자료는 한 부서에서 경험을 널리 보급하고, 업무를 총결하고, 대외 홍보, 업로드 배포를 하는 효과적인 방법이다. 자료를 잘 쓰는 것도 정공 비서의 중요한 일이다. 첫째, 작업 상황을 숙지하고 직접 자료를 수집한다. 속담에 "교묘한 여자는 쌀이 없는 밥을 짓기 어렵다" 는 말이 있다. " 만약 충분한 직접 재료가 없다면, 쓴 재료는 매우 텅 비어 있을 것이다. 자료를 수집할 때는 다음 세 가지 측면에 주의해야 한다. 하나는 평소 직장의 일에 주의를 기울여야 한다는 것이다. 일상 업무에서는 항상 직장의 업무 상황, 그동안 어떤 활동을 했는지, 어떤 일을 했는지, 업무의 중점은 무엇인지 항상 주의를 기울여야 한다. 더 많은 관찰, 더 많은 관심, 동지와 더 많은 교류, 단위의 상황을 더 잘 알아야 일부 자료를 파악할 수 있다. 현재 홈페이지에 * * * 자료가 몇 개 있으니, 다른 부서가 무엇을 하고 있는지, 어떻게 하고 있는지 참고할 수 있습니다. 두 번째는 축적을 중시하는 것이다. 지도자의 연간 업무 배정, 연간 업무 목표, 업무 진행 상황, 수중에 기록이 있는 습관을 길러 일상적인 업무에서 발생하는 중요한 일과 활동을 기록한다. 소재가 풍부하고 소재가 해석력이 있어 풍부해요. 셋째는 지도자의 업무 의도를 이해하는 것이다. 자료는 지도자의 업무 사고, 총체적 계획 및 업무 중점을 충분히 반영해야 한다. 지도자 (단위) 의 한 단계의 업무 초점이 무엇인지, 어떤 포인트가 있는지 분명히 해야 한다. 이것들은 모두 평소에 관찰해야 하는데, 지도자는 이미 그 기층 단위에 깊이 들어가 어떤 일을 지도했는가. 동시에, 그는 지도회의의 발언을 많이 들어야 한다. 그래야 자료가 중심적 사상을 가질 수 있고, 기층에 가깝고, 노동자에게 접근할 수 있다. 결론적으로 자료를 잘 쓰는 첫 번째 단계는 상황을 익히는 것이다. 둘째, 이 재료들을 조직하여 재료를 장악하는 것은 벽돌 시멘트 철근 등 건축 자재를 소유하고 있는 것과 같다. 집을 짓기 위해서는 반드시 일정한 구조적 순서에 따라 이 재료들을 조직해야 한다. 세 가지 요구 사항이 있습니다. 첫째, 무엇을 써야 하는지 쓰십시오. 재료는 문체 특징이 매우 명확한 문체로, 일정한 형식이 있다. 구체적으로 (1) 제목. 요약 제목에는 단일 제목과 이중 제목이라는 두 가지 유형이 있습니다. 단일 제목은 관문 제목과 문장 제목으로 나눌 수 있다. (2) 기본 정보. 일정 기간 동안의 업무 근거, 지도 사상, 업무 성과 평가 등은 간결한 글로 써야 한다. 바로 업무 총결산의 소개로, 뒤의 내용을 쉽게 끌어낼 수 있습니다. 짧은 글만 있으면 충분합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) (3) 업무 검토. 임무를 완수하는 단계, 취해진 조치, 달성한 성과 및 기존 문제를 상세히 설명해야 한다. 특히 절차와 조치는 상세하고 구체적으로 써야 하고, 얻은 성과는 생동감 있게 표현해야 한다. (4) 배운 교훈. 일의 회고에서 자연스럽게 총결해 나온 것이지 앞뒤가 맞지 않는 느낌을 만들어서는 안 된다. (5) 결론. 주로 미래의 계획을 진술하는데, 조금만 쓰면 된다. 길게 썼지만 주제를 희석하다. 둘째, 조직은 명확해야 한다. 총결산이 일관되지 않으면 독자들은 이해할 수 없고, 읽어도 왜 그런지 알 수 없고, 긍정적인 성적, 정제 경험, 지도 업무의 목적을 달성할 수 없다. 