제 65 조 공문 초안 작성은 공문 처리 의도에 따라 공문 초안을 작성하는 과정을 가리킨다. -응?
공문 초안을 작성하는 일반적인 절차는 무엇입니까?
(1) 주최 부서장은 저자에게 작성 의도, 근거, 주요 이유 및 관련 요구 사항을 명확하게 설명해야 합니다. -응?
(2) 부서 책임자의 요구에 따라 초안 작성자는 설명이 필요한 제목, 본문, 첨부 파일 및 관련 자료를 준비합니다. -응?
(3) 초안자는 공문 내용과 공문 처리의 관련 규정에 따라 공문의 언어, 문호, 밀급, 긴급도, 주요 참조 단위, 회서명 단위, 초안단위의 이름, 연락처를 확정한다.
공문 초안 작성의 기본 요구 사항은 무엇입니까?
(a) 법률, 규정 및 기타 국가 관련 규정을 준수합니다. 만약 새로운 정책 법규를 제시한다면, 실행 가능하고 설명해야 한다. -응?
(b) 상황이 진실하고, 관점이 명확하고, 표현이 정확하고, 구조가 엄격하고, 조직이 명확하고, 어용규범이 정확하고, 구두점이 정확하고, 편폭이 짧다. -응?
(3) 공문 용어는 공문 목적, 발문 기관의 직권, 주송기관과의 관계에 따라 결정되어야 한다. -응?
(4) 국가 기밀과 관련된 공문은 국가비밀법과 관련 규정에 따라' 극비',' 기밀',' 비밀' 등급과 구체적인 비밀기한을 표시해야 한다. 레벨 정보로 표시된 파일의 제목, 번호 또는 내용을 참조할 때 작성된 파일은 색인화된 파일의 레벨 정보로 분류되어야 합니다. 비밀 등급으로 표시된 통신에 응답하려면 통신의 비밀 등급에 따라 비밀 등급을 표시해야 한다. -응?
(5) 긴급 공문을 준비할 때는 긴급 원인을 반영하고, 실제 필요에 따라 긴급도를 결정하고, 2 일 (영업일) 앞당겨 사무청 (실) 심사를 보내야 한다. 긴급 공문서 처리는 다음 규정을 준수해야 한다.
1.' 특급한',' 긴급' 으로 표시된 긴급 공문에 대해서는 구체적인 시한 규정이 있으니 정해진 시한 내에 매듭지어야 합니다. 구체적인 처리 시한이 없는 경우 각각 3 일, 5 일 이내에 완성한다.
2. 외부 기관의 서신으로 구체적인 기한을 제시한 것은 기한 내에 해결해야 합니다. 제때에 완성하는 것은 확실히 어려움이 있으니, 제때에 편찬 단위에 이유를 설명해야 한다.
3. 하급기관의 요청에 대한 답변은 보통 7 일 (영업일 기준) 이내에 완성됩니다.
4. 부하직원에게 작업을 지정하거나 태스크를 지정할 때 본문에 시한을 정해야 합니다. -응?
5. 긴급 발송이 필요한 공문은 공문 주최 부서의 정식 직원이 후속 조치한다. -응?
(6) 이름, 지명, 도형, 인용문은 정확하고 규범적이어야 한다. 공문을 참조할 때는 먼저 제목을 참조한 다음 괄호를 사용하여 문호를 트리거해야 한다. 외국어를 인용할 때는 반드시 중국어의 뜻을 명시해야 한다. 날짜는 구체적인 년, 월, 일을 명시해야 하며,' 작년',' 지난달',' 어제' 또는 월만 쓰거나, 일은 연도를 쓰지 않는 것은 허용되지 않는다. 연도를 완전하게 설명해야 합니다. 예를 들어 "2004" 는 "04" 로 쓸 수 없습니다. -응?
(7) 구조적 수준의 서수는 규범적이어야 한다. 1 층은 "나", 2 층은 "(나)", 3 층은 "1" 입니다 네 번째 레이어는 "(1)" 입니다. -응?
(8) 국가 법정 측정 단위를 사용해야 한다. -응?
(9) 글에서 불규범의 약칭을 사용하려면 먼저 전체 이름을 사용하고 약칭을 표시해야 한다. 국제기구의 외국어 명칭은 약어나 기타 약어를 사용하며, 처음 나타날 때 정확한 중국어 번역명을 표시해야 한다. -응?
