먼저 신분증 앞, 뒷면 사진을 찍어 컴퓨터에 업로드한 뒤, 워드문서를 열고 삽입 아래에 있는 사진을 클릭한 뒤 사진을 삽입한 후 크기를 설정하고, 그리고 앞면과 뒷면의 워드 문서에 ID 카드를 배열합니다. 뒷면의 스캔 사본이 사진으로 절단되어 최종 저장됩니다.
신분증 사용 시 주의사항:
1. 신분증 분실을 방지하기 위해 잘 관리하세요. 다른 사람에게 빌려주지 않는 것이 가장 좋습니다. 다른 사람에게 부탁할 경우에도 신뢰하는 사람에게 맡기는 것이 좋습니다.
2. 신분증 사본은 잘 보관해야 하며, 사용하지 않거나 유효기간이 지난 신분증은 임의로 폐기할 수 없습니다.
3. 신분증 사본을 사용하여 문제를 처리하는 경우 신분증 사본에 파란색 또는 검정색 펜으로 표시하는 것이 좋습니다.
4. 라벨에는 신분증의 용도와 함께 "한 번만 사용할 수 있으며 이후 사본은 유효하지 않습니다."라는 문구가 표시되어야 합니다.
5. 주석은 세 줄로 작성하는 것이 가장 좋으며, 각 줄 끝에는 가로선을 그려서 다른 사람이 다른 내용을 추가하는 것을 방지하는 것이 좋습니다.