사람들은 누군가가 가짜 상환에 대해 걱정하고 있습니까? 전면 책임자의 통제를 제외하고 화웨이는 백엔드에서 감사추찰을 통해 이를 감독한다. 감사현장 검사는 일종의 감독 방식이다. 만약 추출 검사에 문제가 생기면 위조자는 엄벌을 받게 된다.
둘째, 리더십 전자 승인 시간을 제한한다.
비용 환급 승인의 적시성을 보장하기 위해 화웨이는 전자 승인 시한을 정했다. 일반적으로, 전자에서 승인자로 흐르는 날부터 일정 시간이 지나도 아직 승인되지 않은 경우, 시스템은 자동으로 다음 과정으로 이동하며, 해당 과정의 승인자는 기본적으로 이미 동의했다. 물론, 승인 책임은 제때에 비준하지 못한 승인자가 부담한다. 회사는 정기적으로 승인 처방 기록을 추출하여 통보하는데, 통보의 본질은 비판이다.
셋째, 직원 비용 상환 기간을 제한하십시오.
화웨이 직원 환급은 원칙적으로 비용 발생 후 3 개월 이내에 진행해야 한다. 3 개월이 넘었지만 6 개월을 넘지 않는 이유는 제때에 상환할 수 없는 이유를 설명하고 특별 승인을 신청해야 합니다. 만약 6 개월이 넘으면 상환할 수 없다.
넷째, 분실 송장 환급은 비용의 50% 만 상환합니다.
직원이 실수로 인보이스를 잃어버리면 비용이 사실이라면 환급을 받을 수 있다. 환급할 때 자세한 설명을 써야 합니다. 승인 후 비용의 절반을 상환할 수 있다.
왜 반만 상환합니까? 한편, 인보이스 분실, 배상 비용은 소득세 전에 공제할 수 없습니다. 즉, 회사가 소득세 손실의 25% 를 부담해야 한다는 뜻입니다. 이는 직원으로 인한 것이며, 직원이 부담해야 합니다. 또 25% 는 징벌적 성격을 띠고 있어 개인의 송장 분실에 대한 부주의한 경고로 볼 수 있다.
넷째, 화웨이의 직원 비용 상환 감독
화웨이는 모든 직원을 위해 비용 환급 청렴성 파일을 만들었고, 각 직원은 성실성 점수를 받았다. 이 점수는 개인 비용 상환이 감사되고 추출될 확률을 결정합니다.
직원이 처음 입사했을 때, 처음에는 80 점으로 나뉘었다. 예를 들면 B, 각 상환 후 착오가 없으면 1 점을 더하고 최대 120 점으로 적상할 수 있다. 청렴성 점수 80-90 점, 내심 샘플링 비율 20%; 90 점 이상, 샘플링 비율은10% 입니다. 100 점 이상, 샘플링 비율은 5% 입니다. 점수는 80 점 이하이며 모든 비용 상환은 점검이 필요합니다. 또한 70 점 미만이면 각 비용 상환 재정을 미리 검토해야 하므로 비용 상환 기간이 길어지고 상환이 제때에 이루어지지 않습니다.
화웨이가 비용 환급에 대한 현장 점검을 감사하는 것은 매우 진실이다. 설령 본인에게 대임한다 해도. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용)
많은 사람들이 위챗 모멘트 속에서 이런 사진을 본 적이 있을 것이다. 임 선생은 스스로 트렁크를 끌고 줄을 서서 택시를 기다리고 있다. 화웨이 창업자는 부하 직원을 데리고 여행을 가지 않았나요? 화웨이의 출장비 상환 제도에 따르면 출장은 환자만 동행할 수 있고, 출장 시 동행자의 항공권은 회사에서 상환할 수 없으며, 반드시 지도자가 부담해야 한다.
연말에 내부 감사는 이사회 구성원에 대한 철저한 감사를 실시해야 한다. 감사에서 임 선생이 출장비 세탁비를 상환하는 것으로 밝혀졌으며, 화웨이 출장비 상환 시스템은 세탁비 상환을 허용하지 않으며 부적절한 환급에 속한다. 감사는 이것을 감사 보고서에 썼고, 임 선생은 이를 위해 자기 비판을 했고, 부당환급액을 회사에 돌려보냈다.
앞서 언급했듯이, 일반적으로 화웨이 직원 비용 환급에 대한 회계는 일일이 검토되지 않으며, 주로 주관 책임자가 통제한다. 주관 지도자가 엄격하지 않으면 어떻게 합니까? 화웨이의 모 지도자는 부하 비용 환급에 대한 책임을 제대로 이행하지 않아 여러 차례 비용 상환이 부적절하게 됐고 감사추찰에서 발견됐다. 화웨이는 어떻게 처리했습니까?
1 인솔자에게 연대 배상 책임을 맡길 것을 요구하다. 비용을 잘못 상환한 사원이 퇴직한 경우 승인자는 부적절한 상환액을 지급합니다.
지도 3 년 비용 상환 서명권을 중지하다.
만약 지도자 자신이 이런 권력을 회복하고 싶다면, 그는 두 가지 일을 해야 한다. 이 두 가지 일이 끝난 후, 그가 비용 상환에 서명한 권력은 회복될 수 있다.
1 자기 주머니를 털어 공인 회계사 2 명을 초청해 3 년 동안 승인한 비용 환급서를 감사했다.
감사에서 부적절한 상환을 발견하면 이전과 마찬가지로 연대 책임을 져야 한다.
임총설은 감사가 사법력이고,' 분' 의 문제를 중시한다. 재무 모니터링은' 선' 문제와 비즈니스의 완벽한 관리에 초점을 맞추고 있습니다. 윤리 규정 준수 위원회는 "표면" 문제에 초점을 맞추고 좋은 윤리 규정 준수 환경을 지속적으로 구축하는 것은 "현장" 감독을 구축하는 것입니다.
감사는 현장에 중점을 두고 있으며, 사건과 현장 검사를 모두 가리킨다. 비용 편익 원칙에 따라 감사는 현장 검사일 수밖에 없다. 재무 모니터링은 선에 중점을 두고 있으며, 재무 업무는 규정과 절차에 따라 관리하는 것이 더 많으며, 각각 빨간 선이다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 그렇다면 점과 선 사이에 많은 틈새와 사각 지대가 있는데, 우리는 무엇으로 감독해야 합니까? 이것은 도덕에 달려 있다. 도덕적 관심사는 표면적인 문제이다. 도덕적 자율은 지나치게 의존해서는 안 되며, 양호한 도덕규정 준수 환경, 즉 기업 문화를 확립하여 감독함으로써 전방위적 규제와 입체감독을 실현해야 한다.
감사감독은 약간의 감독으로, 사람을 감히하지 못하게 한다. 금융감독은 일선 감독이라 어쩔 수 없다. 도덕은 일종의 표면적인 감독으로, 사람들이 원하지 않게 한다. 이 단락은 직원의 비용 상환을 규제하는 데도 적용됩니다.
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