비서 인턴의 인턴십 업무 요약
인턴십 기간 이후 저는 인턴십 단계에서 배운 이론적 비서 지식을 더욱 강화하고 향상시키는 데 중점을 두었습니다. 이론적 지식을 바탕으로 일상 업무 실천을 지도하는 것을 목적으로 합니다. 더 나은 결과를 얻었습니다. 이제 올해 인턴십에 대해 다음과 같이 보고합니다.
우선 인턴십 단계에서 제가 참여한 주요 업무는 다음과 같습니다. 첫째, 리더십의 섭리와 주선에 따라 열심히 일했습니다. 각종 특별주제 및 지도부가 주관하는 사무회의에서 모든 준비를 잘하고, 적시에 회의통지를 하고, 회의록을 상세하게 작성하며, 회의업무를 철저히 준비하고, 중요한 회의에 대하여는 예정대로 회의록을 발행하여 각종 사항이 원활히 이루어지도록 한다. 당과 정부의 원칙과 정책을 기층 단위에 신속하게 전달할 수 있습니다. 동시에 상사가 발행한 각종 문서를 적시에 제출하고 공장에서 풀뿌리 단위에 발행한 각종 문서를 적시에 인쇄하고 교정하여 모든 작업이 적시에 효율적으로 이루어지도록 보장합니다. 두 번째는 공식 문서 초안 작성입니다. 최근 단계에서는 그룹사의 "XXXX 개발 계획"에 대한 논의에서 당사와 관련된 부분을 신중하게 요약 및 정리하고 "XXXX 개발 계획"(토론 초안)에 대한 몇 가지 제안 초안을 작성했습니다. 복사, 팩스, 문서 처리 등 비서 업무에 대한 기본적인 능력. 텍스트 입력 속도는 시간당 약 4,000 단어에 달할 수 있습니다. 동시에 인터넷을 사용하여 관련 정보를 쿼리, 전송, 수신 및 저장할 수도 있습니다. 그러나 아직은 부족한 부분도 있습니다. 예를 들어, 테이블 작성은 작업 수가 적기 때문에 매우 미숙합니다.
둘째, 직원에 대한 위의 기본 조건 외에도 비서 직원은 자신의 특별한 지식, 기술, 도덕적 성격 및 스타일도 갖추고 있어야 합니다. 그러므로 비서직원은 이 네 가지 측면의 육성을 의식적이고 종합적으로 강화해야 하며, 능력과 정치적 진실성을 모두 갖춘 자격을 갖춘 유능한 직원으로 육성하기 위해 노력해야 합니다. 그리고 다음 원칙을 익히는데 주의하세요.
1. 충분한 정책적 근거와 사실적 근거가 있어야 합니다. 비서가 수행하는 대부분의 서류 작업은 특정 문제를 해결하거나 특정 작업을 안내하기 위해 실제 상황을 기반으로 합니다. 그러므로 우리는 당과 국가의 정책과 객관적인 사실에 입각하여 사실에서 진실을 구하는 원칙을 견지해야 한다. 사실로부터 진실을 추구하는 것은 우리 당의 사상로선이요 전통풍격이며 비서부문의 모든 사업의 기준이며 비서들이 갖추어야 할 자질이기도 합니다. 지도자가 맡은 임무가 당과 국가의 원칙과 정책에 부합하지 않는 경우, 비서는 용기를 가지고 의견을 제시하고 지도자에게 재고를 요청하여 상사의 지시 정신이 보장되도록 해야 합니다. 올바르게 구현되었으며 작업이 잘 수행되었습니다.
2. 정확해야 합니다. 정확성은 작업 품질의 요구 사항입니다. 비서 관리의 정확성은 정책의 올바른 표현, 리더십 의도의 올바른 표현, 문서 및 업무의 올바른 처리, 신중한 말과 행동, 생각을 전달하는 말의 능력을 의미합니다. 이는 리더십 작업에 대한 준비 상태를 어느 정도 보장합니다. 비서 관리의 정확성에는 여러 측면이 포함됩니다. 즉, 문서 작성이 정확해야 하고, 업무 처리가 안정적이어야 하며, 상황이 현실적이어야 하며, 아이디어가 신중해야 합니다. 그러기 위해서는 진지한 태도와 세심한 스타일이 있어야 하며, 방심하거나 방심해서는 안 됩니다. 예를 들어, 공식 문서를 다룰 때 문서의 품질을 보장해야 하고, 문구가 정확해야 하며, 자료가 진본이어야 하고, 복사에 주의하고, 교정에 주의해야 하며, 모든 단계에서 오류가 없어야 합니다. 무료. 그렇지 않으면 작업이 지연되거나 복구할 수 없는 손실이 발생할 수도 있습니다.
