우선 전시품의 선택이 1 위입니다. 전시품은 관중을 감동시키는 가장 중요한 요소이다. 전시품의 선택은 세 가지 원칙: 1, 목표, 2, 대표, 3, 독창성에 근거해야 한다. 표적은 전시품이 전시의 목적, 정책, 성격 및 내용에 부합해야 한다는 것을 의미한다. 대표란 전시품이 전시에 참가하는 기업의 첨단 기술, 생산 능력, 업계 특징을 반영해야 한다는 뜻이다. 독창성이란 전시품이 자신의 독특성을 가져야 한다는 것을 의미하며, 동류 제품과 현저히 다르다는 것을 가리킨다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독창성, 독창성, 독창성, 독창성)
다음은 전시상 현장 전시입니다. 많은 전시상들은 가무 공연, 문답, 비디오 오디오 데모를 이용한다. 그 이유는 정적 조건에서는 전시품의 모든 성능과 특징을 해석할 수 없고 다른 재료나 장비를 사용하여 해석, 강조 및 렌더링해야 하기 때문입니다. 참가상은 관람객의 현장 참여를 유도하고 작은 포장 샘플을 무료로 발급할 수 있도록 준비해야 한다.
셋째, 부스 디자인. 현재, 많은 전시회도 특수 인테리어의 비율에 초점을 맞추고 있다. 전시상들도 특수 인테리어에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있다. 하지만 특별한 옷을 사는 데 드는 돈이 많을수록 인테리어가 호화스러울수록 좋다. 전시상들은 특수복장이 자신의 이미지를 충분히 표현할 수 있는지 여부를 고려해 관람객의 주의를 끌어야 한다. 그래서 당신은 여러 방면에서 인테리어가 목적을 달성했는지 여부를 측정할 수 있습니다: 1, 부스 디자인은 전시회의 전반적인 무역 분위기와 조화를 이루어야 합니다. 2. 부스는 전시품을 돋보이게 하는 데 사용되며 주인으로 자처하는 것은 허용되지 않습니다. 3. 부스의 디자인은 자신의 공적 이미지를 고려해야 하며, 너무 새로운 것을 표출해서는 안 된다. 4. 전시대의 기본 기능 (예: 전시, 회담, 상담, 휴식 등) 을 무시하지 마십시오.
넷째, 직원 배치는 전시회 성공의 열쇠입니다. 부스 직원 배치는 1, 전시회 성격에 따라 적절한 유형이나 관련 부서를 선택할 수 있습니다. 2, 작업량의 크기에 따라 인원수를 결정합니다. 3, 직원의 기본 품질과 성격; 4, 전문 지식 교육 강화 및 전문 지식, 제품 성능, 데모 방법 등 제품 성능에 대한 이해
다섯째, 고객 초대. 전문 전시회 관람객은 명확한 목표를 가지고 있다. 따라서 수동적으로 고객을 기다리는 것 외에 전시상은 출시 전에 의식적으로 고객을 초청해야 한다. Dell 은 직접 방문, 광고, 현장 홍보 및 자료 배포 등을 통해 고객을 초청하고 유치할 수 있습니다.
경험 많은 대기업들이 이런 일을 할 때 눈썹만 잡는 것이 아니라 상세한 계획을 세우는 것이다. 아래 표를 참고하여 네가 해냈는지 확인해 보아라.
전시 계획 일정:
(1) 12 월 전: 1. 전시 규모, 시간, 장소, 전문 수준, 목표 시장 등에서. , 연례 전시 계획 결정; 2. 전시회 주최자 또는 대리점에 연락하여 예비 정보를 얻습니다. 3. 사이트를 선택합니다. 일반적으로 국제 전시회에 처음 참가하면 가장 좋은 자리를 얻기가 어렵다. 4. 지불 형식을 이해하고 환율 변동을 고려하여 재테크 방안을 결정합니다.
(2) 9 개월 전: 1. 디스플레이 구조 설계 전시 관리 회사의 설계 승인을 얻으십시오. 전시 업체 제품을 선택하고 준비하십시오. 4. 해외 잠재 고객 및 고객과의 연락 5. 전시 팸플릿을 만들다.
(3) 6 개월 전: 1, 광고 또는 우편으로 진행되는 홍보 활동 2. 여행 계획을 확정하다. 전시 장소 및 기타 서비스 비용을 선불로 지불하십시오. 4. 회사의 전시회 브로셔, 전단지 및 보도 자료를 검토하고 필요한 번역을 준비합니다. 전시회 기간 동안 번역을 준비하십시오. 6. 서비스 청부업자 및 전시 주최자에게 판촉 광고를 주문합니다.
(4) 3 개월 전: 1. 제품 프로모션을 계속 추적하십시오. 2. 출품자 샘플을 최종적으로 확정하고, 우리 제품의 품질과 특징을 대표하는 대량의 샘플을 준비하고, 회사 라벨을 붙입니다. 부스의 구조 설계에 대한 최종 결정을 내립니다. 4. 프로그램 방문자 응답 처리기; 전시 업체 교육; 전시회 기간 동안 인터뷰를 준비하십시오. 전시회 현장 안팎의 리셉션을 준비하십시오. 8. 출국 전시회에 참가하려면 외환을 사야 한다.
(5) 나흘 전: 1. 서류 가방에 운송서류, 전시회 팜플렛, 전단지와 같은 추가 사본을 넣는다. 2. 비행기를 타고 목적지까지 갑니다.
(6) 3 일 전: 1, 도착, 호텔 등록; 전시장과 경기장을 점검하십시오. 3. 배송된 모든 물품이 안전하게 도착하는지 여부를 운송회사에 문의합니다. 운송 계약자에게 회의 장소로 물품을 운송하도록 지시하십시오. 5. 모든 현장 서비스 계약자에게 연락하여 기본적으로 준비되었는지 확인합니다. 참가 업체 대표에게 연락하여 의사 소통 방식을 알리십시오. 7. 현지 고객을 방문합니다.
(7) 이틀 전: 1. 모든 품목이 배달되었는지 확인하십시오. 2. 임대한 설비와 모든 용품을 검사하여 그 기능을 이해하다. 부스를 배치하십시오. 4. 모든 활동에 대해 최종 결정을 내린다.
(8) 하루 전: 1. 부스 구조, 장비 및 용품에 대한 최종 검사를 수행합니다. 2. 직접 배송센터에 판촉물을 배달합니다. 3. 전시 전에 회사의 전시상 및 번역사와 최종 소통을 합니다.
(9) 전시회 기간: 1. 가능한 한 빨리 회의장에 도착하다. 전시회 첫날 보도 자료를 정보 센터에 보냈습니다. 현장 관찰 후 가능한 한 빨리 예약하십시오. 4. 각 방문 고객의 상황과 요구 사항을 상세히 기록하고, 나중에 기억에 의존하지 마십시오. 5. 즉석에서 불확실한 제품 수요를 약속하지 말고 제때에 본사에 보고하여 합리적인 답변을 해야 한다. 일단 약속하면 품질에 따라 제때에 완성해야 한다. 6. 매일 상황에 대한 브리핑을 하고 직원에게 통지한다. 7. 적시에 처리하고 응답할 수 있도록 매일 잠재 영업 기회와 고객 정보를 회사에 피드백합니다.
(10) 전시회 종료: 1. 노점의 철거를 감독하다. 2. 비즈니스 기회를 처리합니다. 3. 감사카드 한 장 보내주세요.