1. 입찰 전 준비 작업
1. 입찰 전에 가장 잘 해야 할 일은 누가 모집하고, 어떻게 모집하고, 무엇을 투자할지 파악하는 것입니다. 입찰 문서를 잘 숙지하고 신중하게 이해해야 하며, 입찰 프로세스를 면밀히 따르고, 모든 링크에 주의를 기울이고, 정보 수집에 주의를 기울이고, 입찰 주체에 따라 입찰 프로세스에 따라 작업해야 합니다.
2. 입찰에 참여하는 직원은 개인의 책임이 회사의 이익과 밀접한 관련이 있으며 자신의 선택이 올바른지 여부가 회사의 장비, 프로젝트에 영향을 미친다는 점을 충분히 인식해야 합니다. 품질, 비용 등이 훌륭합니다. 우리는 입찰 업무의 심각성을 충분히 인식하고 규정, 프로세스 및 절차를 엄격히 준수해야 합니다. 모든 수준의 참가자, 특히 비전문가는 자신의 역할을 수행해야 합니다. 선정된 제조업체가 대표성을 갖출 수 있도록 입찰 제조업체의 자격, 역량, 제품 품질, 평판 등에 대해 상세하고 종합적으로 이해하는 것이 필요합니다. 입찰 내용과 요구사항을 사전에 명확히 하고, 모든 면에서 준비를 하여, 제조업체와 입찰 단위 간의 상호 신뢰를 확보하십시오. 다른 부서나 지점과 소통해야 할 경우 제때에 연락하세요.
3. 입찰자의 정보 요구사항, 내용, 기준 등을 입찰팀 구성원이 신속하게 이해할 수 있도록 원활한 의사소통이 이루어져야 하며, 사전에 내부 공지를 해야 합니다. 팀원들이 이를 보고 숙지할 수 있도록 보장하고, 입찰 평가자가 각 입찰 평가 전에 합리적인 업무 분담을 갖고 있는지 확인하고, 관련 내용을 요약 및 확인할 수 있도록 합니다.
4. 입찰서를 작성하고 입찰문안을 표준화해야 합니다. 입찰서의 내용은 프로젝트 총액, 총 장비 수요 등 주요 내용을 명확하게 나열해야 합니다. , 장비가 충족해야 할 국제 및 국내 표준은 품질 보증 조치, 지불 요구 사항, 입찰 평가 기준 등의 내용과 표준을 통일하여 입찰자가 운영할 수 있도록 하고 입찰 담당자가 보다 쉽게 수행할 수 있도록 해야 합니다. 일하다.
5. 사업 입찰위원회의 구성과 입찰팀의 역량을 강화해야 하며, 입찰위원회는 엔지니어링, 비즈니스, 외환, 법률 및 기타 관련 분야의 전문가로 구성되어야 합니다. 프로젝트 입찰에서 발생하는 다양한 문제를 해결하고 입찰 업무에 대한 구체적인 지침을 제공하는 역할을 담당합니다. 전문가는 비전문가에게 필요한 전문 지식을 이해할 수 있도록 교육해야 하며, 법무 담당자는 법률, 규정 및 프로세스 분야의 전문가를 교육해야 하며, 재무 및 감사 담당자는 금융 규제 분야의 전문가를 교육해야 합니다. 전문가와 비전문가가 서로 보완하면서 동시에 능력과 수준을 향상시킬 수 있다는 것입니다.
II. 입찰 단계
1. 입찰 공고문은 입찰 전 국내외 유력 신문에 게재되어야 한다. 입찰 공고와 입찰 광고의 두 부분으로 구성됩니다. 입찰 공고란 해당 프로젝트와 관련하여 주최국과 외교 및 상업 관계를 수립한 여러 국가의 관련 부서에 발송되는 서면 통지를 말합니다. 입찰광고란 국내외 유력 신문 및 정기간행물에 게재되는 입찰광고를 말한다. 공시 및 광고 내용에는 사업명, 사업 위치, 사업 내용 개요, 사업 범위, 일자, 입찰 서류 요청 주소 및 마감일, 입찰 조건, 가격 및 관련 사항에 대한 상담 단위 등이 포함되어야 합니다.
2. 사전심사란 입찰사업을 수행하고자 하는 입찰자의 재정상태, 기술능력, 신용도 등을 사전심사하는 것을 말한다. 실제 계약능력을 갖춘 입찰자를 선정하는 것이 목적이다. 이는 요구사항을 충족하지 못하는 일부 제조업체가 입찰에 참여해 불필요한 업무량과 어려움을 초래하는 것을 방지하기 위한 것입니다.
3. 입찰기준을 마련한다. 입찰위원회는 입찰공고를 한 후 계약금액을 준비하고 사업예산을 통해 계약금액 수준을 결정한다. "이며 입찰위원회가 보유한 비장의 카드입니다. 절대 기밀입니다.
4. 공개입찰이란 입찰위원회가 입찰자격을 취득한 입찰자에게 이를 통지하거나 광고를 게재하여 입찰서류를 요구하거나 구매하도록 유도하는 입찰과정을 말한다. 매기다.
