I. 보조 회계를 설정하는 이유
보조 회계를 가장 먼저 설정 한 이유는 더 많은 회계 개체와 특수한 거버넌스가 필요한 매우 특별한 회계 방법을 가진 일부 비즈니스가 있기 때문입니다. 이러한 개체에 항목을 추가하는 것은 회계 계정 코드의 구조에 의해 제한되어 처리하기가 편리하지 않고 비정상적인 회계를 강조하지 않습니다. 따라서 회계 정보 시스템은 보조 회계를 통해 수작업 회계와는 완전히 다른 거버넌스를 채택합니다.
예를 들어, 계정 집합의 코딩 체계는 4 ~ 2 ~ 2 ~ 2 ~ 2 ~ 2로, 계정 집합의 보조 원장 계정 최대 수를 99개로 제한합니다. 이 방식은 대부분의 회계 계정의 2차 원장 항목이 100개를 넘지 않기 때문에 대부분의 회계 계정에 대한 항목 설정 필요성을 충족하지만 미수금에 대한 항목은 고객별로 설정됩니다. 고객 수가 증가하면 매출채권 항목 수가 100개를 초과하여 원래 계정 코딩 체계의 요구 사항을 충족하기 어려울 수 있습니다. 계정 코딩 체계를 조정하여 보조 계정의 길이를 3개 이상으로 늘리면 다른 총계정 계정 아래의 보조 계정도 불가피하게 3개 이상의 계정 코드를 사용하게 되어 계정 사용의 전반적인 효율성이 떨어지고 단순성 원칙에 위배될 수 있습니다.
위 문제에 대한 해결책은 두 가지가 있습니다. 첫째, 보조 계정 집합의 분류에 따라 세부 계정을 먼저 분류한 다음 하위 수준의 세부 계정을 설정하는 것입니다. 예를 들어, 고객의 지역, 카테고리 분류에 따라 "미수금"을 2단계 또는 3단계의 세부 계정으로 설정한 다음 고객 개체에 따라 4단계의 세부 계정으로 설정합니다. 이 방법은 설정이 간단하고 직관적이지만 주요 결점은 계열과 항목 수가 너무 많아서 비즈니스 개발 및 현재 비즈니스의 중앙 집중식 관리 요구 사항을 충족하기 어렵다는 것입니다. 둘째, 미수금 아래에 세부 계정이 설정되어 있지 않지만 보조 계정이 설정되어 있습니다. 고객 정보 테이블을 늘리기 위해 전용으로 현재 비즈니스를 관리하기 위해 특별 보조 계정을 설정합니다. 이 방법은 현재 단위를 원장 계정으로 설정하는 결함을 해결하고 대용량 저장 용량과 강력한 처리 능력을 갖춘 컴퓨터의 특성을 최대한 활용하여 회계 정보를보다 포괄적이고 구체적으로 만들고 회계 및 거버넌스 수준을 향상시키는 데 도움이됩니다.
둘, 일반적으로 사용되는 보조 회계 응용 프로그램 유형
1. 거래 회계
현재 고객은 고객 및 공급 업체를 포함한 현재 비즈니스 개체입니다.
일반 비즈니스와 비교하여 현재 비즈니스는 다음과 같은 두드러진 특징이 있습니다.
비즈니스 객체가 많고 기업과 구매, 판매 및 차입 관계를 맺고있는 모든 기업, 단위 및 개인이 회계의 객체입니다.
비즈니스 객체는 상당히 많이 변했습니다. 한 때는 비즈니스 객체였던 것이 나중에는 다른 객체로 전환될 수 있습니다.
운영 주기는 비즈니스 객체마다 매우 다양합니다.
연초에는 한 해 동안 발생할 수 있는 비즈니스 개체를 고려하기가 어렵습니다.
비즈니스 개체 자체에는 회사명, 담당자, 회사 주소, 전화번호, 우편번호, 팩스 번호 등과 같은 많은 정보가 포함되어 있습니다.
