1) 전시품 선택: 전시품은 전시상이 관람객을 직접 감동시킬 수 있는 가장 중요한 요소입니다. 불완전한 통계에 따르면 전시품의 흡인력은 이곳을 방문해 기억 요인의 39% 를 차지할 수 있으므로 각별히 주의해야 한다.
샘플 선택의 세 가지 원칙: a) 목표, b) 대표; C) 독창성.
목표성-전시품이 전시의 목적, 정책, 성격, 내용에 부합해야 한다는 뜻이다.
대표적 전시품은 전시상들의 첨단 기술, 생산 능력, 업계 특징을 반영해야 한다.
독창성-전시품은 다른 동종 제품과 뚜렷하게 구별될 수 있도록 고유한 고유성을 가져야 한다는 뜻이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독창성, 독창성, 독창성, 독창성, 독창성, 독창성)
2) 표시 방법: 대부분의 경우 전시품 자체는 전체 성능을 설명하지 않으며, 전체 특징을 보여주며, 다른 재료나 장비를 사용하여 설명, 강조 및 렌더링해야 합니다. 관람객을 현장에 적극 참여시키고, 작은 포장 샘플을 준비하여 무료로 나눠주는 것을 고려해야 한다. 관람객의 흥미를 불러일으키고 상가의 구매 욕구를 늘리기 위해서다.
3) 부스 디자인: 표면적으로 보면 부스 디자인의 임무는 미관을 위주로 해야 하지만, 실제로는 그렇게 간단하지 않다. 가장 중요한 것은 부스가 전시상들의 이미지를 충분히 반영해 관람객의 주의를 끄는 것이다. 그래서 우리는 또한 주의를 기울여야 합니다.
A) 부스 설계는 전체 무역 분위기와 조화를 이루어야 한다.
B) 전시대는 전시품을 돋보이게 하기 위해 설계되었고, 주인으로 자처해서는 안 된다.
C) 부스 설계는 전시상의 공적 이미지를 고려해야 하며, 너무 새로운 것을 표출해서는 안 된다.
D) 전시대를 설계할 때 전시, 대화, 상담, 휴식 등의 기본 기능을 소홀히 하지 마라.
4) 직원 배치: 전시회 성공의 열쇠입니다. 부스 직원 배치는 네 가지 측면에서 고려할 수 있습니다.
A) 전시회의 성격에 따라 적절한 유형이나 관련 부서의 인원을 선택한다.
B) 작업량에 따라 인원 수를 결정합니다.
C) 직원의 기본 품질에주의를 기울이십시오.
D) 전문 지식 교육 및 전문 지식, 제품 성능, 데모 방법 등 제품 성능에 대한 이해 강화 부스 인원은 전시 참가 상품의 특성에 따라 유연하게 대응해야 한다. 만약 대중소비품이 브랜드 이미지 확립에 주력해야 한다면, 소비자들 사이에 친화력을 형성해야 한다. 신제품이라면 그 차이를 적극적으로 홍보해야 한다. 제품이 오리지널이라면 기술 돌파를 강조해야 한다.
5) 고객 초대. 전시회가 고객을 가득 채울 수 있다면 당연히 환영하는 것이고, 때로는 문코로작을 피할 수 없을 때도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 희망명언) 이를 위해서는 전시상들이 수동적으로 고객을 기다리고 의식적으로 고객을 초청해야 한다. Dell 은 직접 방문, 미디어 광고, 현장 홍보 및 자료 배포 등을 통해 고객을 초청하고 유치할 수 있습니다. 요컨대 미리 쐐기를 박고 일을 앞장서야 한다.
일정: 관광객 기억의 통계적 요인
전시품은 흡인력이 39% 있다
운영 데모 25%
부스 디자인 14%
부스 직원의 성과는 10% 입니다
정보 보급 8%
출품자의 명성은 4% 이다
다음은 외국 전시상이 다년간 축적한 전문 경험으로, 참고용으로만 쓰인다.