(10) 공문의 숫자는 아라비아 숫자를 사용해야 한다. 단, 필기일, 일부 구조수준의 서수어, 단어, 구, 성어, 줄임말, 수사문에서 어소로 사용되는 숫자는 제외한다. -응?
제 66 조 본 기관의 주최 부서에서 초안한 공문은 다른 내설 기관의 직권 범위 내 사항을 다루고 있으며, 주최 부서는 관련 직능 부서와 협의하여 서명해야 한다. -응?
(a) 조세 법규, 조세 정책 및 징수 제도와 관련된 규범 공문은 감독 부서에서 서명한다. -응?
(b) 세금 징수 업무 절차 조정과 관련된 공문은 세금 징수 부서가 서명해야 한다. -응?
(3) 컴퓨터 소프트웨어 조정 또는 수정과 관련된 공문은 정보부에서 서명해야 한다. -응?
(4) 기관, 인원 및 편성 조정과 관련된 공문은 인사부에서 서명해야 한다. -응?
(5) 재정지출과 관련된 공문은 재정부문에 서명해야 한다. -응?
제 67 조 공문은 회서명을 필요로 하며, 주최 부서는 참가부서가 합의한 후 사무청 (방) 에 제출하여 심사를 받아야 한다. -응?
(a) 의견이 다를 경우 주최 부서는 자발적으로 사무실과 협의해야 하며 사무실은 협조해야 한다. 협의를 거쳐 합의에 이르지 못할 경우 주최 부서는 각 측의 의견과 이유를 열거하고 건설적인 의견을 제시하고 관련 부서와 서명한 후 본 기관 책임자에게 조율하거나 판결을 내려야 한다. -응?
(2) 회부된 공문에 대하여, 부서와 의견이 다를 경우, 부서장이 성명과 날짜에 서명해야 한다. 의견이 다를 경우 서면회서명 의견을 제출하고 회의실 책임자가 서명한 후 주최 부서에 보내야 한다. -응?
(3) 중대한 문제가 생기면 회서명이 필요한 공문은 주최 부서에서 충분히 논의하고 회서명 의견을 제출해야 한다.
(4) 회서명 서류의 경우, 부서는 일반적으로 3 일 (영업일 기준) 이내에 회서명 의견을 제출해야 한다. 긴급 문건은 1 영업일 내에 서명해야 하고, 특긴급 물품이 도착하면 서명해야 합니다.
제 68 조 본 기관이 초안한 공문은 다른 기관의 직권 범위와 관련된 경우, 다른 기관의 동의를 구하거나 의견을 구해야 한다. 회의에 서명하기 전에 본 기관 책임자는 원고지 발행란에 명시적으로 의견을 서명한 후 관련 기관에 보내야 합니다. 긴급 처리가 필요한 경우 회적을 통해 직접 부서로 보낼 수 있습니다. 서명 단위가 비교적 많으니, 서류에 서명하면 복사해서 단독으로 배달할 수 있습니다. -응?
기관에 서명하여 수정의견을 돌려주고, 기관이 초안을 작성한 공문에 대해 상응하는 조정을 하는 경우, 기관 책임자에게 다시 한 번 보내 명시적으로 의견을 서명해야 한다. -응?
제 69 조 다른 기관이 주최하고 합행한 회문 공문은 사무청 (실) 이 의안을 제출하여 관련 부서에 제출하여 처리한다. 본 기관의 주최 부서는 공문 처리 절차에 따라 의사 소통에 대한 회서명 의견을 제출하고, 본 기관 책임자에게 감사 서명을 한 후, 원고를 복사해서 조사할 것이다. -응?
다른 부서가 연합하여 공문과 회합한 공문은 의견이 다를 경우 본 기관 책임자가 성명과 날짜에 서명해야 합니다. 만약 수정이 있다면, 커뮤니케이션에서 제기해야 하며, 통신기관의 동의를 얻은 후 본 기관 책임자가 성명과 날짜에 서명해야 합니다. 회의에 동의하지 않는 경우 기관 책임자는 서명하지 않고 주최 부서는 심사 기관에 이유를 설명하고 서류를 반송합니다. -응?
제 70 조 공문이 사무청 (실) 심사를 보내기 전에 비서직자와 주최부 책임자가 심사를 진행해야 한다. 감사의 초점은 다음과 같습니다.
(a) 국내법, 규정 및 관련 규정을 준수하고 새로운 정책, 규정 및 조치가 가능한지 여부. -응?
(b) 다른 기능 부서 또는 관련 기관이 서명해야하는지 여부. -응?