세 가지 구성 방법이 있습니다. 하나는 시간 순서입니다. 둘째, 논리적 순서, 자료를 여러 범주로 나누고, 각각 진술하고, 결론을 내린다. 셋째, 시간과 논리적 순서의 결합. 셋째, 상세하고 적절해야 한다. 총결산 중의 재료도 주차와 상세로 나누어야 하며, 소견으로 크게 보아야 한다. 재료는 본질적이고 현상이다. 일은 중요하고 부차적인 것도 있으니, 글을 쓸 때는 순순히 해야 한다. 같은 문제를 설명하는 자료는 한 가지 중점을 강조하고 부차적인 것을 버려야 한다. 셋째, 문필에 주의해야 한다. 우선, 우리는 진실을 말해야 한다. 우리가 제창한 업무 태도는 진실과 실무를 추구하는 것이고, 총결할 때는 진실을 말해야 한다. 어떤 일을 했는지, 어떻게 진행했는지, 어느 정도, 어떤 역할을 했는지, 우리가 이것들을 분명하게 말할 수만 있다면 된다. 둘째, 문자는 정확하고 통속적이며 요약해야 한다. 정확성: 자료는 당신의 관점을 정확하고 분명하게 표현하는 것입니다. 즉, 업무의 진척을 진술하는 것입니다. 재료 중에서 가장 중요한 것은 이 물건들을 분명하게 말하고 명확하게 표현하는 것이다. 통속: 총화문에는 화려한 어조류가 필요하지 않다. 너는 좋은 단어를 찾는다고 말할 수 없고, 먼저 묘사를 하고, 먼저 감정을 표현해라. 재료는 이런 물건들을 필요로 하지 않고, 모두 문예적인 물건이다. 개괄: 총결산을 쓸 때는 개괄에 주의를 기울이고, 같은 종류의 자료를 분석하고 총결하는 법을 배우고, 한두 마디 말을 추출하여 단락 앞에 놓아서, 이렇게 하면 자료를 개괄할 수 있다. 넷째, 지식 수양을 강화하고 우선 시사정책에 관심을 갖는다. 두보는 "시를 배우려면 쿵푸가 시 위에 있다" 고 말했다. 주로 시의 사회성을 말하는데, 생활의 근원을 포함한다. 재료정책성이 강하므로 성청, 성국의 회의정신, 성국, 회사의' 브리핑' 에 항상 주의를 기울이고, 본 부서의 이전 단계에 초점을 맞추고, 시사정책을 이해해야 한다. 높이 서서 멀리 보면 해상도가 높아지고, 일반 사실에서 소재의 가치를 식별하고 발견하고, 현상을 통해 본질을 보고, 구체적인 작은 일을 통해 그 거대한 사회적 의미를 보면, 당신의 소재는 시대의 맥박을 파악할 수 있고, 깊이가 있고 이론적 수준이 있는 소재가 될 수 있다. 둘째, 자신의 지식을 넓히다. 지식의 폭을 계속 넓혀야 좋은 자료를 쓸 수 있다. 재료의 깊이와 지식은 연결되어 있다. 지식면이 넓은 사람은 왕왕 마음이 넓고, 자료를 쓰는 능력도 강하다. 만약 당신이 업무 실천에서 끊임없이 배우고, 축적하고, 자신의 지식을 풍부하게 할 수 있다면, 당신의 작문 소재는 오랜 역사를 가지고 있을 것입니다. 셋째, 우리는 요약과 혁신에주의를 기울여야합니다. 제가 올해 쓴 것이 바로 이렇습니다. 내년에 열심히 고치겠습니다. 재료의 세 가지 차원을 진지하게 파악해야 한다: 각도, 어디서부터 시작해야 하는가; 높이, 어느 정도까지 승화 될 수 있습니까? 규모, 말이 좀 적절하니, 크게 해서는 안 된다. 크면 허풍을 떠는 것이고, 작은 것은 더 이상 작을 수 없다. 만약 그것이 작다면, 재료는 무게가 없다. "나는 종이에 대해 이야기하고 있다고 생각하는데, 이 일을 해야 할지 말지 모르겠다." 자료를 잘 쓰려면 실천 속에서 끊임없이 정련을 요약해야만 자신, 지도자, 직원들이 모두 만족할 수 있는 좋은 자료를 쓸 수 있다.