3. 적극적이고 단호하게 행동하십시오. 이는 작업 효율성을 위한 요구 사항입니다. 모든 목표의 실현은 두 가지 요소, 즉 정확성과 시간 제한과 분리될 수 없습니다. 그들 중 어떤 실수라도 일이 실패하거나 잘 이루어지지 않게 될 것입니다. 시간 제한은 사이클을 최대한 단축하고 중간 링크를 줄이는 것입니다. 비서는 문서를 처리할 때 적시성이 강해야 하며, 과학적인 업무 시스템을 개발하고 관계를 정리하며 업무 분담을 명확하게 하고 문서의 중요성과 창의성을 충분히 발휘해야 합니다. 직원. 업무 절차를 단순화하고, 불필요한 글쓰기와 예절을 줄이고, '고대 지식' 현상을 없애고 업무 효율을 높이는 것이 필요하다. 컴퓨터를 사용하여 정보를 전송하고 정보를 검색하고 원고를 편집하는 등 작업 방식을 변경하고 사무 자동화를 구현하려면 컴퓨터와 같은 현대 기술을 사용할 필요가 있습니다.
4. 규율을 엄격히 준수하고 비밀을 유지하십시오. 비서 관리에는 문서 준비 및 발행, 문서 처리 및 문서 관리가 포함됩니다.
다양한 문서 중 대부분은 기밀 유지 수준이 다르며, 모든 직급의 비서가 리더에게 접근하고, 중요한 문서를 읽고, 중요한 회의에 참여하는 경우가 많습니다. 따라서 비서는 공공 장소에서 활동할 때 내부 및 외부 문제에 주의를 기울여야 합니다. 아니요, 측정을 통해 말해야 할 것과 말하지 말아야 할 것을 알 수 있습니다. 기밀 유지를 잘 하세요.
셋째, 사무실마다 업무가 다르고 책임 범위도 다르다는 것을 알았습니다. 법인사무실로서 회사가 직접 주도하는 종합부서로서 범위가 크고 업무가 복잡합니다. 비서 업무는 사무실의 주요 업무입니다. 리더는 과학적인 결정을 내려야 하며 비서 직원의 도움 없이는 할 수 없습니다. 비서는 한편으로 많은 일상 업무를 처리하기 때문에 리더는 큰 문제를 고려하는 데 집중할 수 있습니다. 또한 전반적인 상황을 이해하고 정보의 여러 측면을 숙지하는 능력을 활용하여 리더의 의사 결정을 지원하고 합리적인 제안을 제공할 수도 있습니다. 비서업무는 단서가 많고 업무가 무겁지만 다음과 같은 점에 주의할 필요가 있다.
첫째, 리더와 부서 간 조율이 잘 되도록 주도적으로 일을 진행하고, 리더가 계획을 세울 수 있도록 돕는다. , 단계 및 모든 작업에 집중하고 바쁘지만 혼란스럽지 않습니다. 그리고 과거 문서 및 서비스 처리에만 중점을 두던 것이 이제는 문서 및 서비스 처리뿐만 아니라 제안까지 하는 방식으로 바뀌었습니다.
둘째, 풀뿌리 사람들의 학습, 사고, 노동, 생활 여건을 파악하고 이를 지도자들에게 적시에 보고하며 합리적인 제안을 하기 위해 설문조사와 연구를 실시합니다. 일부 긴급한 문제에 대해서는 관련 부서와의 협의가 적시에 이루어져야 합니다.
셋째, 단위의 각종 행정법규와 각종 결의, 제도, 방식, 규정의 집행상황을 점검, 감독하고 그 결정이 과학적이고 합리적이며 현실에 부합하는지 검증한다. 문제가 발견되면 적시에 리더십에 보고하여 이탈을 예방하고 시정해야 합니다.
넷째, 단위의 업무계획, 보고서, 요약, 기획, 결의, 규약의 초안을 정리하고, 보고 및 배포해야 할 원고에 대한 정책 및 텍스트 통제를 실시한다.
다섯째, 상급 기관의 의사소통과 하급 부서의 보고는 리더의 지시에 따라 적시에 관련 리더에게 전달되어야 하며, 사업 단위와 담당자는 구체적으로 이행되어야 합니다. 그리고 결과에 따라 촉구하고 보고할 책임이 있습니다.
마지막으로 인턴십을 통해 비서 업무의 중요성을 더 깊이 이해하게 되었습니다. 특히 새로운 상황 하에서 비서 직원들은 마르크스-레닌주의, 마오쩌둥 사상, 덩샤오핑 이론 및 xxx의 중요한 사상을 연구하고 마르크스주의의 기본 원리와 방법을 적용하는 방법을 배우며 다양한 원리를 성실하게 연구하고 연구해야 합니다. 당과 국가의 정책을 전면적으로 파악하고 정책의 정신적인 본질을 충분히 파악하며 각 시기 상급 지도자들의 업무 배치와 요구를 신속히 파악하고 파악하며 정책을 실천적 행동으로 관철하며 조직 및 조율 능력, 전문 업무를 강화한다. 능력, 점검 및 지도 능력, 직원 상담 능력, 서면 표현 다양한 자동화 사무기기를 활용하는 능력과 숙련도, 자신의 자질 향상을 위해 노력하고 세계관의 변혁을 강화하여 정치적으로 유능하고 능숙한 자격을 갖춘 비서 직원이 된다. 사업 중.