비즈니스 데이터는 링 펜싱 프로비저닝, 신용 평가, 노후화 분석 등 매우 특별한 방식으로 관리됩니다.
기존 수작업 회계에서는 현재 고객이 거버넌스 회계를 위해 원장 계정을 사용합니다. 자금의 이동을 구분하는 이 단일 방식은 반복적인 업무를 매우 구체적으로 회계 처리하는 데 많은 문제가 있습니다. 회계 정보 시스템에서 현재 계정을 설정하여 특수 거버넌스를위한 현재 거버넌스 모듈을 호출하면 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.
현재 회계 소프트웨어의 실제 수준에 따라 기업의 경상 계정을 관리하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
현재 단위가 적은 경우 세부 계정으로 설정합니다.
개체가 많은 경우 회계 하위 시스템에서 현재 고객으로 설정합니다.
특별 채권 및 채무 관리 소프트웨어를 선택합니다. 이 경우 회계 하위 시스템은 일반 분류 회계만 수행합니다.
두 번째와 세 번째 방법 모두 보조 회계를 설정하지만 현재 작업에 대한 제어 시스템은 다릅니다. 두 번째 방법에서 현재 운영의 제어 시스템은 회계 처리 시스템이고 세 번째 방법의 제어 시스템은 매출채권 시스템입니다.
2. 부서별 보조 회계
부서별 보조 회계는 계정에서 여러 부서 정보를 설명하고 반영해야 할 때 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 기업에서 부서별로 제조비와 관리비를 반영해야 하는 경우 제조비와 관리비의 세부 계정을 부서보조회계로 설정할 수 있습니다.
3. 개인 보조 계정
직원을 회계 처리의 대상으로 단위화해야 하는 경우 개인 보조 계정을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 회사에서 직원별로 출장비를 반영해야 하는 경우 등 ..... >;& gt
질문 2: 보조 회계란 무엇인가요? 보조 회계는 사용할 돈이 특정 사람이나 물건에 해당하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 누군가에게 항상 1,000달러를 빚지고 있는데, 그 중 300달러는 샤오밍에게, 700달러는 샤오홍에게 빚지고 있다고 가정해 보겠습니다. 그러면 이 '밍'과 '레드'를 보조 회계라고 합니다.
질문 3: 보조 회계에서 여러 회계 항목의 의미는 무엇인가요? 보조 회계는 계정별 회계 처리, 즉 비즈니스 관리 및 의사 결정의 필요에 따라 더 광범위한 회계 처리를 가능하게 하는 보완적인 회계 처리입니다. 보조 회계는 일반적으로 회계 항목을 통해 이루어집니다. 회계 항목은 회계 계정의 확장입니다. 보다 자세한 회계 처리를 위해 회계 설정 계정에 따라 회계 프로젝트에 해당하는 보조 회계 계정으로 설정합니다. 그러나 일반 항목과 달리 회계 계정은 더 유연하고 편리합니다. 하나의 계정 항목은 두 개 이상의 계정에 연결할 수 있습니다. 또한 하나의 계정 항목으로 계정 계정을 설정하거나 여러 계정 항목을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 미수금(1131)을 당좌 계정과 부서 계정으로 설정하여 재무 관리를 용이하게 할 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 회계 항목은 현재 단위, 부서, 직원 및 기타 항목입니다. 예를 들어, 현재 단위는 보조 회계를 설정하기 위해 현재 계정을 고려할 수 있으며, 부서별로 회계 처리해야 하거나 직원 계정에는 일반적으로 수입 또는 지출 계정이 포함됩니다. 또한 기업은 종종 발생하거나 통계 콘텐츠에 대한 필요성도 회계 프로젝트로 간주 될 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 적절한 처리, 해당 장부 및 보고서의 출력을 제공합니다. 보조 회계 설정에는 보조 회계 유형과 특정 회계 항목이라는 두 가지 측면이 있습니다. 시스템에는 경상 계정, 부서, 직원 등과 같이 일반적으로 사용되는 회계 범주가 미리 설정되어 있습니다. 사용자는 필요에 따라 선택할 수 있으며, 설정 기능을 통해 새로운 회계 범주를 추가할 수도 있습니다. 연락처와 직원을 제외하고는 계정 항목이 많지 않을 수 있습니다. 일반적으로 코드와 이름을 설정할 수 있지만 구체적인 항목이 많고 작업량이 많습니다. 계정 항목의 이름은 실제 필요에 따라 사용자 지정합니다. 계정 세트 자체에 라인 항목이 있고 라인 항목을 인쇄 할 수도 있기 때문에 보조 계정 설정 여부는 인쇄에 큰 영향을 미치지 않습니다. 그러나 보조 회계 기능을 사용하면 회계 및 재무 소프트웨어에 예비 관리 소프트웨어의 기능이 있습니다.