(1) 12 개월 전
1, 전시회의 규모, 시간, 장소, 전문 수준, 목표 시장 등에서 전문가의 의견을 종합해 연례 전시회 계획을 선택하다.
2. 전시회 주최자 또는 대리점에 연락하여 예비 정보를 얻습니다.
3. 사이트를 선택합니다. 일반적으로 국제 전시회에 처음 참가하면 가장 좋은 자리를 얻기가 어렵다.
4. 지불 형식을 이해하고 환율 변동을 고려하여 재테크 방안을 결정합니다.
(2) 9 개월 전
1, 디자인 디스플레이 구조;
전시 관리 회사의 설계 승인을 얻으십시오.
전시 업체 제품을 선택하고 준비하십시오.
외국 잠재 고객 및 기존 고객에게 연락하십시오.
전시회 브로셔를 만드십시오.
(3) 6 개월 전
1, 광고 또는 메일을 통한 홍보 활동
2. 여행 계획을 확정하다.
전시 장소 및 기타 서비스 비용을 선불로 지불하십시오.
4. 회사의 전시회 브로셔, 전단지, 보도 자료 등을 검토합니다. , 필요한 번역을 준비합니다.
전시회 기간 동안 번역을 준비하십시오.
6. 서비스 계약자 및 전시 주최자에게 광고 프로모션을 주문합니다.
(4) 3 개월 전
1, 제품 홍보 활동을 지속적으로 추적합니다.
2. 출품자 샘플을 최종 확정하고, 회사 제품의 품질과 특징을 대표하는 대량의 샘플을 준비하고, 회사 라벨을 붙이고, 샘플을 요구하는 고객에게 전달한다.
부스의 구조 설계에 대한 최종 결정을 내립니다.
4. 프로그램 방문자 응답 처리기;
전시 업체 교육;
전시회 기간 동안 인터뷰를 준비하십시오.
전시회 현장 안팎의 리셉션을 준비하십시오.
8. 외환 구매
(5) 나흘 전
1. 서류가방에 선적 서류, 전시 브로셔, 전단지 등의 추가 사본을 넣는다.
(6) 3 일 전
1, 도착, 호텔 등록;
전시장과 경기장을 점검하십시오.
화물 대리인에게 모든 인도 물품의 도착을 확인하도록 요청하십시오.
운송 계약자에게 회의 장소로 물품을 운송하도록 지시하십시오. 5. 모든 현장 서비스 계약자에게 연락하여 준비가 되었는지 확인합니다.
전시회 조직 대표에게 연락하여 통신 방법을 알리십시오.
현지 고객을 방문하십시오.
이틀 전
1. 모든 품목이 배송되었는지 확인합니다.
2. 주문설비와 모든 공급품의 가용성과 기능을 검사합니다.
부스를 배치하십시오.
하루 전
1, 부스 구조, 장비 및 용품에 대해 가장 많은 검사를 합니다.
2. 판촉물을 직접 배송센터로 보냅니다.
3. 회사의 전시상 및 통역사와 전시회 전에 최종 브리핑을 합니다.
(9) 전시 기간
1, 가능한 한 빨리 집합장소에 도착합니다.
전시회 첫날에 보도 자료를 정보 교환실로 보냅니다.
현장 관찰 후 가능한 한 빨리 내년 장소를 예약하십시오.
4. 각 방문 고객의 상황과 요구 사항을 상세히 기록하고, 나중에 기억에 의존하지 마십시오.
5. 현장에서 불확실한 제품 수요를 약속하지 말고 제때에 본사에 피드백을 보내 합리적인 답변을 합니다. 일단 약속하면 품질에 따라 제때에 완성해야 고객 협력의 자신감을 얻을 수 있다.
6, 매일 직원들과 브리핑;
7. 즉시 처리하고 응답할 수 있도록 매일 잠재 영업 기회와 고객 정보를 회사에 피드백합니다.
(10) 전시회가 끝났다
1, 부스 철거 감독;
2. 비즈니스 기회를 처리합니다.
3. 감사카드 한 장 보내주세요.
당신을 도울 수 있기를 바랍니다, 채택하기를 바랍니다! ! !