5. 입찰 개시란 입찰위원회가 지정된 날짜, 시간 및 장소에 마감일 이전에 접수된 모든 입찰 서류를 모든 입찰자 또는 그 대리인이 참석하는 가운데 공개하는 것을 의미합니다. 이를 봉인하고 각 입찰자의 입찰조건을 공개하여 모든 입찰자가 각 입찰자의 가격을 이해할 수 있도록 하는 과정을 입찰개시라고 합니다. 입찰 과정은 "3개 개방"과 "3개 개방"이어야 합니다. 즉, 준비가 완료되면 입찰이 시작되지만 작업이 제대로 완료되지 않은 경우 모든 입찰 담당자가 입찰을 시작합니다. 감독관이 참석하지 않은 경우 입찰이 열리지 않으며, 감독관이 참석하지 않은 경우 입찰이 열리지 않습니다.
6. 입찰이 개시되면 입찰 평가 단계에 들어갑니다.
입찰위원회는 입찰서의 입찰가격 및 기타 조건을 정리하고, 최저 가격의 입찰서 4~5개를 선정하여 낙찰자가 결정될 때까지 이를 검토·식별·비교하는 단계로 진행된다. 비밀 조건 하에서.
입찰 평가 과정에서 우리는 '4개 더'와 '1개 덜'을 달성해야 합니다. 즉, 더 보고, 더 듣고, 더 묻고, 더 기억하고, 덜 토론하는 것입니다. 더 읽기(Read more)는 입찰 문서와 정보를 주의 깊게 읽고 입찰 단위의 상황을 더 깊이 이해하는 것을 의미합니다. ; 더 많이 질문하면 불분명한 사항에 대해 더 많이 알 수 있습니다. 다른 사람의 의견에 영향을 미치지 않도록. 입찰을 개시하고 입찰을 평가할 때 질문은 일관되어야 하며 점수는 공정하고 합리적이어야 합니다.
입찰 평가 시 입찰 평가 기준은 품목별로 이루어져야 하며, 선정 또는 미선택 사유가 충분해야 합니다. 또한, 입찰담당자는 입찰평가 시 필요한 양식을 작성하여야 하며, 특정담당자의 의견을 기록, 보관하여야 한다. 입찰낙찰은 입찰평가보고서 및 추천을 토대로 낙찰자를 결정하고, 낙찰자에게 낙찰통지서를 발송하는 것이 일반적입니다. 단순히 낙찰 알림을 받을 수도 있습니다.
3. 입찰 후기
1. 계약서에 서명합니다. 정식 "낙찰 통지서"를 받은 후, 낙찰자는 프로젝트 발주자와 계약을 체결해야 합니다. 지정된 시간. 계약은 먼저 일방이 초안을 작성하고 초안에 기초하여 협상을 거쳐 합의와 이해에 도달한 후 서명됩니다.
2. 이전 협력 제조업체와의 품질, 가격 및 관계를 처리합니다. 선정된 제조업체가 입찰자의 요구 사항을 최대한 충족할 수 있도록 품질, 가격, 서비스 및 공사 기간 간의 관계를 처리합니다. . 우리는 또한 원래 협력 제조업체와의 관계도 처리해야 합니다. 입찰자는 과거에 협력했던 제조업체의 품질과 서비스 수준을 잘 알고 있으며, 이는 경쟁 우위입니다. 그러나 이러한 제조업체는 이로 인해 가격을 인상할 수 없습니다. 높은 가격으로 인해 다시 선정되면 이점에 대한 인식이 높아져 향후 입찰에 해로울 수 있습니다. 따라서 가격이 약간 낮고 서비스와 품질이 보장된 새로운 제조업체의 경우 점진적으로 일괄 도입하여 경쟁을 도입할 수 있습니다.
3. 과거 입찰 및 입찰에 대한 통계 분석을 잘 수행해야 하며, 과거 입찰 결과 요약 및 통계를 통해 가격 및 품질을 예측하고 필요한 경우 최소 입찰가를 준비해야 합니다. 더 많이 입찰할 수 없으며, 서비스와 가격이 높을수록 비용도 커집니다. 통계와 분석을 통해 경험을 쌓아야 하며, 향후 입찰에서는 어떤 제조업체가 어떤 제품에 입찰할 수 있는지, 어떤 제품이 있는지를 확인해야 합니다. 어떤 가격대에서 합리적이고 잘 알고 있습니다.
IV. 입찰 및 입찰 시 검사 및 비밀 유지
1. 입찰에 대한 감독 및 검사 메커니즘을 강화하고 법률, 재무 등 비전문가의 역할을 충분히 발휘합니다. 및 감사 인력 입찰의 모든 측면에서 점검해야 하며, 징계 검사 및 감독 인력은 투표 통계 과정 전반에 걸쳐 감독에 참여해야 하며 한 사람은 반드시 집계되어야 하며 한 사람은 확인해야 합니다. 또한 입찰담당자는 문제를 조기에 해결하기 위해 정직하고 부지런히 업무를 수행한다는 책임 서한에 서명해야 합니다.
2. 입찰 및 조달 과정에서 일정 기간 또는 심지어 장기간 동안 비밀을 유지해야 하는 정보가 많이 있습니다. 에는 잠재적 입찰 공급자 목록, 입찰 평가 위원회 구성원 목록, 입찰 가격, 공급자 영업 비밀 등이 포함됩니다. 비밀유지 업무가 제대로 이루어지지 않을 경우, 입찰 및 조달 결과의 공정성에 영향을 미칠 수밖에 없습니다.
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