질문 4: 보조 회계를 활성화해야 하는 이유는 무엇인가요? 일부 회계는 금액을 계산할뿐만 아니라 수량과 단가를 계산하기 때문에 보조 회계를 활성화해야 할 필요성이 있습니다. 보조 회계를 통해서만 일부 주제 계정의 회계 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
질문 5: R&D 비용에 보조 계정 또는 특별 계정을 사용한다는 것은 무엇을 의미하나요? "연구개발비 보조 회계 계정 또는 특별 계정"이란 기본 재무 계정 외에 분석, 회계 처리 및 준비를 위한 보조 계정을 설정하는 것을 의미합니다.
보조 회계 계정(또는 특별 계정)은 주 계정의 특정 계정 또는 항목에 대한 보조 설명 역할을 하는 계정 장부를 말합니다. 이 장부는 특정 사업에서 주 계정을 보완하는 기능을 가지며, 해당 사업 내용과 관련된 금액은 주 계정에서 동시에 회계 처리되어 회계 명세서에도 반영됩니다.
세법에서는 기업의 과학기술 혁신을 장려하고 중국 내 기업의 전반적인 과학 연구 및 제조 수준을 향상시키기 위해 기업이 당해 연도에 발생한 과학 연구비가 전년도에 발생한 과학 연구비의 10퍼센트를 초과하는 경우, 해당 연도에 실제로 발생한 과학 기술 지출을 해당 연도의 세전 손익에 대해 기업의 과세 소득에서 공제할 수 있도록 규정하고 있습니다.
이 유리한 정책을 시행하고 개별 기업의 허위 청구를 방지하기 위해 세무 당국은 기업이 이 혜택을 누릴 때 해당 연도의 과학 기술 개발 비용 세부 정보를 포함하여 많은 회계 정보를 제공하도록 요구합니다.
그러나 기업의 기본 계정에서 개발 비용은 '관리비' 계정으로 청구되고 회계 처리됩니다. 관리비에는 많은 내용이 포함되어 있으며 프로젝트의 세부 비용을 제공하는 것이 편리하지 않으므로 많은 기업이 총계정 원장을 설정하는 것 외에도 보조 원장을 설정합니다. 보조 원장은 바우처 및 회계 명세서를 작성하는 데 필요하지 않습니다.
기업이 소득세 송금 요구 사항을 충족하면 보조 원장을 데이터 지원으로 추가하면이 정보를 세무 당국에 가져가는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.
질문 6: 보조 회계의 도입은 기업 관리 및 의사 결정의 요구에 따라 회계 처리를 보완하는 것입니다. 보조 회계는 일반적으로 수량 회계, 외화 회계, 부서 회계 및 프로젝트 회계를 포함한 회계 항목을 통해 실현됩니다.
질문 7: 재무 소프트웨어에서 다른 보조 회계의 의미는 무엇입니까? 부서 회계, 단위 회계 및 개인 회계가 있습니다!
보조 회계는 회계를 보완하는 회계입니다.
일반적으로 사용되는 회계 항목에는 대응 단위, 부서 및 인원과 같은 항목이 포함됩니다.
부서 회계에 대해 설명하겠습니다.