(3) 공문 제목이 적절한지, 공문이 공문 규칙과 공문 형식의 관련 요구 사항을 충족하는지 여부를 작성한다. -응?
(4) 원고 구조가 엄밀한지, 계층이 명확한지, 관점이 정확한지, 상황이 진실인지, 데이터가 정확한지 등?
제 71 조 기관 책임자에게 보내는 공문은 사무청 (실) 의 심사를 거친 후에야 발행될 수 있다. -응?
공문은 주최 부서 책임자가 사무청 (방) 에 보내 서명을 검토해야 한다. 권한 내에는 관련 부서에서 서명해야 하는 서류가 필요하며, 회서명 후 사무청 (실) 으로 보내 심사합니다. 사무청 (방) 이 공문을 심사하는 중점은?
(a) 정말로 쓸 필요가 있는지, 쓰는 수준과 방법이 적절한지 여부. -응?
(2) 다른 기능 부서나 다른 단위와 관련된 문제가 협상회의 서명인지 여부. -응?
(3) 공문 규칙과 공문 처리 절차 준수 여부, 언어 문자 및 공문 형식 사용 관련 규정 준수 여부. -응?
(4) 국내법, 규정 및 관련 규정에 부합하는지 여부, 제기된 정책, 규정이 발표된 문서와 모순되거나 중복되는지 여부. -응?
(5) 선택어 문장, 문자표현, 구두점, 계층 서수가 정확한지의 여부. -응?
(6) 분류가 관련 규정에 부합하는지, 전파 범위가 적절한지, 주제어 색인이 정확한지, 관련 자료와 자료가 완비되었는지 여부. -응?
제 72 조 기관 명의로 발급된 공문은 기관 책임자가 발급해야 한다. 그 중에서도 본 기관의 이름으로 발표된 상위문은 주요 책임자나 분관 업무 책임자가 발급한다. 본 기관의 이름으로 발표된 평행 텍스트 또는 다음 텍스트는 주요 책임자나 주요 책임자가 승인한 다른 책임자가 발급합니다. 중요한 조세 정책 또는 중대한 문제와 관련된 경우 다른 책임자의 심사를 거쳐 주요 책임자에게 발급해 드립니다. -응?
(1) 기관 명의로 발표된 명령 (명령), 공고, 통지 및 인사임면통지는 기관 주요 책임자가 발급한다. -응?
(2) 회의록은 회의 사회자가 발급한다. -응?
(3) 다른 기관이 서명해야 하는 공문은 먼저 본 기관 책임자의 심사를 거쳐 서명해야 한다.
(4) 연합문은 각 발문 기관 책임자가 발급한다. 이 가운데 연합문은 기관의 주요 책임자나 분관 업무를 담당하는 책임자가 발부한다.
(5) 전보는 본 기관의 주요 책임자나 주요 책임자가 허가한 다른 책임자가 발급해야 한다. -응?
(6) 공문의 발행은 반드시 보관 요구에 부합해야 한다. 볼펜과 연필을 사용하지 말고, 파란색과 검은색 이외의 색의 잉크를 사용하지 마십시오. -응?
제 73 조는 사무청 (실) 이라는 이름으로 글을 보내며, 사무청 (실) 주임이나 권한 부주임이 발행해야 한다. 필요한 경우, 송기관 책임자가 발급한다.
제 74 조 발행인은 공문을 발행할 때 의견을 명확하게 서명하고 승인자의 이름과 날짜에 서명해야 한다. 다른 시험관들은 읽은 후에 성명과 날짜에 서명해야 하며, 동의로 간주해야 한다. -응?
(a) 사무실 (방) 의 심사를 거치지 않은 서류는 기관 책임자가 발급해서는 안 된다.
(2) 원고가 책임자의 비준을 거쳐 발부된 후, 바로 원고를 마무리하고 법적 효력을 지닌다. -응?
(3) 공문이 발급된 후 발행인의 동의 없이는 변경할 수 없다. -응?
(4) 초안자는 자신이 작성한 서류를 발급해서는 안 된다. -응?
제 75 조 공문은 정식으로 발행되기 전에 비서 부서에서 심사를 진행해야 한다. 심사의 중점은 승인 발급 절차가 완비되었는지, 첨부 자료가 완비되었는지, 형식이 통일되어 있는지 여부이다. 요구에 맞지 않는 문서는 발행해서는 안 된다. -응?
심사를 거친 후 원고에 대한 실질적인 수정이 필요한 것은 사무청 (실) 책임자가 심사하고 발행인의 비준을 받아야 한다. -응?
