외화 수출 징수 확인 및 상각 관리 방법 시행 규칙"
제13장 기록물 관리
제82조 외화 국, 은행 및 수출 단위는 규정, 기타 검증 및 상각 파일에 따라 장기간 보관할 필요가 있는 것을 제외하고 본 시행 규칙에서 규정한 수출 확인 및 상각 업무 기록을 분류하여 관리해야 합니다. 향후 참고를 위해 3년간 보관합니다. 외환국은 수출입증 확인 및 상각 항목에 따른 관련 전산자료를 10년간 보관하여야 한다.
(1) 외환국이 보관해야 하는 확인 기록
1. 전자 데이터를 수동으로 입력하는 경우 해당 종이 전표를 보관해야 합니다.
2. 수출영수증 확인서 또는 수출영수증 확인보고서 양식(외환국 보관)
3. 확인업무 관련 정보
4. ;
5. 은행이 제공한 특별 상각 양식 및 인상
6. "수출외환 징수 및 환급 특별 쿠폰 대체 증명서" 발급 , "수출입증/상각 증명서 상계/확인서", "상각용 수출영수증 특별사본" 등 관련 서류와 외국이 보유하고 있는 증명서 발급 시 검토한 자료 환전소,
7, 취소 업무 시 보관해야 하는 확인 양식
8. 기타 외환 관리국이 보관할 필요가 있다고 판단하는 정보.
(2) 은행이 보관해야 할 정보
1. “수출입증확인서”
2. “수출입증확인서” 승인서 재발급 특별판매쿠폰'
3. 기타 보관해야 할 사항.
(3) 수출 단위가 보관해야 할 정보
1. 외환 관리국에서 반환한 확인 증서는 분할 사용되는 특별 확인 쿠폰의 경우 다음과 같습니다. 특별상각사본으로 상각을 신청하는 경우에는 특별상각사본의 원본을 보관하여야 하며, 향후에는 특별상각사본의 사본을 상각 및 보관하여야 한다. 보관.
2. 수출외화영수증 확인목록 또는 수출확인보고서 양식(수출단위에서 보관)
3. 기타 보존해야 할 정보.
제83조 외환국, 은행, 수출 기관은 정기적으로 검증 자료를 대량으로 편성하고 파일 관리를 담당할 전담 인력을 지정해야 합니다.
제84조 외환국은 은행과 수출업체의 수출외화영수증명 및 상각서류의 보존상황을 정기적 또는 비정기적으로 검사해야 한다.
제85조: 외환국, 은행, 수출 기관은 보관 기간을 초과한 기록물과 자료를 파기할 수 있습니다.