예를 들어, 회계 항목의 경우 보조 계정인 관리비 - 사무실 비용을 설정합니다.
이 계정을 설정하면 관리로 인해 월별/연간 사무비가 얼마나 발생했는지 정보를 제공할 수 있지만,
그런데 누가 사무비를 그렇게 많이 지출하는지 알 수 없나요? 이것은 보조 자료 사용에 대한 설명입니다!
사무비를 설정할 때 보조 재료에 대한 회계를 설정하고, 바우처를 입력할 때마다 해당 항목 외에 해당 사용 부서를 입력해야 합니다!
소프트웨어 보고서에서 특정 비용이 발생한 부서를 확인할 수 있습니다! 특정 기간에 특정 부서에서 어떤 종류의 비용이 발생했는지 확인할 수도 있습니다! 내부 관리 데이터를 분석할 때 유용합니다!
질문 8: UFIDA ERP를 포함한 재무 소프트웨어에는 어떤 유형의 보조 회계가 있나요? U8 시리즈의 경우 보조 회계는 개인, 부서, 고객, 공급업체, 프로젝트의 5가지 카테고리로 나눌 수 있습니다. 다섯 가지 유형의 보조 회계 기능은 유사하지만 지식 분류가 다릅니다. 개인에 대한 세부 관리가 필요한 계정, 고객과 공급업체에 대한 회계 관리가 필요한 부서, 엔지니어링 프로젝트, 비용 프로젝트, 현금 흐름 프로젝트 등과 같이 단위 프로젝트 범위가 더 넓은 부서의 경우 유연하게 설정하고 적용할 수 있습니다.
질문 9: UFIDA U8 소프트웨어에서 보조 회계 및 제어 시스템의 의미는 무엇입니까? 그 기능은 무엇인가요? 보조 회계: 재무 소프트웨어에 보조 회계를 도입하는 목적은 계정 수를 줄이는 것입니다. 예를 들어, 기존 종이 전표에서는 미지급금 세부 계정을 미지급금 - 엔지니어링 부서 - 장산, 미지급금 - 사무실 - 리시 등으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사 직원이 100명이므로 100개의 분개 계좌가 설정됩니다. 보조 회계를 도입하면 직원 이름을 급여 지급 보조 항목으로 급여 지급 계좌를 설정하기만 하면 됩니다(해당 부서를 내보낼 수 있는 인원이 있는 경우). 급여 지급 전표를 입력할 때 급여 지급 번호와 보조 항목인 직원 이름을 입력합니다.
통제 시스템: 계정을 통제 시스템으로 설정한 경우, 해당 계정과 관련된 전표는 통제 시스템에서만 생성할 수 있으며 총계정원 시스템에서 직접 해당 전표를 생성할 수 없습니다.
예를 들어, 매입채무 모듈이 활성화된 경우 매입채무 계정을 관리 계정으로 설정합니다. 그러면 바우처를 만들 때 총계정 원장에서 미수금 바우처를 만들 수 없고 미수금 및 매출채권 모듈을 통해서만 총계정 원장으로 돌아올 수 있습니다. 총계정 원장과 미수금 계정 간의 일관성을 유지해야 합니다.
질문 10:보조 계정과 세부 계정의 차이점은 무엇인가요? 예:
예를 들어 운영비 계정에서 각 부서의 비용에 대해 별도의 회계 처리가 필요한 경우:
방법 1: 부서가 A, B, C 3개인 경우 운영비의 계정 수준은 3단계입니다. "운영비-부서 A-급여"... 원장에서 직접 확인할 수 있으며 회계 항목이 적은 기업에 적합합니다.
방법 2 : 보조 계정을 걸면 계정 수준은 "운영비-임금"과 같이 두 단계 만 있습니다.... 각 부서의 위치를 확인하려면 쿼리 조건을 통해 보조 계정에서 각 부서의 비용을 확인해야하며 총계정 원장과 원장은 총계 만 반영하므로 회계 항목이 많은 기업에 적합합니다.