제 76 조 공문이 발송되면 사무청 (실) 이 통일등록, 번호, 인쇄를 합니다. 주최 부서는 인쇄해야 할 공문 전자판을 제공하고 공문 원고를 블루본으로 하여 인쇄원고와 교정해야 한다. -응?
교정의 중점은 원고와 일치하지 않는 부분을 수정하는 것이다. 누락 된 부분을 수정하십시오. 철자가 틀린 단어를 바로잡다. 구두점, 공식 및 차트에서 오류 및 누락을 수정합니다. 형식 오류를 수정하십시오. 공식 문건에서 누락을 찾다. 교정에서 문제가 발견되면 파일 검토자에게 실질적인 내용에 대한 변경 사항은 발행인의 승인을 받아야 한다는 사실을 반영해야 합니다. -응?
학교는 국가 전문 표준인' 교정 기호 및 그 용법' 에 규정된 부호를 사용하는 것에 해당한다. 잘못을 고치면 페이지의 흰 가장자리가 다시 바뀌게 된다. 지시선은 서로 교차하면 안 됩니다. 서술적인 단어는 원문의 단어와 혼동해서는 안 된다. -응?
제 77 조는 이미 편성 절차의 공문을 완성하여 사무청 (실) 이 규정된 표준 형식에 따라 통일적으로 인쇄하였다. 인쇄할 때 다음 사항에 유의하십시오.
(a) 인쇄서류는 책임자가 발급한 원고를 기준으로 하며 변경할 수 없습니다. -응?
(2) 인쇄 레이아웃 및 형식이 요구 사항을 충족합니다. -응?
(3) 글씨가 또렷하고, 페이지가 깔끔하고, 페이지 번호가 좋고, 양면 인쇄, 왼쪽 제본입니다. -응?
(4) 공문에 첨부된 서류는 열감지 팩스 용지인 경우 복사, 전송, 보관해야 합니다. -응?
제 78 조 공문은 정식 문건으로 인쇄되었으니 사무청 (실) 이 통일적으로 도장을 찍어야 한다. 인쇄할 때 다음 사항에 유의하십시오.
(a) 원고에 책임자의 서명이 있는지 확인하십시오. 책임자가 서명하여 부합을 확인한 후에야 공문에 도장을 찍을 수 있다. -응?
(2) 도장이 찍힌 공문의 매수가 원본에 표시된 인쇄 매수와 같은지, 매수를 초과하면 도장이 찍히지 않는다. -응?
(3) 도장을 사용할 때 도장 상연은 문자를 누르지 않고, 하연은 서명일을 누르고, 연달은 달을 덮는다. 합행문은 3 개 이상의 도장을 찍어야 할 경우, 공문 날짜와 본문 사이에 각 발문 기관의 전체 이름이나 정규화 약칭을 배치해야 하며, 앞에는 주최기관의 도장이 찍혀 있고, 각 도장에는 기관명이 찍혀 있어야 한다.
(d) 인상 효과는 패턴의 정면, 선명함, 단정해야 한다. -응?
제 79 조 서류가 발행되기 전에 사무청 (실) 은 문서의 매수, 일련 번호, 발송 단위, 날짜, 번호, 제목, 밀급, 첨부 파일, 도장 등을 등록해야 한다. -응?
제 80 조 공문이 등록된 후, 사무청 (실) 은 주송과 참조 () 에 따라 각각 도장을 찍어서 발급해야 한다. 털을 봉할 때 다음 사항에 유의하십시오.
(1) 통계 공문서 수. -응?
(2) 우편물 범위, 밀급, 시한, 첨부 여부, 도장 사용 여부 등. 을 클릭하고 밀봉합니다. -응?
(c) 수신 기관의 이름, 주소 및 우편 번호는 정확하고 명확하게 작성되어야합니다. -응?
(4) 긴급 및 기밀 문서의 경우 봉투에 "긴급" 및 "기밀" 도장을 찍어서 등록해야 합니다.
(5) 밀봉할 때는 봉인이 엄격해야 하고, 스테이플로 제본해서는 안 되며, 밀봉 안의 공문서에는 풀이 붙어서는 안 된다.
제 81 조 공문이 발부된 후, 잘못을 발견하여 회수해야 하는 것으로 인해, 사무청 (실) 은 송신 범위 내의 각 부서에 제때에 통지해야 하며, 관련 부서는 공문을 회수하는 데 협조해야 한다. -응?